9. Bijlage 4a Participatieverslag

Participatietraject Emmalaan Voor het project aan de Emmalaan 35 t/m 49 en 59 t/m 89 zijn er in het kader van de participatie 4 bewonersavonden georganiseerd. Na de eerste twee avonden is er een bewonersadviesgroep samengesteld. Met hen is Veenvesters ook in gesprek gegaan. Hieronder een samenvatting van het participatietraject. Verslag bewonersbijeenkomsten Emmalaan Datum: 6 en 7 maart 2023 Bijeenkomst Huurders Op 6 maart is er een bijeenkomst geweest voor de huurders van de betreffende woningen. Het gaat om totaal 38 wooneenheden. Tijdens de informatieavond waren er 16 bewoners van 11 adressen aanwezig. Tijdens de informatieavond met de huurders zijn de reacties op de plannen hoofdzakelijk positief. De opmerkingen op het plan hebben niet zo zeer betrekking op de plannen zelf, maar meer op de persoonlijke woonsituaties of omstandigheden. Bijeenkomst Omwonenden Op 7 maart is eenzelfde bijeenkomst georganiseerd voor de omwonenden van het project. In totaal zijn 149 adressen uitgenodigd. Tijdens de avond waren er 31 omwonenden van 24 adressen aanwezig. Op de informatieavond voor de omwonenden zijn de reacties ook veelal positief. De kritische opmerkingen gaan voornamelijk over de parkeerruimte, de bouwhoogte en de afstand tussen het hogere gedeelte van de nieuwbouw en de koopwoningen aan de overzijde.

Op beide avonden heeft Gemeente Veenendaal uitleg gegeven over de voorwaarden die vanuit de gemeente gesteld worden aan de nieuwbouwplannen. Vervolgens heeft de projectleider namens Veenvesters het voorlopige plan gepresenteerd. Na uitleg over de normen die de gemeente hanteert voor het parkeren hebben de aanwezigen er vertrouwen in dat dit geen probleem zal worden. Het tweede punt is voor enkele aanwezigen wel een duidelijk bezwaar. De omwonenden geven aan dat het nieuwbouw gedeelte te dicht op hun woningen staat. Als oplossing wordt gevraagd of het middelste (4 hoog) nieuwbouw gedeelte verder naar achter geplaatst kan worden. Deze oplossing zou mogelijk tot minder bezwaar bij omwonenden kunnen leiden. Er is afgesproken om serieus naar deze aanpassing te kijken en dat Veenvesters hier op korte termijn op zal terugkomen. Door omwonenden wordt een bewonersadviesgroep geformeerd. Zij zijn het aanspreekpunt voor Veenvesters/Gemeente. Verslag gesprek met bewonersadviesgroep 13 april 2023 Het betreft 5 omwonenden waarmee eenmalig in gesprek is gegaan op kantoor op 13 april. Dit zijn de omwonenden die zich aangemeld hebben voor de bewonersadviesgroep. In het kader van participatie denken zij graag mee over mogelijke aanpassingen aan het huidige ontwerp.

Besproken is: • Gebouw te dicht op de weg • Entree van het gebouw te open • Zijkant gebouw te open i.v.m. inkijk op eengezinswoning • Balkons i.v.m. inkijk Doorgevoerde aanpassingen: • De foto's van de aanpassingen aan het ontwerp staan in de bijlage Een bewoner kon deze avond niet aanwezig zijn. We hebben met deze bewoner het plan op kantoor doorgenomen. Verslag bewonersbijeenkomsten Emmalaan Datum: 4 en 5 juli 2023 Huurders avond Op 4 juli zijn de huurders uitgenodigd. Er zijn op dat moment 31 bewoonde adressen in het project. Hiervan waren 10 adressen aanwezig en dit zijn 16 personen. De stemming was goed. Er waren vooral nog wat vragen over de planning zodat ze weten waar ze aan toe zijn. Degene die in de renovatie eengezinswoning wonen, hopen ook op een urgentie want zien een kans om te verhuizen. Dit zou de leefbaarheid ook ten goede kunnen komen. Er zijn 3 huurders die in een Bewonersadviesgroep willen meedenken. Omwonenden avond Op 5 juli zijn de omwonenden uitgenodigd. Er zijn 149 adressen uitgenodigd waarvan 12 adressen aanwezig waren. Dit zijn 14 personen. De stemming is wisselend. Er komen diverse vragen over de hoogte van het appartementengebouw en waarom dit aantal woningen gebouwd dient te worden. Er zijn ook zorgen over de parkeernorm omdat de straat wordt aangepast en er daar parkeerplekken verdwijnen. Vanuit Gemeente Veenendaal wordt de norm toegelicht.

Het aantal parkeerplekken zou moeten voldoen. Ook wordt toegelicht wanneer je als omwonende bezwaar kan maken tegen het plan. Uit de groep komt naar voren dat ze hier waarschijnlijk gebruik van gaan maken. Vooral met de hoogte van het gebouw hebben de omwonenden moeite. We constateren dat vooraf duidelijker gecommuniceerd had moeten worden welke voorwaarden vastliggen en over welke punten nog geparticipeerd kan worden. Nu krijgen de bewoners het idee dat ze weinig tot geen invloed hebben. Ook wordt duidelijk dat niet goed is afgestemd wanneer ze geïnformeerd worden over het verdere verloop van het project. Er zijn 5 adressen en 6/7 personen die willen meedenken in een Bewonersadviesgroep, waarvan 1 nieuwe bewoner. De anderen hebben al eerder meegedacht. Afspraak over delen informatie vanuit Veenvesters: We spreken af dat we de huurders de vragen en antwoorden voortkomend uit de bewonersavonden per brief zullen toesturen. De omwonenden zullen we de informatie samen met de presentatie van Gemeente Veenendaal mailen. Dit gaat naar de mailadressen van de mensen die aanwezig zijn geweest op de avonden. Daarnaast delen we de volgende informatie op de projectpagina van onze website: • Vragen en antwoorden n.a.v. de bewonersavonden van 6/7 maart en van 4/5 juli • Presentatie Gemeente Veenendaal • Foto’s van het project (betreft conceptversies)

Verslag van bijeenkomst met een omwonende Datum: 17 juli 2023 Een omwonende van het project is nogmaals in gesprek gegaan met Veenvesters en de architect i.v.m. de inkijk vanuit de hoek van het complex. Samen hebben we gezocht naar een oplossing, ook in overleg met de gemeente. Ook dit heeft geleid tot een aanpassing in het plan. Zie document ‘aanpassingen n.a.v. participatie’. Verslag participatie-avond met Bewonersadviesgroep Emmalaan Datum: 2 november 2023 De Bewonersadviesgroep bestaat uit omwonenden en huurders. Bijna alle genodigden waren aanwezig. Het betreft 2 huurders die beide iemand mee hadden en 5 omwonenden. De projectleider heet iedereen welkom en deelt de huidige stand van zaken. De start van de renovatie is uitgesteld i.v.m. de Wet Natuurbescherming. Start is nu najaar 2024. Vanuit gemeente wordt de huidige procedure medegedeeld. Er zijn momenteel 2 zienwijzen op het ontwerp van het bestemmingsplan. Ook vertelt hij over de participatie die er heeft plaatsgevonden. Zodra het bestemmingsplan is vastgesteld zijn er weer 6 weken om bezwaar te maken. De architect vertelt de laatste wijzigingen die zijn doorgevoerd op basis van participatie omwonenden, welstand en opmerkingen gemeente. Middels een presentatie neemt hij daarin iedereen mee. Reactie Bewonersadviesgroep: -

-

-

-

Het aanpassen van de hoek met Prinsessenlaan zorgt voor meer veiligheid achter. Inrichting groen dient nog verder uitgewerkt te worden: De Bewonersadviesgroep geeft aan hier graag in mee te denken. Laden/lossen plek voor de deur is daaraan gedacht: architect legt uit wat de mogelijkheden zijn en dat dit nog met Veenvesters zal worden afgestemd. Bewoners begane grond kunnen alleen aan de achterkant (dus niet aan de voorkant) via eigen voordeur naar binnen. Aan de achterkant van het gebouw komt er geen bel: nee dat klopt. Entree bergingen is aan de achterkant van het gebouw. Bewoners vragen zich af hoe we kunnen voorkomen dat bewoners aan de voorkant het gebouw betreden? Veenvesters geeft aan verder te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Blijven bestaande bomen staan: ja dat klopt, gemeente en Veenvesters zijn met elkaar in gesprek welke bomen van gemeente blijven staan en welke nieuwe van Veenvesters er komen. Is het aantal parkeerplaatsen afgestemd met gemeente? ja dit is afgestemd. Gemeente heeft de parkeernorm toegelicht op de bewoners- en omwonende avonden die in juli plaats vonden. Is aan de achterkant ruimte voor kinderspeelplekken: dit kan onderzocht worden vertelt gemeente. Hoe voorkom je schade aan bestaande woningen bij circulaire sloop: hier wordt goed naar gekeken en er vindt een bouwkundige vooropname plaats van de omgeving door middel van foto’s.

-

-

1 bewoner is blij met de gemaakte wijzigingen in het plan maar geeft aan niet akkoord te gaan met de vierde laag in het middelste gebouw. Dit vanwege de inkijk bij hem in de achtertuin. Veenvesters geeft aan dat gezien de aantallen woningen en de eisen vanuit de gemeente m.b.t. tot inpandige bergingen minder dan 4 woonlagen niet haalbaar is. Dit is ook al toegelicht op eerdere bewoners- en omwonenden avonden waarbij de bewoners-adviesgroep aanwezig was. De aanwezige huurders zijn positief. Ze zijn blij dat er meer woningen komen.

Vervolgafspraken: - Er is afgesproken dat bij de verdere inrichting van het groen de bewonersadviesgroep wordt betrokken.