8. Toezegging RV Opheffing geheimhouding garantieovereenkomsten DEVO

Toezegging raadscommissie 7 december 2021

Tijdens de vergadering van de raadscommissie van 7 december jl. heeft het college toegezegd een nadere duiding te geven over de mailwisseling met Beheermaatschappij Quattro Veenendaal B.V. inzake de Garantieovereenkomst DEVO. Op 25 oktober 2021 is een mail met onderstaande tekst aan Quattro gezonden: “In bijgaande brief van 25 juni jl. heeft Quattro Beheermaatschappij laten weten geen bezwaar te hebben tegen opheffing van de geheimhouding op de GOK met bijlagen. Bijlage 4 bij de GOK van 18nov14 en bijlage 5 bij de GOK van 2mrt16 betreft een besluit van de vennoten van Grondexploitatie Quattro Veenendaal CV inzake achtergestelde leningen. Voor de zorgvuldigheid toch nog een vraag : houdt de brief van 25 juni jl. in dat deze bijlagen ook openbaar kunnen worden?” Op 1 november 2021 heeft Beheermaatschappij Quattro Veenendaal BV de volgende reactie gemaild: “Vorige week niet toegekomen aan jouw verzoek. Wij wensen dat de in jouw (onderstaande) mail genoemde bijlagen 4 en 5 niet openbaar gemaakt worden.” De bijlagen, waaraan in de mails wordt gerefereerd en waarnaar in de raadscommissie is gevraagd, betreft hetzelfde document. Het document heeft betrekking op een besluit van de vennotenvergadering van Grondexploitatie Quattro Veenendaal CV d.d. 22 september 2014 inzake achtergestelde leningen.

Dat besluit is als bijlage 4 bij de Garantieovereenkomst van 18 november 2014 gevoegd en als bijlage 5 bij de Garantieovereenkomst van 2 maart 2016 gevoegd. De mail van 25 oktober 2021 is namens het college verzonden, omdat in het desbetreffende document financiële informatie over rechtspersonen is opgenomen, die deelnemen in Grondexploitatie Quattro Veenendaal CV. Op basis van de reactie per mail d.d. 1 november 2021 van Beheermaatschappij Quattro Veenendaal BV stelt het college in het raadsvoorstel d.d. 2 november 2021 inzake “Opheffing geheimhouding garantieovereenkomsten DEVO” op grond van artikel 10, lid 1c van de WOB voor de geheimhouding op het desbetreffende document te handhaven. De brief van Beheermaatschappij Quattro Veenendaal BV d.d. 25 juni 2021, die in de mail van 25 oktober 2021 wordt genoemd, is als bijlage aan het raadsvoorstel toegevoegd. Het document inzake de achtergestelde leningen treft u bijgaand aan. Voor de volledigheid merken wij op dat op dit document geheimhouding is opgelegd. Wij vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Burgemeester en wethouders, Namens hen, Wethouder Beek.