8. Technische vragen en antwoorden RV Jaarstukken 2022 gemeente Veenendaal

TECHNISCHE VRAGEN Raadscyclus d.d.

juni 2023

Naam fractie:

CDA

Onderwerp:

Raadsvoorstel Jaarstukken 2022 gemeente Veenendaal

Vragen

1. Jaarstukken van de gemeente (pagina 275, Over te hevelen exploitatiebudgetten). Er wordt gesteld dat van het beschikbare opleidingsbudget € 180.000 resteert en dat dit wordt veroorzaakt doordat er opleidingen in 2022 gestart zijn en in 2023 doorlopen. Voor opleidingsbudgetten is dit een bijzondere gang van zaken, aangezien de meeste opleidingen bij aanvang dienen worden betaald. In hoeverre betreft het ook onderbesteding vanwege minder gevolgde opleidingen, al dan niet veroorzaakt door minder personeel? Is deze onderbesteding onderwerp van gesprek met de ondernemingsraad? Als gevolg van de Covid zijn zowel individuele- als groepsopleidingstrajecten uitgesteld naar een later moment. We hoopten dit grotendeels in 2022 in te halen, helaas is dit vanwege bovenstaande ontwikkelingen en de wens om de meeste opleidingen live te laten plaatsvinden niet gelukt. Hierdoor is er desondanks de inhaalslag het toegekende budget niet volledig besteed. Daarnaast factureren de opleidingsinstanties, afhankelijk van de kosten, de opleiding in termijnen. Op basis van de BBV, behoren kosten verantwoord te worden in het boekjaar waarin de prestatie heeft plaats gevonden. De OR wordt mondeling in de overlegvergaderingen regelmatig op de hoogte gehouden van o.a. opleidingsbudget.

2. Jaarstukken van de gemeente (pagina 143). Hier wordt het aantal fte per 1000 inwoners genoemd. Wat is het absolute aantal fte en het absolute aantal medewerkers dat ultimo 2022 bij de gemeente werkzaam was? Het aantal formatieplaatsen, uitgedrukt in fte op basis van 36 uur, bedraagt per 31 december 2022 547,54 fte, de daadwerkelijke bezetting bedraagt op deze peildatum 482,89 fte. Op deze datum waren er 542 medewerkers (daadwerkelijke bezetting) in dienst van de gemeente Veenendaal, waarvan 293 medewerkers fulltime en 249 met een parttime-dienstverband. (info Tableau, rapportage tool). De krapte op de arbeidsmarkt zorgt dat wij als gemeente onze vacatures steeds lastiger kunnen invullen. Dit vraagt extra inspanningen op het gebied van Werving en Selectie (W&S) en aandacht voor de positionering op de arbeidsmarkt als aantrekkelijk werkgever. Op de korte termijn is daarom team P&O uitgebreid met een tijdelijke recruiter -en een personeelsadministrateur om daarmee maximaal in te kunnen zetten op deze processen. Dit zorgt ook voor extra inspanning voor de huidige vacatureruimte. Naast aandacht op het gebied van werving en selectie richting we ons tevens op de positionering van ons als aantrekkelijk werkgever op de arbeidsmarkt. Hiervoor loop een adviesopdracht.

Deze adviesopdracht levert een advies op hoe we ons werving- en selectieproces en de positioneren in de arbeidsmarkt kunnen verbeteren waarna actiepunten en focus voor de komende periode geformuleerd worden/ingang worden gezet.