8. Technische vragen antwoorden RV Opstarten pilotproject bestuurlijke samenwerking 1+2

TECHNISCHE VRAGEN – deel 1 Raadscyclus d.d.

April 2024

Naam fractie:

Lokaal Veenendaal, GroenLinks/PvdA

Onderwerp:

12. Raadsvoorstel Opstarten pilotproject bestuurlijke samenwerking

Lokaal Veenendaal 1. Het raadsvoorstel lijkt ons een vorm van participatie. Waarom is er geen addendum of wijziging van het participatie beleid voorgesteld zodat dit integraal onderdeel gaat uitmaken van het beleid 'Samen maken we de stad' Antwoord: Het doel van de pilot is om te experimenteren met nieuwe vormen van bestuurlijke samenwerking, met een hoger participatieniveau (Ladder van eigenaarschap) en met als uitwerking het betrekken van inwoners. De pilot past binnen het huidige participatiebeleid (trede ‘samen doen’). De meerwaarde van deze pilot is dat we in de praktijk willen gaan ervaren wat werkt en wat niet werkt, zonder aan de voorkant al beleidskaders te stellen (dan wel huidige beleidskaders aan te passen). Zie verder ook het visuele verslag van de bestuurlijke conferentie van 24 november 2023. 2. Is het beleid 'samen maken we de stad' bij alle afdelingen binnen de gemeente bekend en werkt elke afdeling ook volledig via deze filosofie? Antwoord: Tijdens de bestuurlijke conferentie van 24 november 2023 hebben de aanwezigen aangegeven te willen leren om meer eigenaarschap bij inwoners te leggen. Tevens laat het visuele verslag van de conferentie zien dat er mogelijkheden zijn om de groep betrokken inwoners te vergroten. De pilot is erop gericht om daarmee te experimenteren en van te leren. 3.

Wat is de afweging geweest om de raad bij dit raadsvoorstel nog geen concrete pilot voor te stellen? Antwoord: De keuze voor een geschikt onderwerp voor de pilot vraagt, juist met het oog op het doel van de pilot, een zorgvuldige afweging (welk onderwerp leent zich goed voor deze pilot, zodat ook daadwerkelijk ervaringen kunnen worden opgedaan). Het college wil dit doen samen met de inhoudelijk en bestuurlijk betrokkenen. Voordat daarin tijd en capaciteit geïnvesteerd wordt, vraagt het college aan de raad, via het nu voorliggende raadsvoorstel, om eerst een uitspraak te doen over de wenselijkheid van de pilot. Daarnaast had de bestuurlijk conferentie van 24 november 2023 geen besluitvormend karakter. 4. Wie gaat er, als het raadsvoorstel gaat worden aangenomen, zorgdragen voor een concreet onderwerp voor deze pilot? Antwoord: Het college wil de keuze voor een concreet onderwerp van de pilot maken samen met alle inhoudelijk en bestuurlijk betrokkenen. Op basis hiervan komt een uitgewerkt voorstel voor de pilot naar de raad. 5. Welke kaders en uitgangspunten worden dan gehanteerd om tot een geschikt pilotonderwerp te komen? Antwoord: De insteek is om project te kiezen in de openbare ruimte (zie beslispunt 2 van het nu voorliggende raadsvoorstel). Tijdens de bestuurlijke conferentie van 24 november 2023 is een peiling gedaan onder

aanwezigen. Hierbij kwam een pilotproject binnen het thema Openbare Ruimte (mobiliteit/verkeersveiligheid) als hoogst genoteerde onderwerp naar voren. Dit sluit aan bij onderwerpen die door inwoners zijn genoemd, bijvoorbeeld tijdens ontmoetingen van de Raad op Straat. Het uitgangspunt is dat het gekozen onderwerp voldoende kansen biedt om te experimenteren met nieuwe vormen van bestuurlijke samenwerking en het vergroten van eigenaarschap onder inwoners. Daarbij kijken we primair naar onderwerpen, knelpunten of projecten die al op de planning staan. 6. Welk budget heeft het college de huidige begroting ter beschikking voor de pilot? Antwoord: Het uitgangspunt is dat we in de pilot aansluiten bij onderwerpen, knelpunten of projecten die al in de begroting zijn opgenomen. Zie ook het antwoord op de voorgaande vraag. Voor de huidige fase: zie kosten, baten, dekking in het nu voorliggende raadsvoorstel. Bij het vervolgvoorstel brengen we financiële aspecten verder in beeld. Zie ook het antwoord op vraag 4. 7. Wordt er via de eerstvolgende kadernota een budget vrijgespeeld voor deze pilot en aan welke bedrag denkt het college? Antwoord: Zie het antwoord op voorgaande vraag.

GroenLinks/PvdA Tijdens de raadsconferentie is besloten om een pilot rondom de prins bernhardlaan/blauwgras/rondweg west te gaan oppakken: 1. Wat zijn de doelen en/of KPI’s van het voorstel? De keuze voor een geschikt onderwerp voor de pilot vraagt, juist met het oog op het doel van de pilot, een zorgvuldige afweging (welk onderwerp leent zich goed voor deze pilot, zodat ook daadwerkelijk ervaringen kunnen worden opgedaan). Het college wil dit doen samen met de inhoudelijk en bestuurlijk betrokkenen. Voordat daarin tijd en capaciteit geïnvesteerd wordt, vraagt het college aan de raad, via het nu voorliggende raadsvoorstel, om eerst een uitspraak te doen over de wenselijkheid van de pilot. Daarnaast had de bestuurlijk conferentie van 24 november 2023 geen besluitvormend karakter. 2. Waarom wordt er in dit voorstel niet het concrete onderwerp opgepakt zoals voorgesteld op de raadsconferentie? Antwoord: Zie antwoord op vraag 1. 3. Waarom gaan we opnieuw een pilot bepalen en de discussie opnieuw doen? Antwoord: Zie antwoord op vraag 1. 4. Wat is het beoogde budget toegewezen waarover de inwoners kunnen beschikken. Antwoord: Het uitgangspunt is dat we in de pilot aansluiten bij onderwerpen, knelpunten of projecten die al in de begroting zijn opgenomen. Voor de huidige fase: zie kosten, baten, dekking in het nu voorliggende raadsvoorstel.

Bij het vervolgvoorstel brengen we financiële aspecten verder in beeld.

TECHNISCHE VRAGEN – deel 2 Raadscyclus d.d.

April 2024

Naam fractie:

Lokaal Veenendaal

Onderwerp:

12. Raadsvoorstel Opstarten pilotproject bestuurlijke samenwerking

Lokaal Veenendaal Een vervolg technische vraag: wie of wat zijn de 'inhoudelijk en bestuurlijk betrokkenen'? We willen een helder begrijpelijk antwoord en geen wollig gebrabbel. En nee, dit is geen politieke vraag. Maar verheldering omdat men via proza de vraag kennelijk niet wenst te beantwoorden. De bestuurlijk betrokkenen zijn de bij het onderwerp betrokken wethouders. De inhoudelijk betrokkenen zijn de bij het onderwerp betrokken ambtenaren. Dit hangt af van het besluit dat de raad neemt en het onderwerp wat gekozen wordt. Zie verder onder ‘alternatieven’ in het raadsvoorstel.