8. Memo auditcommissie - advies accountantscontrole Jaarstukken 2023

MEMO Documentnummer Aan

2180177 de raad

Kopie aan

Van

Auditcommissie

Datum

30 mei 2024 advies auditcommissie proces en oplevering accountantscontrole Jaarrekening 2023

Onderwerp

Telefoonnummer

(0318) 538538

Accountant Stolwijk heeft op 21 mei 2024 de controle Jaarrekening 2023 afgerond en het accountantsverslag opgeleverd en kenbaar gemaakt dat een goedkeurende controleverklaring bij de Jaarrekening 2023 wordt afgegeven. Proces De auditcommissie heeft het proces van de accountantscontrole boekjaar 2023 gevolgd en hierover in contact gestaan met de portefeuillehouder financiën en de directie. Op 7 maart 2024 heeft een afvaardiging van de auditcommissie hierover met hen een voortgangsgesprek gevoerd. Daarbij werd geconstateerd dat de voortgang volgens planning verliep en de verwachte oplevering tijdig zou plaatsvinden. De oplevering van de controleverklaring bij de Jaarrekening 2023 is conform de planning en afspraken opgeleverd. Accountantsverslag 2023 De bevindingen van de accountant zijn opgenomen in het accountantsverslag 2023 dat is opgenomen in de bij de Jaarstukken 2023. Het accountantsverslag geeft ook inzicht in de financiële positie van de gemeente, de kwaliteit van de jaarstukken, de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W (nieuw) en overige bevindingen. De accountant heeft in het accountantsverslag een aantal adviezen aan het college gedaan. Het college heeft in een brief aan de raad d.d. 23 mei 2023 een reactie gegeven op het accountantsverslag en de focuspunten daaruit.

De rapportage over de twee speerpunten van de raad is opgenomen in het accountantsverslag 2023. Dit betreft: 1. Gemeenschappelijke regelingen en verbonden partijen, te weten 1) GGDrU en 2) Regio Foodvalley. 2. Grondexploitatie Op de twee speerpunten van de raad geeft de accountant in zijn verslag zowel een advies aan het college als aan de raad. U wordt hiervoor verwezen pag. 11 en 14 van het accountantsverslag 2023. Controle-uren accountant Op 27 februari is de brief ‘Voorlopige prijsopgave accountancyfunctie 2023’ van Stolwijk ontvangen. In de vergadering van 28 mei is desgevraagd meegedeeld dat de kosten voor de accountantscontrole boekjaar 2023 binnen de bandbreedte van de prijsopgave van 27 februari 2024 blijven.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Advies De auditcommissie adviseert de raad: - met in acht neming van de reactie van het college, in te stemmen met de bevindingen van de accountant in het accountantsverslag bij de Jaarrekening 2023. - nota te nemen van de adviezen van de accountant op de twee speerpunten van de raad.

2