7. Technische vragen en antwoorden RV IHP - deel 2 vervolg

TECHNISCHE VRAGEN – vragen uit de raadscommissie Raadscyclus

16 oktober 2025

Naam fractie:

SGP

Onderwerp:

Raadsvoorstel Integraal Huisvestingsplan Onderwijshuisvesting

SGP Het gegeven antwoord is nog wat te vaag. Dit staat ook al -hoewel iets beknopter- in het IHP. Waar de fractie benieuwd naar is, is hoeveel we extra gaan investeren in organisatiecapaciteit. Wat betekent dit voorstel concreet in toename formatie / budget ten opzichte van de huidige situatie? En waar en hoe zien we dat terug in de Programmabegroting? Zou het prijs stellen hier nog antwoord op te krijgen. Antwoord: We gaan momenteel uit van de huidige gemeentelijke formatieve inzet voor de uitvoering van het IHP van ca. 4,5 fte plus de projectmatige bezetting op de afzonderlijke investeringsprojecten, voornamelijk vanuit het thema Ruimte. Op dit moment hebben wij IKC Dragonder-Noord in uitvoering en IKC Dragonder-Zuid, IKC Spits, IKC Joh. Calvijnschool en de uitbreiding van de capaciteit voor het bewegingsonderwijs van het Chr. Lyceum Veenendaal in voorbereiding. Dit aantal projecten gaat in fase 1 van het IHP noodzakelijkerwijs verdubbelen. Met inzet van programmatisch werken proberen we de uitbreiding van inzet van de gemeentelijke capaciteit te beperken naar ca. 6 fte. Dit geldt ook voor de projectmatige bezetting in de voorbereiding van projecten echter dit vertaalt zich in de optimalisatie van investeringskosten zoals in het IHP weergegeven (fase 2 5% en fase 3 10% van de stichtingskosten).

TECHNISCHE VRAGEN – vragen uit de raadscommissie Raadscyclus

16 oktober 2025

Naam fractie:

D66, SGP,SP

Onderwerp:

Raadsvoorstel Integraal Huisvestingsplan Onderwijshuisvesting

Beantwoording van de technische vervolgvragen gesteld in de vergadering van de raadscommissie d.d. 7 oktober: D66: 1. Wat zijn de effecten van woningbouw bij de Klomp en de Nieuwe Meent op het IHP? Antwoord: De effecten hangen samen met het te realiseren woningbouwprogramma en de planning voor realisatie. Voor deze gebiedsontwikkelingen is op dit moment nog onvoldoende informatie beschikbaar om een goede leerlingprognose te kunnen maken. Dit is reden waarom hiermee vooralsnog geen rekening gehouden is bij het opstellen van de leerlingprognoses. Wel kunnen wij u verwijzen naar het Handboek Referentiewaarden Maatschappelijke Voorzieningen Gemeente Veenendaal om hier enigszins zicht op te krijgen. Hierin vindt u referentiewaarden voor onderwijsvoorzieningen op basis waarvan bij gebiedsonwikkelingen gekeken kan worden naar maatschappelijke voorzieningen die nodig zijn voor een prettige leefomgeving. Dergelijke omvangrijke gebiedsontwikkelingen vragen om een integrale benadering met een eigen aanbod maatschappelijk vastgoed. Op het moment dat de woningbouwplannen in een concreter stadium komen worden de effecten hiervan opgenomen in de leerlingprognose. Op basis waarvan het IHP zal worden geactualiseerd.

SGP: 2. Kan gespecificeerder inzage gegeven worden in de financiering van de organisatiekosten? Antwoord: Op dit moment wordt per project een projectorganisatie ingericht met zowel interne als externe bezetting, al naar gelang de benodigde kennis en kunde en beschikbare capaciteit. Een deel van de benodigde bezetting is voorzien in de gemeentelijke formatie, zoals inzet van de beleidsmedewerkers voor onderwijs(huisvesting), sport en welzijn, de portefeuille- en accountmanager vastgoed, inkoop, communicatie, juridisch advies en financial control. Het andere deel is voorzien in de investeringskosten, voor bijvoorbeeld projectmanagement, esthetisch en technisch advies, begeleiding van participatietrajecten, behandeling van de vergunningaanvragen, directievoering en toezicht. Programmatisch werken aan onderwijshuisvesting, met jaarlijks 8 tot 10 majeure projecten, vraagt om een structurele inzet van capaciteit van zowel de gemeente als de onderwijsorganisaties en de kindpartners. Aan gemeentelijke zijde betreft dit circa 4,5 tot 6,0 fte, bestaande uit een programmacoördinator, meerdere projectleiders, een vastgoedadviseur en ondersteuning vanuit financiën, juridische zaken en inkoop. De onderwijsorganisaties leveren gezamenlijk circa 2,5 tot 3,5 fte aan beleidsmatige en projectmatige inzet.

Alleen met voldoende menskracht aan beide zijden kunnen we de continuïteit, kwaliteit en maatschappelijke waarde van de huisvestingsopgave realiseren. Dit vraagt van organisaties opschaling van capaciteit. Ook van de gemeente. De programmatische aanpak maakt bundeling van capaciteit, kennis en inkoop mogelijk, wat leidt tot meer doelgerichte sturing, standaardisatie en kostenbesparing in voorbereiding en uitvoering. Hiermee kan de huidige capaciteit efficiënter en effectiever worden ingezet en opschaling van capaciteit enigszins worden beperkt. De voor het IHP benodigde gemeentelijke capaciteit is voor 50% voorzien in de gemeentelijke formatie en voor 50% onderdeel van de investeringen in projecten. De inzet vanuit de gemeentelijke formatie is structureel van aard en noodzakelijk voor regie, voorbereiding, afstemming met gebruikers en integratie in de begrotings- en verantwoordingscyclus. SP: 3. Graag ontvangen wij informatie over de status van de uitbreiding van gymcapaciteit voor Christelijk Lyceum Veenendaal (CLV)? Antwoord: Op basis van het Huisvestingsprogramma 2025 en het IHP is onderzoek gedaan naar de omvang en de mogelijkheden voor uitbreiding van gymcapaciteit voor CLV heeft een klokuurbehoefte van 169 uur in 2039. Hiervoor is uitbreiding van voorzieningen noodzakelijk.

Vervolgens is in afstemming met de school een locatieonderzoek uitgevoerd waarbij mogelijkheden voor uitbreiding zijn geïnventariseerd. Dit heeft geleid tot planvorming die gericht is op de realisatie van een sportzaal (2 gymzalen) bij het CLV die door Sportservice zullen worden geëxploiteerd. Voor de realisatie van de Sportzaal zijn een aantal ontwerpscenario’s uitgewerkt die momenteel worden technisch worden getoetst. Voor deze realisatie van het project is een voorbereidingskrediet beschikbaar. Voor de uitvoering zijn middelen geprognosticeerd in het meerjareninvesteringsplan als onderdeel van de Programmabegroting. Wij verwachten binnenkort verdere samenwerkingsafspraken te kunnen maken voor de uitvoering met CLV en Sportservice en bereiden de aanbesteding voor. Voor de aanvullend benodigde capaciteit bezien we in combinatie met de behoeft van VSO De Blink de mogelijkheden voor verdere uitbreiding van de gymcapaciteit als onderdeel van het IHP.