7. Schriftelijke terugkoppeling toezegging bij Ruimtelijke programmatische kaders Emmalaan 59-89

Toegezegd in de Raadscommissie van 16 mei 2023 Er zullen enkele zaken (bij Veenvesters) worden nagegaan waar de portefeuillehouder schriftelijk op terugkomt: • Of het participatieverslag aan de bewoners/omwonenden is toegestuurd. • Of de informatie waar in de participatie om gevraagd is, ook beschikbaar is gesteld. Terugkoppeling toezegging / beantwoording door Veenvesters. Of het participatieverslag aan de bewoners/omwonenden is toegestuurd. Beantwoording door Veenvesters: Door miscommunicatie is in de technische vragen terecht gekomen dat het verslag naar de buurtbewoners is gestuurd. Dat is niet het geval. Tijdens de eerste bijeenkomst met omwonenden heeft Veenvesters de deelnemers gevraagd wie in het verdere traject wil meedenken en meepraten. In reactie daarop hebben zich 5 omwonenden aangemeld voor een adviesgroep. Vervolgens is Veenvesters, samen met de architect, aan de slag gegaan met de opmerkingen die de omwonenden tijdens de eerste bijeenkomt hebben gemaakt. Op 13 april heeft Veenvesters de uitkomsten daarvan in een tweede bijeenkomst besproken met de adviesgroep. De heer Hazeleger (die vorige week heeft ingesproken) was niet in de gelegenheid daarbij te zijn. Veenvesters heeft hem geadviseerd zijn ideeën te bespreken met één of meer leden van de adviesgroep.

Bovendien heeft Veenvesters de heer Hazeleger op 5 mei bij hen op kantoor ontvangen en ook met hem persoonlijk de plannen nog eens besproken. Of de informatie waar in de participatie om gevraagd is, ook beschikbaar is gesteld. Beantwoording door Veenvesters: Het gaat om één buurtbewoner die graag informatie wil ontvangen. Dit gaat om de financiële onderbouwing waarom het project alleen met dit aantal woningen financieel haalbaar is voor Veenvesters. Deze informatie deelt Veenvesters niet met haar huurders en/of omwonenden. Verder wil deze buurtbewoner ook graag tekeningen ontvangen van de nieuwbouw. De tekeningen deelt Veenvesters pas als alle aanpassingen zijn verwerkt. Bij tussentijds delen van allerlei mogelijke aanpassingen geeft dit te veel ruis en gaat dit mogelijk een eigen leven leiden. Zodra Veenvesters de tekeningen deelt krijgen ook alle huurders/omwonenden deze informatie