7. Reactie van het college op het accountantsverslag 2023

Afdeling

Control

Behandeld door Telefoonnummer

(0318) 538 016

Documentnummer

2146757

Datum

14 mei 2024 Reactie op het accountantsverslag 2023

Onderwerp

Aan de gemeenteraad

Geachte leden van de raad,

De accountantscontrole 2023 is succesvol afgerond. Bij de jaarrekening, onderdeel van de jaarstukken, ontvangt u de goedkeurende controleverklaring van de accountant Stolwijk Kelderman, samen met het accountantsverslag. Het college geeft graag een reactie op het accountantsverslag. Het college stelt het op prijs dat een concept van het accountantsverslag met de portefeuillehouder financiën en directeur bedrijfsvoering en dienstverlening is besproken. Het college streeft naar een goede samenwerking met Stolwijk Kelderman en constateert net als Stolwijk Kelderman dat deze samenwerking plezierig en transparant verloopt. Daarnaast zien we ook dit jaar weer een accountantscontrole die tijdig, constructief en conform planning is afgerond. In het accountantsverslag is een aantal focuspunten alsmede de beoordeling van de rechtmatigheidsverantwoording en een overzicht van de resultaten uit de controle benoemd, waarop hieronder kort wordt ingegaan. Focuspunten jaarrekening 2023 De accountant heeft in de boardletter 2023 positief gerapporteerd over de focuspunten ´gemeenschappelijke regelingen en verbonden partijen´ en ´control op de grondexploitatie´. Voor een inhoudelijke toelichting op deze speerpunten verwijzen we naar de collegereactie op de boardletter 2023.

Rechtmatigheidsverantwoording Het College van B&W dient vanaf boekjaar 2023 een rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening op te nemen en legt hiermee verantwoording af over het handelen in relatie tot de financiële bepalingen in de wet- en regelgeving. We hebben in 2023 en in het voorjaar van 2024 het proces om te komen tot een rechtmatigheidsverantwoording met succes afgerond. Hierdoor zijn we in staat geweest om bij de jaarrekening 2023 een verantwoording met een positief rechtmatigheidsoordeel op te nemen. De rechtmatigheidsverantwoording is verder getrouw weergegeven (oftewel: is juist en volledig). De uitkomsten van de rechtmatigheidsverantwoording zijn verder in detail toegelicht in de paragraaf bedrijfsvoering. Zoals de accountant verder terecht in het accountantsverslag heeft opgenomen is dit proces nauwkeurig, goed en gedegen doorlopen.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 •

Kenmerk 2146757 Pagina 2

Onzekerheden in het sociaal domein afgenomen Net als eerdere jaren maakt gemeente Veenendaal gebruik van de controleverklaring van zorgaanbieders om onder andere de levering van zorg binnen het sociaal domein aan te tonen. Vanwege de grote afhankelijkheid van deze controleverklaringen is in 2023, in lijn met 2022, intern onderzoek uitgevoerd naar de geleverde prestaties van met name kleine zorgaanbieders. Dit onderzoek heeft geresulteerd in een daling van de onzekerheden binnen het sociaal domein. We blijven inzetten op het verder reduceren van de onzekerheden binnen het sociaal domein door het uitvoeren van een intern onderzoek. Financiële positie De financiële positie van onze gemeente is bij het vaststellen van de jaarrekening wederom gezond. Dit blijkt bijvoorbeeld uit de aanwezigheid van voldoende weerstandsvermogen en solvabiliteit. Single Information Single Audit We krijgen als gemeente extra geld om specifiek beleid van de Rijksoverheid uit te voeren. Hierover leggen we jaarlijks verantwoording af via de bijlage single information, single audit (hierna: SiSa) die onderdeel uitmaakt van de jaarrekening. Het aantal regelingen dat verantwoord moet worden via de SiSa-bijlage is in de afgelopen jaren fors toegenomen, dit veroorzaakt een enorme belasting van onze organisatie.

We zijn blij te kunnen melden dat het gelukt is om de SiSa verantwoording tijdig en gedegen op te nemen in de jaarstukken. We zullen in 2024 dit proces verder doorontwikkelen, specifiek zullen we het advies over het maken van nauwkeurige afspraken en de af te leggen verantwoording voor de specifieke regelingen waarvan de uitvoering bij derden belegd is verder opvolgen. Interne beheersing In het accountantsverslag is de opvolging van de belangrijkste bevindingen, zoals tijdens de interim controle door de accountant vastgesteld, in processen opgenomen. De interimcontrole en jaareindecontrole hebben laten zien dat we als organisatie stabiel zijn en de interne beheersing van voldoende niveau is. Wij danken de accountant voor zijn aanbevelingen. Dit helpt ons om de kwaliteit van het proces en de inhoud van de financiële verantwoording verder te verhogen. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Veenendaal,

mevrouw S. Deelstra gemeentesecretaris

de heer K.J.G. Kats burgemeester

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 •