7. Memo auditcommissie - advies over accountantscontrole Jaarstukken 2022

MEMO Documentnummer Aan

2100539 de raad

Kopie aan

Van

Auditcommissie

Datum

30 mei 2023 advies auditcommissie proces en oplevering accountantscontrole Jaarrekening 2022

Onderwerp

Telefoonnummer

(0318) 538256

Accountant Stolwijk heeft op 17 mei 2023 de controle Jaarrekening 2022 afgerond en het accountantsverslag opgeleverd en kenbaar gemaakt dat een goedkeurende controleverklaring bij de Jaarrekening 2022 wordt afgegeven. Proces De auditcommissie heeft het proces van de accountantscontrole boekjaar 2022 gevolgd en hierover in contact gestaan met de portefeuillehouder financiën en de directie. Op 7 maart 2023 heeft een afvaardiging van de auditcommissie hierover met hen een voortgangsgesprek gevoerd. Daarbij werd geconstateerd dat de voortgang volgens planning verliep en de verwachte oplevering tijdig zou plaatsvinden. De oplevering van de controleverklaring bij de Jaarrekening 2022 is conform de planning en afspraken opgeleverd. Accountantsverslag 2022 De bevindingen van de accountant zijn opgenomen in het accountantsverslag 2022 dat is opgenomen in de bij de Jaarstukken 2022. Het accountantsverslag geeft ook inzicht in de financiële positie van de gemeente, de kwaliteit van de jaarstukken, de begrotingsrechtmatigheid en de overige bevindingen. De accountant heeft in he accountantsverslag een aantal adviezen aan het college gedaan. Het college heeft in een brief aan de raad d.d. 23 mei 2023 een reactie gegeven op het accountantsverslag en de kernpunten daaruit.

De rapportage over de twee speerpunten van de raad is reeds in de Boardletter 2022 opgenomen maar ook nog opgenomen in het accountantsverslag 2022. Dit betreft: 1. Interne beheersing lokale heffingen. 2. Optimalisering gebruik data-analyse door zowel gemeente als accountant. Controle-uren accountant Op 8 maart is de brief ‘Voorlopige prijsopgave accountancyfunctie 2022’ van Stolwijk ontvangen. Het accountantsverslag vermeldt de werkelijke uurbesteding van de tekenend accountant en de overige teamleden; resp. 40 en 900 uur (pag. 27). De omvang van de besteedde controle-uren op de Jaarrekening 2022 zijn passend binnen de bovengenoemde voorlopige prijsopgave leiden niet tot meerkosten voor de gemeente. Advies De auditcommissie adviseert de raad: - met in acht neming van de reactie van het college, in te stemmen met de bevindingen van de accountant in het accountantsverslag bij de Jaarrekening 2022.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag