7. Jaarstukken 2021en begroting 2023 IW4-jaarverslag en Jaarrekening IW4
Tekst van het document
Instemmingsaanvraag studiekostenregeling en studieverlof De OR heeft de directie gevraagd deze instemmingsaanvraag op enkele punten toe te lichten. Na de reactie van de bestuurder, kon de OR instemmen met de studiekostenregeling en het studieverlof. Instemmingsaanvraag thuiswerkregeling De bestuurder ging akkoord met de drie voorwaarden die de OR koppelde aan instemming met de thuiswerkregeling: 1. Telefonische thuiswerkinspectie of een thuiswerkinspectie “in goed overleg”. 2. IW4 volgt voor het reguliere personeel de cao gemeenten (met thuiswerkvergoeding). 3. De thuiswerkvergoeding uit de cao voor gemeenten zal ook van toepassing worden verklaard op de SW-ers van IW4, zolang er geen regeling in de SW cao komt. Collectief vrije dagen/wegvallen ADV De OR vroeg de directie meer bekendheid te geven aan de collectief afgesproken vrije dagen: jaarlijks zijn dat er maximaal zes. Door het wegvallen van ADV krijgen medewerkers het gevoel dat ze minder vrije dagen hebben. De bestuurder wees erop dat medewerkers, met een werkweek van 36 uur, wekelijks vier uur extra kunnen werken (mits er werkaanbod is) om vrije dagen op te bouwen. De bestuurder nam vervolgens het voorstel van de OR over om in de organisatie een centraal aanspreekpunt/meldpunt in te stellen voor de opbouw van tijd voor tijd voor die medewerkers die meer verlof willen opbouwen.
OR-verkiezingen De OR-verkiezingen zijn goed verlopen en de opkomst was goed. Mede namens de RvC feliciteerde de bestuurder de nieuwe OR-leden met hun benoeming. Er zijn twee nieuwe gezichten in de OR, nl. Dione Geefshuijsen en Martin van Wikselaar. Alle OR-leden zijn door IW4 een Chromebook ter beschikking gesteld om meer digitaal te werken en minder papier te verbruiken. Protocol verzuimbeleid De OR stemde in met het nieuwe protocol verzuimbeleid. Begroting NV 2022 De bestuurder heeft uitgebreid gereageerd op vele schriftelijke vragen die de OR aan hem voorlegde over de begroting NV 2022. De OR kon zich in zijn toelichting vinden. OR training 1 december in Soestduinen Programma: • Kwaliteiten van OR-leden benoemen (met kaartspel) • Toelichting op de WOR • Drie doelen van de OR definiëren tot aan de zomer van 2022: 1. Passend werk voor de SW-ers 2. Kleinere groepen en betere begeleiding 3. Monitoring van de nieuwbouw: o Financiën/kostenbeheersing o Een gebouw waar de mensen fijn in kunnen werken
25
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
•
o Verhuizing o Tijdelijke huisvesting sloop van het oude gebouw Effectief vergaderen
Overlegvergaderingen met de Raad van Commissarissen (RvC) In 2021 heeft de OR twee keer overleg gehad met de RvC en de bestuurder. Nieuwbouw OR en RvC wisselden van gedachten over de nieuwbouw. Vastgesteld werd dat zowel de OR als de RvC naderhand onder voorwaarden akkoord zijn gegaan met een hoger bouwbudget voor de nieuwbouw, wegens de stijgende grondstofprijzen. Daarbij werd aangetekend dat, in verband met de komende verkoop van de grond, de sterk stijgende grondprijzen gunstig voor IW4 kunnen gaan uitpakken. Sfeer in het bedrijf (vast onderwerp van gesprek met de RvC) Geconstateerd werd dat de verhuizing in grote lijnen goed is verlopen en dat daarover goed met de medewerkers is gecommuniceerd. Wel heeft de OR extra aandacht gevraagd voor betere (tijdelijke) sanitaire voorzieningen. Hier is aandacht voor, maar enige ongemakken zijn tijdens de komende 1,5 jaar onvermijdelijk. NOA methodiek Deze methodiek wordt inmiddels twee jaar in IW4 gebruikt om de mogelijkheden en capaciteiten van nieuwe instromers te meten. Naderhand heeft de OR een uitgebreide presentatie over de ervaringen en de resultaten van de NOA methodiek ontvangen. Kansen voor IW4 De RvC ziet kansen voor IW4 omdat er, o.a. door de hoge transportkosten, meer productie vanuit het Verre Oosten naar EU landen wordt verlegd.
De vraag naar laag geschoold productiewerk neemt toe waardoor productiewerk meer marge kan gaan opleveren. Instroom Op vragen van de RvC en de OR antwoordde de bestuurder dat IW4 in gesprek is met het Werkgeversservicepunt, o.a. over het toetsen van kandidaat-werknemers, met behulp van het Regionaal Expertise Centrum. Dergelijk overleg wordt ook met de gemeentes gevoerd.
Greet van Weerd, secretaris Ondernemingsraad IW4 Januari 2022
26
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
4 Jaarrekening In dit hoofdstuk komen de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht van 2021 aan de orde. Daarnaast gaan we in op de grondslagen voor waardebepaling en resultaatbepaling. *
4.1 Balans per 31 december 2021 Activa
(bedragen x € 1.000) 31-12-2021
31-12-2020
Materiële vaste activa (1) Financiële vaste activa (2) Totaal vaste activa
2.926 91 3.017
4.237 181 4.418
Voorraden (3) Vorderingen en overlopende activa (4) Liquide middelen (5) Totaal vlottende activa
57 2.924
46 2.547
34 3.015
42 2.635
6.032
7.053
31-12-2021
31-12-2020
4.538 804 680 -1.197 4.825
4.538 804 669 11 6.022
165
184
Kortlopende schulden en overlopende passiva (11)
1.042
847
Totaal passiva
6.032
7.053
Vaste activa
Vlottende activa
Totaal activa Passiva
Eigen Vermogen Gestort en opgevraagd kapitaal (6) Agio (7) Overige reserves (8) Resultaat boekjaar (9)
Voorzieningen (10)
*De nummering in de balans (4.1) en de winst- en verliesrekening (4.2) verwijst naar de toelichting in paragraaf 4.5 (Toelichting op de balans) en 4.6 (Toelichting op de winst- en verliesrekening) vanaf pagina 37 en verder.
27
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
4.2 Winst- en verliesrekening 2021
(bedragen x € 1.000)
Realisatie 2021
Begroot 2021
Realisatie 2020
Netto omzet Wijziging in voorraden
5.150 11
4.568 0
4.831 7
Kosten grond- en hulpstoffen
-276
-186
-242
Totaal Bruto Marge Overige bedrijfsopbrengsten
4.885 213
4.382 120
4.596 226
(A) Totaal Bedrijfsopbrengsten (12)
5.098
4.502
4.822
Kosten Wsw-personeel
8.756
8.726
9.239
Salaris- en personeelskosten
3.623
3.528
3.728
323
350
340
Overige bedrijfskosten
1.009
798
885
(B) Totaal Bedrijfslasten (13)
13.711
13.402
14.192
Subsidiebijdrage Wsw
8.169
8.042
8.294
Corona compensatie ontvangen
206
0
640
Gemeentelijke bijdrage in subsidietekort
214
336
451
(C) Totaal subsidie en bijdrage gemeenten
8.589
8.378
9.385
Bijdrage gemeenten in transitiekosten
100
100
300
Transitiekosten
148
100
204
(D) Transitie
-48
0
96
(E) Resultaat uit bedrijfsvoering (A-B+C+D)
-72
-522
111
(F) Afwaardering gebouwen
-1.125
0
0
Resultaat voor belastingen (E+F)
-1.197
-522
111
Vennootschapsbelasting
0
0
0
Resultaat deelneming
0
0
-100
-1.197
-522
11
Afschrijvingen op materiële vaste activa
Resultaat na belastingen
28
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
4.3 Kasstroomoverzicht over 2021 2021
2020
-1.197
11
Afschrijvingen
361
370
Mutaties in voorzieningen
-19
-62
Mutatie in vorderingen
-332
148
Mutatie in kortlopende schulden
195
-341
Mutatie in voorraden
-11
-7
-1.003
119
Investeringen materiële vaste activa
-134
-206
Investeringen financiële vaste activa
0
76
Desinvesteringen
3.634
232
Afschrijvingen desinvesteringen
-2.505
-232
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
995
-130
Netto kasstroom
-8
-11
Geldmiddelen op 31 december voorgaand jaar
42
53
Balansmutatie geldmiddelen
-8
-11
Geldmiddelen op 31 december verslagjaar
34
42
Resultaat na belastingen Aanpassing voor:
Mutaties in werkkapitaal:
Kasstroom uit operationele activiteiten
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.
4.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen De activiteiten van IW4 Beheer NV, statutair gevestigd op Transformatorstraat 1, 3903 LT Veenendaal KvK nummer 30147646, bestaan voornamelijk uit het voeren van ondernemingen door de vennootschap met het oog op de ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, waaronder personen die geïndiceerd zijn voor de (voormalige) Wet sociale werkvoorziening. Daardoor zijn zij beter in staat een al dan niet aangepaste functie op de arbeidsmarkt te vervullen. IW4 draagt zorg voor de plaatsing van deze personen in een functie in een beschutte of reguliere omgeving. Binnen haar doel kan de vennootschap al datgene verrichten wat met dit doel in de ruimste zin verband houdt, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
29
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9, Boek 2 Burgerlijk Wetboek. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Deze worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, verminderd met een lineaire afschrijving (op basis van de verwachte economische levensduur) en eventuele bijzondere waardeverminderingen. Op terreinen en gronden vindt geen afschrijving plaats. De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van de verwachte economische levensduur. Op aanschaffingen in het verslagjaar wordt naar tijdsgelang afgeschreven. Groot onderhoud wordt geactiveerd, als dit de economische levensduur verlengt.
Periodiek groot onderhoud wordt volgens de componentenbenadering geactiveerd. Hierbij worden de totale uitgaven toegewezen aan de samenstellende delen. Financiële vaste activa Deelnemingen Niet-geconsolideerde deelnemingen, waarop geen invloed van betekenis wordt uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, onder aftrek van noodzakelijke waardeverminderingen. Vlottende activa Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. Het onderhanden werk en de voorraden gereed product worden gewaardeerd tegen vervaardigingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere nettoopbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. De vervaardigingprijs omvat het directe materiaalverbruik, de directe loon- en machinekosten en de overige kosten die rechtstreeks aan de vervaardiging kunnen worden toegerekend en een opslag voor indirecte fabricagekosten. De netto-opbrengstwaarde is gebaseerd op een verwachte verkoopprijs, onder aftrek van nog te maken kosten voor voltooiing en verkoop. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.
De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid
30
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden en dit wordt toegelicht. Langlopende en kortlopende schulden Opgenomen leningen en schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen Algemeen Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door middel van de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De voorzieningen worden tegen nominale waarde opgenomen. Pensioenen De pensioenen van de (niet SW-)werknemers van IW4 zijn ondergebracht bij het ABP. De aan de pensioenuitvoerder te betalen premie wordt als last in de winst- en verliesrekening verantwoord en, voor zover de aan de pensioenuitvoerder te betalen premie nog niet is voldaan, wordt deze als verplichting op de balans opgenomen.
De dekkingsgraad van het ABP (de verhouding tussen bezittingen en verplichtingen) per 31 december 2021 bedraagt 110,2% en 102,8% gemiddeld over het jaar 2021 (ultimo 2020: 87,6%). Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Netto-omzet Onder netto-omzet wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico’s zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht, gebaseerd op de tot balansdatum in het kader van de dienstverlening gemaakte kosten in verhouding tot de geschatte kosten van de totaal te verrichten dienstverlening. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Belastingen Op de vennootschap is artikel 5 onderdeel c sub 3 van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969 artikel 4 Uitvoeringsbesluit Vennootschapsbelasting 1971 van toepassing verklaard, waardoor de vennootschap subjectief vrijgesteld is van vennootschapsbelasting. Met ingang van 2016 is deze wet
31
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
gewijzigd. Over voorgaande jaren heeft de belastingdienst besloten geen aangiftebiljet uit te reiken aan IW4 Beheer NV. Voor 2021 zal dit opnieuw bekeken worden. Wij verwachten dat de activiteiten van IW4 opnieuw vrijgesteld zullen worden van de aangifteplicht. Indien dit niet zo is, dan zal een Fiscale balans opgesteld worden om aangifte te kunnen doen. Verbonden partijen Als verbonden partijen worden geïdentificeerd: - de aandeelhouder Gemeenschappelijke Regeling Instituut voor Werkvoorziening Zuid-OostUtrecht - Stichting Aan de Slag Transacties met deze partijen zijn toegelicht in de toelichting op de balans en winst- en verliesrekening. Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen en vlottende effecten.
4.5 Toelichting op de balans * De nummering bij de diverse posten correspondeert met de tabel in paragraaf 4.1.
Activa Materiële vaste activa (1) Machines en Installaties
Overige bedrijfsmiddelen
Totaal 2021
Totaal 2020
6.260 -4.400 1.860
2.177 -1.699 478
1.270 -1.006 264
11.342 -7.106 4.236
11.370 -7.011 4.359
9 -2936 -155 1958 -1.124
19 -360 -71 215 -197
106 -338 -90 333 11
134 -3.634 -316 2.506 -1.310
205 -231 -326 231 -122
3.333 -2.597 736
1.836 -1.555 281
1.038 -763 275
7.842 -4.916 2.926
11.342 -7.106 4.236
Terreinen Gebouwen Stand per 1 januari Aanschaffingswaarden Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
1.635 1.635
Mutaties Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Afschrijvingen desinvesteringen Totaal mutaties Stand per 31 december Aanschaffingswaarden Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
32
1.635 1.635
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
De materiële vaste activa worden lineair afgeschreven, als volgt: • 40 jaar: nieuwbouw en bedrijfsgebouwen • 25/30 jaar: verbouwing en restauratie bedrijfsgebouwen • 20/15 jaar: technische installaties bedrijfsgebouwen • 10 jaar: telefoon- en beveiligingsinstallaties, kantoormeubilair • 5 jaar: vervoer- en transportmiddelen e.d. • 3 jaar: computer hardware, servers, printers en overige IT-apparatuur • niet afgeschreven: grond en terreinen Op de panden en ondergrond aan de Transformatorstraat 1 te Veenendaal rust een hypothecaire zekerheidsstelling ten gunste van de Gemeenschappelijke Regeling Instituut voor Werkvoorziening Zuid-Oost Utrecht ten bedrage van € 1.000.000 (inclusief rente en kosten). Financiële vaste activa (2)
Inleggeld Federatie SW
Boekw aarde 01-012021 2
Investeringen
Desinvesteringen
Afschrijvingen
Boekwaarde 31-12-2021
0
0
0
2
ZOB
0
0
0
0
0
Vordering inzake overdracht activa
136
0
0
45
91
Totale financiële vaste activa
138
0
0
45
93
Op basis van de Balans per 31-12-2020 van ‘Zon op Bedrijfsdaken I’ is de waarde van deze deelneming per 31-12-2020 op nihil gewaardeerd. Voorraden (3) (bedragen x € 1.000) Grond- en hulpstoffen, gereed product en halffabricaten
31-12-2021
31-12-2020
57
46
0
0
57
46
(bedragen x € 1.000) Handelsdebiteuren
31-12-2021
31-12-2020
808
797
Rekening courant GR
1.858
1.686
Vooruitbetaalde kosten
13
9
Te vorderen LIV
31
54
Kortlopend deel Financiële vaste activa
45
0
Overige
169
1
2.924
2.547
Overige voorraden
Vorderingen en overlopende activa (4)
Op de handelsdebiteuren is een voorziening dubieuze debiteuren van € 5.683 in mindering gebracht (in 2020: € 5.683). De vorderingen hebben allemaal een looptijd van < 1 jaar. In de rekening-courant NV/GR zijn vanaf 2008 de inleenvergoeding Wsw en de doorgesluisde subsidie Wsw opgenomen.
33
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Voorts zijn in het saldo de kasstromen van bankieren via de door de GR gebruikte bank verwerkt. Over de rekening-courant is conform afspraak 2,45% rente in rekening gebracht. Dit percentage is gelijk aan het percentage debetrente van de BNG over 2021. Liquide middelen (5) (bedragen x € 1.000)
31-12-2021
31-12-2020
ING Bank
4
5
BNG, G-rekening
29
36
Kas
1
1
34
42
Het saldo van de G-rekening is in eerste onderpand gegeven aan het uitvoeringsinstituut en de ontvanger voor hetgeen zij gezamenlijk te vorderen hebben ter zake van de verschuldigde premie, conform artikel 16b, vijfde lid van de coördinatiewet Sociale Verzekering en verschuldigde belasting, conform artikel 35 Invorderingswet 1990. Passiva Eigen Vermogen (bedragen x € 1.000)
31-12-2021
31-12-2020
4.538
4.538
804
804
Stand per 1 januari
669
841
Resultaat vorig boekjaar
11
-172
Stand per 31 december
680
669
Resultaat boekjaar (9)
11
-172
Overboeking naar overige reserves
-11
172
Resultaat boekjaar
-1.197
11
Stand per 31 december
-1.197
11
Totaal eigen vermogen
4.825
6.022
Geplaatst en gestort aandelenkapitaal (6) Agioreserve (7) Overige reserves (8)
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 10.000.000 bestaande uit 10.000.000 aandelen van nominaal € 1,00 per stuk. Van het maatschappelijk kapitaal is € 6.806.704 geplaatst en hiervan is € 4.537.803 volgestort. De agioreserve is het verschil tussen inbrengwaarde per 1-1-1997 en het nominaal geplaatste aandelenkapitaal.
34
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Winstbestemming 2020; bestemming van het resultaat over 2020 De jaarrekening 2020 is vastgesteld in de algemene vergadering gehouden op 7 april 2021. De algemene vergadering heeft de bestemming van het resultaat vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel. Winstbestemming 2021 Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld om het negatieve resultaat ad € 1.196.429 te onttrekken aan de overige reserves van de NV. Dit voorstel is in de jaarrekening 2021 nog niet verwerkt. Voorzieningen (10) (bedragen x € 1.000) Personele verplichtingen Jubileumuitkeringen Herinrichting terreinen
Saldo 01-01-2021 25 115 13 146 184
Bij: 2021 Dotatie 0 2 0 2
Af: 2021 Onttrekking 16 0 0 16
Af:2021 Saldo Vrijval 31-12-2021 5 4 0 15 0 146 5 165
De voorziening voor herinrichting terreinen betreft een verplichting tot opruimen en herstel van het terrein op de locatie Middelbuurtseweg in Achterberg. De voorziening personele verplichtingen betreft een verplichting vanwege de beëindiging van het dienstverband van reguliere werknemers. Looptijd van de voorzieningen Herinrichting terreinen Jubileumuitkering Personele verplichtingen
< 1 jaar 0 0 4 4
Kortlopende schulden (11) (bedragen x € 1.000) Handelscrediteuren Sociale lasten en pensioenpremies Vakantiegeld juni–december Verlofuren Belastingen Overlopende posten
>1 jaar < 5 jaar 0 0 0 0
31-12-2021 283 0 15 210 315 219 1.042
> 5 jaar 146 15 0 161
31-12-2020 173 0 16 180 267 211 847
Deze schulden hebben allemaal een looptijd < 1 jaar. Niet uit de balans blijkende regelingen Voor de bedrijfsauto’s in eigendom zijn onderhoudscontracten afgesloten bij PSA Financial Services Nederland B.V.. De waarde van de toekomstige verplichting bedraagt € 63.379. Daarnaast zijn er een aantal auto’s geleased, hiervan bedraagt de waarde van de toekomstige verplichting € 186.669. De in 2020 geplaatste zonnepanelen worden geleased voor een periode van 15 jaar. De waarde van de toekomstige verplichting bedraagt € 568.750.
35
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
In 2021 heeft IW4 zich contractueel verplicht om in de jaren 2022 en 2023 percelen grond te leveren aan de gemeente Veenendaal. Dit betreft grond t.b.v. de nieuwbouw voor Wijkservice en de oefenlocatie van de brandweer met een totale waarde van € 1.616.000. Verstrekte zekerheden Betreft een hypothecaire zekerheidsstelling en pandrecht alle roerende zaken aan het Instituut voor Werkvoorziening Zuid-Oost Utrecht in Veenendaal, volgens akte d.d. 24 december 2002, ten bedrage van € 1.000.000 (inclusief rente en kosten). Het recht van hypotheek is gevestigd op gebouwen en grond gelegen aan de Transformatorstraat 1, 3903 LT Veenendaal. Gebeurtenissen na balansdatum Er is geen sprake van gebeurtenissen na balansdatum met materiële impact op de jaarrekening 2021.
36
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
4.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening * De nummering bij de diverse posten correspondeert met de tabel in paragraaf 4.1.
Bedrijfsopbrengsten (12) (bedragen x € 1.000)
Realisatie
Begroting
Realisatie
2021
2021
2020
Netto-omzet
5.150
4.568
4.831
Verbruik grondstoffen, materiaal, uitbesteed werk
-276
-186
-242
4.874
4.382
4.589
11
0
7
4.885
4.382
4.596
Opbrengst verhuur panden en terreinen
213
120
226
Totaal Bedrijfsopbrengsten Opbrengst verhuur panden en terreinen
5.098
4.502
4.822
Realisatie 2021
Begroting 2021
Realisatie 2020
8.380 159 217 8.756
8.391 160 175 8.726
8.768 155 316 9.239
350 0 350
345 0 345
334 0 334
68 8 -10 66
65 0 -10 55
67 0 -11 56
1 -224 -64 -287
0 -200 0 -200
0 -202 0 -202
129
200
188
Mutatie voorraad en onderhanden werk Brutomarge
Bedrijfslasten (13) (bedragen x € 1.000) Kosten Wsw-personeel Inleenvergoeding wsw-personeel Kosten Begeleid werken Overige wsw-kosten Salaris- en personeelskosten Participatiewet Loonkosten: Brutoloon Ontvangen ziekengelden Sociale lasten en Pensioenen: Sociale lasten Pensioenpremies Lage inkomensvoordeel Overige personeelskosten: Overige personeelskosten Ontvangen loonkostensubsidie Eenmalige bijdrage gemeenten¹
Totaal Salaris- en personeelskosten PW
¹ Dit betreft een door de gemeenten beschikbaar gesteld overbruggingskrediet ad € 64.000,- voor Beschut Werk, in afwachting van meer structurele afspraken over financiering van deze groep medewerkers.
37
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Salaris- en personeelskosten Regulier Loonkosten: Brutoloon
2.285
2.293
2.018
-50
0
-29
2.235
2.293
1.989
Sociale lasten
370
296
340
Pensioenpremies
364
259
317
Lage inkomensvoordeel
-18
0
-8
716
555
649
Inhuur personeel
384
430
791
Studiekosten
44
25
20
Overige personeelskosten
115
25
91
543
480
902
Totaal Salaris- en personeelskosten regulier
3.494
3.328
3.540
Totaal Salaris- en personeelskosten
3.623
3.528
3.728
Ontvangen ziekengelden Sociale lasten en Pensioenen:
Overige personeelskosten:
Gedurende het boekjaar 2021 had de vennootschap gemiddeld 338,8 fte in dienst (2020: 350,3). Per regeling zag de opbouw van het personeel er gemiddeld over 2021 als volgt uit: Regeling Regulier staf en leidinggevend Regulier productiepersoneel Beschut (Gemeente en UWV) Wsw Totaal
2021 fte’s 31,7 13,7 19,4 274,0 338,8
2020 fte’s 29,4 12,4 18,2 290,3 350,3
In bovenstaand overzicht zien we een toename van regulier personeel. Deze wordt veroorzaakt door het in dienst nemen van ingehuurd personeel. We zien dan ook een afname van € 407k in de kosten van inhuurpersoneel t.o.v. vorig jaar. Naast de bovengenoemde 13,7 fte regulier productiepersoneel waren er in 2021 nog 4 medewerkers in dienst. Deze zijn niet opgenomen in bovenstaand overzicht omdat deze medewerkers gedetacheerd zijn bij de afdeling Wijkservice van de gemeente Veenendaal en de kosten ook volledig doorbelast worden.
38
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Afschrijvingen
Realisatie
Begroting
Realisatie
2021
2021
2020
2
20
12
Afschrijving gebouwen
154
135
155
Afschrijving installaties
53
52
55
Afschrijving inventarissen
3
28
11
Afschrijving machines
17
38
18
Afschrijving vervoermiddelen
77
67
69
Afschrijving computers
10
10
5
Afschrijving overgedragen bedrijfsmiddelen Groen
45
0
45
Resultaat verkoop materiële vaste activa
-38
0
-30
323
350
340
Realisatie
Begroting
Realisatie
(bedragen x € 1.000)
2021
2021
2020
Indirecte productie- en verkoopkosten
175
153
184
Kosten automatisering
225
150
137
Huisvestingskosten
398
260
341
Overige algemene bedrijfskosten
210
235
223
1.008
798
885
Realisatie
Begroting
Realisatie
(bedragen x € 1.000)
2021
2021
2020
Renswoude
229
231
231
Rhenen
1.353
1.283
1.335
Veenendaal
6.565
6.510
6.681
Bijdrage Utrechtse Heuvelrug
18
18
47
Overig
4
0
0
8.169
8.042
8.294
(bedragen x € 1.000) Afschrijving voorziening aan terreinen
Overige bedrijfskosten
Wsw-subsidie per gemeente
Totaal Wsw-subsidie
De subsidiebedragen zijn conform de septembercirculaire gemeentefonds 2021.
39
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Gemeentelijke bijdrage Met ingang van 2019 is de gemeentelijke bijdrage niet langer een vast bedrag, maar wordt berekend o.b.v. het subsidie-tekort en een bedrag per AJ wat hierop in mindering wordt gebracht. De berekening voor 2021 is als volgt (in € 1.000, tenzij anders vermeld): Ontvangen Wsw-subsidie: Af: Inleenvergoeding Wsw-personeel 8.380 Kosten Begeleid werken 159 Overige Wsw-kosten 217 Kosten Wsw-personeel Subsidietekort
8.169
8.756 587
Kosten reeds vergoed via Transitie- en/of Coronabijdrage: Door IW4 zelf te verdienen: Gemiddeld aantal AJ’s over 2021 x € 1.200 285 x € 1.200 =
-31
-342
Totaal gemeentelijke bijdrage (C-D)
214
Transitiekosten De transitie van IW4 betekent een verschuiving van uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening naar professioneel werkleerbedrijf om iedereen met een afstand tot de arbeidsmarkt duurzaam naar betaald werk te begeleiden. Bij deze aangepaste focus hoort een uitbouw van dienstverlening op het gebied van arbeidsontwikkeling en een lichte infrastructuur voor beschut werk en werkleerplekken. De deelnemende gemeenten hebben in 2018 besloten € 600.000 beschikbaar te stellen voor de transitie. Dit is verdeeld over de jaren 2019, 2020 en 2021 volgens verdeelsleutel 2-3-1. De transitiekosten in 2021 zijn als volgt opgebouwd (bedragen x € 1.000): Aanpassen organisatiestructuur- en cultuur Doorontwikkelen Afas Formatie nieuwe dienstverlening (1,6 fte) Totaal transitiekosten
40
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
28 60 60 148
Nu de transitie is afgerond, kan ook een totaaloverzicht opgemaakt worden van de transitiekosten: Transitiekosten
2019
2020
2021
Totaal
Aanpassen kaderformatie
261
0
0
261
Onderzoek huisvesting
5
0
0
5
Aanpassen organisatiestructuur- en cultuur
99
70
28
197
Doorontwikkelen Afas
37
20
60
117
Formatie nieuwe dienstverlening
44
114
60
218
Totaal transitiekosten
446
204
148
798
Ontvangen van gemeenten
200
300
100
600
Door IW4 geïnvesteerd
246
-96
48
198
Resultaat deelneming Op basis van het Eigen Vermogen in de balans van Zon op Bedrijfsdaken Veenendaal I is de waarde van deze deelneming per 31-12-2020 op nihil gewaardeerd en is vorig jaar € 100.000 ten laste van het resultaat gebracht. Overige gegevens Bezoldiging bestuurders en commissarissen IW4 valt niet onder de WNT. Op grond van art. 2: 383 lid 1 BW blijft vermelding van de bezoldiging van de bestuurders achterwege. Bij de vennootschap is één bestuurder in loondienst, te weten de algemeen directeur. Aan de Raad van Commissarissen werd in totaal € 23.200 (bruto) uitbetaald (2020: € 20.950). Er is geen sprake van leningen aan de bestuurder of leden van de Raad van Commissarissen. Statutaire regeling winstbestemming De winstbestemming vindt plaats overeenkomstig artikel 14 van de statuten. Daarin is bepaald dat: 1. De winst ter beschikking staat van de Algemene Vergadering, die deze geheel of gedeeltelijk kan bestemmen tot vorming van of storting in één of meer algemene of bijzondere reservefondsen. 2. De vennootschap aan de aandeelhouders en andere gerechtigden tot de voor uitkering vatbare winst slechts uitkeringen kunnen doen voor zover het eigen vermogen groter is dan het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal vermeerderd met de reserves die krachtens de wet moeten worden aangehouden.
41
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
43
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Bijlagen Bijlage 1 Organogram
44
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Bijlage 2 Medewerkers
Aantal SW-medewerkers 2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
Medewerkers
428
399
380
361
345
325
305
Arbeidsjaren
338,08
361,57
344,74
328,03
313,19
292,46
274,73
AJ
Staf (aantal)
peildatum 31 december inclusief begeleid werken
Aantal medewerkers in dienst bij IW4 of werkzaam via HetWerktNu Regeling
Afdeling
Personen (aantal) 154
SW
Binnen
SW
Schoonmaak
SW SW
127
135
11
Productie (aantal) 143
21
19
20
0
21
Detachering
107
96
98
0
107
Begeleid werken
23
22
22
4
19
Beschut
Gemeente
14
11
n.v.t.
0
14
Beschut
UWV
4
3
n.v.t.
0
4
Doelgroepregister
Gemeente
3
3
n.v.t.
0
3
Doelgroepregister
UWV
1
1
n.v.t.
0
1
Payroll
Werkt bij IW4
12
n.v.t.
0
12
Payroll
Werkt elders
18
n.v.t. 35
17
Regulier
Fte
52
48
n.v.t.
Leeftijdsopbouw medewerkers IW4 Regulier
Beschut Werk gemeente
Beschut Werk UWV
Doelgroepregister gemeente
Doelgroepregister UWV
Wsw
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
2020
2021
< 25 jaar
2
2
11
10
0
0
0
1
0
0
0
0
25 ≥ < 35 jaar
4
3
0
1
4
3
3
0
0
1
31
26
35 ≥ < 45 jaar
15
13
1
0
0
1
0
1
0
0
55
52
45 ≥ < 55 jaar
9
10
1
2
0
0
0
0
0
0
69
60
≥ 55 jaar
25
24
1
1
0
0
3
1
0
0
148
144
Totaal
55
52
14
14
4
4
0
3
0
1
303
282
49,3
49,8
28,1
28,8
28,3
29,3
39,7
36,7 32,0
50,5
51,5
gemiddelde leeftijd (in jaren)
Peildatum 31 december (in aantallen)
45
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
SW-medewerkers (aantal) per werksoort Afdeling Binnen
Administratie
3
Arbeidsontwikkeling
1
Bedrijfsbureau
3
Bedrijfsrestaurant
3
Financiën
1
Food verpakken
27
ICT
1
Kwaliteit, Arbo, Milieu
1
Magazijn & logistiek
6
Productie intern
Binnen/buiten Buiten: deta Buiten: wol Buiten
Aantal
Verdeling Wsw-medewerkers naar werksoort
43% 50% 7%
105
Secretariaat
1
Technische dienst
2
Binnen
Totaal binnen
154
50%
Schoonmaak Detacheringen
21 72
7%
Detacheringen Groen
33
Productie extern Axa
2
Totaal buiten: detachering
107
35%
Begeleid werken Totaal
23 305
8% 100%
Binnen/buiten
Buiten
Trajecten Re-integratietrajecten Opdrachtgever
Traject
Gemeente
Ontwikkeltraject
UWV
46
Stand 1/1 24
Aangemeld
Gestart
Uitstroom
Lopend
0
2
24
0
Ontwikkeltraject leefgebieden
0
13
11
9
4
Ontwikkeltraject werknemersvaardigheden
0
41
24
31
10
Arbeidsritme
22
16
17
36
2
Arbeidsritme plus
0
24
17
20
4
Voortraject banenafspraak
4
20
17
15
9
Jobcoaching garantiebaan
8
18
18
16
10
Jobcoaching Beschut Werk
27
28
28
28
14
Jobcoaching individueel
2
2
1
3
1
Jobcoaching DOOR
1
8
6
8
0
Werkfit maken
0
2
2
1
1
Naar werk
1
1
1
2
0
Jobcoaching UWV
0
2
2
2
0
Jobcoaching Beschut Werk UWV
2
2
2
1
3
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Ziekteverzuim Ziekteverzuim 2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
IW4
10,0%
9,5%
8,6%
8,2%
8,5%
10,9%
11,8%
11,4%
11,9%
9,3%
Wsw
10,6%
10,2%
9,2%
9,1%
9,4%
11,9%
13,1%
12,4%
13,4%
10,5%
Regulier
5,7%
4,7%
3,9%
2,1%
2,7%
4,9%
4,9%
7,7%
5,6%
7,1%
1,1%
1,1%
2,1%
3,5%
2,8%
1,7%
Participatiewet
Ziekteverzuim 2012 t/m 2021 16,0% 14,0%
PERCENTAGE
12,0% 10,0%
IW4 Wsw
8,0%
Regulier 6,0%
Participatiewet
4,0% 2,0% 0,0% 2012
2013
2014
2015
2016
2017
Benchmark 2021 Landelijk IW4 Totaal
14,5
9,3
Wsw
16,3
10,5
Regulier
6,3
7,1
Participatiewet
11,5
1,7
Meetperiode landelijk is van 1 juli 2020 t/m 30 juni 2021
47
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
2018
2019
2020
2021
Bijlage 3
De waarde van werk Terugblik 2021
‘We hopen anderen te inspireren’
‘Ik ben een echte aanpakker’ ‘Ik ging weer in mezelf geloven’
‘Nu ik dit gezien heb, vind ik mijn werk nog leuker!’
48
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Werk: volwaardig én waardevol Werken doet goed. Dat is onze overtuiging. Wij vinden dat iedereen de baan verdient die bij hem of haar past. IW4 maakt dit mogelijk. Door passend werk te bieden in ons eigen Werkbedrijf. Of door werkzoekenden die ondersteuning nodig hebben te begeleiden op weg naar werk. Het optimaal benutten van capaciteiten en talent is ons uitgangspunt. Ons Werkbedrijf zorgt voor volwaardig werk, afgestemd op de mogelijkheden van een werknemer. Zodat iedereen die werk onder aangepaste omstandigheden nodig heeft, bijvoorbeeld vanwege een arbeidsbeperking of door andere omstandigheden, met een volwaardig arbeidscontract en salaris deel uitmaakt van de maatschappij. Ook bieden we beschut werk en werkleerplekken voor werkzoekenden als onderdeel van hun ontwikkeltraject. Alle activiteiten op het gebied van Arbeidsontwikkeling zijn ondergebracht bij HetWerktNu, als onderdeel van IW4. Via HetWerktNu begeleiden we kandidaatwerknemers (werkzoekenden) op weg naar werk en bemiddelen en detacheren we medewerkers en werkzoekenden naar werk. We werken samen met werkgevers en maatschappelijke partners om de kans op werk te vergroten en een inclusieve arbeidsmarkt te realiseren. Meer inwoners aan het werk in 2021 In 2021 waren meer dan 300 werknemers bij IW4 werkzaam in het eigen Werkbedrijf.
Daarnaast volgden zo’n 120 kandidaten een van de HetWerktNu-trajecten om de kans op werk te vergroten. En met succes, want naast de persoonlijke stappen die iedere werkzoekende maakte, heeft 25% van de kandidaten via HetWerktNu een baan gevonden. IW4 en HetWerktNu zorgen dat meer inwoners, en vooral degenen die extra ondersteuning kunnen gebruiken, aan het werk zijn. Maatschappelijke impact Het hebben van werk is niet alleen waardevol voor een werkzoekende zélf. Zo hebben werkgevers er waardevolle en gemotiveerde arbeidskrachten bij. En levert het de gemeenschap een flinke besparing op doordat mensen geen uitkering meer nodig hebben maar zelf in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Het mes snijdt dus aan meerdere kanten. Aan het werk! Ook in 2021 had de coronacrisis nog steeds grote gevolgen voor de samenleving. Dat geldt in het bijzonder voor kwetsbare mensen. Het blijven bieden van een veilige werkplek is voor veel mensen een houvast in deze onzekere tijd. Gelukkig konden we, ondanks de bijzondere omstandigheden, in 2021 ook weer gewoon ‘Aan het werk!’. En dat is waardevol. Want van werk word je écht gelukkiger. We kunnen terugblikken op de vele successen in het afgelopen jaar, zowel voor de organisatie, als op persoonlijk vlak.
Werken via IW4: volwaardig én waardevol!
49
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
De waarde van werk Maatschappelijk impact van werk op Mens – Bedrijfsleven - Gemeenten IW4 investeert met een missie: al onze activiteiten zijn er op gericht de afstand tussen uitkering en werk te verkleinen en voor iedereen de baan te vinden die bij hem of haar past. We benutten talent en streven naar een arbeidsmarkt waarin iedereen naar vermogen meedoet. Daar zetten we ons voor in. Want we zijn er van overtuigt dat werken goed doet. Het hebben van werk heeft betekenis. Deze maatschappelijk impact van IW4 is op diverse fronten merkbaar.
Persoonlijke impact Veel mensen die bij IW4 werken hebben tegenslagen meegemaakt. Persoonlijke tegenslagen, door dingen die ze meegemaakt hebben of tegenslagen vanwege het hebben van een beperking. Bij IW4 focussen we op talenten en mogelijkheden. Mensen voelen zich gewaardeerd. Hierdoor wordt werken meer dan geld verdienen alleen. Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt krijgen bij IW4 de kans zich te ontplooien. Daarbij wordt niet gekeken naar iemands beperking, maar juist naar dat wat iemand nog wel kan. Het niet hebben van een baan heeft een grote impact op iemands zelfbeeld. Werken draagt bij aan het vergroten van eigenwaarde. De groep mensen voor wie IW4 zich inzet heeft vaak extra behoefte aan structuur in hun leven door middel van een baan. Veel mensen hebben naast hun werk weinig hobby’s of andere bezigheden. Het werk biedt hen behalve structuur ook een dag die gevuld is. Het hebben van een sociaal netwerk is voor veel mensen vanzelfsprekend. Maar er is ook een grote groep mensen die moeite heeft om een sociaal leven te onderhouden. Bij IW4 werken veel mensen voor wie dit geldt. Juist voor hen is werken van essentieel belang: de collega’s die ze spreken zijn namelijk ook (deels) hun sociale netwerk. Werken is meer dan geld verdienen alleen.
‘Ik ben een echte aanpakker’ Janny van Ede – medewerker Verpakken/Montage
‘Ik ben altijd heel actief. Ik ben opgegroeid in een gezin waar iedereen werkte. Toen mijn eerdere baan stopte, kwam ik bij de sociale dienst. Dat vond ik helemaal niks. Geef mij maar werk, het maakt me niet uit waar. Als ik maar mijn eigen geld kan verdienen. Ik kwam bij IW4 in de schoonmaak te werken. Dat heb ik jaren met veel plezier gedaan. Totdat dat fysiek niet meer lukte. Nu werk ik voor Axa. Daar kan ik zittend werk doen. Bij IW4 kijken ze wat je kan en wat voor werk het beste bij je past. Ik ben een echte aanpakker. Soms moeten ze me wel eens afremmen want ik heb de neiging om altijd maar door te gaan. Ik vind collegialiteit belangrijk. Ik ben van nature vrolijk en altijd bereid om anderen te helpen.’
50
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Impact – Bedrijfsleven Steeds meer bedrijven zetten zich in voor een inclusieve arbeidsmarkt. Door werk uit te besteden aan IW4 of door een werkplek in het bedrijf te laten invullen door iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt. In 2015 werd een belangrijke stimulans door de overheid ingezet: het realiseren van 100.000 banen voor mensen met een arbeidsbeperking door overheid en bedrijfsleven. Inmiddels groeit het besef dat werken met mensen met een arbeidsbeperking ook daadwerkelijk meerwaarde voor het bedrijf heeft: • Door een bepaald takenpakket te geven aan mensen met een arbeidsbeperking (jobcarving), hebben bestaande medewerkers meer tijd voor hun expertise. • Steeds meer aanbestedingen, zeker van overheden, vragen om social return on investment. • Er zijn verschillende ondersteuningsmiddelen, zowel financieel als in begeleiding. Het werken met mensen van IW4 heeft bovendien een positief effect op de bedrijfscultuur. Er is meer zorg en begrip voor elkaar. Iedereen hoort erbij.
‘Maatschappelijke betrokkenheid zit in ons DNA. We hopen anderen te inspireren, want het is echt een meerwaarde voor je bedrijf.’ Fabiënne Sluijs – HR-manager Movexx
‘Movexx is van oorsprong een familiebedrijf wat onder andere elektrotrekkers produceert. Er werken zo’n 50 medewerkers bij ons bedrijf. Inclusiviteit vinden we belangrijk, we willen ook mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt de kans geven. Mensen die graag willen werken, de mogelijkheid te geven hun talent in ons bedrijf verder te ontwikkelen. Toen wij ruimte hadden voor een nieuwe collega heb ik contact gezocht met HetWerktNu. Ik merk dat HetWerktNu de mensen goed kent. Ze weten wie ze voorstellen, en proberen vooral aan te voelen of iemand in het bedrijf past. Daarbij is het voor ons essentieel dat we iemand ook kúnnen begeleiden. Daarom betrek ik de mensen van de vloer ook bij het gesprek en de kennismaking. We willen nieuwe mensen een kans geven, maar we willen ook reëel zijn: kunnen we deze persoon bieden wat hij of zij nodig heeft? Mimoun was een schot in de roos. Hij is een vriendelijke en vrolijke collega met een grote passie voor techniek, die zichtbaar met plezier bij ons werkt. We hebben hem, na zijn proefperiode dan ook een contract aangeboden.’
51
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Impact - Gemeenten IW4 is het werkleerbedrijf voor de gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude. Inwoners uit deze gemeenten die extra hulp en begeleiding nodig hebben bij het vinden van passend werk, kunnen bij IW4 terecht. IW4 is werkgever voor mensen met een SW-indicatie en mensen die in het kader van Nieuw Beschut passend werk nodig hebben. Daarnaast begeleiden we inwoners, via tijdelijke werkleertrajecten, naar werk. Minder mensen doen hierdoor een beroep op een uitkering, een besparing voor de gemeenten. Maar het hebben van werk is niet alleen vanuit financieel opzicht een voordeel voor gemeenten. Doordat mensen werk, en daarmee een sociaal netwerk hebben zullen zij minder beroep doen op hulpverleningsinstanties. Daarnaast hebben mensen met beperkte vooruitzichten een grotere kans om in de criminaliteit te belanden. IW4 geeft deze groep mensen (weer) perspectief. Hiervan profiteren niet alleen de medewerkers zelf, maar ook de gemeenten.
‘Ik heb heel wat drempels moeten overwinnen, maar ik ging weer in mezelf geloven.’ Rachel Kapitein – kandidaat HetWerktNu
‘Na een burn-out kwam ik op de re-integratieafdeling van HetWerktNu terecht. Vanwege mijn afgeronde studie (SPH- Social Work) kreeg ik de mogelijkheid om de re-integratieconsulenten te ondersteunen. In de loop van de tijd, toen het beter met me ging, werd ik steeds meer gezien als een collega. Toen is besloten dat ik mijn traject als ‘stagiair re-integratieconsulent’ verder zou vervolgen. Deze ervaring heeft me geïnspireerd. Inmiddels ben ik toe aan een volgende stap. Met behulp van mijn werkconsulent bij HetWerktNu vond ik een baan bij UW, het Sociaal Werkbedrijf in Utrecht. Met ingang van 1 november ga ik daar aan de slag als re-integratieconsulent en kan ik de opgedane kennis en ervaring in praktijk gaan brengen.
52
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Ik denk dat het traject wat ik zelf heb doorlopen een waardevolle aanvulling is voor mijn nieuwe functie. Ik heb zelf ervaren hoe het is om weer op te moeten krabbelen uit een moeilijke periode. Veel kandidaten die ik leer kennen op de re-integratieafdeling zitten ook in zo’n situatie. Ik weet hoe zij zich kunnen voelen en weet ook wat kan helpen. Zelf had ik bijvoorbeeld successen nodig, wilde graag zien dat iets weer lukte. Ik begon vorig jaar september met mijn re-integratietraject waarbij ik in eerste instantie 1 uur in de week aan het werk ging. Het was een overwinning om te ervaren dat ik het aantal uren na een paar weken kon uitbreiden. En ook qua verantwoordelijkheden kreeg ik steeds meer vertrouwen en werden mijn werkzaamheden steeds uitdagender. Ik deed administratieve taken, zoals het overzetten van documenten naar het nieuwe systeem en het opzetten van bijeenkomsten voor de trajecten werknemersvaardigheden. Daarnaast oefende ik met nieuwkomers om de Nederlandse taal te verbeteren en voerde ik persoonlijke gesprekjes met kandidaten op onze eigen, en ook andere afdelingen. Doordat ik boventallig was, voelde ik geen druk. Ik kreeg de kans om in mijn eigen tempo terug te komen en weer gemotiveerd te raken. Bij HetWerktNu kreeg ik de ruimte om me te ontwikkelen en het beste uit mezelf te halen.
Er werd tijd voor me gemaakt, ik had regelmatig gesprekjes met mijn directe collega’s over mijn proces. Zij waren mijn klankbord en ik kreeg wijze inzichten. Ik heb heel wat drempels moeten overwinnen, maar ik ging weer in mezelf geloven. Ik ging steeds meer de dingen doen waar ik goed in ben. Van de collega’s bij HetWerktNu kreeg ik bevestiging en dat heeft ervoor gezorgd dat ik sta waar ik nu sta. Ik ben hen daar enorm dankbaar voor en ik ga hen zeker missen! Ik ervaar, net als iedereen, dat het spannend is om vanuit een oude, bekende situatie in een nieuwe, onbekende toekomst te stappen. Spanning en enthousiasme kunnen gelukkig hand in hand gaan dus ondanks die spanning heb ik vooral veel zin en vertrouwen in mijn nieuwe baan bij UW. En ik word niet zomaar losgelaten, de eerste periode krijg ik nog extra ondersteuning van Iris via een nazorgtraject. Ik zie er naar uit om deze nieuwe fase in te gaan, een nieuwe start! ’
53
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Aan het werk in 2021 Ook in 2021 hield de coronapandemie ons nog in de greep. Naast het op- en afschalen van maatregelen om veilig te kunnen werken in het bedrijf, lag onze focus gelukkig ook weer op onze primaire doelstelling: werk en ontwikkeling. In 2021 waren meer dan 300 werknemers werkzaam in ons eigen werkbedrijf. Op één van de productieafdelingen, bij onze schoonmaak of gedetacheerd bij een van de vele opdrachtgevers in de regio. Daarnaast volgden bijna 120 kandidaten een traject via HetWerktNu om de kans op werk te vergroten. Door het ontwikkelen van arbeidsvaardigheden of door andere belemmeringen weg te nemen kwam voor hen een plek op de arbeidsmarkt weer binnen handbereik. Naast de persoonlijke stappen die mensen maakten, vonden zo’n 30 werknemers weer een baan. Tegelijk waren we dit jaar druk met de komende sloop en bouw van een nieuw pand. Ter voorbereiding werd tijdelijke huisvesting voor een groot deel van de kantoren en afdelingen gerealiseerd en verhuisden we halverwege 2021 naar tijdelijke werklocaties. Een hele onderneming! Dat we dit jaar, ondanks de bijzondere omstandigheden en naast ons reguliere werk ook weer mooie projecten hebben weten te realiseren, toont de veerkracht van iedereen die bij ons bedrijf werkt.
Terugblik ontwikkelingen en gebeurtenissen 2021 Corona De coronacrisis had en heeft grote impact op onze samenleving, en in het bijzonder op kwetsbare mensen. Vaak beschikken zij niet over een sociaal netwerk om op terug te vallen, met eenzaamheid en andere sociale problematiek tot gevolg. Het hebben van werk is daarom juist in deze periode van essentieel belang. Werken geeft structuur, zorgt voor sociale contacten en biedt houvast in tijden van onzekerheid. In 2021 hadden we opnieuw te maken met de gevolgen van de pandemie op onze bedrijfsvoering. Hoewel in de bedrijfsvoering een goede modus was gevonden voor het werken onder deze bijzondere omstandigheden, moesten we gedurende het jaar diverse malen maatregelen op- en afschalen. Dit vereiste ook dit jaar weer de nodige flexibiliteit van iedereen die bij ons bedrijf werkt. Aan het eind van de zomer leek er meer ruimte te komen om bijvoorbeeld weer een aantal activiteiten voor het personeel te organiseren. Helaas moesten we uiteindelijk toch een aantal belangrijke momenten (pensionering, jubilea, de start van de sloop/nieuwbouw, kerst) opnieuw afschalen. Gelukkig hebben we, door alle maatregelen in acht te nemen, de organisatie wel open kunnen houden en zijn we na een periode van bijna twee jaar nagenoeg teruggekeerd naar de normale werksituatie.
Huisvesting Bij een toekomstbestendig bedrijf hoort duurzame huisvesting die past bij onze primaire doelstelling. In februari 2021 werd het besluit genomen om, samen met Wijkservice van gemeente Veenendaal, nieuwbouw te realiseren op onze huidige locatie aan de Transformatorstraat. Tevens zal de oefenlocatie van de Brandweer hier gehuisvest worden.
54
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Voor de medewerkers van IW4 brak er een spannende periode aan met veel veranderingen. Om nieuwbouw te kunnen realiseren moest het voorste gedeelte van het gebouw worden gesloopt. Er werd tijdelijke huisvesting gerealiseerd voor een aantal afdelingen, het bedrijfsrestaurant en het kantoorpersoneel. Deels in tijdelijke werklocaties aan de Transformatorstraat, deels in het kantoor aan de Middelbuurtseweg in Rhenen. Door een goede voorbereiding, onderlinge afstemming en veel bereidwillige collega’s is deze interne verhuizing succesvol verlopen. Om iedereen goed bij de tijdelijke huisvesting en nieuwbouwplannen te betrekken, organiseerden we een aantal pauze-bijeenkomsten. We lieten het filmpjes van de nieuwbouw zien en gaven uitleg over de plannen. Verder maakten we gedurende het jaar een aantal thema-nieuwsbrieven om iedereen op de hoogte te houden. Vanwege vertraging in de aanbesteding voor de nieuwbouw, kon de sloop van het voorste gedeelte van ons pand niet op de geplande datum (september) van start. Na intensief overleg werd de aanbesteding eind oktober afgerond en kon de sloop op 3 december van start gaan. Naar verwachting zal de nieuwbouw aan het eind van het eerste kwartaal van 2023 opgeleverd worden.
“Een modern, toekomstbestendig en duurzaam gebouw past bij de ontwikkeling die wij de afgelopen jaren hebben ingezet naar een breed ontwikkelbedrijf voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het pand wordt efficiënter ingedeeld en door effectief gebruik te maken van duurzame materialen en installaties realiseren we een energieneutraal gebouw.” Leonard Steetsel – algemeen directeur IW4
Transitie De afgelopen drie jaar is er bij IW4 veel veranderd. Ons bedrijf heeft de ontwikkeling (transitie) doorgemaakt van een traditioneel SW-bedrijf naar een professioneel werkleerbedrijf voor de brede
55
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
doelgroep van de Participatiewet met de daarbij passende dienstverlening voor werkgevers. Om deze verandering te realiseren hebben we de transitie in diverse deelprojecten onderverdeeld. De laatste punten zijn in 2021 opgepakt. Hiermee hebben we de voorgenomen transitiedoelstellingen gerealiseerd. In 2021 ging de aandacht uit naar het borgen van processen en werkwijzen, zowel in de organisatie als in onze automatisering. Daarnaast is er een start gemaakt met de vernieuwing van onze huisvesting. En hebben we ons gefocust op onze bedrijfscultuur. We ronden de transitie dan ook af. We hebben als organisatie een grote ontwikkeling doorgemaakt en een structuur gerealiseerd om passende werkplekken, ontwikkeling en uitstroommogelijkheden te bieden voor iedereen die hulp nodig heeft bij het vinden werk. Bedrijfscultuur Een van deze deelprojecten was het aanpassen van de organisatiestructuur en cultuur. Er is de afgelopen jaren gaandeweg gewerkt aan een open en transparante cultuur waarin samenwerken, leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn. Met elkaar zijn we dit vooral gaan dóen, bijvoorbeeld door elkaar op te zoeken als je vragen hebt en elkaar (gevraagd of ongevraagd) te helpen. En naar buiten toe (extern) te laten zien wie we zijn en waar we als bedrijf voor staan.
We hebben onze basis, de ‘kernwaarden’, vertaald naar afspraken over de wijze waarop we met elkaar omgaan en samenwerken. Dit is vastgelegd in het boekje ‘Met plezier werken bij IW4’. In dit boekje staan onze missie, visie en kernwaarden aangevuld met reacties vanuit alle afdelingen. Verder staan hierin afspraken over de wijze waarop we met elkaar samenwerken. Het boekje is een middel om met elkaar in gesprek te gaan en zo onze bedrijfscultuur te borgen. Bedrijfsauto’s in stijl Onze huisstijl is vorig jaar, als onderdeel van de transitie, aangepast naar een nieuwe stijl met een frisse, moderne uitstraling. Ook onze bedrijfsauto’s zijn in deze stijl aangepast. Eén bijzondere springt daarbij in het oog: onze vrachtwagen met vier van onze collega’s in het middelpunt. Serena, Suzanne, Bilal en Martijn zijn trots dat zij IW4 mogen vertegenwoordigen. En wij zijn trots op hén!
56
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Werk en Arbeidsontwikkeling Onze organisatie is ingericht op basis van twee pijlers: werk en arbeidsontwikkeling. Het Werkbedrijf zorgt voor passend en volwaardig werk. Door talent optimaal te benutten leveren we dienstverlening en producten met kwaliteit. Werk is bovendien een middel om (werknemers)vaardigheden te ontwikkelen. Het Werkbedrijf heeft ruim 200 werkplekken en zo’n 30 werkleerplekken binnen de diverse in- en externe werksoorten. Hiermee kunnen we in alle ontwikkelfasen een passend werkleertraject bieden. Door de variëteit is het voor zowel kandidaat-werknemers als medewerkers in dienst van IW4 altijd mogelijk zich verder te ontwikkelen. Binnen Arbeidsontwikkeling gaat de aandacht uit naar het ontwikkelen van arbeids- en werknemersvaardigheden. Vanuit verschillende expertises worden werknemers of kandidaatwerknemers begeleid met als doel de afstand tot de arbeidsmarkt te verkleinen en hen te bemiddelen naar passend werk. Daarnaast ondersteunen we werkgevers bij het plaatsen van kandidaten en dragen we vanuit onze expertise bij aan initiatieven op het gebied van maatschappelijk ondernemerschap. De activiteiten binnen deze afdeling zijn onder te verdelen in Diagnose & Re-integratie, Bemiddelen & Detacheren en Jobcoaching. Onderstaande ontwikkelingen, successen en gebeurtenissen in 2021 geven een indruk van de dagelijkse praktijk bij IW4.
Waardevol werk Op onze productie afdeling worden dagelijks duizenden beugels (50.000 per week) voor fietssloten gecontroleerd. Maar wat gebeurt er ná die controle eigenlijk met de beugels? Om hier een idee van de te krijgen gingen de collega's die deze controle uitvoeren op werkbezoek bij AXA en zagen zij hoe deze beugels onderdeel zijn van een heel proces. En zo blijkt maar weer: elke stap in het proces is waardevol. Als de controle niet goed gebeurt, komt het hele proces stil te liggen en kan AXA niet verder met de productie van de sloten. Kortom: het is belangrijk werk.
‘Nu ik dit gezien heb vind ik mijn werk nog leuker!’ collega’s beugelcontrole -Productie/Montage
57
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Ontwikkeling Ontwikkeling is een continu proces. Het is de uitdaging op telkens weer een passende werkplek voor iemand te vinden. Een mooi voorbeeld is Nick. Na een aantal jaar als productiemedewerker bij IW4 gewerkt te hebben, had Nick de wens om een stap te maken naar werk buiten IW4. Samen met Hanneke, zijn jobcoach die hem vanuit HetWerktNu begeleidt, ging hij zich oriënteren. Nadat hij een korte periode had proefgedraaid bij een schoonmaakbedrijf wist hij wat hij wilde. Met ingang van 1 mei is Nick aan de slag bij de afdeling Schoonmaak van IW4.
‘Ik vind het heerlijk om meer fysiek bezig te zijn en bij klanten te werken. Ik heb een goede klik met mijn collega’s, kortom, ik heb het erg naar mijn zin. Ik ben blij dat ik deze stap heb kunnen maken.’ Nick Zwanink – medewerker Schoonmaak
En ook binnen de eigen afdeling, via een opleiding op training, kunnen collega’s zich blijven ontwikkelen. Onlangs haalde Corné en Michel van de afdeling Productie (intern) hun EPT (Electrische Pallet Truck) en Heftruck certificaat. Hiermee zijn beiden nog breder inzetbaar voor verschillende werkzaamheden. Dat is fijn voor henzelf én ook voor IW4!
58
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Genomineerd voor Topper 2021 Jaarlijks reikt SBCM, het Kenniscentrum en A&O-fonds voor Sociale Werkgelegenheid, een prijs uit voor werknemers die zich in het afgelopen jaar op bijzondere wijze hebben ontwikkeld: Topper van het jaar. Vanwege de mooie stappen die Edwin, medewerker bij IW4, de afgelopen periode heeft gemaakt was hij door zijn leidinggevende voor deze prijs voorgedragen. Edwin werkt op dit moment bij de afdeling Food Verpakken. Het liefst wil hij een baan in de logistiek en heeft hiervoor diverse certificaten gehaald. Edwin start 1 oktober aan een parttime detachering waarbij hij ook logistiek werk kan gaan doen. Uit de meer dan 70 inzendingen werd Edwin genomineerd. Tijdens een feestelijke livestream met Jörgen Raymann werd de winnaar bekend gemaakt. Edwin won de prijs niet, maar voor IW4 is hij Topper 2021!
Succesverhalen op social media Met enige regelmaat plaatsen we berichten op social media om verhalen van medewerkers te delen. Afgelopen maand maakte jobcoach Iris bijvoorbeeld een vlog. Ze ging op bezoek ging bij een kandidaat die onlangs een baan vond bij People on Wheels. Met deze succesverhalen hopen we zowel werkzoekenden, collega’s als ondernemers kennis te laten maken met ons alle facetten van ons werk en te inspireren.
‘Ik begeleid mensen naar een baan waarin ze écht tot hun recht komen’ Iris Heikamp, jobcoach
59
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Nieuwe producten HetWerktNu De activiteiten gericht op de ontwikkeling van kandidaten en werkzoekenden, het bemiddelen en duurzaam plaatsen naar werk en initiatieven voor het vormgeven van een inclusieve arbeidsmarkt zijn vanaf eind 2020 ondergebracht bij HetWerktNu. HetWerktNu is volop aan de slag om het dienstverleningspakket voor werkgevers verder uit te breiden en te professionaliseren. Een eerste outplacement traject werd in het voorjaar van 2021 succesvol afgerond. Met deze ervaring kunnen we deze dienstverlening verder uitbouwen. Daarnaast bieden we werkgevers, die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans willen geven maar geen kandidaten kunnen vinden voor hun vacature, de mogelijkheid HetWerktNu in te schakelen bij het zoeken van een kandidaat (vacaturebemiddeling). Vanwege ons uitgebreide netwerk en ervaring om kandidaten binnen praktijkgerichte beroepen te plaatsen, kunnen wij werkgevers hiermee ontzorgen. Ook is een eerste stap gezet om 2e en 3e spoor re-integratiedienstverlening aan te kunnen bieden. Met dit gevarieerde dienstverleningspakket ondersteunen we werkgevers op diverse gebieden en zorgen daarmee dat nóg meer mensen de kans krijgen de baan te vinden die bij hem of haar past.
‘Als kandidaten onzeker binnenkomen en na het traject vol zelfvertrouwen weggaan, een nieuwe baan tegemoet, dan weet ik dat ik echt heb kunnen helpen.’ Saskia Jacobs, re-integratieconsulent
Geregistreerd leverancier voor UWV Sinds dit jaar kan HetWerktNu ook een uitgebreid aanbod aan dienstverlening bieden aan het UWV. Zowel voor re-integratie, jobcoaching als plaatsing van kandidaten zijn we door het UWV officieel geregistreerd leverancier. De intensivering van contacten levert mooie samenwerkingen op waarbij we gezamenlijk kansen creëren voor kandidaat-werknemers. Meer over deze samenwerking is te lezen op: https://hetwerktnu.nl/referentie/samenwerking-uwv-en-hetwerktnu/ .
60
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
Regionaal expertisecentrum Begin september is het Regionaal Expertisecentrum (www.expertisecentrumfoodvalley.nl) van start gegaan. Het Regionaal Expertisecentrum is een initiatief van het Regionaal Werkbedrijf van de Arbeidsmarktregio Foodvalley. De twee werkbedrijven in deze regio, Werkkracht (Ede) en HetWerktNu (Veenendaal), hebben hun krachten gebundeld en voeren gezamenlijk een verdiepende arbeidsdiagnose uit. Deze arbeidsdiagnoses is voor kandidaten van wie de klantmanager geen duidelijk beeld kan krijgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van wetenschappelijk onderbouwde meetinstrumenten van gerenommeerde testaanbieders zoals Pearson. De praktische arbeidsvaardigheden worden m.b.v. Ruward instrumenten en Melba sleutelkwalificaties in beeld gebracht. Het advies wat hieruit volgt is het vertrekpunt voor duurzame uitstroom richting de arbeidsmarkt. De eerste 100 arbeidsdiagnoses worden in het kader van dit initiatief kosteloos aangeboden. Aan de hand van het aantal aanmeldingen kunnen we concluderen dat we hiermee aan een behoefte voldoen. We hopen met deze samenwerking zoveel mogelijk arbeidspotentieel in de regio te benutten.
Gezond, duurzaam en kwaliteit Naast onze activiteiten op het gebied van werk en arbeidsontwikkeling, hebben we binnen IW4 ook aandacht voor zaken die bijdragen om het werk zo goed mogelijk te doen. Te denken valt hierbij aan gezondheid, duurzaamheid en kwaliteit. Gezond IW4 Met diverse initiatieven dragen we bij aan het bevorderen van gezondheid en gezond gedrag. We zijn dit jaar bijvoorbeeld gestart met het verstrekken van gratis fruit. Iedere medewerker kan tussen de middag een stuk fruit krijgen. Er wordt veel gebruik van gemaakt, dus dit initiatief krijgt ook dit jaar
61
Jaarverslag en jaarrekening IW4 Beheer NV 2021, versie 28-03-2022
een vervolg. Verder heeft IW4 een sponsorafspraak gemaakt met het zwembad ‘De Vallei’ in Veenendaal zodat medewerkers van IW4 gratis mogen zwemmen. Ook zijn er afspraken gemaakt met GVVV zodat medewerkers de thuiswedstrijden gratis kunnen bezoeken. Daarnaast organiseerden we dit najaar, samen met SineFuma, een cursus stoppen met roken. Medewerkers die willen stoppen met roken konden hier kosteloos aan deelnemen. De zeven bijeenkomsten vonden binnen werktijd plaats. Elf medewerkers hebben de training gevolgd en de meesten zijn gestopt. Vanwege het succes in het afgelopen jaar, organiseren we dit jaar opnieuw een cursus stoppen met roken. Met de overgang naar een nieuwe Arbodienst kwam de nadruk meer te liggen op snel en frequent contact met de medewerker en een snelle terugkeer naar werk door te kijken naar (alternatieve) mogelijkheden. Ook leidinggevenden hebben een training gevolgd om met deze nieuwe werkwijze aan de slag te gaan. Het ziekteverzuim is het afgelopen jaar gedaald en ligt ook lager dan vergelijkbare bedrijven in de sector. We verwachten dat de aandacht voor gezondheid en gezond gedrag hier zeker aan heeft bijgedragen. We zetten dan ook komend jaar de initiatieven op het gebied van gezondheid en gezond gedrag voort.