7. Bijlage 5 – Overzicht contactmomenten Gemeente en Buurtcommissie 't Goeie Spoor

Overzicht contactmomenten Gemeente en Buurtcommissie 't Goeie Spoor Periode 21-2-2022 27-9-2022 25-1-2023 24-4-2023 5-5-2023 14-5-2023 28-5-2023 12-6-2023

3-7-2023

10-7-2023 12-7-2023 24-8-2023 24-8-2023

8-9-2023 11-9-2023 8-11-2023

Activiteit Brief van omwonenden

Inhoud (beperkt weergegeven) Bewoners van de Stationssingel schrijven een open brief waarin ze vragen om hun stem serieus te nemen m.b.t. de bouwplannen. Brief van omwonenden Reactie op de plannen van ROQ vastgoed n.a.v. de vaststelling van de Ruimtelijke programmatische kaders, met 167 handtekeningen. Brief van Buurtcommissie 10 aanvullende kernpunten en twee vragen over de ontwikkeling. Brief van College van B&W College van B&W geeft aan dat de brief als inspraakreactie wordt opgenomen op het voorontwerpbestemmingsplan. Inspraakreactie op De Buurtcommissie heeft hun opmerkingen op het voorontwerpbestemmingsplan voorontwerpbestemmingsplan verwoord in een inspraakreactie. Mail van ambtenaar Aangeven wisselen van zaakbehandelaar en verzoek tot gesprek. Mail van Buurtcommissie Ingaan op verzoek tot gesprek, zonder initiatiefnemer. Gesprek Buurtcommissie en gemeente De ingediende inpsraakreactie is toegelicht door de Buurtcommissie en het nut van een gesprek met de initiatiefnemer is benadrukt door gemeente. Mail van Buurtcommissie De Buurtcommissie doet verslag van wat besproken is op 12 juni en benadrukt dat ze vinden dat er geen motie is uitgevoerd. Er worden enkele vragen gesteld. Mail van ambtenaar Er wordt antwoord gegeven op de vragen die gesteld zijn.

Mail van Buurtcommissie Er wordt gevraagd of de mail van 10 juli namens het college is en of het openbaar mag worden gemaakt. Brief van Buurtcommissie De Buurtcommissie geeft aan dat de reactie van 10 juli niet is waar ze naar gevraagd hebben. Ze willen graag een antwoord van het college. Brief van Buurtcommissie De Buurtcommissie geeft aan dat ze vindt dat de verregaande participatie niet plaatsvind en weigert nog bij participatiebijeenkomsten aanwezig te zijn. Mail van ambtenaar Uitleg procedure beantwoording inspraakreactie. Mail van Buurtcommissie Vraag over uitleg procedure. Mail van ambtenaar Uitnodiging bijeenkomst bespreken correctie van het verslag van de derde participatiebijeenkomst.

Gericht aan College van B&W en gemeenteraad College van B&W en gemeenteraad Gemeenteraad Buurtcommissie College van B&W Buurtcommissie Ambtenaar Ambtenaar en Buurtcommissie Ambtenaar

Buurtcommissie Ambtenaar Ambtenaar Gemeenteraad

Buurtcommissie Ambtenaar Buurtcommissie

13-11-2023 Mail van Buurtcommissie 24-11-2023 Mail van ambtenaar 27-11-2023 Mail van Buurtcommissie

16-1-2024

Brief van Buurtcommissie

Aannemen van de uitnodiging, wordt besproken in de kerngroep. Vraag naar stand van zaken uitnodiging bijeenkomst. Stand van zaken uitnodiging, meer tijd nodig om de bijeenkomst voor te bereiden. Het ontwerpbestemmingsplan komt binnenkort ter inzage te liggen met het oog op de inwerkingstreding van de Omgevingswet. Uitnodiging voor de bijeenkomst blijft uiteraard staan. Vraag om informatie en verwijzing naar Woo-verzoek. Er is gevraagd naar de besluitstukken en de ondertekende overeenkomst. Daarnaast geeft de Buurtcommissie aan dat ze de participatieve inbreng schriftelijk kenbaar willen maken (zoals ook eerder aangegeven in de brief van 24 augustus). Brief naar college voor (nogmaals) opvragen besluitstukken.

30-1-2024

Zienswijze ontwerpbestemmingsplan

De Buurtcommissie heeft hun zienswijze op het ontwerpbestemmingsplan ingediend.

College van B&W

2-2-2024 6-2-2024

Woo-besluit Mail van ambtenaar

Het besluit op het Woo-verzoek met de gevraagde stukken. Uitleg over wat er met de zienswijze wordt gedaan.

Buurtcommissie Buurtcommissie

9-2-2024

Mail van Buurtcommissie

Reactie op uitnodiging tot samenkomst en de ontvangen Woo-stukken.

College van B&W

15-2-2024

Brief van College van B&W

Reactie op mail van 9-2-2024. Nogmaals verzoek om uitnodiging.

Buurtcommissie

25-2-2024

Brief van Buurtcommissie

Reactie op uitnodiging van 15-2-2024.

12-3-2024 18-3-2024

Mail van ambtenaar Mail van Buurtcommissie

29-3-2024 2-4-2024

Brief van College van B&W Mail van Buurtcommissie

Herhaling uitnodiging bijeenkomst, niet als correctie van het verslag. Reactie op herhaalde uitnodiging, twee statements op mail van 12-32024. Laatste uitnodiging bijeenkomst. Reactie op herhaalde uitnodiging van 29-03-2024.

College van B&W en gemeenteraad Buurtcommissie Ambtenaar

21-12-2023 Mail van ambtenaar

22-12-2023 Mail van Buurtcommissie 22-12-2023 Woo-verzoek Buurtcommissie

Ambtenaar Buurtcommissie Ambtenaar Buurtcommissie

Ambtenaar College van B&W

College van B&W

Buurtcommissie College van B&W