6. Technische vragen en antwoorden RV Inrichting raadzaal en AV-middelen - deel 1 + 2

TECHNISCHE VRAGEN – deel 1 Raadscyclus:

Mei 2025

Naam fractie:

ProVeenendaal

Onderwerp:

Raadsvoorstel Inrichting raadzaal en AV-middelen

Vragen ProVeenendaal Bij beslispunt 3 wordt gesproken over 'aanvullende structurele beheerskosten van AV-middelen'. Hoe moeten we 'aanvullend' lezen? In de kosten tabel wordt die €14.250,- benoemd als 'Beheer & support', dus zonder aanvullend. Als deze kosten aanvullend zijn op reeds andere beheerskosten voor AV middelen, wat is dan het totaal? Graag verheldering. Antwoord: • Het totaal beheerkosten AV is geraamd op € 25.550,-. Het huidig contract bedraagt € 11.300,-. In het Plan van Aanpak wordt, in relatie tot o.a. de stoelen, gesproken over comfort en functioneel gebruik. Een ander belangrijk gegeven lijkt ons ergonomie en Arbo-conformiteit. Hoe worden deze elementen meegenomen in het Programma van Eisen? Wat worden die minimale normeringen die in het PvE worden meegenomen? Antwoord: • Op 22 mei wordt een proefplaatsing van een aantal modellen stoelen verzorgd. Met de input die dan wordt opgehaald, zal richting worden gegeven aan het gewenste zitcomfort, ergonomie en functioneel gebruik. Een nieuwe raadstoel dient een goed afgestemde combinatie te zijn en dient te voldoen aan het beoogde gebruik. Qua normering vallen de raadstoelen niet onder de eisen van langdurig gebruik zoals bij bijvoorbeeld bureaustoelen. De wensen worden getoetst aan de hand van voorbeeld modellen op 22 mei. De op te halen input wordt verwerkt in het programma van eisen.

Beslispunt 4 laat de realisatie van een Commissiekamer varen, op basis van momenteel beschikbaar budget. Bij argument 4.1 wordt aangegeven wat het benodigde krediet is en welke kapitaallast dit tot gevolg heeft. Betreft de kapitaallast van €79.195,- de extra kapitaal last of de totale kapitaallast in 2028? Antwoord: • € 79.195,- betreft de kapitaallast voor de commissiezaal voor zowel audiovisuele middelen en inrichting. Omdat deze voorziening nu niet aanwezig is, ontstaat er een nieuwe kapitaallast.

TECHNISCHE VRAGEN – deel 2 Raadscyclus:

Mei 2025

Naam fractie:

SP, D66

Onderwerp:

Raadsvoorstel Inrichting raadzaal en AV-middelen

Vragen SP 1. Welke kosten worden er gemaakt voor de stoelen in de raadzaal? Antwoord: • De investering die gedaan moet worden voor de inrichting van de zaal zit in een ramingsfase. DNA Projecten heeft op basis van eerdere projecten een inschatting gemaakt van de benodigde investering. Op dit moment is een exact bedrag per onderdeel niet af te geven. De komende weken worden de bestekken en het Programma van Eisen verder uitgewerkt en wordt er een meer concrete invulling aan de onderdelen gegeven . 2. Waaruit zijn de totale kosten voor de commissiezaal opgedeeld (onderverdeeld in bedragen en waarvoor dat bedrag ingezet wordt)? Antwoord: • De opbouw bestaat uit ongeveer de helft voor kosten audiovisuele middelen en de helft voor inrichting. Bovenstaande toelichting over opbouw van de raming geldt ook voor de onderbouwing van de commissiekamer. 3. Wat zouden de minimale kosten zijn om enkel de basis benodigde AV-middelen (microfoons, camera's en aansturing) voor de commissiezaal te realiseren (zonder stevige verbouwing van de ruimte en blijven gebruiken huidige meubilair.)? Antwoord: • Het realiseren van een commissiekamer op basis van de bestaande vergaderruimten is niet mogelijk. De commissieruimte dient plek te bieden aan 30 personen, er is buiten de raadzaal geen ruimte die aan deze specificaties voldoet.

Het samenvoegen van 2 bestaande vergaderruimten om tot de gewenste capaciteit te komen vraagt een aanzienlijke investering.

Vragen D66 1. Hoe is duurzaamheid in het PvE meegenomen? Antwoord: • Wij hebben de bestaande onderdelen beoordeeld op basis van hergebruik en vastgesteld dat dit voor de onderdelen raadsstoelen en raadstafel niet mogelijk is. De kwaliteit van deze bestaande onderdelen is dermate slecht dat hier is gekozen voor aanschaf van nieuwe onderdelen. Voor deze nieuw aan te schaffen onderdelen is duurzaamheid een belangrijk wegingscriteria. Zo wordt er goed gelet op de gebruikte materialen en de levensduur. 2. Hoe is rekening gehouden met 37 zetels bij 80.000 inwoners (verwacht in 2040?)? Antwoord: • Ons streven is een maatwerktafel te realiseren die modulair is opgebouwd en uitgebreid kan worden met 2 zetels.