6. Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan “Jan Steenlaan 4” - Participatieverslag

Beschrijving participatie Jan Steenlaan 4 Veenendaal Op 8 april 2022 is de directe omgeving met een brief op de hoogte gesteld van de ontwikkelplannen omtrent de Jan Steenlaan 4. In deze brief is informatie verstrekt over een gelanceerde omgevingsdialoog website, waar de ontwikkelplannen uitgebreid toegelicht worden, middels tekst en verbeelding. Wegens de regels met betrekking tot covid-19 waren fysieke bijeenkomsten niet verantwoord. Er is gekozen voor een digitale participatie om de omwonenden ondanks de covid-19 beperkingen mee te kunnen nemen in onze plannen en ze de mogelijkheid te geven om hierop te reageren. Op de omgevingsdialoog website is de beoogde ontwikkeling beschreven met daarbij inzicht in het beoogde programma, stand van zaken en de beoogde planning. Visueel worden er beelden/schetsen van de beoogde ontwikkeling getoond. Uitgevoerd stappenplan participatie Jan Steenlaan 4 Veenendaal Stap 1 Op 8 april 2022 is er door een medewerker van Real Est8 persoonlijk op de onderstaande adressen een uitnodigingbrief bezorgd. − − −

Jan Vermeerstraat 1 t/m 19 Jan steenlaan 1 t/m 49 Frans Halslaan 1 t/m 20

Stap 2 In deze brief zijn de omwonenden uitgenodigd om op de omgevingsdialoog website de beoogde ontwikkelplannen te bekijken. In de brief is een termijn gesteld van 3 weken, waarbinnen men t/m uiterlijk 30 april 2022 online kon reageren op de beoogde plannen middels het contactformulier op de website. Aan de hand van het contactformulier kunnen omwonenden hun gegevens (voornaam, achternaam, adresgegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer) invullen en hun vraag en/of opmerking aangaande het project achterlaten. Ook kan de gewenste contactvorm aangegeven worden middels de keuze per e-mail of telefonisch. Onderstaand een aantal afbeeldingen om een indruk te geven van de omgevingsdialoog website.

Figuur 1 Impressies van de beoogde ontwikkeling

Figuur 2 Toelichting van het plan en gevels

Figuur 3 Planning en veel gesteld vragen

Stap 3 In de periode van 8 april 2022 t/m 30 april 2022 zijn er een vijftal reacties binnengekomen van omwonenden die hebben gereageerd middels het contactformulier. De vragen en/of opmerkingen die binnen zijn gekomen vanuit de omgeving over de beoogde ontwikkeling, waren vooral gericht op de vraag of het speeltuintje behouden blijft en de bereikbaarheid qua veiligheid hiervan. De privacy t.o.v. de omliggende woningen, het behouden van parkeerplaatsen, de toekomstplannen van de kleine beurs en enkele vragen over geluid van toe te passen duurzame installaties als warmtepompen. De aandachtspunten vanuit de omgeving hebben wij zorgvuldig bekeken en daar waar mogelijk verwerkt in het voorliggend bestemmingsplan.

Stap 4 Om transparant te zijn naar alle omwonenden is er besloten om alle binnengekomen vragen en reacties hierop te bundelen en online publiceren op de omgevingsdialoogwebsite. Op deze manier is het voor alle omwonenden mogelijk om de gestelde vragen en antwoorden te bekijken. De omwonenden die middels het contactformulier gereageerd hebben zijn via de gewenste contactvorm benaderd, om te informeren dat alle vragen en antwoorden online zijn gepubliceerd. In dit bericht is er ook kenbaar gemaakt dat het contactformulier weer t/m 13 juni is opgesteld om aanvullende vragen/opmerkingen kenbaar te maken. Zie onderstaand een aantal afbeeldingen van publicatie van deze gestelde vragen en antwoorden. Stap 5 In de periode t/m 13 juni 2022 hebben wij geen vragen en/of opmerkingen meer ontvangen van omwonenden.