6. Bijlage 5 - Participatieverslag langjarige huisvesting vluchtelingen

Langjarige huisvesting vluchtelingen – Participatieverslag

Inleiding Sinds augustus 2022 vangt Veenendaal asielzoekers op in het voormalige BelCompany-gebouw aan de Wageningselaan 2 in Veenendaal. Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) wil het gebouw kopen en voor langere tijd gebruiken voor de opvang van asielzoekers. De gemeente heeft onderzocht of het mogelijk is om op deze locatie een langjarige opvang te realiseren onder verantwoordelijkheid van het COA. Uit het onderzoek blijkt dat het mogelijk is om gedurende een periode van 20 jaar een opvanglocatie voor circa 250 asielzoekers te vestigen in combinatie met 48 flexwoningen voor jongeren, spoedzoekers en statushouders. Hiermee levert de gemeente een structurele bijdrage aan de opgave in de Spreidingswet. In een bestuursovereenkomst met het COA worden afspraken gemaakt om de leefbaarheid en veiligheid op de locatie en in de openbare ruimte rondom de locatie te borgen. Met de Veenendaalse aanpak streeft de gemeente naar een kwalitatieve opvang, huisvesting en begeleiding van asielzoekers en een goede integratie in de Veenendaalse samenleving. Als onderdeel van dit traject is begin dit jaar een participatietraject doorlopen.

Participatievraag Wat is er nodig om aan de Wageningselaan 2 voor een periode van ongeveer 15 jaar circa 300 vluchtelingen te huisvesten? Welke vragen, zorgen of ideeën heeft u hierbij?

Participatiekader Waarom hebben we geparticipeerd? •

Belangen - Inzicht in welke belangen er zijn en geraakt worden

•

Wensen - Inzicht in welke wensen er leven

•

Ideeën/mogelijkheden om tegemoet te komen aan belangen en wensen

•

Deskundigheid - Betrekken van beschikbare relevante kennis en ervaring

•

Betrokkenheid en eigenaarschap - Creëren door participatie

Wat hebben we gedaan met de opbrengsten van het participatieproces? Tijdens het participatieproces hebben we veel informatie verzameld over hoe de opvang in Veenendaal op een goede manier uitgevoerd kan worden. De opbrengsten van dit traject zijn verwerkt in de uitgangspunten en afspraken zoals we die nu hanteren. Om een goede en duidelijke terugkoppeling te geven aan de mensen die input hebben geleverd, hebben we ervoor gekozen een magazine te maken. Naast dat we hierin de participatieopbrengst verwerken, willen we met dit magazine ook laten zien wat de visie van de gemeente Veenendaal is over asielopvang. De

Gemeente Veenendaal | Raadhuisplein 1, 3901 GA Veenendaal

1

gemeenteraad neemt uiteindelijk het besluit of er langjarige opvang in Veenendaal mag komen. Er is geparticipeerd op trede 2 van de participatietrap (inventariseren – meedenken).

Doelgroepen In dit participatietraject hebben we ons – op basis van een stakeholderanalyse – specifiek gericht op inwoners, organisaties en bedrijven die direct betrokken zijn. Maar ook alle Veenendaalse inwoners, organisaties en bedrijven die zich betrokken voelen zijn, via generieke communicatie, uitgenodigd om deel te nemen aan het participatietraject. Ingezette communicatiemiddelen •

175 brieven, huis-aan-huis verspreid, onder omwonenden (inwoners en ondernemers) van de crisisnoodopvang aan de Wageningselaan 2. Omwonenden zijn hierin uitgenodigd voor de inloopbijeenkomsten van 29 januari en 1 februari 2024.

•

Nieuwsartikel website www.veenendaal.nl.

•

Nieuwsartikelen Gemeentenieuws in Rijnpost d.d. 17 januari en 24 januari.

•

Brieven naar maatschappelijke partners (zoals ondernemers, vrijwilligersorganisaties, scholen en kinderopvanglocaties, sportverenigingen en adviesorganen).

Inloopbijeenkomsten 29 januari en 1 februari Op maandag 29 januari van 15.00 – 16.00 uur en op donderdag 1 februari van 20.00 – 21.00 uur zijn inloopbijeenkomsten georganiseerd. Deze vonden plaats in het pand van SKF Korfbal aan de Wageningselaan 1, tegenover de CNO. In totaal hebben 47 mensen gebruik gemaakt van deze gelegenheid. Tijdens de bijeenkomsten is een toelichting gegeven op het verzoek van het COA om het voormalige Belcompany-gebouw te kopen. Daarnaast was er volop ruimte voor het stellen van vragen en het delen van zorgen, maar zeker ook gesprek over wat er nodig is om de opvang, huisvesting en begeleiding van asielzoekers in Veenendaal goed te organiseren en uit te voeren.

Opbrengst participatietraject De opbrengst van het participatietraject en de doorvertaling daarvan naar de uitgangspunten, afspraken en aanpak hebben we vormgegeven in het magazine ‘Niet het vele is goed, maar het goede is veel’. Dit magazine is digitaal beschikbaar voor alle inwoners van Veenendaal. Daarnaast verstrekken wij het magazine in fysieke vorm aan de omwonenden van de Wageningselaan 2 en is het magazine beschikbaar op diverse openbare locaties (bijvoorbeeld bibliotheek) en bij diverse organisaties of bedrijven waar wij mee samenwerken op dit onderwerp.

Gemeente Veenendaal | Raadhuisplein 1, 3901 GA Veenendaal

2