6. Bijlage 4 - Terugkoppeling AB 14-12-2023

Uit het AB 14 december 2023 Een mooie AB vergadering De laatste AB vergadering van het jaar 2023 vond gisteren, donderdag 14 december, plaats. Alle deelnemende gemeenten waren vertegenwoordigd. De AB leden die verhinderd waren hebben gezorgd dat een plaatsvervangend AB lid aanwezig was. Dat geeft een grote betrokkenheid weer, waar wij heel blij mee zijn. De vergadering verliep in een positieve sfeer, terwijl de discussie soms pittig was. Auditcommissie voltallig Het AB heeft unaniem de heer Bert Fintelman, AB lid namens Rhenen, aangewezen als lid van de Auditcommissie, om de afwezigheid door ziekte van de heer Wisseborn, wethouder van Stichtse Vecht, op te vangen. Kadernota en gewijzigd uurtarief 2024 Lang is gesproken over de vaststelling van de kadernota en het aangepaste uurtarief 2024. Veel gemeenten zitten in zwaar financieel weer. De zienswijzen gaven dat ook weer. De waardering is uitgesproken voor de inspanningen van de ODRU om het uurtarief minder te laten stijgen dan in september was voorgesteld. Door uitstel van aanpassing van het functiehuis en invulling van vacatures is het gelukt het uurtarief 2024 te houden op € 116,00; het aanvullend tarief 2024 bedraagt €128,75. De kadernota 2025 met het tarief voor 2025 is vastgesteld.

Werkgroep Er wordt een werkgroep van ODRU en gemeenten ingesteld met de opdracht te onderzoeken of er mogelijkheden zijn voor kostenbesparing door naar de processen en organisatie in de gehele keten (van beleidsdoel naar effect) te kijken. In de AB septembervergadering van 2024 wordt het tarief herijkt. Unaniem besluit Het AB heeft de solidariteit tussen alle gemeenten laten prevaleren en heeft, met inachtneming van de zorgen over de financiële situatie van alle gemeenten, welke extra werden benadrukt door de gemeenten Wijk bij Duurstede en IJsselstein, unaniem besloten conform voorstel (agendapunt 4a), zie aldaar voor de tarieven 2025 en de precieze besluiten. Weerstandsvermogen In aanvulling op de zes beslispunten uit agendapunt 4a heeft het AB besloten dat het te verwachten overschot aan regionale uren 2023 niet als balansuren worden opgenomen in 2024, maar worden teruggegeven aan de gemeenten. Dat levert een besparing op voor de gemeenten (niet voor de ODRU); het daarmee gemoeide bedrag kan in april 2024 voor (een deel van) de benodigde bijdrage voor aanvulling van het weerstandsvermogen worden gebruikt. Het weerstandsvermogen is niet vastgesteld, conform voorstel onder agendapunt 4b, waarin optie b van toepassing is, nu het tarief 2024 is vastgesteld. In april 2024 wordt een besluit inzake het weerstandsvermogen voorgelegd aan het AB.

De prognose tot en met november geeft een nog iets gunstiger beeld dan de prognose tot en met oktober. Regionale uren 2024 en hamerstukken De regionale projecten en uren 2024, het normenkader 2024 en de Financiële verordening 2024 zijn conform voorstel vastgesteld. Vorming 1 Omgevingsdienst Het AB besluit van 7 december jl. inzake de Routekaart om te komen tot 1 Omgevingsdienst in de

provincie Utrecht, is bekrachtigd. Dit was nodig omdat het AB alleen kan besluiten in een vergadering waarin men fysiek bijeenkomt. Er is nog even stilgestaan bij de besluitvorming. Nogmaals is aandacht gevraagd voor het tijdig betrekken van de gemeenteraden (communicatie), ook in fase 1. Achterstand specialistische adviezen Ook in het AB is de boodschap uit de mail van 5 december aan de regievoerders overgebracht: belangrijke informatie is gegeven dat er onvoldoende capaciteit is om alle lopende aanvragen voor hogere waarden besluiten nog dit jaar te behandelen. Geen heffing milieuleges mogelijk Geen enkele gemeente heeft de legesverordening 2024 vastgesteld, waardoor het in de eerste maanden van 2024 voor de ODRU onmogelijk is om informatie te verstrekken ten behoeve van de legesheffing. Meerdere AB leden gaven aan dat de legesverordeningen deze week op de rol staan ter vaststelling. Dat gebeurt altijd in deze maand, omdat de gemeentelijke kadernota daarvoor moet zijn vastgesteld. De directeur heeft aangegeven dat de ODRU dit niet handmatig zal aanleveren, en ook geen schatting van de schade kan geven. De ODRU zal nog aangeven vanaf wanneer de legesinformatie wel verstrekt kan worden. Ontbreken/vertrek projectleiders Omgevingswet bij gemeenten De zorg is gedeeld dat in meer dan de helft van onze gemeenten de projectleider Omgevingswet is vertrokken.

De directeur heeft de AB leden opgeroepen om te zorgen dat er vanuit de gemeente 1 aanspreekpunt is voor zaken die de uitvoering van de Omgevingswet betreffen, voor niet alleen de ODRU, maar ook voor de andere ketenpartners. Eindejaarscadeautje en beste wensen Alle AB leden hebben een puzzel van de grootste kerstboom van Europa ontvangen. We wensen iedereen een fijne kerst toe en een gelukkig nieuwjaar.