6. Aanvullende Technische vragen en antwoorden RV Tweede Bestuursrapportage 2023

TECHNISCHE VRAGEN – aanvullende vragen na de raadscommissie + toegezegde informatie Raadscyclus d.d.

Oktober 2023

Naam fractie:

ProVeenendaal, SGP

Onderwerp:

Raadsvoorstel Tweede Bestuursrapportage 2023

Vragen ProVeenendaal In de raadscommissie van 3 oktober 2023 is in de beantwoording door het college aangegeven dat de fractie overige / specifieke vragen met betrekking tot de scanauto voor handhaving betaald parkeren heeft deze kunnen worden aangeleverd en nog zullen worden beantwoord. Aanvullende vragen inzake het gebruik van de camerawagen. • Inzet In het antwoord op onze technische vragen wordt aangegeven dat de camerawagen al maximaal 5 dagen wordt ingezet. Echter, in Veenendaal is het 6 dagen betaald parkeren, 68 uur per week. Waarom wordt de camerawagen niet 68 uur per week ingezet? Op deze manier verhoog je de pakkans én kun je wellicht ook een groter gebied controleren. Antwoord Het gebied waarin wordt gescand in Veenendaal is veel te klein om een dermate hoog aantal uren te handhaven. Momenteel wordt iedere straat in het gebied al gemiddeld 10 keer week gescand en de “hotspots” waar de betalingsbereidheid wat lager is zelf 20 keer per week. Dit op wisselende momenten verdeeld over 5 dagen van de 6.Hier wordt het weekend ook in meegenomen. Meer handhaven is kostbaar en levert onderaan de streep niet meer op. • Kostendekkend Het handhaven moet kostendekkend zijn.

Jurisprudentie leert dat de volgende kosten mogen worden meegenomen: - vaste informatieverwerkingskosten; - variabele informatieverwerkingskosten; - kosten van afschrijving; - kosten van interest; - personeelskosten; - overheadkosten, welke ten hoogste 50% van de personeelskosten mogen bedragen. Welke kosten worden in onze gemeente hierin betrokken en voor welke bedragen? Antwoord: Hier de kostenberekening met betrekking tot de handhaving voor 2023 en 2024

Vraag SGP •

Vrijval afschrijvingslasten € 644.000

Antwoord:

ACTIVAN R OMSCHRIJVING 11464 Aanschaf software Aanschaf software 11524 operatie BRP 2.0 Automatiseringsplan 11573 2022 Vervangingen huisvesting & 11575 services(ICT) 2022 Aanschaf securitymiddelen ICT 11664 (BIO) 2022 Ontw. datalab voor datagericht werken 11665 2022 Inrichting Archivering 11666 en Info beheer 2022 11667 Werkplekken 2022 Microficheapparaat 11668 studiezaal MIP 22-25 Inrichting Microsoft Intune / MS Teams 11747 tel centr. Aanschaf 11774 smartphones 2022 11465/5 22/574 Automatiseringsplan

Soort Ict Project

vrijval afschrijving

verklaring 30.000 nog niet gereed

Ict Project

46.000 nog niet gereed

Ict Project

133.000 nog niet gereed

Ict Project

36.000 nog niet gereed

Ict Project

17.000 nog niet gereed

Ict Project

40.000 nog niet gereed

Ict Project Ict Project

15.000 nog niet gereed 3.750 nog niet gereed

Ict Project

3.000 nog niet gereed

Ict Project

14.000 nog niet gereed gereed minder 16.000 kosten nog niet volledig 10.250 gereed 364.000 gereed minder 12.000 kosten betreft effect vanwege afshrijvingstermij 46.000 n

Ict Project Ict Project Subtotaal ICT

11324 IKC West

Onderwijs

11420 Nieuwbouw CLV

Onderwijs

HVP 2021 meubilair 11543 De Blink Vervanging materieel 11579 MIP 2022 Renovatie kunstgr. sportterr. tennis(SSV) 11585 MIP 2022 Renovatie kunstgras sportterreinen 2022 11586 (SSV) Renovatie natuurgras sportterreinen(SSV) 11587 2022 Vervanging verharding sportterreinen(SSV) 11589 2022 Maatregelen Infill kunstgras (nieuw) 11566 2021 Renovatie 11529 sportterreinen 2021 VBK 2022 Renovatie kunstgras 11515 sportterreinen Aankleding werkplekken 11413 gemeentehuis Vervangen 11459 telefooncentrale Vervanging inventaris 11468 bedrijfsrestaurant Verv. huisvesting & services(inrichting) 11576 2022 Div. meubilair en inventaris(SSV) MIP 11584 2022 Renovatie toiletten 11663 MIP 22-25 Vervangingsinvesteri ng ‘Speelkwartier (15 11732 jr) Vervangingsinv. 11733 Spectrum (15jr) Verduurzaam investering 11734 Cultuurfabriek (15 jr) Verduurzaam investering Spectrum 11735 (15 jr)

Onderwijs Subtotaal Onderwijs

3.000 Nog niet gereed 61.000

Sport

10.600 Nog niet gereed

Sport

9.500 Nog niet gereed

Sport

24.500 Nog niet gereed

Sport

5.200 Nog niet gereed

Sport

1.800 Nog niet gereed

Sport

24.000 Nog niet gereed

Sport

4.500 Nog niet gereed

Sport Subtotaal Sport

2.800 Nog niet gereed 82.900

Facilitair

26.000 Nog niet gereed

Facilitair

36.000 Nog niet gereed

Facilitair

10.000 Nog niet gereed

Facilitair

7.600 Nog niet gereed

Facilitair

9.400 Nog niet gereed

Facilitair

3.300 Nog niet gereed

Facilitair

300 Nog niet gereed

Facilitair

280 Nog niet gereed

Facilitair

573 Nog niet gereed

Facilitair

207 Nog niet gereed

Vervangingsinv. Sporth Rembrandt C. 11736 (15jr) Verduurzaam investering Zwembad 11737 (15 jr) Verduurzaam investering Sporthal 11738 de Vallei (15 jr) Verduurzaam investering Sporthal 11739 West (15 jr)) Verduurzaam investering Gymzalen 11740 (15 jr) 11520 Bedrijfsfietsen 2021

Facilitair

6.300 Nog niet gereed

Facilitair

19.900 Nog niet gereed

Facilitair

900 Nog niet gereed

Facilitair

8.500 Nog niet gereed

Facilitair Facilitair Subtotaal Facilitair

4.200 Nog niet gereed 3.000 minder uitgaven 136.460

ICT Onderwijs Sport Facilitair

364.000 61.000 82.900 136.460 644.360

Vraag ProVeenendaal • Stand van zaken Meld app Antwoord:

In de ontwikkeling van de nieuwe applicatie meldingen beheer openbare ruimte proberen we een zo zorgvuldig mogelijk proces te doorlopen. De doorlooptijd van dit proces hebben we onderschat. Er is tijdens dit proces veel sprake geweest van vertraging. Dit heeft onder andere te maken met de keuzes die we als organisatie hebben moeten maken. Er ligt een enorme claim bij het team I&A. We hebben nu de laatste fase bereikt van het proces. Om deze laatste fase zorgvuldig te doorlopen gaan we nu de planning opstellen. Daarbij zijn we afhankelijk van team I&A, de leverancier en diverse gebruikers. Ons doel van 1 januari 2024 gaan we daarbij niet redden. In overleg hebben we nu de einddatum op 1 jul 2024 moeten stellen.