5. Technische vragen en antwoorden RV RV Lange Termijn Agenda Gemeenteraad

TECHNISCHE VRAGEN Raadscyclus

December 2024

Naam fractie:

ProVeenendaal

Onderwerp:

Raadsvoorstel Lange Termijn Agenda Gemeenteraad

ProVeenendaal In het beslispunt staat "inclusief de in de planning per onderwerp opgenomen processtappen." Hoe gaan we ermee om als wij op dit moment onderwerpen missen? Antwoord: Bij de Lange Termijn Agenda (LTA) gaat het bij de planning om twee dingen: 1. De planning in de tijd van de onderwerpen. Dus komt een onderwerp bijv. in april in de commissie en raad? 2. De planning van de processtappen per onderwerp. Die processtappen worden zichtbaar als je op een bepaald onderwerp gaat staan. Dan klapt een scherm uit, waarop een toelichting en de planning van het onderwerp zichtbaar worden. Zie hiervoor ook bijlage 1 bij het raadsvoorstel ‘Aanpassen LTA – wanneer welk instrument?’ Bij het gros van de onderwerpen op de LTA gaat het overigens meestal om onderwerpen die vanuit het college/de organisatie worden voorbereid. (Voor bijvoorbeeld het initiatiefvoorstel, zie hieronder.) Toevoegen processtap Om een voorbeeld te geven van het toevoegen van een processtap. Hiernaast ziet u de planning van het onderwerp ‘Zienswijzeprocedure treffen GR BVO Jeugdregio’. U ziet daarin de gebruikelijke stappen: collegebehandeling → raadscommissiebehandeling → raadsbehandeling. Wanneer u vindt dat daar bijv.

eerst beeldvorming over moet plaatsvinden (hetzij een werkbezoek, of echt een beeldvormend moment om helder te krijgen wat het vraagstuk is dat hier beantwoord moet worden), dan kunt u een amendement indienen. Dan houdt een amendement in dat een beeldvormende bijeenkomst voorafgaand aan de commissiebehandeling als processtap wordt toegevoegd. Toevoegen onderwerp Dan een voorbeeld van het toevoegen van een onderwerp. Gaat het om het toevoegen van een onderwerp aan de LTA, dan kan dat onderwerp ook bij amendement worden ingebracht. Als het een heel nieuw onderwerp is waarvan aan het college wordt gevraagd dat voor te bereiden, dan komt in het voorgestelde beslispunt te staan om welk onderwerp het gaat en welke termijn daarbij aangehouden moet worden. Als de raad daarmee instemt, wordt dat toegevoegd aan de planning. Initiatiefvoorstel Een bijzonderheid hierbij is de (een of andere vorm van) het initiatiefvoorstel. Dit recht heeft een raadslid altijd, los van de LTA. Artikel 40 van het Reglement van orde geeft daarvoor de spelregels. Kort gezegd: na indiening van het initiatiefvoorstel plaatst de agendacommissie het op de voorlopige agenda van de volgende raadscommissievergadering. Pagina 1 van 2

Om de fracties in de gemeenteraad ook vroegtijdig te informeren, kan het initiatiefvoorstel al wel gemeld worden bij de agendacommissie, zodat het op de LTA geplaatst wordt. Dat kan wat betreft de voorbereiding voor de andere fracties ook van belang zijn. Rol agendacommissie Hierboven is de formele gang van zaken beschreven wanneer de LTA aan de raad wordt voorgelegd. De agendacommissie kan echter eveneens een rol spelen. De agendacommissie legt de raadsplanning formeel ter vaststelling aan de raad voor. In dat verband heeft zij ook de mogelijkheid om zelf een voorstel aan de raad te doen. Zie daarvoor artikel 12, lid 3, sub b van het Reglement van orde: De agendacommissie stelt op grond van de planning en de procesvoorstellen, bedoeld in de leden 1 en 2, een raadsplanning op waarin wordt bepaald: a. wanneer welke onderwerpen worden besproken in de raad dan wel kunnen worden besproken in een (bijzondere) raadscommissie of beeldvormende vergadering en wat het karakter is van de bespreking; b. welke onderwerpen met een procesvoorstel worden opgepakt, waarbij de agendacommissie een keuze maakt uit de procesvoorstellen aangedragen door het college dan wel zelf een of meerdere (andere) onderwerpen daarvoor aandraagt;

Deze route laat dus ook de mogelijkheid open dat fracties suggesties aandragen bij de agendacommissie. Bij het eerstvolgende voorstel aan de raad tot vaststelling van de raadsplanning vermeldt de agendacommissie wanneer een dergelijk voorstel vanuit de agendacommissie is verwerkt in de LTA. Bovendien zal dat tevens vermeld worden in de LTA bij het betreffende onderwerp.

Pagina 2 van 2