5. Technische vragen en antwoorden RV Regeling behandeling bezwaarschriften

TECHNISCHE VRAGEN Raadscyclus d.d.

Februari 2024

Naam fractie:

SP, VVD

Onderwerp:

Raadsvoorstel Regeling bezwaarschriften

SP Inleiding: Het raadbesluit verwijst naar een raadsvoorstel van 9 januari 2024, maar het raadsvoorstel is volgens de informatie in de kop van het raadsvoorstel op pagina 1 van 18 december 2023, maar volgens de overige pagina’s juist weer van 9 januari 2024. Wat is juist, en kan dit voor de raad aangepast worden? Antwoord: Het raadsvoorstel is op 9 januari 2024 door het college vastgesteld, maar is natuurlijk eerder gemaakt. Als het erg stoort kunnen we het aanpassen. Juridisch is de aanpassing irrelevant.

VVD • Wanneer er voor de informele behandeling van bezwaarschriften gekozen wordt, kunnen burgers die daarin zijn

meegegaan er dan ook op vertrouwen dat wat informeel overeengekomen is, door de gemeente ook gedaan wordt? Of andersom, kan de gemeente erop vertrouwen dat de burger doet wat informeel met de gemeente is overeengekomen? Antwoord: Van de gemeente mag verwacht worden dat zij afspraken nakomt en de inwoner kan de gemeente daar ook op aanspreken. Andersom kan de gemeente een handhavingstraject starten als door het niet nakomen van de afspraken een regel wordt overtreden. •

Kan een burger toch vrij kiezen voor de formele procedure, of wordt deze gestimuleerd de informele weg te kiezen (waarmee formeel bezwaar wordt vermeden)? Antwoord: Er kan worden gekozen voor een formele procedure. De ervaring leert echter dat in veel gevallen de informele procedure al tot goede oplossingen leidt. •

Bij artikel 3: “De secretaris van de betreffende commissie onderzoekt samen met de verweerder of het bezwaarschrift informeel kan worden afgehandeld”, wij lezen dit als dat de secretaris en de gemeente hiervoor kiezen, maar kan de burger dit ook vragen, of wordt deze op de mogelijkheid van een informele afhandeling gewezen? Antwoord: Het klopt inderdaad dat de secretaris samen met de vertegenwoordiger van de gemeente kijkt of gezamenlijk een oplossing kan worden gevonden door het besluit nog eens nader toe te lichten of dat de bezwaren ook zonder zitting een aanleiding geven om het eerder genomen besluit te herzien. Een inwoner kan altijd contact opnemen met de gemeente als hij of zij denkt dat het genomen besluit niet juist is en er voor kiezen om een formeel bezwaar in te dienen als ze het na de toelichting door de gemeente nog steeds bezwaren zien tegen het genomen besluit.

•

Bij artikel 3: “De secretaris ontvangt een afschrift van de gemaakte afspraken.” Ontvangt de burger deze afspraken ook op schrift? En wat gebeurt er als de burger het niet eens is met de weergave/ het afschrift van die afspraken?

Antwoord: De originele bevestiging van de gemaakte afspraken wordt naar de inwoner is verstuurd. De secretaris ontvangt hiervan een afschrift (kopietje of cc-tje). Er wordt dan verzocht om de bezwaren in te trekken. Als de inwoner het niet eens is met de bevestigde afspraken, kan hij ervoor kiezen om de bezwaren te handhaven.