5. Technische vragen en antwoorden Aanbesteding accountantsdiensten 2026-2028

TECHNISCHE VRAGEN Raadscyclus:

Februari 2025

Naam fractie:

ProVeenendaal

Onderwerp:

Raadsvoorstel Aanbesteding accountantsdiensten 2026-2028

Vragen ProVeenendaal

Programma van Eisen

• 9.f - Verwijzing CBS index klopt niet. DPI heeft niets met Consumentenindex te maken. Graag aanpassen. Antwoord: Het is gebruikelijk om de indexering te baseren op de CBS indexen. Voor deze aanbesteding is dit gebaseerd op zowel de CPI (Consumentenprijsindex) als DPI (dienstenprijsindex). • 9.f - Reeds een prijsaanpassing prijs per 1-1-2026 is raar. Normaliter zie je in het eerste jaar van de opdracht meestal geen verhoging. Kan dit aangepast worden dat er vanaf het 2e jaar pas een verhoging mogelijk is. Antwoord: De aanbesteding en dus prijsopgave vindt plaats in het tweede kwartaal 2025. In 2026 vindt indexering plaats. Beide jaren staan los van elkaar. • 9.g - Is het een typo dat de letter 'g' in het rood staat? Antwoord: Dit was inderdaad een typo. • 10.d - Er wordt gevraagd om een factuur in PDF te sturen. Waarom niet als elektronische factuur? Kunnen wij dat (nog) niet aan? Antwoord: de werkwijze is dat facturen als Pdf per mail worden ontvangen, waarna deze geautomatiseerd worden ingelezen in de betreffende applicatie voor de verwerking. Leidraad

• 5.2.3 - Waarom wordt er bij de referentie niet een gemeente gevraagd van een vergelijkbare omvang? Kleine(re) gemeenten kennen vaak ook een nadere dynamiek. Antwoord: Dit is een geschiktheidseis waarmee inschrijvers kunnen worden uitgesloten als ze niet voldoen aan deze eis. De eis ‘gelijkwaardige omvang’ is weggelaten om de markt van inschrijvers niet te beperken op dit gebied. • 6.3 - Er wordt bij het aanleveren van het document van maximaal 10 pagina's niet aangegeven wat de fonttype en font grootte moet zijn. Op deze manier kan iemand in font grootte 7, veel meer info kwijt dan een partij met fontgrootte 11. Antwoord: Gebruikelijk is om font grootte 10 op te nemen. Deze omissie is in overleg met de Griffie hersteld.

• 6.6 - De prijsbeoordeling is na kwalitatieve beoordeling. Dus het prijzenblad wordt ook niet eerder beschikbaar voor beoordelingscommissie? Antwoord: Dat klopt. Ter toelichting: het ingevulde prijzenblad van de inschrijver wordt voor zowel de inkoopadviseur als de beoordelingscommissie pas beschikbaar nadat de kwalitatieve beoordeling definitief is bevonden. Dit zodat de prijs de kwalitatieve beoordeling niet kan beïnvloeden. • Veel overheidsorganisaties vragen in aanbestedingen een SROI. Waarom wordt daar hier niet voor gekozen? Antwoord: Er is op basis van deskundige interne informatie besloten om geen SROI op te nemen. De aard van de dienst leent zich niet toereikend om SROI uit te vragen bij de inschrijver.