5. Herverkiezing BIZ 2023-2027 - bijlage 3 Uitvoeringsovereenkomst BIZ Winkelstad Veenendaal 2023-2027

Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Winkelstad Veenendaal 2023 - 2027 De Stichting BIZ Winkelstad Veenendaal, vertegenwoordigd door de voorzitter, Arie den Hartog, hierna te noemen “stichting”, De gemeente Veenendaal, te dezen vertegenwoordigd door de heer Dylan Lochtenberg, wethouder, daartoe ingevolge artikel 171, tweede lid, Gemeentewet aangewezen door de burgemeester van de gemeente Veenendaal, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 2 augustus 2022, hierna te noemen ‘de gemeente’; Hier gezamenlijk genoemd “Partijen”, overwegende dat, - dat op 19 november 2014 de Wet op Bedrijveninvesteringszones (hierna: de Wet) in werking is getreden; - dat de Wet de mogelijkheid biedt tot het instellen van een zone waarbinnen alle eigenaren en gebruikers bijdragen aan door een bepaalde meerderheid van hen gewenste activiteiten die de kwaliteit daarbinnen en van de bedrijfsomgeving verbeteren, en dat hiertoe de Stichting BIZ Winkelstad Veenendaal in 2018 is opgericht als bedoeld in artikel 7, lid 2, onder b, van de Wet; - dat de eerste termijn van de BIZ Winkelstad Veenendaal na vijf jaar op 31 december 2022 van rechtswege eindigt; -de stichting kenbaar heeft gemaakt voor de BI-Zone Winkelstad Veenendaal te willen komen tot de herinstelling van een bedrijveninvesteringszone (BIZ) 2023-2027 zoals bedoeld in de Wet op

de bedrijveninvesteringszones en de gemeente heeft verzocht hieraan haar medewerking te verlenen; - de stichting het projectplan, getiteld ‘BIZ Winkelstad Veenendaal plan van aanpak 2023 – 2027’ heeft opgesteld, dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd, waarin zij aangeeft hoe zij voornemens is de BIZsubsidie te besteden; - dat de kosten van deze kwaliteitsimpuls kunnen worden gefinancierd uit de heffing en invordering van de BIZbijdrage bij de betreffende eigenaren en gebruikers; - dat bij zowel gemeente als bij de eigenaren en gebruikers binnen de BI-zone voldoende draagvlak bestaat om van deze mogelijkheid gebruik te maken; - dat de gemeenteraad van Veenendaal [datum] de Verordening op de heffing en invordering BIZ-bijdrage en op de subsidie voor de Stichting BIZ Winkelstad Veenendaal in de gemeente Veenendaal heeft vastgesteld (hierna: de Verordening); - de gemeente en BIZ Winkelstad Veenendaal te kennen hebben gegeven zich te zullen inspannen om te komen tot een herstemming van de bedrijveninvesteringszone voor het gebied Binnenstad Veenendaal. komen het volgende overeen:

Artikel 1. Begrippen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet en Verordening wordt verstaan; b. BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie; c. College: het college van Burgemeester en Wethouders van Veenendaal; d. Overeenkomst: de onderhavige ‘Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Winkelstad Veenendaal 2023-2027’; e. BI-zone: de in en/of bij de verordening aangewezen bedrijveninvesteringszone; f. Stichting: Stichting BIZ Winkelstad Veenendaal; g. Verordening: de Verordening Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Winkelstad Veenendaal 2023-2027; h. Wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones.

Artikel 2. Doel van de Overeenkomst Deze Overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, leden 1, 3 en 5 van de Wet. Zij beoogt de afspraken tussen Partijen te regelen met betrekking tot de herinstelling van een BIZ voor de BI-zone Winkelstad Veenendaal, de dienstverlening door de gemeente in deze BIZ, alsmede de verlening van een BIZ-subsidie.

Artikel 3. Duur van de Overeenkomst 1. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2027, tenzij Partijen uiterlijk drie maanden daarvoor besluiten deze te verlengen, een en ander met inachtneming van de artikelen 4 en 5 van de Wet. 2. Voorts eindigt deze Overeenkomst op de dag dat het College vaststelt, dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting zoals genoemd in artikel 4 niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de Wet.

1

3. Voorts eindigt deze Overeenkomst na een besluit daartoe van de gemeenteraad nadat tussentijds is gebleken van onvoldoende steun bij de bijdrageplichtigen, een en ander overeenkomstig artikel 6 van de Wet. 4. Voorts kan de gemeente deze Overeenkomst beëindigen, indien de stichting: a. in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; b. niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2, van de Wet worden gesteld; c. handelt in strijd met haar statuten; d. zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze Overeenkomst.

Artikel 4. Omschrijving van de BI-zone waarop deze Overeenkomst betrekking heeft De BI-zone waarvoor de BIZ Winkelstad Veenendaal 2023-2027 wordt ingesteld omvat de straten of delen van straten die gelegen zijn binnen de begrenzing, die is aangegeven op de kaart (Bijlage 1) die deel uitmaakt van de verordening.

Artikel 5. Informatieplicht stichting De stichting bericht de gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het projectplan ‘BIZ Winkelstad Veenendaal plan van aanpak 20232027’ dat bij deze Overeenkomst is gevoegd.

Artikel 6. Draagvlakmeting 1. De gemeente zal in oktober 2022 een draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in artikel 4, lid 1, van de Wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. 2. De stichting zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ Winkelstad Veenendaal 2023-2027 te creëren en de gemeente ter zijde te staan bij deze meting.

Artikel 7. Aanvraag BIZ-subsidie 1. De stichting dient jaarlijks uiterlijk op 1 oktober van het voorafgaande jaar een schriftelijk verzoek om BIZsubsidie in bij het College. 2. De aanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft de stichting aan welke activiteiten zij voornemens is uit te voeren, die zijn gericht om te komen tot een economische structuurversterking en een vergroting van de aantrekkelijkheid van de BI-zone en die passen binnen de kaders van de Wet. 3. De subsidieaanvraag dient te geschieden op basis van een begroting die door het bestuur van de stichting is vastgesteld voor de uitvoering van de activiteiten. 4. Deze Overeenkomst laat onverlet, dat de stichting ook andere subsidies kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken.

Artikel 8. Hoogte BIZ-subsidie 1. Het College verstrekt de stichting jaarlijks een BIZ-subsidie. Deze subsidie bedraagt maximaal het bedrag van de jaarlijks te ontvangen BIZ-bijdragen, verminderd met de daarmee samenhangende perceptiekosten van 2 %. 2. De subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van de stichting. 3. De stichting verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZ-subsidie wordt verstrekt, een en ander in overeenstemming met artikel 7, lid 3, van de Wet.

Artikel 9. Bevoorschotting BIZ-subsidie De gemeente zorgt voor bevoorschotting van de subsidie per 1 januari. De bevoorschotting bedraagt in ieder geval 85% van de berekende opbrengst BIZ-bijdragen op basis van een recente veldinventarisatie of 85% van de subsidie in het voorafgaande jaar.

Artikel 10. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1. De stichting brengt het College uiterlijk op 1 mei van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. 2. Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 3. Het verslag dient te zijn vastgesteld door het bestuur van de stichting middels een besluit dat in overeenstemming met haar statuten is genomen. 4.Het College kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat dit verslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant.

2

Artikel 11. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het College de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. De werkelijke subsidie wordt bepaald op basis van de werkelijke ontvangen opbrengst van de BIZ-bijdragen minus de perceptiekosten (zijnde 2% van de te ontvangen BIZbijdragen). 2. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar de volgende periode.

Artikel 12. Beëindiging van de BIZ 1. De stichting kan de gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening BIZ Winkelstad Veenendaal 2023-2027 in te trekken. 2. Indien de gemeenteraad daartoe besluit: a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b. zal de eindafrekening plaatsvinden per deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de stichting conform haar statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de stichting blijft; c. wordt deze Overeenkomst na de eindafrekening ontbonden.

Artikel 13. Overleg Partijen overleggen ten minste twee keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan.

Artikel14. Inzet van de gemeente De gemeente zal gedurende de looptijd van de BIZ het onderhoudsniveau van de openbare ruimte in de BI-zone, die is aangegeven op de kaart die deel uitmaakt van de verordening, houden op niveau CROW-A.

Aldus overeengekomen en ondertekend op datum:

Namens de Stichting BIZ Winkelstad Veenendaal Arie den Hartog

Namens de Gemeente Dylan Lochtenberg, wethouder Vitale Binnenstad

Bijlage Projectplan: BIZ Winkelstad Veenendaal plan van aanpak 2023-2027

3