5.a Technische vragen en antwoorden in tabeloverzicht RV Tweede Bestuursrapportage 2023

Technische vragen 2e bestuursrapportage: Partij

Waar in de berap

Christen Unie

pagina 8 I.a.2 I.a.2

Christen Unie

pagina 8 I.a.2 I.a.2

Pro Veenendaal

Pro Veenendaal

II.b.1 Wij integreren en actualiseren ons bestaande, op doel etc.

Pro Veenendaal

Risico's Ontwikkelingen

Pro Veenendaal

parkeerexploitatie

Vraag Voor het opstellen van de monitor wordt verwezen naar capaciteitsproblemen en ICT knelpunten. Om welke ICT knelpunten gaat het, en wanneer zijn deze opgelost? En is voor het capaciteitsprobleem ook gekeken of externe inhuur mogelijk is om toch de monitor te ontwikkelen?

antwoord

Het is moeilijk om het capaciteitsprobleem op te lossen, omdat de aanbod van ICT mensen schaars is. Ook externe inhuur is beperkt. Het woord "programma lijn" moet gezien worden als een aantal concrete acties die uitgezet worden. HIerbij kan gedacht worden aan het vereveningsfonds Daarnaast zouden wij graag een nadere toelichting wensen op de doelstelling 'een programma lijn ontwikkelen' inclusief welke stappen daar sociale woningbouw, de structuurvisie spoorzone en op regionaal niveau de uitwerking van het convenant betaalbaar bouwen. Deze acties lopen maar komende maanden op worden gezet. kennen een verschillend tempo. Bij ruimtelijke ontwikkeling lukt het ons als ICT stad nog steeds niet een goede monitor te realiseren. Ligt dat aan de beschikbare menskracht? Zo Het is moeilijk om het capaciteitsprobleem op te lossen, omdat de aanbod van ICT mensen schaars is. Ook externe inhuur is beperkt. niet, welke andere (technische) knelpunten zijn er? dat is correct: Toelichting had moeten zijn:In de vorige Berap is aangegeven dat de realisatie van dit doel afhankelijk is van de werving van een adviseur groen. Volgens mij klopt de toelichting niet bij het onderwerp: Op dit moment heeft onze werving nog niet geleid tot invulling van deze functie, zodat we nog geen invulling hebben kunnen geven aan deze doelstelling.

Is er een overzicht op welke posten er in onze huishouding egalisatiereserves zijn? Onderstaande is er 1. ( Risico's / ontwikkelingen Het overzicht staat in de jaarrekening 2022. pag 217 WABO Leges Het handhaven in het betaald parkeergebied mag niet meer dan kostendekkend zijn. Momenteel is dit nog niet het geval en omwille hiervan zal in 2024 het bedrag van de naheffinsaanslag van €64,50 naar €75,31 worden Waarom laten we de camerawagen niet gewoon veel meer rijden? verhoogd. Het gat van circa €40.000 zal hiermee moeten worden gedicht tot kostendekkenheid. De scanauto wordt met vijf dagen per week al maximaal ingezet.

Hoe gaat het eigenlijk met het aantrekken van ICT bedrijven naar Veenendaal? Gevoelsmatig komen er niet echt (grote) namen bij. Is er inzicht welke bedrijven het afgelopen jaar voor Veenendaal hebben gekozen?

Pro Veenendaal

I.d.2 uitvoering ICT Campus

Pro Veenendaal

Pro Veenendaal

III.a.2

We houden jaarlijk het aantal vestigingen en werkgelegenheid bij via het Provinciaal Arbeidsplaatsen Register (PAR). Over het jaar 2022 zien we een lichte groei van de vestigingen (8+) en het aantal arbeidsplaatsen (137+). Over het afgelopen jaaris er nog geen inzage in de cijfers, maar uit de gesprekken met de gevestigde ICT bedrijven blijkt dat er veel potentie zit in de groei. Gelet op het tekort aan kwantitatief en kwalitatief goed aanbod op de kantorenmarkt hebben wij in 2023 geen grote inspanning kunnen leveren op acquisitie, gericht op het aantrekken van grote ICT-bedrijven. Vanwege de voorziene groei bij de bestaande ICT bedrijven en het tekort aan kwantitatief aanbod zijn wij intensief in gesprek met de provincie Utrecht over het behoud en groei van onze kantorenmarkt. Verder wordt binnenkort het plan om een ICT-tech campus op bedrijventerrein De Compagnie-Oost ingediend. Hierdoor komen er meer vestigingsmogelijkheden en zullen wij onze acquisitie-inspanning, specifiek gericht op ICT-bedrijven, weer intensiveren.

Waarom als Veenendaal niet in zitten op het omscholen van mensen richting ICT. Er zijn nu verschillende commerciële organisaties die dit soort De accountmanagers van het werkgeversservicepunt (WSP) hebben contact met de regionale ICT-bedrijven om (ooik preventief) mensen in de bijstand te programma's al hebben (Createment: kweekvijver voor IT-talent). Bij de kwantitatieve doelstellingen van de Participatiewet hebben wij een lagere plaatsen bij bedrijven. In het verleden hebben wij projecten opgestart gericht op de ICT-sector, maar de praktijk wijst uit dat het moeilijk is om geschikte uitstroom dan landelijk, tegelijkertijd ook een lagere instroom dan kandidaten te vinden. Het WSP Foodvalley heeft op 15 oktober 2023 een meet uitstroom. Dan zegt een Bench toch niet zoveel als het landelijk op een and greet georganiseerd met ICT bedrijven voor bijstandsgerechtigden. Met status quo blijft 2,4 om 2,4? Dan doen we het toch best goed in behulp van de inzet van re-integratie instrumenten (bv opleiding/omscholing) Veenendaal. Graag reflectie proberen wij bijstandsgerechtigden en/of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen. Dit betreft maatwerk en geldt ook alle beroepsgroepen. De Divosa Benchmark geeft inzicht in de ontwikkelingen van ons bijstandsbestand.

De benchmark geeft een vergelijking van onze cijfers op het gebied van Werk en Inkomen met andere gemeentes in Nederland. Momenteel volgen wij een gelijke ontwikkeling bij bijstandsontwikkeling landelijk. Het aantal bijstandsgerechtigden is laag en er is nog steeds een hoge vraag naar personeel. Personen die zich momenteel in de uitkering bevinden hebben vaker een afstand tot de arbeidsmarkt, waardoor wij vaker reintegratie instrumenten inzetten. Door de langaanhoudende krapte op de arbeidsmarkt wijzigt de ondersteuningsvraag op het gebied van re-integratie. Deze is niet alleen meer gericht op uitkeringsgerechtigden, maar op inwoners met een ondersteuningsvraag op het gebied van arbeidstoeleiding. Hiervoor hebben wij het Regionaal Mobiliteitscentrum ingericht en ook deze mensen kunnen zij begeleiden naar een baan in de ICT-sector. Inmiddels is de WAMS door de Tweede Kamer controversieel verklaard. Dat betekent dat onduidelijk is of en wanneer de wet wordt ingevoerd. De Bij de inhoud staat groen. Betekent dit dat de voorbereidingen van de voorbereidingen zijn dus ook nog niet klaar, want deze kunnen pas echt WAMS wel gereed zijn ook al is de invoering van de weet met een halfjaar beginnen wanneer duidelijk is hoe de wet er uit gaat zien. We volgen de vertraagd? ontwikkelingen in Den Haag en bereiden ons waar mogelijk al voor op de nieuwe wet.

Welzijn: De sociale basis wordt vormgegeven door mede inwoners. Wat doen we voor nieuwe Veenendalers op dit gebied? Hoe nemen wij hen mee in ons Welzijnsmodel? Hoe activeren we verborgen/instromend sociaal kapitaal?

Pro Veenendaal

Pagina 39 berap

Nieuwe Veenendalers met een status worden ondersteund vanuit stichting Vluchtelingenwerk. Via de vrijwilligers van Vluchtelingenwerk worden zij wegwijs gemaakt in Nederland en Veenendaal. Ook het omzien naar elkaar en het verrichten van vrijwilligerswerk is hier onderdeel van. De Oekraïense vluchtelingen en de vluchtelingen in de noodopvang worden geïnformeerd door Veens Welzijn en Veenendaal voor Vluchtelingen over mogelijke daginvulling waar het omzien naar elkaar onderdeel van is. Onderling wordt dit opgepakt door af en toe op elkaars kinderen te passen ten tijde van werk/onderwijs. Meerdere Oekraïense vluchtelingen hebben contacten in de buurt.

Pro Veenendaal

Vermoedelijk betreft deze vraag de passage op pagina 44. Waarin vermeld dat gemeenten geen extra middelen verkrijgen voor de verstrekking van ondersteuning. Gemeenten ontvangen hiervoor middelen in de algemente uitkering. Omdat het niet om geheel nieuwe voorzieningen gaat ontvangen gemeenten geen extra middelen. Voor loonkostensubsidie ontvangen gemeenten ook middelen via de algemene uitkering. Deze is gebaseerd op de realisatie in het voorgaande jaar. Betekent dit dat we dan ook geen versterking van de ondersteuning Door Breed Offensief kan een groter beroep gedaan wordt op ondersteuning hebben bij re-integratie en ondersteuning op de werkvloer? Of betalen we wat de druk op het beschikbaar budget voor re-integratie verhoogt. Op dit dit nu op een andere manier? moment is dat effect echter nog niet helder. Pagina 39 berap Aanbestedingtraject is nog in volle gang. Begin 2024 is hier meer duidelijkheid V.a.1. Aanschaf inkoop en bestelsysteem Dit betekent een livegang per 1-1-2025? over.

Pro Veenendaal

Zoals onder punt 4 opgenomen, is er een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden om het patchproces verder te automatiseren. Het onderzoek bevat ook een marktverkenning naar ondersteunende tooling. Er is een aanbieding van Ivanti. Vanwege drukte in Q4 en onderbezetting binnen cluster Systeem/Netwerkbeheer wordt de implementatie verschoven naar 2024

Pro Veenendaal

Pro Veenendaal

SGP

Accountantslijst vragen IT Patch UpdatesStaat nog niet als afgerond. Wat is de stand van zaken?

Wordt er in de ESS workflow een extra controle gedaan? Wat betekent Formulering had duidelijker moeten worden weergegeven. Het komt er op neer dat er controles plaatsvinden in ESS workflow op de ingevoerde gegevens. Accountantslijst vragen ESS Workflow controle bij aftekening? Niet alle investeringen zijn conform de planning uitgevoerd. Soms is er - ICT 365 sprake van vertraging of de investering is pas later geheel gereedgekomen. - Sport 84 Omdat de afschrijving pas begint in het jaar nadat de investering gereed is - Facilitaire proj. 134 gekomen (werk opgeleverd) verschuift de afschrijving dan met een jaar ten - Onderwijs 61 opzichte van de raming. Per saldo is er sprake van een incidenteel TOTAAL 644 voordeel van afgerond € 644.000 op de afschrijvingen. Vraag: om welke projecten/investeringen gaat het bij deze € 644.000? Graag specificatie pagina 52 Overige Baten en Lasten per project.

SGP

Accountants bevindingen

SGP

Accountants bevindingen

Groen Links / PVDA

Realisatie regionale logeervoorziening ter ontlasting van mantelzorgers. Pagina 31 Realisatie regionale logeervoorziening ter ontlasting van mantelzorgers. Pagina 31

Groen Links / PVDA

Groen Links / PVDA

Realisatie regionale logeervoorziening ter ontlasting van mantelzorgers. Pagina 31

Op pagina 65 wordt ingegaan op de aanbeveling van de accountant om de interne controle ten aanzien van de salarisbetalingen te verbeteren. Als reactie door het college wordt aangegeven dat op dit moment de eigen controle is vastgelegd en vanaf heden het vier ogen principe wordt toegepast en wordt zowel de invoer als de controle ondertekend. Als deadline voor afronding van deze actie staat echter januari 2024. Is dit Punt is in opzet gerealiseerd, echter vanuit de verbijzonderde interne controle punt nu dus al wel gerealiseerd (zoals de tekst doet vermoeden) of nog en ook de accountant zal dit punt op effectieve werking getoetst worden. Dit niet (gezien de genoemde deadline)? vindt plaats in jan/feb '24. Niet opgevolgd, wordt meegenomen in de interne controlewerkzaamheden 2023. Als deadline hiervoor wordt april 2024 aangegeven. De interne controlewerkzaamheden 2023 worden toch in 2023 uitgevoerd zodat dit tot uiterlijk dit jaar gerealiseerd moet (kunnen) De interne controlewerkzaamheden vangen aan in 2023 en lopen door tot en met opstellen jaarrekening 2023 (lees april 2024). zijn (i.p.v. pas in april 2024)? Op dit moment zijn de betrokken gemeenten bezig met het opstellen van Er komt een subsidieregeling t.b.v. aanbieders om deze voorziening op te criteria voor het logeerhuis.

De definitieve voorwaarden zijn afhankelijk van de besluitvorming in de colleges en zullen ter informatie naar de raad worden zetten Wat zijn de criteria en zijn er al aanbieders in beeld? gestuurd wanneer deze definitief zijn. Het logeerhuis is bedoeld voor thuiswonende volwassenen met een chronisch somatische beperking en/of (een vermoeden) van dementie die in de Wordt de logeervoorziening breed ingezet, zodat zoveel mogelijk mensen thuissituatie ondersteund worden door hun mantelzorger. De Wmo-consulent met een beperking er gebruik van kunnen maken? (die gemandateerd is door het college) besluit uiteindelijk per aanvraag wie in aanmerking komt voor respijtzorg. De intentie is om een logeerhuis te realiseren op een plek die vanuit alle Er is sprake van een logeerhuis, betekent dat men uitgaat van één locatie? betrokken gemeenten goed te bereizen valt. Of is er ook de mogelijkheid om gebruik te maken van logeerruimtes bij bepaalde woonlocaties? Dit i.v.m. de verschillende doelgroepen.