5.1 Technische vragen en antwoorden Derde Bestuursrapportage 2023

Technische vragen 3e Bestuursrapportage 2023

Pagnr

Partij 3 CU

3 CU

onderwerp herinrichting J.G. Sandbrinkstraat

herinrichting J.G. Sandbrinkstraat

vraag 1.

Uit welk project is het lichtobject bekostigd?

2. Wat zijn de totale kosten (dus inclusief het genoemde tekort van 70.000 euro) van het lichtobject geweest?

3. Zijn de kosten van de terugtrekking van de eerste ontwikkelende partij volledig voor rekening van de gemeente gekomen? 3 CU

herinrichting J.G. Sandbrinkstraat

4. Waarom zijn de kosten gestegen als gevolg van de oorlog in Oekraïne? Is het lichtobject daardoor duurder geworden? 3 CU

3 CU

herinrichting J.G. Sandbrinkstraat

herinrichting J.G. Sandbrinkstraat

6. Zo ja, hoe wordt in de toekomst voorkomen dat in de raming geen rekening wordt gehouden met een veiligheidskeuring?

Waarom trok ICT partij zich terug? Is er een boete clausule geweest? Waar had de voorbereiding die opnieuw moest worden gedaan betrekking op?

3 ProVeenendaal

Als gevolg van de oorlog in Oekraïne , zijn de materiaalkosten (zoals staal en kunststoffen) gestegen waardoor het lichtobject duurder is uitgevallen.

herinrichting J.G. Sandbrinkstraat

5,. Is het standaard om een veiligheidskeuring voor een object in de openbare ruimte uit te voeren? 3 CU

antwoord Het lichtobject is bekostigd uit het budget van de herinrichting van de Sandbrinkstraat en Horecaplein. De totale kosten van de bouw en plaatsing van het lichtobject zijn 150.000 euro geweest inclusief 5 jaar onderhoud. Nee, de kosten zijn gedeeld: de ICT-partij heeft zijn eigen idee en ontwikkelkosten betaald en de voor deze fase door de gemeente gemaakte (interne) kosten zijn door de gemeente betaald.

herinrichting J.G. Sandbrinkstraat

Alle objecten in de openbare ruimte moeten CE gekeurd zijn. Omdat het object de enige in zijn soort is en door de gemeente zelf is bedacht, is er een CE keuring uitgevoerd zodat deze veilig in de openbare ruimte kan staan. Dit zal extra benadrukt worden in het IVOR (IVOR is ons handboek voor de inrichting van de openbare ruimte).

Tijdens het ontwikkelen van het ICT gedeelte van het lichtobject is deze partij er achter gekomen niet te kunnen voldoen aan de wensen en eisen van de gemeente Veenendaal. Om die reden is in goed overleg besloten om de samenwerking te beëindigen. Omdat we ons nog in de ideeën- en ontwikkelfase bevonden, heeft het ICT partij deze kosten voor zich zelf genomen en de gemeente de haar gemaakte kosten.

Waardoor zijn de betreffende kosten hoger uitgevallen dan geraamd? Wat was er in eerste instantie geraamd?

Tijdens de voorbereiding van het project Dijkstraat is gebleken dat de situatie nogal complex in elkaar zit. De gemeente is niet geheel eigenaar van de Dijkstraat en de gemeentegrens loopt ook over deze straat. Hierdoor heeft het participatieproces meer tijd en geld gekost. Een andere oorzaak voor de aanvraag van aanvullend budget zijn de onderzoekskosten. De eerste resultaten uit de onderzoeken waren dusdanig dat er op diverse punten nader onderzoek benodigd is zoals op F&F (vleermuizen), bodem(sloten) en op de verharding (fundering). Het beschikbare krediet was €25.000.

3 ProVeenendaal 11 ProVeenendaal

fietspad Dijkstraat

2.1C Wijkmanagement

Wij ontvangen graag een overzicht van de besteding van de € 50.000,-.

Wat valt hier bijvoorbeeld onder? Waaraan is dit geld de afgelopen jaren besteed?

12 ProVeenendaal

6.1C Samenkracht en burgerpart.

Wat was de oorzaak van de achterstand in het doorbelasten van de werkzaamheden? Over wat voor werkzaamheden hebben we het hier? Welke acties zijn ondernomen achterstand in het vervolg te voorkomen?

13 ProVeenendaal

2.1A Verkeer en vervoer

13 ProVeenendaal

6.1D Samenkracht en burgerpart

Is de 'artikelverwijzing' juist?

Zie de bijlage Dit restantbudget van de rijksgelden kan gebruikt worden voor incidentele uitgaven op gebied van aanpak overlast en voor projecten voor jongeren op het gebied van veiligheid. Dit was oorspronkelijk ook het doel waarvoor het rijk dit geld beschikbaar heeft gesteld. De afgelopen jaren is dit geld gebruikt voor bv extra HALT-lessen, incidenteel cameratoezicht op bepaalde plaatsen en aan maatregelen rondom de jaarwisseling. Er worden veel werkzaamheden aan kabels en leidingen uitgevoerd in de openbare ruimte. Na deze werkzaamheden wordt de verharding hersteld door de aannemer van de gemeente. De kosten voor dit herstel worden achteraf gedeclareerd bij de eigenaar van de kabels of leidingen. Enkele jaren geleden is een nieuw systeem aangeschaft om de werkzaamheden aan kabels en leidingen te beheersen. De overgang naar dit nieuwe systeem verliep niet vlekkeloos. Hierdoor is een achterstand ontstaan in het declareren van de kosten. Deze achterstand is nu ingehaald. Doordat het systeem nu naar behoren werkt is de verwachting dat deze achterstand niet opnieuw ontstaat. Ja, dit betreft de actualisatie van de huur van het ontmoetingshuis

Wat is de reden dat de kiosk wordt aangekocht? De kiosk locatie zal opnieuw worden ingericht. Zijn hier al plannen voor of gaat dit onderdeel zijn van het totale plan van de inrichting van de Hoofdstraat?

13 ProVeenendaal

24 ProVeenendaal

24 ProVeenendaal

24 ProVeenendaal

24 ProVeenendaal

Kiosk Hoofdstraat

Schuldhulpverlening

Is dit software bij de gemeente in gebruik? Wat is de reden dat er onvoldoende rendement uit het product wordt gehaald? Waarom eerst opzeggen en daarna pas kijken Ja. Beantwoording verder hieronder hoe het anders kan? Wat kan dit voor negatieve gevolgen in de uitvoering hebben?

Wat is de reden dat er onvoldoende rendement uit het product wordt gehaald?

Kluwer heeft besloten het softwarecontract op te zeggen. Kluwer haalt onvoldoende rendement uit het product, omdat er onvoldoende abonnementen zijn afgesloten.

Waarom eerst opzeggen en daarna pas kijken hoe het anders kan?

Kluwer heeft het contract opgezegd. Wij waren graag doorgegaan. Inmiddels is in goed overleg door Kluwer besloten dat het contract doorloopt tot 1 juli 2024 (in plaats van 31 december 2023). Dat geeft de gemeente Veenendaal naar verwachting voldoende tijd om een passend alternatief te vinden en te implementeren. Daar is inmiddels ook al een werkgroep mee aan de slag gegaan.

Wat kan dit voor negatieve gevolgen in de uitvoering hebben?

De software biedt de gemeente een efficiënt instrument om een gedegen diagnose te stellen voor een integrale aanpak schulddienstverlening. Hiermee wordt terugval, voortijdige uitval of recidive voorkomen. Het wegvallen van de software heeft (op lange) termijn negatieve gevolgen voor een grondige aanpak van schulden en dat is juist waarmee wij onze inwoners willen helpen.

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverlening

De onderhandelingen over de aankoop van de kiosk zijn inmiddels afgerond en het college heeft op 28 november ingestemd met de aankoop. De kiosk is aangekocht, omdat de kiosk geen toegevoegde waarde heeft voor een vitale binnenstad. Daarnaast zal het straatbeeld overzichtelijker en fraaier worden door het verwijderen van de kiosk. Eerder zijn al twee andere kiosken gesloopt. Na sloop wordt het heringericht met een groenborder. Door de aankoop ontstaat ook meer ruimte voor de herinrichting van de gehele Hoofdstraat die over enkele jaren zal plaatsvinden.