4.p Technische vragen en antwoorden Cultuurvisie 2022-2030 - bijlage vraag 3 Jaarrekening De Muzen 2019

Uitgebracht aan: Het bestuur van Stichting Muziekschool Veenendaal Kees Stipplein 72 3901 TP Veenendaal

Betreft: Financieel verslag 2019

Inhoudsopgave Behorende bij het financieel verslag over het boekjaar 2019 van Stichting Muziekschool Veenendaal, Kees Stipplein 72, 3901 TP Veenendaal.

Financieel Verslag 1

Controleverklaring onafhankelijk accountant

3

2

Algemene gegevens

4

3

Bestuursverslag

4

1

Balans per 31 december 2019

21

2

Staat van Baten en Lasten over 2019

23

3

Toelichting op de jaarrekening

24

4

Toelichting op de posten van de jaarrekening

26

5

WNT-verantwoording

35

Jaarrekening

Overige gegevens

37

1

Controleverklaring onafhankelijk accountant

Bij de jaarrekening wordt een controleverklaring verstrekt. Voor de inhoud van deze verklaring verwijzen wij naar het hoofdstuk 'Overige gegevens' van het financieel verslag.

2

Algemene gegevens

2.1

Zakelijke gegevens van de stichting

Rechtsvorm Bedrijfsadres Bedrijfstype Statutaire naam Kamer van Koophandel Bestuursleden

Directeur

Stichting Kees Stipplein 72, 3901 TP Veenendaal Stichting Stichting Muziekschool Veenendaal Kamer van Koophandel Midden-Nederland onder nummer 41177531 P.M. Spelt P. van Saane H.P. Masselink B.G. Hoogendoorn R. Bouwman C.G.A. Rosmulder

Omschrijving van de activiteiten van de stichting De activiteiten van de stichting betreffen kunstzinnige vorming van amateurs.

2.2

Vaststelling van de jaarrekening vorig boekjaar

De jaarrekening over het voorafgaande boekjaar van Stichting Muziekschool Veenendaal is door het bestuur vastgesteld op 27 mei 2019

3

Bestuursverslag

Bestuursverslag 2019 Inleiding Het is woensdag 15 april 2020 als ik dit voorwoord schrijf. Een voorwoord voor het jaarverslag over 2019, een zeer succesvol jaar voor De Muzen. Een jaar waarin we de grens van 1300 inschrijvingen passeerden. Een jaar waarin we, wederom, een prachtig financieel resultaat weten te realiseren, mede door de stijgende inkomsten uit cursussen. Een jaar waarin De Muzen een begin heeft mogen maken met de exploitatie van de Spectrum-zaal. Een jaar waarin we onze nieuwe site gelanceerd hebben en ons nieuwe motto: Ontdek de kunst in jezelf! Een jaar waarin we hebben toegewerkt naar een vernieuwde governance met een Raad van Toezicht die inmiddels in functie is. Een jaar waarin de Ondernemingsraad weer leven is ingeblazen en van zich laat horen. Een jaar waarin De Muzen bewijst niet alleen als kunsteducatie-instituut toonaangevend te zijn in Veenendaal maar ook als spil in het culturele netwerk. Een jaar waarin we veel van onze ambities waargemaakt hebben. Hoe onwerkelijk is het dan om op deze dag midden in de corona-crisis dit voorwoord te schrijven. En te weten dat er voor alle bedrijven en instellingen zware tijden zullen komen. Als directeur van De Muzen prijs ik me gelukkig deze zware tijden tegemoet te kunnen treden vanuit een sterke, gezonde organisatie met een fantastisch team. Dat geeft vertrouwen. En dat is heel hard nodig in deze tijd.

Clemens Rosmulder Directeur Stichting Muziekschool Veenendaal “De Muzen”.

De Muzen van binnen In 2019 kende het aantal inschrijvingen bij De Muzen een stijgende lijn ten opzichte van voorgaande cursusjaren. Voor de cijfers in het inhoudelijk jaarverslag maken we gebruik van het cursusjaar 20182019. In dit cursusjaar werden 1.342 inschrijvingen geregistreerd, dit is inclusief examens. In het cursusjaar 2017-2018 waren er 1.098 inschrijvingen (inclusief examens). Het verschil in cijfers tussen beide cursusjaren heeft onder andere te maken met de tijdelijke verhuizing van De Muzen naar het Ontmoetingshuis in deels 2017 en deels 2018. Ook werd De Muzen met ingang van het cursusjaar 2018-2019 uitgebreid met een theatertak. Maar daarnaast heeft De Muzen zich in het afgelopen jaar ook nadrukkelijk laten zien op verschillende manieren. Deze redenen samen hebben tot de mooie stijging in het aantal inschrijvingen geleid. Theater Sinds september 2018 heeft De Muzen ook een theaterafdeling. Er wordt lesgegeven aan kinderen vanaf 4 jaar en ook (jong)volwassenen kunnen aan de slag. De lessen werden in het eerste half jaar van 2019 gegeven door de docenten Marthie Overeem, Tineke Schreuder en Kim Eichelsheim. Zij gaven destijds ook de theaterlessen bij de Volksuniversiteit, waardoor de leerlingen herkenbare gezichten zagen bij hun lessen. Sjoerd Arends (de vaste docent zang pop/lichte muziek van De Muzen) was wel een nieuw gezicht.

Hij verzorgt de zanglessen bij de musicalcursussen. In het tweede half jaar hebben Tineke Schreuder en Kim Eichelsheim De Muzen verlaten. De toneellessen voor kleuters worden sindsdien gegeven door Emma Oosterbeek. Bij de musicalcursussen wordt dansles gegeven door Hanna van der Gaag. Voor de allerkleinsten Om kinderen al vanaf jonge leeftijd in de gelegenheid te stellen om toneel-, dans- en muziekles te volgen, biedt De Muzen verschillende peuter- en kleutercursussen aan. Bij toneel is er een speciale cursus voor kleuters (4-6 jaar) en de allerkleinsten die willen dansen, kunnen terecht bij dreumesdans, peuter- en kleuterballet. Bij dreumesdans dansen de kinderen samen met een (groot)ouder. Jonge kinderen die al belangstelling hebben voor een instrument, kunnen al aan de slag met de piano, panfluit, blokfluit, viool, harp, cello en slagwerk. Daarnaast is een speciale muziekcursus voor kleuters ontwikkeld: de Muziekspeeltuin. In eerste instantie werden deze lessen gegeven door Lisette van de Loo (piano) en Miriam Veeger (viool). De jonge cursisten konden bij deze lessen kiezen of thuis het ‘huiswerk’ wilden maken op de piano of viool en kregen ook een instrument mee naar huis. In de lessen maakten ze kennis met beide instrumenten. Bij evaluatie van de Muziekspeeltuin bleek dat er animo was om het instrumentenaanbod uit te breiden.

Nadja Spooren (panfluit) en Romeo Cimarosti (slagwerk) kwamen erbij, zodat de kinderen afwisselend kennis kunnen maken met vier verschillende instrumenten. Muziek In 2019 hebben we afscheid genomen van Evert Gombert. Hij was 35 jaar de slagwerkdocent bij De Muzen, en begin september ging hij met pensioen. Zijn vervanger is Romeo Cimarosti. Omdat hij al geruime tijd aanwezig was bij de slagwerklessen, en ook zelf al onder meer ensemblelessen gaf, was hij voor de leerlingen geen onbekende meer. De leerlingen hebben de fase met twee docenten als bijzonder prettig ervaren. De slagwerkleerlingen hebben bij het Zomers Concert, onder leiding van Romeo Cimarosti, gezamenlijk een muziekstuk uitgevoerd als afscheidscadeau voor Evert Gombert.

6

Ook gitaardocenten Jonas Pannecoucke en Annette Simon vertrokken bij De Muzen, evenals cellodocente Dionne Nijsten. De leerlingen van de gitaardocenten zijn geplaatst bij de andere gitaardocenten van De Muzen. Elianne Ardts is aangesteld als vervanger van Dionne Nijsten. Zangdocente Hannie Slingerland startte in het voorjaar met een operacursus, een cursus bedoeld voor iedereen die (nader) kennis wil maken met opera’s. In de lessen werden aria’s, duetten, terzetten en koren uit diverse opera’s van Mozart behandeld. De cursus werd afgesloten met een druk bezochte uitvoering, inclusief kostuums en kleine decorstukken. Het muziekaanbod bestond in 2019 uit de disciplines zang klassiek, zang pop/lichte muziek, accordeon, (alt)viool, basgitaar, blokfluit, cello, contrabas, dinofluit, dwarsfluit, elektrische gitaar, gitaar, harp, hobo, hoorn, keyboard, klarinet, orgel, panfluit, piano, saxofoon, slagwerk (waaronder drums, djembé en cajon), trekzak, trombone en trompet. Dans De dansafdeling heeft in 2019 het cursusjaar weer afgesloten met de 2-jaarlijkse voorstelling in Theater de Lampegiet. Het thema was ‘Oriënt Express’: de dansers lieten zich zien als bijvoorbeeld jonge treinreizigers, lokale marktkooplui en toeristen terwijl het publiek zich met de trein liet meevoeren langs diverse Europese steden.

Klassieke dans, hiphop, tapdance, spitzen, moderne dans en kleuterdans, het kwam allemaal voorbij. Ter promotie van de peuter- en kleutercursussen startte Cindy Leyenaar in het voorjaar met korte cursussen in het Ontmoetingshuis. Voor beide groepen was voldoende animo en een groot deel van de leerlingen stroomde uiteindelijk in bij de jaarcursussen in Spectrum. In het najaar was de bedoeling om opnieuw te starten met korte cursussen in het Ontmoetingshuis. Er kwamen wel aanmeldingen voor, maar niet voldoende om ook daadwerkelijk van start te gaan. De korte cursus werd daarom opgenomen in het jaaraanbod, zodat de leerlingen die ingeschreven stonden, toch konden dansen. Alleen dan niet in het Ontmoetingshuis, maar in Spectrum. Examens Sinds een aantal jaren is er geen onderscheid meer tussen de muziekschool- en hafa-examens. Voor alle examens worden nu de hafa-maatstaven gehanteerd. In 2019 hebben we de volgende examens afgenomen: A-examen 27 B-examen 10 C-examen 6 D-examen 5* * Renske van den Berg, Marije van Dam (beide dwarsfluit) en Rosalie Looijen (viool) hebben met succes alle onderdelen van het D-examen afgelegd. Zij deden eind juni hun praktijkexamen voor publiek. De andere twee D-kandidaten doen naar verwachting in 2020 praktijkexamen. Zij hebben alleen het theoretische gedeelte afgelegd.

Ensembles Binnen De Muzen is er een divers aanbod aan ensembles, zowel gemengd als op basis van een instrument. Om het samen spelen te stimuleren, krijgen leerlingen die een instrumentale of vocale jaarcursus volgen, 50% korting op deelname aan een ensemble. Deze korting is ook van toepassing als leerlingen zich inschrijven voor de speciale operacursus. Het aanbod van gemengde ensembles is in 2019 niet gewijzigd. Het Jubileumorkest, Big Band en Barocco delle Muse blijven onveranderd populair. De ensembles treden allen geregeld op tijdens bijvoorbeeld concerten in Spectrum of bij activiteiten op locatie. Daarnaast zijn er ook diverse ensembles die instrument-gerelateerd zijn. Er zijn blokfluitgroepen, strijkersensembles, slagwerkgroepen, een dwarsfluitensemble en er is gestart met een gitaarensemble. Ook zijn er twee popbands.

7

Talentenklas De Talentenklas is bedoeld voor de zeer talentvolle cursisten van De Muzen. In het cursusjaar 20182019 maakten pianisten Nine Bakker, May-lin Lapré, Antoine Nguyen en Levi van de Pol en violisten Jedidjah van de Vreede, Thomas Mak, Anna de Man, Maria de Man, Lysanne van der Poel en Marliles van der Ziel deel uit van de Talentenklas. Aan het eind van het cursusjaar nam Levi van de Pol afscheid, omdat hij na het slagen voor zijn eindexamen elders gaat studeren. Hij maakte maar liefst 5,5 jaar deel uit van de Talentenklas. Hij werd uitgezwaaid met een speciaal concert, waar hij samen met docent Hans-Erik Dijkstra, Talentenklasvriend Antoine Nguyen en andere bevriende musici samenspeelde. Optredens zijn sowieso een belangrijk onderdeel van de Talentenklas. Het biedt leerlingen de mogelijkheid deze vaardigheid verder te ontwikkelen. Daarnaast is het voor De Muzen natuurlijk een heel leuke manier om naar buiten toe te treden. Zo traden de talenten op tijdens bijvoorbeeld het Nieuwjaarsconcert, het Meesterconcert, de Open Dag en het Zomers Concert. In juni deed een aantal leerlingen toelatingsexamen, en met succes. Vanaf het cursusjaar 2019-2020 maken ook Marlise Hogendoorn (harp), Imma Gerritsen (dwarsfluit), Bauke Spies (trompet) en Roel Neven (viool) deel uit van de Talentenklas. Cornelia Neven deed toelatingsexamen op twee gebieden, zang (klassiek) en dwarsfluit.

En beide keren met succes.

8

De Muzen in beeld De Muzen heeft zich in 2019 weer volop laten zien. Dit gebeurde door middel van onder andere optredens, activiteiten en diverse media. De optredens vonden niet alleen plaats in Spectrum, maar ook buiten de deur. En bij de media werd opnieuw gebruik gemaakt van diverse middelen, van een traditionele flyer op de deurmat tot en met social media. Op de agenda Het jaar wordt traditiegetrouw geopend met het Nieuwjaarsconcert. Diverse ensembles en leerlingen uit de Talentenklas traden op. Het Jubileumorkest en Barocco delle Muse zijn inmiddels bekende gezichten bij deze concerten, maar ook was er een eerste optreden van een Muzenkoor. Een koor gevormd door diverse docenten en directeur Clemens Rosmulder. In februari ontmoetten klassiek en pop elkaar in het Concert van de Nederlandse muziek. Leerlingen en docenten gingen samen aan de slag om een mooie ode te brengen aan het Nederlandse cultureel erfgoed op het gebied van muziek door de eeuwen heen. Er klonk onder andere viool-, harp- en pianomuziek. Daarnaast voerde pianodocent Vincent Robert, samen met collega’s Lisette van de Loo en Hans-Erik Dijkstra, een eigen compositie uit. De Muzen werkte ook weer mee aan Theater bij de Buren. Ditmaal verzorgden leerlingen niet alleen optredens, maar was de ruimte Kwintet ook ingericht als woonkamer. Kim Bosch gaf hier workshops Music Lab.

Diverse toneelgroepen verzorgden interactieve kindervoorstellingen in verschillende woonkamers, verspreid over Veenendaal. Ook het duo Marthie Overeem en Cunéra van Lier trad op. De eerste Pianodag was een groot succes. Leerlingen, en ook mensen van buiten De Muzen, kregen duolessen van de broers Martijn en Stefan Blaak. Deze broers behoren tot de top van pianoduo's van hun generatie en gaven de deelnemers allerlei tips over hun hun duospel te verbeteren. Ook verzorgden zij het openings- en slotconcert van de Pianodag. Tussendoor gingen de deelnemers ook nog aan de slag met het repeteren en uitvoeren van ‘Canon in D’ van Pachelbel en gaven de eigen pianodocenten workshops. Een week later vond de Trompetdag plaats. Ditmaal met Ad van Zon als gastdocent. Hij was ruim 47 jaar solotrompettist van het Rotterdams Philharmonisch Orkest en hoofdvakdocent trompet aan de conservatoria van Rotterdam en Den Haag. Trompetdocent Maurice Ditmer was erg blij met de komst van Van Zon: ,,Ik heb Ad zijn lessen altijd zeer inspirerend gevonden en ben blij dat ik jullie dit kan laten ervaren.” De Open Dag in april bood Veenendaal weer de kans om kennis te komen maken. De bezoekers werden verwelkomd met in de foyer en zaal van Spectrum een markt van kramen, waar bij elke kraam informatie te krijgen was over één of meerdere instrumenten.

Daarnaast vonden diverse workshops plaats, kon mee gekeken worden in danslessen (en natuurlijk mee gedaan worden) en traden leerlingen op. Vanaf het voorjaar werd gestart met de leerlingenuitvoeringen, waarbij docenten samen met hun leerlingen optraden voor publiek. Er waren niet meer alleen muziekuitvoeringen, maar ook de theaterafdeling liet goed van zich horen. Elke groep had zijn eigen uitvoering. Vooral de uitvoering van de musicalgroep 13-17 jaar kan bijzonder genoemd worden. Docente Marthie Overeem koos voor een gevoelig onderwerp, de Tweede Wereldoorlog. Het resulteerde in een emotionele voorstelling, waarbij ook gebruik gemaakt werd van videobeelden (zelf gemaakt door de groep). Met oog op de emoties werd besloten dat de voorstelling niet toegankelijk was voor bezoekers jonger dan 10 jaar. De dansafdeling stond in juni weer op het podium van Theater de Lampegiet. De 2-jaarlijkse dansvoorstelling had als thema ‘Oriënt Express’. De dansers lieten zich zien als bijvoorbeeld jonge treinreizigers, schattige bagpackers, lokale marktkooplui en toeristen terwijl het publiek zich met de trein liet meevoeren langs diverse Europese steden. Klassieke dans, hiphop, tapdance, spitzen, moderne dans en kleuterdans, het kwam allemaal voorbij. In de voorstelling trad ook blokfluitiste Florine Rood op, zij was een slangenbezweerster.

9

Op het Stadsstrand was De Muzen regelmatig te zien. Eén keer in de maand vond een voorleesuurtje plaats, waar Sanne Heymann voorlas uit door de Bibliotheek beschikbaar gestelde boeken. Jonge leerlingen van De Muzen op bijvoorbeeld viool, blokfluit en klarinet zorgden hier voor de muzikale omlijsting. De gitaristen kwamen in juli nog eens bij elkaar. Samen sloten zij het cursusjaar af met een uitvoering voor publiek, nadat zij eerst gezamenlijk gerepeteerd hadden. Jong en oud, soms een leerling samen met een docent, soms in een groter ensemble… De optredens gaven een mooi beeld van de gitaarsectie. Het Zomers Concert was de afsluiting van het cursusjaar. Barokensemble Barocco delle Muse, het Jubileumorkest, een strijkersensemble en leerlingen uit de Talentenklas traden op. Daarnaast was er een optreden van scheidend gitaardocent Jonas Pannecoucke, samen met een aantal leerlingen. Ook slagwerkdocent Evert Gombert nam afscheid. Speciaal voor hem was er een optreden van een slagwerkensemble, met medewerking van trompettisten. Voor en na afloop van het concert klonk er live muziek in de foyer. Na de zomervakantie werkte een aantal docenten en leerlingen mee aan het concert Night of the Proms, wat een mooie voorbereiding was voor het Openingsconcert.

Met dit concert werd het nieuwe cursusjaar gezamenlijk geopend; in de eerste week na de zomervakantie vinden er geen reguliere lessen plaats, maar waren leerlingen wel van harte welkom om samen muziekstukken in te studeren. Deze werken werden op zaterdag 31 augustus uitgevoerd tijdens het Openingsconcert door dit projectorkest. Leerlingen treden ook geregeld buiten de deur op, en dat gebeurt onder meer bij woonzorgcentra voor senioren. Zo bezocht docente Christianne van Gelder met enkele leerlingen verpleeghuis De Meent voor een optreden. Ook ’t Boveneind wordt geregeld bezocht. Ad van Vliet is met zijn barokensemble Barocco delle Muse en blokfluitensemble ook een graag geziene gast. Zij traden onder meer op bij woonzorgcentra in Amerongen, Bennekom en natuurlijk in Veenendaal. Ook verleenden docenten en leerlingen in september medewerking aan het Vredesconcert in Theater Lampegiet en zorgden slagwerkers voor opzwepende muziek voor deelnemers aan de City Run Veenendaal. Het jaarlijkse Meesterconcert draaide in november om muziek gerelateerd aan musicals en opera’s. De stukken werden uitgevoerd door docenten en leerlingen uit de Talentenklas. Zo passeerden stukken van Mozart, Gershwin, Monteverdi, Rossini en Bizet de revue. In de Pepernotenconcerten kwamen veel oude bekende gezichten tevoorschijn.

Marthie Overeem schreef een nieuw, interactief toneelstuk waar in zij populaire rollen verwerkte, zoals de handvogel Bits, dichtrobot Bob en natuurlijk professor doctorandus Smeer. Naast het aanstekelijke toneelstuk van de toneelgroep 20-25 jaar, traden ook veel jonge leerlingen op. Soms solo, soms als duo en na elk optreden klonk enthousiast applaus. Buiten de concerten om gebeurde er nog van alles in de foyer van Spectrum, want Sinterklaas kwam natuurlijk ook langs. In de decembermaand waren er diverse optredens in kerstsfeer. Zo trad Music Labdocente Kim Bosch op met een aantal leerlingen bij de Eekhoeve en verzorgde viooldocent Gabriel Hernandez Dionis met zijn leerlingen een kerstconcert in Spectrum. Viooldocente Hanna Koens, trompetdocent Maurice Ditmer en zangdocente Hannie Slingerland bundelden de krachten. Zij voerden een druk bezocht kerstconcert uit in de Poortkerk. Dit deden zij samen met leerlingen en in gecombineerde samenstellingen. Een groot blokfluitensemble, onder leiding van docent Ad van Vliet, bracht op bijzondere plekken kerstmuziek ten gehore. Deze groep trad rond de kerstdagen tweemaal op voor Goed voor Elkaar, een organisatie die ontmoetingen voor ouderen organiseert. Dit gebeurde in de Cultuurfabriek, en op tweede kerstdag stond het blokfluitensemble bij de ijsbaan op het terrein naast Theater Lampegiet.

Ondanks dat De Muzen inmiddels alweer een jaar op de eigen locatie zit, zijn de contacten met het Ontmoetingshuis zeker niet verbroken. De dansafdeling startte met eigen danscursussen, en maken diverse cursussen deel uit van het activiteitenaanbod van het Ontmoetingshuis zelf. Deze lessen worden verzorgd door vakdocenten van De Muzen, maar vinden plaats onder de vlag van het Ontmoetingshuis. Hier schrijven de cursisten zich ook in. Via deze weg zijn onder andere diverse gitaar- en DJ-cursussen aangeboden.

10

In de hand en op het scherm Goed in beeld blijven, en dan niet alleen via optredens, blijft natuurlijk belangrijk voor De Muzen. Zo is in 2019 gewerkt aan een volledig nieuwe website, waarbij nadrukkelijk gekeken is naar gebruiksvriendelijkheid. Dit omdat bij de oude website mensen te veel moesten klikken om te komen op de plek waar ze moesten zijn en de informatie niet altijd even duidelijk werd weergegeven. Om te komen tot een nieuwe website is met ontwikkelaar Ef2 veel bijeen gekomen. Er hebben diverse brainstormsessies plaats gevonden, waarin onder meer een nieuwe uitstraling is neer gezet. In die uitstraling wordt gebruik gemaakt van de al bestaande primaire kleuren (roze en donkerpaars), maar deze zijn uitgebreid met geel, groen en blauw als steunkleuren. Deze vijf kleuren zijn nu ook terug te zien op de website. Dit in combinatie met de ontwikkelde slogan ‘Ontdek de kunst in jezelf’. Aan de hand van bovenstaande is vervolgens de nieuwe website ontwikkeld. Voordat deze online ging, is ook een aantal (ouders van) leerlingen gevraagd om mee te kijken. Hoe zien zij de nieuwe uitstraling? En wat zou nog anders kunnen? Hieruit kwamen nog wat laatste puntjes op de ‘i’. Uiteindelijk ging de website vlak voor de Open Dag, 13 april, live. Ook een belangrijke stap in de ‘online bereikbaarheid’, het webadres werd aangepast: www.muzenveenendaal.nl is www.demuzen.nl geworden.

Aansluitend op de nieuwe website is ook het logo iets aangepast: deze oogt nu qua structuur steviger. Op de nieuwe website is nu een aantal ‘hoofdfoto’s’ te zien. Deze foto’s zijn gemaakt door fotograaf Arjan van Bruggen. Deze foto’s zijn weer terug te zien in de jaarlijkse cursusflyer en op de verschillende promotiemiddelen voor de Open Dag. Voor het eerst werd, ter promotie van de Open Dag, geen gebruik gemaakt van driehoeksborden langs de wegen maar voor vijf grote spandoeken op belangrijke kruispunten in Veenendaal. De gekozen paarse kleur viel, samen met de foto van een ballerina, bijzonder goed op. Een ander promotiemiddel voor de Open Dag was een flyer, welke huis-aan-huis verspreid werd via de Veenendaalse Krant. Ook hiervoor werd gebruik gemaakt van de foto’s van Arjan van Bruggen. Zo maakte heel Veenendaal kennis met de vernieuwde uitstraling van De Muzen. De Muzen onderhoudt goed de met traditionele media. Er worden geregeld persberichten, bij voorkeur met begeleidende foto’s, aangeleverd over nieuwe cursussen, evenementen en concerten. De media worden dan van harte uitgenodigd om de activiteiten bij te wonen. Niet alleen via de traditionele, papieren media is De Muzen zichtbaar. Er wordt veel gebruik gemaakt van social media.

Facebook en Instagram worden ingezet om het nieuwe aanbod te laten zien, om concerten aan te kondigen, en om beeldmateriaal uit lessen en van concerten te delen. Bij promotiemomenten werden leuke gadgets uitgedeeld, zoals keycords, pennen rolletjes (King)pepermunt, opvouwbare boodschappentasjes en lotusfluitjes met het logo van De Muzen. Om intern uit te delen zijn doppers met het logo bedrukt en voor externe zakenrelaties zijn notitieboekjes met logo besteld. De gadgets worden uitgedeeld op bijvoorbeeld de Open Dag, als scholen op bezoek komen en als leerlingen een Muzen-gerelateerde spreekbeurt houden.

11

De Muzen op school De Muzen is in 2015 door de gemeente Veenendaal aangesteld als penvoerder voor School & Cultuur Veenendaal. In 2019 is weer hard gewerkt aan het bijhorende programma en de faciliteiten. Meer hierover is te lezen in het jaarverslag van School & Cultuur. Programma De Muzen De Muzen biedt zelf projecten aan onder de vlag van School & Cultuur. Onderstaande projecten zijn afgenomen in 2019: Dans kriskras langs de wereld Deze lessenreeks dans wordt opgehangen aan het thema op reis. In groep 1 en 2 maken de kinderen een busreis naar fantasievolle plekken, in groep 3 en 4 wordt de trein gepakt naar bijzondere plekken waar allerlei verschillende dieren wonen. In groep 5 en 6 vliegen de leerlingen naar allerlei verschillende landen met de bijbehorende dansstijlen en in de groepen 7 en 8 wordt een tijdreis naar het verleden gemaakt, en dit eindigt in de toekomst. Basisschool De Burcht nam dit project af. Muziek maken als een DJ Een workshop waar leerlingen uit groep 6, 7 en 8 op een leuke manier in contact komen met de apparatuur die een DJ gebruikt, en waar ze ervaren hoe het is om de DJ te zijn. Zo is de hele klas actief en bouwt een feestje! De scholen die hieraan meededen, waren de Windroos, Het Erf en De Blink. Ocarina’s Sprookjes en muziek spreken allebei tot de verbeelding en gaan vaak samen.

Door een combinatie van gastlessen en lessen door de eigen docent, aan de hand van een lesbrief, komen de kinderen uit groep 1 en 2 in aanraking met muziek en verhalen. Ze ontdekken spelenderwijs hoe gevoel en geluid samen kunnen vallen en hoe ze dingen uit kunnen beelden met gebaren en geluid. Dit gebeurt met ocarina’s, die zeer geschikt zijn voor de kleine handjes van kleuters, maar ook met het zoeken naar geluid in alledaagse voorwerpen. Dit project is afgenomen door de Johannes Calvijnschool. Gilbertjaar Het aantal afgenomen projecten door scholen lijkt niet heel groot, dit komt mede door de participatie van scholen in het project rondom het Gilbertjaar. Hier hebben veel basisscholieren aan meegedaan, ook De Muzen was hierbij betrokken. Het Gilbertjaar was een coproductie van diverse culturele instellingen en organisaties in Veenendaal. Overige schoolprojecten Buiten bovenstaande projecten was De Muzen ook actief bij Montessorischool Aan de Basis en Het Erf. Een vakdocent van De Muzen geeft op deze scholen, wekelijks of 2-wekelijks, invulling aan de muzieklessen voor diverse groepen. Het Erf maakte hierbij gebruik van de muziekimpuls.

Maatschappelijke stage De Muzen biedt middelbare scholieren van het Rembrandt College, het Ichthus College, Christelijk Lyceum Veenendaal en de Christelijke Scholengemeenschap Veenendaal de kans om hun maatschappelijke stage te volgen bij De Muzen. In 2019 werden deze stages gevolgd bij onder meer de Open Dag en concerten, zoals leerlingenuitvoeringen, het Meesterconcert en de Pepernotenconcerten.

12

De Muzen in Spectrum In 2019 was De Muzen de enige hoofdbewoner van Spectrum, met het Filmhuis als wekelijkse huurder. Omdat nog niet alle lokalen om bouwtechnische redenen al gebruikt kunnen worden in Spectrum, gebruikte De Muzen ook in 2019 diverse lokalen die voorheen voor de Volksuniversiteit bestemd waren. Hiermee kon het tekort aan eigen lokalen opgevangen worden. Wel wordt het poplokaal gemist. Deze geluidsdichte ruimte wordt normaliter gebruikt voor de slagwerklessen en popbands, zij maken nu gebruik van Kwintet. Dit is niet altijd ideaal, omdat Kwintet ook een uitvoeringsruimte is waar ensemble- en groepslessen gegeven worden. Ook stond in Kwintet het enige orgel. Omdat dit roostertechnisch lastig werd, is ervoor gekozen om het orgel te verplaatsen naar lokaal 2.5, waar docent Arie Moll zijn keyboardlessen geeft. De zaal van Spectrum is per 1 augustus formeel in beheer aan De Muzen gegeven. Dit is een mooie stap richting een volledig beheer van het gebouw. We hopen dat dit in 2020 uiteindelijk vorm zal kunnen krijgen. We zien vooral reikhalzend uit naar positieve ontwikkelingen op bouwtechnisch gebied. Vrijwilligers In Spectrum wordt gewerkt met vrijwilligers. Zij vervullen een baliefunctie. Dit omdat zowel de administratie als conciërge (overdag) werkzaam zijn op de eerste verdieping.

De vrijwilligers fungeren tijdens kantooruren voor bezoekers als eerste aanspreekpunt en beantwoorden de telefoon. Ook verrichten zij lichte, ondersteunende administratieve werkzaakheden. Om dit alles in goede banen te leiden, zijn er namens de vrijwilligers twee coördinatoren. Cultuurmakelaar Sinds oktober 2018 heeft ook de cultuurmakelaar onderdak in Spectrum. De functie van cultuurmakelaar is mogelijk gemaakt door de gemeente Veenendaal en valt arbeidsrechtelijk onder De Muzen. De werkzaamheden van de cultuurmakelaar staan echter los van De Muzen. De cultuurmakelaar is Joyce Delpeut, zij staat midden in het culturele werkveld. Zij onderhoudt contacten met alle culturele instellingen, en met het amateurveld. Daarnaast spreekt zij ook met partijen die niet cultuur-gebonden zijn, maar waar wel een samenwerking mee bewerkstelligd zou kunnen worden. De gemeente Veenendaal stelt niet alleen subsidie beschikbaar voor de functie van de cultuurmakelaar, maar ook voor activiteiten die ontwikkeld worden door de cultuurmakelaar. Dit laatste gebeurt in samenspraak met de programmaraad, welke gevormd wordt door afgevaardigden namens Bibliotheek Veenendaal, Theater de Lampegiet, Museum Veenendaal, creative arts school Elevate, Stichting Alive!, Vlow 0318, Kunstplatform Veenendaal en De Muzen.

De cultuurmakelaar werd in 2019 ondersteund door een medewerker marketing cultuurimpuls, Karin Kraaijenbrink. Zij heeft door gesprekken te voeren met het werkveld (zowel professioneel als amateur) geïnventariseerd welke digitale behoeften er waren. Op basis van deze uitkomsten heeft zij, samen met Joyce Delpeut, het online platform MAAK Veenendaal ontwikkeld en gelanceerd. Op dit platform kan Veenendaal terecht voor alle culturele activiteiten. Partijen kunnen hier hun eigen activiteiten onder de aandacht brengen, en publiek kan zien wat waar te doen is. Joyce Delpeut en Karin Kraaijenbrink namen eind 2019 beide afscheid. Na twee sollicitatieprocedures zijn per januari 2020 twee vervangsters aangesteld: Floor van Donselaar is de nieuwe cultuurmakelaar. Cheraine van den Brink neemt de pr-werkzaamheden voor haar rekening.

13

Vlow0318 In 2019 hebben zeven combinaties van workshops en jamsessies plaatsgevonden in verschillende horeca-gelegenheden in Veenendaal. Dit is een initiatief van Vlow0318 in samenwerking met De Muzen. Namens De Muzen heeft Joost Zoeteman (docent lichte muziek gitaar) de sessies verzorgd, samen met een band van professionele musici. De eerste drie workshops zijn gegeven door verschillende gastdocenten. Om meer continuïteit te bieden aan deelnemers zijn de laatste vier workshops door zangeres Vera Westera verzorgd, dit met verschillende thema’s. De workshops en jamsessies hebben op de volgende data plaatsgevonden: 31 januari, 28 februari, 28 maart, 26 september, 31 oktober, 28 november en 19 december. De opkomst bij de workshops laat helaas te wensen over. De Muzen is in overleg met Vlow0318 over een aanpassing van het concept.

14

De mensen van De Muzen Stichting Muziekschool Veenendaal ‘de Muzen’ heeft als voornaamste doel het bevorderen van de culturele en kunstzinnige vorming van en door de Veenendaalse bevolking. De instelling heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld van een muziekschool tot een multidisciplinair instituut (muziek, dans en theater). Van Bestuur naar Raad van Toezicht In dit verslagjaar heeft het bestuur zich gericht op de uitwerking van de in 2018 uitgesproken ambitie om te gaan functioneren als Raad van Toezicht (RvT). Dit om de directeur-bestuurder stevig te positioneren en taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in de organisatie duidelijk te verankeren. In een RvT-model is de directeur-bestuurder verantwoordelijk en ziet de RvT toe op het realiseren van de maatschappelijke doelstelling, de bedrijfsvoering, het risicomanagement, de meerjarenstrategie e.d. Het bestuur heeft zich hierbij extern laten adviseren door Janita Tabak van Cultuur + Ondernemen. Middels gesprekken met het bestuur, de directeur en de ondernemingsraad is gekeken naar het besturingsmodel en is beschreven hoe de toekomstige RvT invulling wil geven aan de verschillende rollen. Tenslotte is gekeken naar de gewenste samenstelling van de toekomstige RvT. Deze toezichtvisie vormde een blauwdruk voor de op te stellen statuten, reglementen en profielschetsen.

In 2019 heeft het bestuur de werkwijze en omgangsvormen geformuleerd voor de toekomst; de RvT wil functioneren volgens het VET principe. Deze term staat voor Vertrouwen, Evenwaardigheid en Toegankelijkheid. Het bestuur is ervan overtuigd dat met deze principes de verschillende functies elkaar zullen versterken zowel intern (RvT – directeur bestuurder -OR) als extern met de stakeholders als bijvoorbeeld de Gemeente Veenendaal. De OR heeft geconstateerd dat de overgang naar een RvT-model kansen biedt tot vernieuwing. De OR steunt het besluit van het Bestuur. De definitieve besluitvorming en de benodigde stappen zullen in 2020 worden genomen. Bestuur De samenstelling van het bestuur van Stichting Muziekschool Veenendaal ‘de Muzen’ is in september 2019 gewijzigd. Twee nieuwe leden zijn toegetreden, éen lid (mevr. B. Hoogendoorn) is afgetreden. Alle zittende bestuursleden hebben aangegeven bij de overgang van bestuur naar Raad van Toezicht graag te willen aanblijven. Naam Mevr. P.M. Spelt Dhr. P. van Saane Dhr. R. Bouwman Mevr. H.P. Masselink Mevr. W. Kiers

Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid Algemeen lid

datum aantreden 01-09-2018 01-09-2013 01-09-2019 01-08-2014 01-09-2019

datum aftreden 01-09-2022 01-09-2021 01-09-2023 01-08-2022 01-09-2023

De Bestuursvergaderingen hebben in 2019 plaatsgevonden op:  30 januari  15 mei  17 juli  11 september  11 december

15

Organisatie Het managementteam bestaat uit: Clemens Rosmulder directeur Sonja Brouwer coördinator School & Cultuur Cunéra van Lier coördinator muziek Maurice Ditmer coördinator School & Cultuur en muziek Matthias Löffler coördinator dans Marthie Overeem coördinator theater Op de administratie en bij het beheer waren in 2019 de volgende mensen werkzaam: Anita Methorst financiële administratie Willy Nagtegaal ondersteuning Henriet Vink management assistent, communicatie & pr Claudia Wanner cursistenadministratie Brigitte van de Weerdhof financiële administratie en beheerder Bert van der Poel beheerder Makki Zangouhi beheerder John Schoeman beheerder Jonathan Troost beheerder Jelke Woudsma beheerder Bovenstaande werknemers hebben allen een parttime-aanstelling, of werken op basis van een 0-urencontract. Medewerkers met een arbeidsovereenkomst op 31 december 2019 Docenten Coördinatoren Cultuurmakelaar Ondersteunend personeel Directie Totaal

Fulltime 0 0 0 0 1 1

Parttime 17* 4** 1 10 0 32

Totaal 17 (8,99 fte) 4 (0,56 fte) 1 (0,92 fte) 10 (4,08 fte) 1 (1,0 fte) 33 (15,55 fte)

Een aantal medewerkers heeft meerdere arbeidsovereenkomsten. * De docenten zijn exclusief 19 zpp’ers. ** De coördinatoren zijn exclusief 1 zzp’er. In dienst Willy Nagtegaal

ondersteuning administratie, per 01-05-2019

Uit dienst Joyce Delpeut Evert Gombert Jonas Pannecoucke Annette Simon

cultuurmakelaar, per 30-11-2019 slagwerkdocent, per 08-09-2019 gitaardocent, per 31-05-2019 gitaardocent, per 31-05-2019

De volgende personen zijn in 2019 op ZZP-basis begonnen als docent bij De Muzen: Elianne Ardts (cello) en Hanna van der Gaag (dans bij musical). Verzuim Het verzuim in 2019 betrof 2,46%. In 2019 zijn er twee langdurig zieken uit dienst gegaan. OR De OR heeft in 2019 een nieuwe start gemaakt. Er is thans een voltallige OR. De OR bestaat uit de volgende leden:

16

Miriam Veeger Anita Methorst Reint van den Brink Cindy Leyenaar

voorzitter secretaris lid lid

Om meer inzicht te krijgen in de positie en rol van de OR hebben alle OR-leden een cursus gevolgd bij Bureau Kalden. De belangrijkste onderwerpen die hier aan bod kwamen, zijn: - De basiskennis van de WOR (wet op de ondernemingsraad) - Wat is de mogelijke rol van de OR bij de actuele thema’s in onze muziekschool? - Mogelijkheden en beperkingen van een Ondernemingsraad. Er is aandacht besteed aan de werkwijze van een OR, de te maken werkafspraken en de bijdrage van elk lid. Adviesaanvraag transitie Bestuur - RvT De OR heeft van de directie een verzoek om advies met betrekking tot het voorgenomen besluit voor een raad van toezicht-model gekregen. De OR is hierin goed voorgelicht en heeft in december haar achterban geraadpleegd. De OR heeft naar aanleiding van deze raadpleging een positief advies uitgebracht. Vertrouwenspersoon De Muzen beschikt sinds 2011 via Cultuurconnectie over een externe vertrouwenspersoon waar medewerkers terecht kunnen met prangende kwesties, die niet intern kunnen worden opgelost. Cursisten kunnen ook bij deze vertrouwenspersoon terecht. Partners De gemeente Veenendaal is de belangrijkste partner van De Muzen en daarnaast onze grootste subsidieverstrekker. Het brede aanbod dat De Muzen levert, wordt dus mede mogelijk gemaakt door de gemeente.

Andere belangrijke samenwerkingspartners zijn Kunst Centraal, het primaire en het voorgezet onderwijs, Theater Lampegiet, Bibliotheek Veenendaal, Kunstuitleen, Stichting Alive!, Stichting Vlow0318, creative arts school Elevate en de beide harmonieverenigingen. De Muzen zal zich blijven inspannen om deze samenwerking te intensiveren en uit te breiden. Koepelorganisaties De Muzen is aangesloten bij een aantal koepelorganisaties binnen het werkveld zoals brancheorganisatie Cultuurconnectie, gebruikersoverleg OneCourse en het Provinciaal Overleg Kunsteducatie.

17

De Muzen in cijfers Een overzicht van alle inschrijvingen gedurende het cursusjaar 2018-2019; ook gesplitst in leeftijdsgroepen. Daarnaast volgt een overzicht van het aantal contacturen, per 1 juli 2019. Voor de knipkaarten geldt dat cursisten vanaf 13 jaar zich kunnen inschrijven om dan op een zelf vastgestelde frequentie les te volgen, dit in overleg met de docent. Deze kaart wordt vaak gebruikt door bijvoorbeeld volwassenen die vanwege werk niet wekelijks les kunnen volgen. Zij komen dan op het moment dat het uitkomt, en het past binnen het rooster van de docent. De knipkaart heeft 5 en 10 lessen. In voorgaande jaren werd de knipkaart door kinderen onder de 13 jaar gebruikt om lessen mee uit te breiden. Dit gebeurde omdat de mogelijkheid voor individueel les niet bestond voor kinderen onder de 13 jaar. Met ingang van het cursusjaar 2018-2019 is dit gewijzigd. Nu kunnen alle leerlingen inschrijven voor individueel les. Alleen de lesvorm 2-wekelijks 20 minuten individueel les is er niet voor kinderen. Van dit nieuwe lesaanbod werd meteen goed gebruik gemaakt. Een groot aantal leerlingen stapte over naar langere, individuele lessen.

Muziek Dans Theater Totaal

aantal contacturen 9.986,17 5.936,75 4.469,00 20.391,92

18

Aantal inschrijvingen 54

1 t/m 12 jaar

75 62

123

1

83 309

454

81

62

200 10 71

28

284

240 regulier muziek kort ensembles

hafa dans theater

knipkaarten dans kort theater kort

regulier dans theater

11

48

146

regulier hafa knipkaarten theater

4 99

71

8 10 8

korte cursussen knipkaarten

21 jaar en ouder

13 t/m 20 jaar 31

ensemble dans kort

85

74 8

62 korte cursussen ensemble dans theater kort

regulier hafa ensembles theater

2 korte cursussen knipkaarten dans

19

Overzicht cursussen, workshops & ensembles

Kinderen

Jongeren

Volwassenen

Ensembles

MUZIEK AAN DE BASIS Muziekspeeltuin Music Lab Kleutercursus blokfluit (fluiten met visjes) Kleutercursus piano Peuter- en kleutercursus viool Kleutercursus harp Kleutercursus cello Kaboem!

MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Basiscursus muziek: individueel Muziekles flexibel: individueel met knipkaarten Muziektheorie Talentenklas

MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Basiscursus muziek: individueel Muziekles flexibel: individueel met knipkaarten Muziektheorie

Barokensemble Bigband Veenendaal Blokfluitensembles Popbands Gitaarensemble Slagwerkensembles Jubileumorkest Overdagkoor Dwarsfluitensembles Strijkersensembles

MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Basiscursus muziek: individueel Muziektheorie Talentenklas

KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, dinofluit, elektrische gitaar, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit en accordeon Mix & Match Popband / bandlessen Djembé DJ Producer Cajon

KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, contrabas, trombone, elektrische gitaar, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit, en accordeon Hoezo te oud voor blokfluit! Hoezo te oud voor accordeon! Hoezo te oud voor viool! Hoezo te oud voor cello! Hoezo te oud voor klarinet! Hoezo te oud voor piano! Hoezo te oud voor saxofoon! Cajon Liedbegeleiding op gitaar Spelen met akkoorden (piano)

KORTE CURSUSSEN vocaal Kennismakingscursus zanglichte muziek kennismakingscursus klassieke muziek

KORTE CURSUSSEN vocaal Kennismakingscursus zanglichte muziek Kennismakingscursus klassieke muziek

KORTE CURSUSSEN vocaal Koorscholing beginners en gevorderden Kennismakingscursus zang-lichte muziek Kennismakingscursus klassieke muziek Opera

DANS Peuter- en kleuterballet Klassieke dans Dreumesdans Hiphop/urban dance Tapdance

DANS Klassieke dans Spitzenles Tapdance Hiphop/urban dance Moderne dans

DANS Klassieke dans Spitzenles Moderne dans Tapdance

KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, dinofluit, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit en accordeon Djembé Cajon

20

Jaarrekening

Stichting Muziekschool Veenendaal te Veenendaal

1

Balans per 31 december 2019 (vóór resultaatbestemming)

ACTIVA 31 december 2019

31 december 2018

149.535

215.314

Omzetbelasting

7.025

-

Pensioenfonds

5.049

5.898

Overige vorderingen en overlopende activa

30.707

94.846

Vlottende activa Vorderingen Debiteuren

Liquide middelen

192.316

316.058

699.979

693.288

892.295

1.009.346

PASSIVA 31 december 2019

31 december 2018

45 85.342 74.726

45 68.398 16.944

Eigen vermogen Stichtingskapitaal Egalisatiereserve Onverdeeld resultaat

Vrij beschikbaar vermogen

160.113

85.387

Bestemmingsreserves Instrumentenfonds Aanpassing huisvesting Vervanging automatisering Vervanging inventaris Personeel en organisatie 40-jarig jubileum School en Cultuur Risicoreserve cultuurmakelaar

42.809 12.870 51.968 25.790 121.963 33.566 20.831 24.000

Bestemd vermogen

47.096 12.870 49.468 25.290 140.663 33.566 20.831 20.000

333.797

349.784

Kortlopende schulden Niet-rentedragende schulden Crediteuren Omzetbelasting Loonbelasting, volks- en Werknemersverzekeringen Nog te besteden subsidie culturele activiteiten Nog te besteden subsidie cultuurmakelaar Nog te besteden subsidie ondersteuning amateurveld Overige schulden en overlopende passiva

54.186 -

81.664 5.162

20.880 25.000 62.620 15.006 220.693

21.604 65.836 69.237 330.672

398.385

574.175

892.295

1.009.346

Stichting Muziekschool Veenendaal te Veenendaal

2

Staat van baten en lasten over 2019 2019

2018

288.020 997.148

245.263 926.741

1.285.168

1.172.004

7.469

8.466

1.277.699 137.614

1.163.538 54.616

1.415.313

1.218.154

603.344 262.820 68.989 321.890 97.249

489.401 258.340 154.816 187.113 89.374

1.354.292

1.179.044

Baten minus lasten

61.021

39.110

Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten

10 2.292

10 1.974

-2.282

-1.964

58.739

37.146

Baten Opbrengsten lesgelden en cursussen Opbrengsten subsidies

Directe kosten Kosten activiteiten Brutomarge Overige baten

Lasten Lonen, salarissen en sociale lasten Huisvestingskosten Verkoopkosten Overige personeelskosten Algemene kosten Indicentele baten en lasten

Resultaat Resultaatbestemming Toevoeging/onttrekking aan:

2019

2018

Ontrekkingen uit bestemmingsreserves Toevoegingen aan bestemmingsreserves Toevoeging aan overige reserves

-28.236 12.249 74.726

-31.710 51.912 16.944

Totaal

58.739

37.146

3

Toelichting op de jaarrekening

3.1

Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening

Stichtingsactiviteiten De stichtingsactiviteiten bestaan uit kunstzinnige vorming van amateurs.

Toepasselijk verslagevingsstelsels Volgens de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek (titel 9 BW 2) is de rechtspersoon geen stichting waarop de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW van toepassing zijn. De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van RJ 640 'Organisaties zonder winststreven'.

Algemeen Conform de verslaggevingsregels zijn de bestedingen uit de diverse bestemmingsreserves in de staat van baten en lasten verwerkt. De toevoegingen en onttrekkingen aan de bestemmingsreserves zijn als afzonderlijke posten in de resultaatbestemming vermeld.

Continuïteit Gedurende het opmaken van de jaarrekening heeft ook De Muzen Veenendaal de gevolgen van de huidige Covid19-crisis ondervonden. De liquiditeitspositie van De Muzen Veenendaal is momenteel afdoende om voor het lopende boekjaar te voldoen aan de verplichtingen die de exploitatie met zich meebrengt. De verwachting is dat dit zo al blijven zolang de Gemeente Veenendaal haar subsidieverplichtingen nakomt. Dit is voor het lopende boekjaar inmiddels gegarandeerd: de toegezegde subsidies zijn inmiddels ontvangen. Verder is er momenteel een realistisch uitzicht op het hervatten van de activiteiten, waarmee een aanzienlijk deel van het risico weggenomen wordt. De verwachting is dan ook dat hiermee ook voor langere termijn voldaan kan worden aan de verplichtingen.

3.2

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva

Algemeen De waardering van activa en passiva is gewaardeerd op het stelsel van historische kosten, tenzij hierna anders aangegeven. Niet genoemde activa en passiva zijn voor de nominale waarde in de balans opgenomen. De grondslagen zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van vorig jaar.

Financiële instrumenten In de balans opgenomen financiële instrumenten zijn bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde en de vervolgwaardering tegen de geamortiseerde kostprijs. De geamortiseerde kostprijs is de kostprijs waarbij de kosten van de transactie in de waardering wordt begrepen. Een eventueel agio of disagio bij het aangaan van een contract of transactie, komt ten gunste of ten laste van de staat van baten en lasten. Gedurende de looptijd van het contract. Een agio of disagio komt dan niet als een separaat actief of passief op de balans.

Vorderingen Debiteuren De debiteuren zijn bij de eerste verwerking in de balans gewaardeerd tegen de reële waarde, die gelijk is aan de kostprijs op het moment van de transactie. Na deze eerste verwerking vindt de waardering plaats tegen de geamortiseerde kostprijs. De geamortiseerde kostprijs is gelijk aan de nominale waarde van de vordering. Oninbare bedragen zijn in mindering gebracht op de aldus bepaalde waarde van de vordering. Deze boeking wordt bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Overige vorderingen De vorderingen worden bij de eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamoitiseerde kostprijs. De reeële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde.

Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.

Vermogen Het vermogen wordt onderscheiden in een algemene reserve en bestemmingsreserve Algemene reserve Het gedeelte van het eigen vermogen waarover, zonder belemmeringen door wettelijke of statutaire bepalingen, kan worden beschikt voor het doel waarvoor Stichting Muziekschool Veenendaal is opgericht, wordt aangeduid als algemene reserve Bestemmingsreserve Het deel van het eigen vermogen waaraan door het bestuur, middels een bestuursbesluit, een beperktere bestedingsmogelijkheid is gegeven, wordt aangeduid als bestemmingsreserve.

Personeelsbeloningen Periodiek betaalbare beloningen Periodiek betaalbare beloningen zoals lonen, salarissen, premies sociale lasten en doorbetalingen bij vakantie en ziekten, zijn als last in de staat van baten en lasten verantwoord. Voor zover deze lasten nog niet zijn voldaan, zijn deze als verplichting in de balans opgenomen.

Verplichtingen aan pensioenuitvoerder De verschuldigde premies aan de pensioenuitvoerder zijn als last in de staat van baten en lasten verantwoord. Voor zover de premies nog niet zijn voldaan, zijn deze als verplichting op de balans opgenomen of als een vordering indien de betaalde premiebedragen de verschuldige premie overtreffen. De rechtspersoon heeft geen in rechte afdwingbare verplichtingen aan de pensioenuitvoerder tot het voldoen van aanvullende bijdragen of aanvulling van tekorten anders dan de betaling van de toekomstige premie. Zij heeft evenmin rechten op eventuele aanwezige overschotten bij de pensioenuitvoerder.

Langlopende en kortlopende schulden Alle schulden, zowel de langlopende als de kortlopende zijn bij de eerste verwerking in de balans gewaardeerd tegen de reële waarde, die gelijk is aan de kostprijs op het moment van de transactie. Na deze eerste verwerking vindt de waardering plaats tegen de gamortiseerde kostprijs. De geamortiseerde kostprijs is gelijk aan de nominale waarde van de schulden.

3.3

Grondslagen voor de bepaling van de baten en lasten

Bepaling van baten en lasten Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de in het boekjaar geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het boekjaar op basis van verkrijgingsprijzen. Winsten op transacties zijn verantwoord in het jaar waarin ze zijn gerealiseerd; verliezen zijn verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn, rekening houdend met de grondslagen voor voorzieningen. Baten De baten omvatten alle opbrengsten uit levering van goederen en diensten aan derden, minus kortingen en geheven belastingen. Opbrengsten uit verkoop van goederen worden in de staat van baten en lasten verwerkt als alle belangrijke rechten op economische voordelen, alsmede alle belangrijke risico's met betrekking tot die goederen, zijn overgedragen aan de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen op het moment dat de diensten zijn verricht of naar rato waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Lasten De lasten worden bepaald op basis van historische uitgaafprijzen. Rentebaten en -lasten De rentebaten betreffen het van derden ontvangen en te ontvangen bedrag aan interest over het boekjaar. De rentelasten betreffen het betaalde en te betalen bedrag aan interest over het boekjaar.

4

Toelichting op de posten van de jaarrekening

4.1

Vlottende activa

Vorderingen Debiteuren Het saldo is als volgt te specificeren:

Debiteurensaldo einde boekjaar Af: afboeking wegens mogelijke oninbaarheid

Specificatie voorziening dubieuze debiteuren Stand begin boekjaar Onttrekking Dotatie

31-12-2019

31-12-2018

154.992 5.457

222.603 7.289

149.535

215.314

7.289 -483 -1.349

9.083 -1.794

5.457

7.289

10 16.035 4.100 10.562 30.707

10 23.733 16.930 16.007 33.077 5.089 94.846

657.351 40.390 1.505 733

656.091 23.134 13.859 204

699.979

693.288

Overige vorderingenen overlopende activa De overige vorderingen en overlopende activa zijn als volgt te specificeren:

Te ontvangen rente Overige overlopende activa Subsidie Kunst Centraal Nog te factureren omzet Vooruitgefactureerde kosten Nog te ontvangen subsidie gemeente veenendaal Nog terug te ontvangen projectsubsidie

Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan één jaar.

Liquide middelen De liquide middelen zijn als volgt te specificeren:

Rabobank .006 Rabobank .454 Ing bank Kas

De liquide middelen zijn vrij beschikbaar en terstond opeisbaar.

4.2

Passiva

Eigen vermogen Egalisatiereserve In de egalisatieresrerve heeft zich de volgende mutatie voorgedaan 31-12-2019

31-12-2018

Stand begin boekjaar Uit resultaatbestemming

85.342 74.726

68.398 16.944

Stand einde boekjaar

160.068

85.342

Onverdeeld resultaat De bestemming van het resultaat heeft nog niet plaatsgevonden, aangezien hierover nog overleg moet plaatsvinden met de gemeente Veenendaal. Bij vaststelling van de subsidie 2019 door de gemeente Veenendaal zal tevens de bestemming van het resultaat bekend zijn. Het besluit van de bestemming wordt in de jaarrekening 2020 verwerkt. In de onverdeelde winst hebben zich de volgende mutaties voorgedaan:

Stand begin boekjaar Exploitatiesaldo 2018 is toegevoegd aan de overige reserves

16.944 -16.944

Exploitatiesaldo 2019 nader te bespreken met de gemeente

74.726

Stand einde boekjaar

74.726

Toelichting maximale omvang egalisatiereserve Op grond van artikel 17 van de algemene subsidieverordening Veenendaal (2012) mag de hoogte van de overige reserve (egalisatiereserve) niet meer bedragen dan 10% van het verleende subsidiebedrag. De in 2019, door de gemeente Veenendaal, totaal verleende subsidie aan de Muzen bedraagt € 992.728 (exploitatiesubsidie, subsidie cultuurmakelaar,subsidie School en Cultuur en subsidie ondersteuning amateurveld). De egalisatiereserve mag per 3112-2019 derhalve maximaal € 99.273 bedragen. Het totaal van de overige reserves en het onverdeelde resultaat 2019 bedraagt € 160.068 per 31-12-2019. Het surplus ten opzichte van de 10% norm op subsidies mag onder voorbehoud van het formele raadbesluit worden ingezet ter financiering van de gevolgen van de in 2020 ontstane situatie omtrent de Covid19-crisis.

4.3

Bestemmingsreserves

Overige bestemmingsreserves Instrumenten fonds

Vervanging automatisering

€

€

Vervanging inventaris

€

Personeel en organisatie

Jubileum 40 jaar

€

€

Stand begin boekjaar Mutaties Resultaatbestemming 2019

47.096

49.468

25.290

140.663

1.000

2.500

500

2.000

Uitgaven

-5.287 -4.287

2.500

500

-20.700 -18.700

0

42.809

51.968

25.790

121.963

33.566

Stand einde boekjaar

Aanpassing Huisvesting

€ Stand begin boekjaar Mutaties Resultaatbestemming 2019 Uitgaven

Stand einde boekjaar

School en Cultuur

€

33.566

Risicoreserve cultuur makelaar

€

Totaal

€

12.870

20.831

20.000

349.784

0

2.249 -2.249 0

4.000 0 4.000

12.249 -28.236 -15.987

12.870

20.831

24.000

333.797

Bestemmingsreserve instrumentenfonds De bestemmingsreserve instrumentenfonds is gevormd voor de vervanging van instrumenten. Bestemmingsreserve vervanging automatisering De bestemmingsreserve automatisering is gevormd voor de vervanging van hardware en software. Bestemmingsreserve inventaris De bestemmingsreserve inventaris is gevormd voor de vervanging van inventaris. Bestemmingsreserve Personeel en organisatie De bestemmingsreserve personeel en organisatie is gevormd voor verwachte kosten als gevolg van het inkrimpen van de organisatie en de daarmnee gepaard gaande kosten voor scholing en juridische advisering bij gedwongen ontslagen en uitbetaling van transitievergoeding in verband met Wet Werk en Zekerheid. Conform de medio 2017 afgesloten CAO Kunsteducatie 2017-2018 hebben medewerkers recht op een jaarlijks scholingsbudget. De bestemmingsreserve Personeel en Organisatie zal hiervoor worden aangewend. Bestemmingsreserve 40-jarig jubileum De bestemmingsreserve 40-jarig jubileum is gevormd voor de verwachte kosten voor de viering van het 40-jarig bestaan van de stichting. Bestemmingsreserve aanpassing huisvesting De bestemmingsreserve aanpassing huisvesting is gevormd voor gewenste aanpassing huisvesting. Bestemmingsreserve School en Cultuur De bestemmingsreserve School en Cultuur is gevormd voor het uitvoeren van cultuur op de scholen.

Bestemmingsreserve risicoreserve cultuurmakelaar De bestemmingsreserve risicoreserve cultuurmakelaar is gevormd om de risico's van het in dienst hebben van een cultuurmakelaar op te vangen.

4.4 Kortlopende schulden De Muzen ontvangt van de gemeente Veenendaal een subsidie voor het programma Cultuurmakelaar en voor Extra Culturele Activiteiten. Hierin treedt de Muzen op als penvoerder, en als kassier: zij zorgt ervoor dat de middelen verstrekt worden aan de eigenaren van culturele projecten die zijn goedgekeurd door de Programmaraad Cultuur Veenendaal. De Muzen is hiervoor niet verantwoordelijk. De verantwoordelijkheid voor rechtmatige besteding van deze gelden ligt daarom niet bij de Muzen. De Muzen heeft niet zelfstandig de beschikking over deze subsidie en verantwoord deze derhalve als een verplichting. De verplichting bestaat uit een ontvangen subsidie, waarop de uitgaven aan, door de Programmaraad Cultuur Veenendaal goedgekeurde projecten, in mindering worden gebracht.

Nog te besteden subsidie culturele activiteiten 2019 Restant 2018 Budget extra culturele activiteiten (beschikking nr. 835030) Af: verstrekte subsidies: Cultuurfeest 2018 Cultuurfeest Nachtfabriek 2018 Logo Plaza Cultura

65.836

259 10.000 981 242 11.482 54.354

Af: Overboeking naar subsidie cultuurmakelaar Bij: Proefcultuur 2018

29.907 553

Saldo nog te besteden subsidie culturele activiteiten

25.000

Een bedrag van € 25.000 van het nog te besteden budget is gereserveerd voor 60 jaar veenendaal 2020.

Nog te besteden subsidie cultuurmakelaar Restant 2018 Budget cultuurmakelaar (beschikking nr. 835027) Af: verstrekte subsidies: Mantel der Liefde Nachtfabriek o.v.v. Kos Pecha Kucha Night Bienale Binnenstebuiten Heet Water Gilgert Erfgoedhuis Wijkjury Muziek aan het plein Utrechtse Architecten Bustour Passietijd in Veenendaal Onthulling Thoomesplein en stipplein Cultuurfeest

69.237

3.400 5.000 1.000 7.500 4.000 12.000 2.500 2.660 850 3.000 800 10.000 52.710

Af: Plaza Cultura Af: Sound of winter Af: Maak platform Af: Vrijval t.b.v. V&W extra middelen Cultuurmakelaar

3.843 11.455 29.882 8.637 -37.290

Bij: subsidie 2019 Bij: Restant Budget extra culturele activiteiten Bij: 'The Pitch"

70.000 29.907 3 62.620

Overige schulden en overlopende passiva De overige schulden en overlopende passiva zijn als volgt te specificeren:

Vooruit gefactueeerde lesgelden Reservering vakantietoeslag Personeelsvereniging Te betalen accountantskosten Te betalen reiskosten personeel Reservering subsidie Kunst Centraal Reservering subsidie School en Cultuur Overige overlopende passiva Nog uit te keren projectsubsidie Nog te sturen creditnota gemeente veenendaal Nog te betalen huur Spectrum Te verrekenen creditnota's debiteuren

31-12-2019

31-12-2018

146.373 21.302 5.189 9.640 3.629 10.163 8.700 15.697 220.693

122.274 21.437 7.031 17.000 2.139 9.652 6.511 1.753 32.081 110.273 521 330.672

De reservering subsidie Kunst Centraal heeft betrekking op het programma CMK (Cultuureducatie Met kwaliteit). Aan dit programma dragen de gemeente Veenendaal en Kunst Centraal beide € 20.000 bij. De kosten van dit programma worden eerst ten lasten van de bijdrage van de gemeente Veenendaal gebracht en vervolgens ten lasten van de bijdrage van Kunst Centraal. Het overgebleven saldo wordt in overleg met Kunst Centraal aangewend in het volgende boekjaar dan wel geheel of gedeeltelijk terugbetaald aan Kunst Centraal.

4.5

Kredietfaciliteiten en gestelde zekerheden

Kredietinstellingen De stichting kan beschikken over een kredietfaciliteit van € 75.000 Voor deze kredietfaciliteit zijn de volgende zekerheden gesteld: * verpanding van de vorderingen * verpanding van inventaris en muziekinstrumenten

4.6 Met ingang van 1 juli 2013 wordt een pand aan het Kees Stipplein gehuurd van de Gemeente via de Stichting Beheer Cultuurcluster Veenendaal. De looptijd van de huurverplichting is tot 30 september 2025. De maandelijkse huur bedraagt € 21.922 en de vergoeding voor de maandelijkse facilitaire kosten bedraagt € 7.725

4.7

Toelichting op de staat van baten en lasten 2019

Opbrengsten lesgelden cursussen Opbrengst lesgelden lang Opbrengst lesgelden kort Opbrengst ensembles Kortingen

Opbrengsten subsidies Exploitatie subsidie Vrijgevallen subsidie balansrekening cultuurmakelaar Subsidie S&C gemeente Veenendaal Subsidie S&C Kunst Centraal Subsidie Cultuurmakelaar

Kosten activiteiten Onderhoud muziekinstrumenten Diverse kosten muziekles Kosten muziekinstrumenten

Overige baten Opbrengst zaalhuur Verhuur muziekinstrumenten Bijdrage scholen Opbrengst voorstellingen/workshops Tegemoetkoming lesgeld Opbrengst School & Cultuur Opbrengsten evenementen Diverse overige opbrengsten

Lonen, salarissen en sociale lasten werknemers Gedurende het boekjaar waren bij de stichting gemiddeld 15,6 fte's werkzaam, uitsluitend binnen Nederland. De indeling naar bedrijfsfuncties is als volgt: Fte's 2019 A Directie B Administratie C Overig

1,0 2,4 12,2 15,6

Fte's 2018 1,0 2,4 11,4 14,7

235.697 40.588 13.288 -1.553

209.467 28.290 8.994 -1.488

288.020

245.263

808.986 8.637 90.036 19.489 70.000 997.148

741.163 89.407 26.171 70.000 926.741

3.196 2.021 2.252 7.469

6.117 1.561 788 8.466

14.844 4.580 50.668 -220 11.162 56.580 137.614

-986 3.641 14.542 1.386 -2.236 17.528 45 20.696 54.616

Lonen, salarissen en sociale lasten De samenstelling van deze post is als volgt:

Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten

Lonen en salarissen Bruto salaris docenten Bruto salaris overhead Bruto salaris coördinatoren Bruto salaris S&C Bruto salaris cultuurmakelaar Premie ziekteverzuimverzekering Mutatie voorziening vakantietoeslag Ontvangen ziekengeld Doorberekening coördinatie uren S&C

Sociale lasten Sociale lasten docenten Sociale lasten overhead Sociale lasten coördinatoren Sociale lasten S&C Sociale lasten cultuurmakelaar