4.d Technische vragen en antwoorden Cultuurvisie 2022-2030 - bijlage vraag 1 2020 Poppodium Vlow0318
Tekst van het document
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het bestuur van Stichting Poppodium Vlow0318 Wij hebben de bijgaande financiële verantwoording van Stichting Poppodium Vlow0318 te Veenendaal over 2020 inzake het project “pop- en cultuurpodium Vlow0318” gecontroleerd. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële verantwoording in overeenstemming met Algemene Subsidieverordening gemeente Veenendaal (2012), alsmede de subsidiebeschikking 2020 Gemeente Veenendaal d.d. 12 december 2018. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de financiële verantwoording mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze
verantwoordelijkheid
is het
geven
van een
oordeel over de
financiële
verantwoording op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming
met
Nederlands
recht,
waaronder
de
Nederlandse
controle-
standaarden en Algemene Subsidieverordening gemeente Veenendaal (2012). Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de financiële verantwoording geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controleinformatie over de bedragen en de toelichtingen in de financiële verantwoording. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de financiële verantwoording een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opstellen van de financiële verantwoording door de stichting, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot
Landjuweel 8, 3905 PG Veenendaal | +31 (0)318-582140 | BTW NL8146.73.235.B01 | KvK 30206877 | info@elysee.nl | www.elysee.nl Op onze werkzaamheden zijn onze Algemene Leverings- en Betalingsvoorwaarden van toepassing. In deze voorwaarden is ondermeer een beperking van onze aansprakelijkheid opgenomen tot maximaal het bedrag waarvoor de beroepsaansprakelijkeidsverzekering in een voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft. Reclames schriftelijk binnen 15 dagen.
Pagina 1 van 3
uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor het opstellen van de financiële verantwoording, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de financiële verantwoording. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de financiële verantwoording van Stichting Poppodium Vlow0318 over 2020 inzake het project “pop- en cultuurpodium Vlow0318” in alle van materieel belang zijnde aspecten juist opgesteld. Beperking in gebruik en verspreidingskring De financiële verantwoording is opgesteld voor de Gemeente Veenendaal met als doel Stichting Poppodium Vlow0318 in staat te stellen te voldoen aan de Algemene Subsidieverordening verantwoording
gemeente
mogelijk
niet
Veenendaal geschikt
(2012).
voor
andere
Hierdoor
is
de
financiële
doeleinden.
De
financiële
verantwoording met onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor Stichting Poppodium Vlow0318 en de Gemeente Veenendaal en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen.
Veenendaal, 11 juni 2021 Elysee Accountants B.V.
H. van Zijtveld AA
Paraaf voor waarmerkingdoeleinden:
Ter identificatie
Landjuweel 8, 3905 PG Veenendaal | +31 (0)318-582140 | BTW NL8146.73.235.B01 | KvK 30206877 | info@elysee.nl | www.elysee.nl Op onze werkzaamheden zijn onze Algemene Leverings- en Betalingsvoorwaarden van toepassing. In deze voorwaarden is ondermeer een beperking van onze aansprakelijkheid opgenomen tot maximaal het bedrag waarvoor de beroepsaansprakelijkeidsverzekering in een voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft. Reclames schriftelijk binnen 15 dagen.
Pagina 2 van 3
Financiële verantwoording 2020 Poppodium Vlow0318 Werkelijk 2020
Begroting
Werkelijk 2019
Inkomsten Subsidie Gemeente Veenendaal Recette jongerenevents Eigen bijdragen workshops, masterclasses Recette speciale projecten Inkomsten horeca Sponsoring Verhuur
€ € € € € € €
91.350 -
€ € € € € € €
90.000 3.000 1.000 3.000 11.250 1.000 -
€ € € € € € €
90.000 4.329 14.225 -
Totaal inkomsten
€
91.350
€
109.250
€
108.554
Projectleider Vrijwilligerskosten Huisvestingskosten Algemene marketingkosten Bureau- en administratiekosten Apparatuur etc. Outdoor Bandpresentaties Popronde Jongerenevents Workshops, masterclasses Speciale projecten Inkoop exploitatie eigen horeca Onvoorzien Kosten voorgaand jaar
€ € € € € € € € € € € € € € €
19.777 3.899 3.250 4.907 5.852 4.201 9.370 1.250 4.035
€ € € € € € € € € € € € € € €
23.000 2.000 3.000 4.000 6.000 27.000 11.500 8.600 12.000 2.400 5.000 750 4.000 -
€ € € € € € € € € € € € € € €
20.497 579 3.590 4.373 4.929 2.779 24.260 9.712 8.660 15.759 4.068 9.035 -145
Totaal kosten
€
56.541
€
109.250
€
108.096
Verschil inkomsten -/- uitgaven (voor toevoeging aan algemene reserve) Toevoeging vooruitontvangen subsidie a.g.v. COVID-19
€ €
34.809 27.109
Saldo algemene reserve 1-1-2020 Toevoeging algemene reserve 2020 tot max 10% van subsidie
€ €
1.435 7.700
Saldo algemene reserve 31-12-2020
€
9.135
Pagina 3 van 3
Ter identificatie