4. Bijlage 3 - Aanvullende Afspraken Flexwoningen concept

Aanvullende Afspraken Flexwoningen Wageningselaan 2 in Veenendaal (bijlage D) Versie: 4 februari 2025 Status: concept Het COA levert in de gemeente Veenendaal 48 flexwoningen. De flexwoningen worden op een locatie binnen de gemeente geplaatst. In deze aanvullende afspraken staat om welke woningen het gaat, waarna per perceel de afspraken zijn uitgewerkt.

Perceel flexwoningen Het perceel betreft 48 flexwoningen en wordt z.s.m. op het voorterrein van de Wageningselaan 2 in Veenendaal geplaatst. Gedurende de verbouwing van het kantoorpand worden de 48 flexwoningen door het COA gebruikt als tijdelijke opvang(locatie). Na oplevering van de getransformeerde opvanglocatie voor de reguliere opvang van asielzoekers aan de Wageningselaan 2, worden de woningen om niet aan de gemeente Veenendaal overgedragen en komen de woningen beschikbaar voor de reguliere woningvoorraad. AFBEELDING 1 en 2. IMPRESSIE VAN DE FLEXWONINGEN

Type woningen De gemeente Veenendaal krijgt, zodra de verbouwing van de langjarige opvanglocatie gereed is, de beschikking over en wordt eigenaar van 48 flexwoningen. Het betreffen flexwoningen die door het Rijksvastgoedbedrijf zijn aanbesteed en op dit moment ook al gebouwd zijn. • De kavel van 48 woningen is als volgt samengesteld: • 12 Tijdelijke Woningen van type PMC 11, 1 persoons, >15 m2 GO; • 18 Tijdelijke Woningen van type PMC 12, 1 of 2 persoons, >30 m2 GO; • 18 Tijdelijke Woningen van type PMC 13, kleine gezinnen, >45 m2 GO. • Leverancier van bovengenoemde woningen is Peters Bouw. Specificaties en technische tekeningen van de woningen zijn door de leverancier als bijlage bij deze aanvullende afspraken toegevoegd.

Tijdelijke woningen Na het gebruik als tijdelijke voorziening, door het COA, worden voor de duur van maximaal 20 jaar, deze flexwoningen, door middel van een tijdelijke vergunning door de gemeente Veenendaal (of andere derde) geëxploiteerd. Gemeente Veenendaal is eigenaar van de flexwoningen en vraagt voor de periode na het gebruik als tijdelijke voorziening, zelf de benodigde vergunningen aan. Technisch gezien kunnen de woningen eenmalig verplaatst worden om nogmaals minimaal 15 jaar bewoond te worden.

Perceel 1 Op de locatie gelegen aan de Wageningselaan 2 wordt langjarige asielopvang gerealiseerd, gecombineerd met reguliere (sociale huur) huisvesting. De locatie transformeert naar een kleinschalige woongemeenschap waar asielzoekers en Veenendaalers samenwonen. De 48 flexwoningen maken hiervan onderdeel uit. Gemengd wonen op deze locatie biedt mogelijkheden voor verschillende verbindingen, zowel ruimtelijk als sociaal. Dit wordt bereikt door het opzetten van een inclusieve woonvorm, het creëren van prettige plekken om te verblijven en het aanbieden van voorzieningen. Dit draagt bij aan een vlotte integratie van nieuwkomers in de samenleving van Veenendaal. De locatie is gunstig gelegen in het gebied en tevens naast een grootschalige nieuwbouwwijk en biedt mogelijkheden voor verbinding met de omgeving. Het ontwerp van het gebied is gericht op het bevorderen van ontmoetingen. Er is ruimte voor voorzieningen die zowel voor de bewoners als voor de omgeving van meerwaarde zijn. De bewoners van zowel de opvanglocatie als de flexwoningen kunnen samen gebruik maken van verschillende voorzieningen, zoals bijvoorbeeld het communitycafé, werk- en studieplekken en eventuele sportvoorzieningen. Vooralsnog is de gemeente de beoogde eigenaar van de flexwoningen vanaf het moment dat de woningen beschikbaar zijn voor reguliere verhuur.

Indien de gemeente Veenendaal besluit om de woningen over te dragen aan bijvoorbeeld een woningcorporatie dan heeft zij hiertoe de mogelijkheid. AFBEELDING 2. GEKOZEN VARIANT (INDICATIE POSITIONERING EN INRICHTING BUITENRUIMTE)

Afspraken 1. COA koopt grond (incl. parkeerterrein): Het COA koopt de grond, inclusief het parkeerterrein, om voor eigen rekening en risico de flexwoningen te plaatsen. 2. Het COA maakt het terrein bouwrijp, plaatst de fundering, plaatst hierop de flexwoningen en richt het buitenterrein in. 3. Om deze flexwoningen te plaatsen dienen er diverse leidingen op het voorterrein verlegd te worden. Het COA draagt hiervoor zorg. 4. Het COA gebruikt de flexwoningen voor de duur van de voorbereiding en verbouwing van de reguliere opvanglocatie ten behoeve van tijdelijke COA opvang. Gemeente en COA leggen de afspraken m.b.t. deze tijdelijke opvanglocatie voor asielopvang, vast in een aanvullende overeenkomst noodopvang met daarbij horende aanvullende werkafspraken. Afspraak in deze is dat het COA alle kosten voor deze noodopvang voor haar rekening neemt. 5. Het streven is om de woningen medio Q4/ 2025 te plaatsen. 6. Na het tijdelijke gebruik door het COA en vanaf het moment dat de reguliere opvang in gebruik wordt genomen, levert het COA de woningen om niet aan de gemeente. 7. De ondergrond waar de flexwoningen op staan blijft in eigendom van het COA. Gemeente en COA spreken, in overleg, kort voor het moment van overdracht een huurprijs af voor de grond.

Indien gewenst kan zowel het COA als de gemeente een huurprijs taxatie laten uitvoeren zodat er ten alle tijden sprake is van een marktconforme huurprijs voor de ondergrond. 8. De gemeente realiseert een gemengd wonen concept met de woningen, waarbij het streven is om deze woningen toe te wijzen aan een mix van starters, statushouders en spoedzoekers. De definitieve invulling van de mix wordt afgestemd op de subsidievoorwaarden die gekoppeld zijn aan dit project door het Ministerie. De gemeente gaat in overleg met de woningcorporatie VeenVesters om afspraken te maken over de mogelijke exploitatie door VeenVesters.

Woningen en buitenruimte 1. Volwaardige woning: is een woning inclusief parkeergelegenheid (aantal afgestemd conform de parkeernormen van de gemeente Veenendaal), die geheel voor bewoning gereed is, inclusief afgewerkte binnenmuren en keuken en sanitaire voorzieningen. 2. Flexwoningen: het COA heeft voor de ontwikkeling van de langjarige opvanglocatie 48 flexwoningen gereserveerd. Dit zijn volwaardige woningen die op het terrein tijdelijk voor een periode van maximaal 20 jaar worden geplaatst, bedoeld voor starters, spoedzoekers en statushouders. 3. Buitenruimte: in het inspiratiedocument dat door COA en gemeente is opgesteld, is de inrichting van de buitenruimte toegelicht: a) Het doel is om het hele terrein zo in te richten dat het mensen samenbrengt en verbindt. De faciliteiten zijn niet alleen bedoeld voor de bewoners, maar zijn ook toegankelijk voor andere gebruikers. b) Tussen de flexwoningen bevindt zich een semi-publieke groene verblijfsruimte die ruimte biedt voor ontmoeting, beweging en ontspanning. De buitenruimte is in beginsel openbaar toegankelijk. Beheersafspraken tussen Gemeente en COA worden op een later moment gemaakt.

Voorlopig Proces Periode

Exploiterende partij

Doelgroep

Proces

Duur

Q4 2025 – 2027

COA

Statushouders die nog in COA voorziening verblijven

Ingebruikname flexwoningen door COA voor de duur van de verbouwing t.b.v. COAnoodopvang.

Minimaal: 2 jaar

Vanaf oplevering medio 2027 (20 jaar)

Gemeente Veenendaal

Nader te bepalen mix van jongeren, spoedzoekers en statushouders

Gemeente krijgt na 20 jaar, mits de gebruik van de omgevingsvergunning dit flexwoningen tbv toestaat. noodopvang van COA overgedragen van COA. Gemeente is verantwoordelijk voor de uitvoering van de planologische procedures en draagt hiervoor de kosten.