4. Aanleg warmtenet Groenpoort - brief aan OVO

Team Behandeld door Telefoonnummer

Documentnummer Verzenddatum

Datum Onderwerp

Programma’s en Projecten P. Jellema (0318) 538 538 2021\34982 22 september 2021

Ontwikkelingsbedrijf Veenendaal-oost Van Essenlaan 1 3907 JA VEENENDAAL

17 september 2021 Aanbesteding warmtenet

Geachte heer Van Doesburg en Van der Vlies, Op 26 mei jongstleden heeft een AVA OVO plaatsgevonden. Tijdens dit overleg heeft de gemeente het verzoek gedaan een schriftelijk verzoek in te dienen voor de gewenste gemeentelijke garantstelling voor de door OVO vooruit gemaakte kosten in het kader van het warmtebedrijf “Groenpoort”. Deze hebben wij ontvangen. U vraagt een drietal concrete zaken aan de gemeente: 1) In de lopende gemeentelijke aanbestedingsprocedure en de hierop volgende te sluiten overeenkomst op te nemen dat de werkelijk vooruit gemaakte kosten tot een maximum van € 550.000 (excl. BTW) via tussenkomst van het energiebedrijf “Groenpoort” aan OVO worden vergoed; 2) Op basis van een eventuele negatieve of vertraagde uitkomst van de gemeentelijke aanbestedingsprocedure tot selectie van een samenwerkingspartner naast de rol van aanbestedende dienst - zo nodig - ook de rol van zelfstandig opdrachtgever voor het civiele werk op zich te nemen; 3) Op grond van een eventuele negatieve of vertraagde uitkomst van de gemeentelijke aanbestedingsprocedure tot selectie van een samenwerkingspartner garant te staan voor een bedrag van maximaal € 550.000 (excl. BTW) zijnde het bedrag dat gepaard gaat met de kosten van de voorbereidende werkzaamheden van OVO die betrekking hebben op de kwartiermakers rol van OVO. Ons college heeft op 14 september jl. een besluit hierover genomen.

Wij kunnen u het volgende antwoorden: 1) Op het moment dat er geen partner wordt gevonden in het warmtebedrijf voor Groenpoort is het college voornemens om de gemeente als opdrachtgever van de aanbesteding van het energiehuis en het warmtenet op te laten treden. Gelet op de grote financiële consequenties moet dit worden voorgelegd aan de raad middels een wensen en bedenkingen procedure. Dit kan in de raad van oktober worden voorgelegd; 2) Op het moment dat er geen partner wordt gevonden in het warmtebedrijf voor Groenpoort, de garantie af te geven om de voorbereidingskosten die gemaakt zijn door OVO te vergoeden tot een maximum van € 550.000 (excl. BTW), waarvan de vergoeding kan plaatsvinden na onderbouwing van de kosten.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2021\34982 Pagina 2

Naar onze mening zal de gemeente haar verantwoordelijkheid voor de voortgang nemen, zodat er geen vertragingen in de grondexploitatie zullen gaan optreden. Wij zullen u berichten op het moment dat de raad wensen en/of bedenkingen heeft met betrekking tot de aanbesteding van het energiehuis en leidingennet. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Veenendaal

mevrouw drs. S.M. Deelstra gemeentesecretaris

de heer K.J.G. Kats burgemeester

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag