3. Heroverweging geheimhouding DEVO - reactie DEVO

Aan het College van Burgemeester en Wethouders Van de Gemeente Veenendaal Postbus 1100 3800 BC Veenendaal

Datum

: 29 april 2021

Betreft

: Reactie zienswijze heroverweging geheimhouding DEVO-documenten

Zeer geacht College, Wij hebben uw brief van 14 april 2021 ontvangen inzake uw zienswijze heroverweging geheimhouding DEVOdocumenten. Wij begrijpen dat uw college, in het kader van de toenemende vraag naar transparantie, met enige regelmaat vragen krijgt vanuit de raad om aan te geven in hoeverre geheimhouding het optimaal functioneren van de raad beïnvloedt. Het moment van heroverweging van de geheimhouding te koppelen aan het al dan niet continueren van de Borgstelling is in deze begrijpelijk. DEVO kan zeker instemmen met uw voornemen om de geheimhouding van DEVO documenten op eenzelfde wijze te continueren vanaf 1 juli a.s., en wij gaan ervan uit dat de raad hiermee zal instemmen. Het is wellicht, in het kader van de duidelijkheid richting de raad ( én DEVO)zinvol om, aan te geven op welke documenten deze geheimhouding van toepassing zal zijn. Zonder geheel uitputtend te zijn, zouden wij de volgende documenten in ieder geval “geheim” willen classificeren: • • • • • •

De jaarlijkse begrotingen De BUCA’s De kwartaal rapportages Het Jaarverslag m.u.v. de Publicatiestukken De notulen van de AVA Analyse/voorstel documenten met daarin financiële bedrijfsinformatie

We zien het besluit van uw College met belangstelling tegemoet. Mochten er naar aanleiding van onze brief nog vragen bij u zijn, dan vernemen wij deze graag. Met vriendelijke groeten,

René Prop Directeur DEVO

DEVO B.V. ● Van Essenlaan 1 ● 3907 JA Veenendaal ● T: 0318 - 55 34 44 E: info@devo-veenendaal.nl ● I: www.devo-veenendaal.nl ● ING NL08INGB0009008848 ● KvK Utrecht 30229991 ● BTW NL 8184.43.352.B01