3.d Bijlage aanvraag omgevingsvergunning - geanonimiseerd participatieverslag

Participatieverslag Projectnummer

: 25034

Project

: Niewbouw vrieshuis Jan Zandbergen Veenendaal

Opdrachtgever

: Spaanderall B.V. Bobinestraat 29, 3903KE Veenendaal

Datum

:

23-01-2026

INFORMEREN EN/OF PARTICIPEREN – Nieuwbouw Zandbergen Onderdeel van de planprocedure is het informeren en/of participeren van de omgeving. Het betrekken van de directe omgeving is bedoeld om belanghebbenden tijdig te informeren over het initiatief, reacties op te halen en eventuele aandachtspunten vroegtijdig te signaleren. Waar nodig kan dit leiden tot nadere afwegingen in de verdere planuitwerking. Stap 1. Wie zijn de belanghebbenden? Initiatiefnemer heeft vastgesteld wie als belanghebbenden worden aangemerkt. Dit betreft de direct omliggende bedrijven rondom de projectlocatie aan de Bobinestraat te Veenendaal. Als belanghebbenden zijn aangemerkt de directe buren, zoals weergegeven op de situatietekening met nummering (zie bijlage). De volgende bedrijven zijn uitgenodigd: 1. TSV 2. Valkenburg 3. De Kamper 4. Ras Sport 5. TTS 6. Breeschoten 7. Diviande

participatieverslag.docx

Pagina 1 van 3

Participatieverslag Projectnummer

: 25034

Project

: Niewbouw vrieshuis Jan Zandbergen Veenendaal

Opdrachtgever

: Spaanderall B.V. Bobinestraat 29, 3903KE Veenendaal

Datum

:

23-01-2026

Stap 2. Wat wil de initiatiefnemer bereiken? Doel van de bijeenkomst was het toelichten van het plan en het informeren van de directe omgeving over de stand van zaken. Het initiatief bevindt zich in een vergevorderd stadium; het ontwerp is opgesteld binnen de geldende planologische kaders. Het doel van de bijeenkomst was nadrukkelijk niet het verkrijgen van volledige instemming, maar het ophalen van reacties en aandachtspunten vanuit de omgeving, zodat deze waar mogelijk en wenselijk kunnen worden meegenomen in de verdere uitwerking. Stap 3. Waarover informeren? Het plan is grotendeels vastgelegd. Grote wijzigingen zouden leiden tot nieuwe afwegingen en besluitvorming. De bijeenkomst is daarom ingestoken als een informatief moment, waarbij transparantie over het plan en de vervolgstappen centraal stond. Stap 4. Werkwijze van informeren De geselecteerde belanghebbenden zijn uitgenodigd voor een toelichtende bijeenkomst op vrijdag 2301-2026. Het betrof een kleinschalige bijeenkomst, waarbij het plan mondeling is toegelicht aan de hand van tekeningen. Namens initiatiefnemer en ontwerpteam waren aanwezig: •

5.1.2e

•

5.1.2e

, namens Jan Zandbergen / Spaanderall BV (initiatiefnemer)

, namens Van Bokhorst Architecten Tijdens de bijeenkomst was ruimte voor vragen en toelichting. Stap 5. Informatieverstrekking en terugkoppeling Tijdens de bijeenkomst is de volgende informatie gedeeld: •

toelichting op het ontwerp en de planopzet;

•

situering, bouwmassa en terreinindeling;

•

verkeersontsluiting, laad- en losvoorzieningen en parkeren;

•

relatie tot omliggende percelen;

•

stand van zaken en vervolgstappen binnen de procedure.

Reacties en vragen vanuit de aanwezigen zijn besproken en beantwoord. Eventuele aandachtspunten worden meegenomen in de verdere planuitwerking.

participatieverslag.docx

Pagina 2 van 3

Participatieverslag Projectnummer

: 25034

Project

: Niewbouw vrieshuis Jan Zandbergen Veenendaal

Opdrachtgever

: Spaanderall B.V. Bobinestraat 29, 3903KE Veenendaal

Datum

:

23-01-2026

Verslag bijeenkomst De bijeenkomst heeft plaatsgevonden in een open en rustige setting. Van alle uitgenodigde partijen was alleen bedrijf 2 (Valkenburg) niet aanwezig. Er is een reminder gestuurd om evt. op later tijdstip bij te praten. Het plan is toegelicht en besproken. Er zijn geen formele bezwaren geuit. Alle aanwezigen hebben zeer positief en enthousiast gereageerd op het gepresenteerde ontwerp. Het gebouw werd door iedereen als een kwalitatief hoogwaardig en mooi vormgegeven gebouw beoordeeld, passend binnen de omgeving. Door één van de aanwezigen is gevraagd of de nieuwbouw zal leiden tot extra verkeersdrukte. De initiatiefnemer heeft toegelicht dat momenteel een deel van de producten extern is opgeslagen, maar voor verdere afhandeling al via de bestaande locatie aan de Bobinestraat wordt vervoerd. Dit verkeer is reeds aanwezig in de huidige situatie. Op basis hiervan wordt geen significante toename van verkeersbewegingen verwacht. Een aanwezige gaf aan het jammer te vinden dat vijf openbare parkeerplaatsen worden gerealiseerd, aangezien deze locaties momenteel worden gebruikt voor het tijdelijk stallen van opleggers en vrachtwagens.

Daarnaast heeft één van de genodigden aangegeven enthousiast te zijn over het ontwerp en de ruimtelijke kwaliteit van het plan, maar wel behoefte te hebben aan een nader gesprek met de initiatiefnemer over mogelijke planschade (waardevermindering van het eigen pand). Deze genodigde heeft daarbij expliciet aangegeven akkoord te zijn met het indienen van het plan ten behoeve van de aanvraag omgevingsvergunning. Dit gesprek gaat op korte termijn plaatsvinden, uitgesproken is dat het belangrijk is om met elkaar in gesprek te blijven.

De bijeenkomst heeft bijgedragen aan duidelijke informatievoorziening richting de directe omgeving.

Datum: 23-01-2026 Opgesteld door: 5.1.2e

Van Bokhorst Architecten

participatieverslag.docx

Pagina 3 van 3

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens definitief geanonimiseerd op grond van: Wet

Artikel

Omschrijving

Pagina's

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub e

De eerbiediging van de persoonlijke levenss feer

2, 3