3. Conceptbrief aan AVU inzake raadsbesluit ontwerpbesluit wijziging GR AVU

Team Behandeld door Telefoonnummer Zaaknummer

Adviseurs Openbaar Beheer Roger Thijssen (0318) 538 791 2058428 AVU t.a.v. de heer F. van Dijk Postbus 3250 3760 DG SOEST

Datum Onderwerp

26 januari 2022 Ontwerpbesluit wijziging GR AVU

Geachte heer Van Dijk, Enige tijd geleden heeft u ons uw voorstel over de voorgenomen wijziging van de GR AVU toegestuurd met het verzoek eventuele zienswijzen van onze raad aan u ter kennis te brengen. Besluit De raad heeft besloten: 1. In te stemmen met de voorgenomen wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Afval Verwijdering Utrecht (verder GR AVU); 2. Om de zienswijze naar voren te brengen dat de raad: a. in artikel 15 en 23 een nadere invulling wenst van de afspraken over de wijze waarop informatie wordt aangeleverd; b. in artikel 40, vernummerd 42, een nadere invulling wenst van de afspraken over de gevolgen van uittreding. Toelichting Sub 2. a In artikel 17 van de Wgr zijn twee leden toegevoegd. Daarmee is het bestuur van de gemeenschappelijke regeling verplicht de raad actief te informeren als de raad die informatie nodig heeft voor de uitoefening van zijn taken. In de gemeenschappelijke regeling moeten afspraken worden vastgelegd over de wijze waarop die informatie wordt aangeleverd. In het ontwerp van de regeling staat bij artikel 15 lid 8 echter niet op welke wijze de informatie wordt verstrekt. Dit geldt ook voor de nieuwe bepalingen in artikel 15 lid 7 en artikel 23 lid 4. Daarmee liggen de afspraken dus niet vast in de GR AVU. Het is daarom wenselijk dit alsnog te doen.

Voorgesteld wordt om deze artikelen aan te vullen met de tekst uit de Model-raadsbrief: “Informeel organiseert de AVU raadsinformatiebijeenkomsten wanneer er belangrijke besluiten moeten worden genomen en voorziet de AVU de raden ongevraagd en desgewenst van informatie door middel van notities en presentaties.”. Sub 2. b Artikel 9, eerste lid, van de Wgr is gewijzigd waardoor in alle gemeenschappelijke regelingen afspraken moeten worden vastgelegd over de gevolgen van uittreding voor het vermogen van de rechtspersoon, waarbij moet worden gedacht aan afspraken over personeel, contracten, huisvesting en investeringen. Er kan niet langer worden volstaan met de afspraak dat het (algemeen) bestuur de uittredingsvoorwaarden vaststelt. In lid 8 van artikel 40, vernummerd 42, is slechts een verwijzing Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2022/2058428 Pagina 2 opgenomen naar de Uittredingsregeling AVU 2020. Daarmee liggen de afspraken dus niet vast in de GR AVU. Het is daarom wenselijk dit alsnog te doen. Wellicht kan de Uittredingsregeling als bijlage bij de GR AVU worden opgenomen. Vragen? Heeft u nog vragen, neemt u dan contact op met Roger Thijssen, bereikbaar op telefoonnummer (0318) 538791. Ook kunt u een e-mail sturen naar roger.thijssen@veenendaal.nl.

de griffier,

de voorzitter,

de heer P. van Vugt

de heer K.J.G. Kats

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • info@veenendaal.nl