3. Concept statuten stichting ICT Campus Regio Foodvalley

Concept Datum

xx-xx-xxxx

IMC/RB/89014 2021 No. OPRICHTING Vandaag, * verschijnen voor mij, , notaris te Veenendaal: 1. de heer , wonende te , geboren te , (legitimatie: Paspoort-nummer ), gehuwd, hierna te noemen: de “oprichter 1”; 2. * *, hierna te noemen: de “oprichter 2”; 3. de heer , wonende te * *, *, geboren te , (legitimatie: Rijbewijs-nummer ), gehuwd, hierna te noemen: de “oprichter 3”. De oprichter 1, de oprichter 2 en de oprichter 3 hierna zowel tezamen als afzonderlijk ook genoemd: oprichter(s). De comparanten, handelend als gemeld, verklaren bij deze akte dat de oprichters hierbij een stichting oprichten en daarvoor de volgende statuten vaststelt: Vooroverweging 1. De achtergrond van deze stichting is gelegen in het volgende: De versnelling in de digitalisering van de samenleving maakt dat bedrijven en organisaties zelf digitaal moeten transformeren en hun primaire processen moeten herdefiniëren. Dit heeft implicaties voor de inzet van Informatie Communicatie Technology-middelen, de digitale volwassenheid van organisaties en de vaardigheden van het personeel. De toenemende vraag naar Informatie Communicatie Technologyoplossingen betekent ook dat Informatie Communicatie Technology bedrijven zelf moeten specialiseren en moeten groeien. Dit brengt een kwalitatieve en kwantitatieve uitdaging voor het personeelsbestand.

Binnen deze digitale transitie is er ruimte voor innovatie en ondernemerschap van startende bedrijven en bestaande bedrijven die door middel van innovatie opschalen. De stichting gaat zich hiervoor inzetten. 2. De vooroverweging maakt deel uit van de statuten. Begripsbepalingen Artikel 1 In deze statuten wordt verstaan onder: a. de stichting: Stichting ICT Campus Regio Foodvalley, gevestigd in de gemeente Veenendaal; b. het bestuur: het bestuur van de stichting; c. de onderwijsinstellingen: i. de te Utrecht gevestigde stichting: Stichting Hogeschool Utrecht,

kantoorhoudende te 3584 CH Utrecht, Padualaan 99, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 30140523,ii. de te gemeente Arnhem gevestigde stichting: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, kantoorhoudende te 6826 CC Arnhem, Ruitenberglaan 31, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 09091785 iii. de te gemeente Ede gevestigde stichting: Stichting Christelijke Onderwijs Groep Vallei & Gelderland-Midden, kantoorhoudende te 6717 LG Ede, Reehorsterweg 80, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 09125963, iv. de te Ede Gld gevestigde stichting: Stichting voor Christelijk Hoger Beroepsonderwijs op Gereformeerde Grondslag, kantoorhoudende te 6717 JS Ede, Oude Kerkweg 100, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 41052188. Voor zover er in deze statuten rechten en verplichtingen zijn toegekend aan de onderwijsinstellingen kunnen zij de besluiten hiertoe nemen met meerderheid van stemmen, behalve voor zover in deze statuten anders is bepaald. Deze besluiten kunnen worden genomen in een vergadering van de onderwijsinstellingen, waarop het bepaalde in artikel 7 zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing is. d. Stichting ICT Valley: de te Gemeente Veenendaal gevestigde stichting: Stichting ICT Valley, kantoorhoudende te 3902 HG Veenendaal, Grebbeweg 19B, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 54910145.

Naam en zetel Artikel 2 1. De stichting draagt de naam: Stichting ICT Campus Regio Foodvalley. 2. De zetel van de stichting is in de gemeente Veenendaal. Doel Artikel 3 Met inachtneming van de vooroverweging heeft de stichting ten doel: het bevorderen van de toepassing van informatie- en communicatietechnologie (hierna: ICT) in de Regio Foodvalley door een samenwerking met het bedrijfsleven, de overheid en onderwijs (hierna: Triple Helix) en het met elkaar verbinden van de Triple Helix op dit gebied; het initiëren, stimuleren en verbinden van initiatieven die leiden tot een toename van de in-, door- en zij-instroom van ICT’ers binnen de (ICT) bedrijven in de regio; het initiëren, stimuleren en verbinden van initiatieven die leiden tot toegepaste innovaties met ICT; het faciliteren van ondernemerschap van startende en opschalende bedrijven., alles in de breedste zin van het woord. Bestuur: samenstelling, benoeming, defungeren. Belet of ontstentenis Artikel 4 1. Het bestuur bestaat uit drie (3) bestuurders, namelijk een bestuurder A, B en C. 2. De bestuurder A wordt benoemd, geschorst en ontslagen door de Gemeente Veenendaal. De bestuurder B wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het

bestuur uit een bindende voordracht, op te maken door de onderwijsinstellingen. De bestuurder C wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur uit een bindende voordracht, op te maken door Stichting ICT Valley. Het bestuur kiest hij uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van twee (2) jaar en zijn één (1) keer herbenoembaar. 4. Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden; b. door zijn vrijwillig aftreden; c. doordat hij failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt; d. doordat de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem - al dan niet voorlopig - van toepassing wordt verklaard; e. door zijn onder curatele stelling, alsmede door een rechterlijke beslissing waarbij als gevolg van zijn lichamelijke of geestelijke toestand een bewind over een of meer van zijn goederen wordt ingesteld; f. door zijn ontslag verleend door diegene die daartoe bevoegd is op grond van deze statuten. Indien de bestuurder wordt benoemd door het bestuur, dan wordt de betreffende bestuurder ontslagen door de andere twee leden van het bestuur gezamenlijk; g. door zijn ontslag verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien; h. voor zover een bestuurder voor een bepaalde periode (tijdelijk) is benoemd, door afloop van die periode. 5.

Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden gedurende het bestaan van een vacature, maar draagt zo spoedig mogelijk zorg voor vervulling van de vacature(s). 6. Indien op enig moment geen enkele bestuurder in functie is en geen opvolgend bestuurder is benoemd is de Gemeente Veenendaal bevoegd één bestuurder A te benoemen, welke vervolgens overgaat tot benoeming van een bestuurder B en C, met inachtneming van de voordrachtsrechten zoals opgenomen in deze statuten. 7. In geval van ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de andere bestuurders of is de andere bestuurder tijdelijk met het bestuur van de stichting belast. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder is de persoon die daartoe door Gemeente Veenendaal wordt benoemd, tijdelijk met het bestuur van de stichting belast. Deze tijdelijk bestuurder zal vervolgens een tijdelijk bestuurder B en C benoemen, met inachtneming van de voordrachtsrechten zoals deze ook gelden voor de benoeming van bestuurders B en C. Bestuur: taak en bevoegdheden; bezoldiging. Artikel 5 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. 2. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.

Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

3.

Het bestuur kan een schriftelijk reglement vaststellen waarbij nadere regels worden gegeven omtrent zijn besluitvorming en met welke taak iedere bestuurder meer in het bijzonder zal worden belast. 4. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen of tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Bestuur: vertegenwoordiging Artikel 6 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan: iedere bestuurder met de titel gevolmachtigd bestuurder; en twee gezamenlijk handelende bestuurders ongeacht hun titel. 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 4. Tegen een handelen in strijd met het in artikel 5 lid 4 bepaalde kan tegen derden beroep worden gedaan. Bestuur: besluitvorming Artikel 7 1. Bestuursvergaderingen worden gehouden ten minste driemaal per jaar en voorts zo dikwijls een bestuurder zulks wenselijk oordeelt. 2.

De bijeenroeping van een bestuursvergadering geschiedt schriftelijk onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen op een termijn van ten minste zeven dagen. Na instemming van een bestuurder kan de oproeping eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel aan de stichting is bekendgemaakt. Indien de bijeenroeping niet conform het voorgaande is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan zeven dagen, is besluitvorming niettemin mogelijk, mits alle bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en geen van de bestuurders zich alsdan tegen besluitvorming verzet. 3. Bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse te bepalen door degene die de vergadering bijeenroept. 4. Toegang tot de vergaderingen hebben de bestuurders alsmede zij die daartoe door de vergadering zijn uitgenodigd. Een bestuurder kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigd medebestuurder ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een bestuurder kan ten hoogste één medebestuurder ter vergadering vertegenwoordigen. 5. Iedere bestuurder heeft één stem. 6.

Alle besluiten waaromtrent bij deze statuten niet anders is bepaald worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen vertegenwoordigende de volstrekte meerderheid van het aantal in functie zijnde bestuurders. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Als de stemmen staken is het voorstel verworpen. 7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezig bestuurder schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende stembriefjes.

8.

De vergaderingen worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door een andere door het bestuur aan te wijzen bestuurder. 9. Van het verhandelde in de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon notulen opgemaakt welke in en door dezelfde of de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist ondertekend. 10. Iedere bestuurder is bevoegd om door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen mits de bestuurder via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. 11. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuurders zich schriftelijk vóór het voorstel heeft verklaard. 12.

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie en maakt dit tegenstrijdig belang voor behandeling van het onderwerp kenbaar. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen wordt het besluit genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. Raad van Advies Artikel 8 1. De stichting kent een raad van advies. De raad van advies heeft geen toezichthoudende taak maar fungeert als klankbord van het bestuur en fungeert als ambassadeur van de stichting. Zij kan het bestuur gevraagd van advies dienen. Overigens heeft de raad van advies die taken en bevoegdheden die haar bij reglement zijn toegekend. 2. De raad van advies bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal natuurlijke personen, van ten minste drie (3) personen. 3. De leden van de raad van advies worden benoemd en ontslagen door het bestuur.

Benoeming geschiedt uit een bindende voordracht, op te maken door de raad van advies met inachtneming van het volgende: de raad van advies dient een afspiegeling te zijn van de Triple Helix en derhalve tenminste te bestaan uit personen die afkomstig zijn vanuit: een lid van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Veenendaal (minimaal één (1) lid); de onderwijsinstellingen (minimaal één (1) lid); het bedrijfsleven (minimaal één (1) lid). 4. De raad van advies kan uit zijn midden een voorzitter aanwijzen. 5. De leden van de raad van advies kunnen geen deel uitmaken van het bestuur. 6. Een lid van de raad van advies defungeert: a. door zijn overlijden; b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden; d. door zijn toetreding tot het bestuur;

e. door ontslag hem verleend door het bestuur. Het bestuur zal de raad van advies minimaal twee (2) keer per jaar informeren over de gang van zaken in de stichting en een financiële verantwoording afleggen. 8. Het bepaalde in de artikel 7 is op de raad van advies zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. De raad van advies komt ten minste tweemaal per jaar bijeen. Boekjaar en jaarrekening Artikel 9 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten en voor zover van toepassing een jaarrekening van de stichting op te maken en op papier te stellen. 4. Het bestuur kan, alvorens tot vaststelling van de in lid 3 bedoelde stukken over te gaan, deze doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen accountant. De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur.

De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in lid 3 bedoelde stukken. 5. Vaststelling van de in lid 3 bedoelde stukken strekt niet tot kwijting van een bestuurder. Het bestuur kan bij afzonderlijk besluit kwijting verlenen aan een bestuurder voor het gevoerde beleid in het betreffende boekjaar, voor zover dat beleid blijkt uit de in lid 3 bedoelde stukken of is bekend gemaakt aan het bestuur. 6. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren. Statutenwijziging Artikel 10 1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. 2. Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging kan slechts worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een statutenwijziging zal worden voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, te worden gevoegd. 3. Zijn in een vergadering als hiervoor in lid 2 bedoeld, niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering.

In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders rechtsgeldig omtrent het voorstel zoals dit in de eerste vergadering aan de orde was, worden besloten. 4. Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging kan slechts worden genomen na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Gemeente Veenendaal, *stichting ICT-Valley en ten minste drie (3) van de vier (4) onderwijsinstellingen. Ontbinding en vereffening Artikel 11 7.

1. 2.

Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding van de stichting is het bepaalde in artikel 10 van overeenkomstige toepassing. Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld met inachtneming van het doel van de stichting. 3. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders. 4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 5. Op de vereffening zijn voorts de bepalingen van Titel 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Rechtskeuze Artikel 12 Deze statuten worden beheerst door Nederlands recht. Slotbepalingen Artikel 13 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig. Slotverklaring Ten slotte verklaren de oprichters dat: 1. voor de eerste maal als bestuurders van de stichting worden benoemd: a. *, geboren te * op * negentienhonderd *; b. *, geboren te * op * negentienhonderd *; c. *, geboren te * op * negentienhonderd *. 2.

De Raad van Advies bestaat uit de navolgende personen: **. Slot akte De comparanten zijn mij, notaris, bekend en hebben zich gelegitimeerd met voormelde en daartoe bestemde documenten en voorzover geen legitimatiebewijs is vermeld, hebben de betreffende comparanten zich eerder bij een notariële akte, voor mij, notaris, verleden, gelegitimeerd met een geldig legitimatiebewijs. Waarvan akte vandaag in minuut is verleden te Veenendaal. De inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben deze allen verklaard op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden van de akte de concept-akte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk daarna is deze akte beperkt voorgelezen en door de comparanten en mij, notaris, ondertekend om