3. Bijlage 1 Aanpassen Lange Termijn Agenda - wanneer welke instrument

Bijlage 1 Aanpassen LTA – wanneer welk instrument? De Lange Termijn Agenda Op welke manier kan de raad de Lange Termijn Agenda behandelen? Hoe kan de raad zijn kaderstellende rol invullen?1 1. Bespreek de Lange Termijn Agenda in de fractie. Is de voorgestelde planning akkoord? Zijn de per onderwerp voorgestelde processtappen akkoord? 2. Bepaal in de fractie of en zo ja welke wijzigingen in de Lange Termijn Agenda zouden moeten worden aangebracht. a. Wil de fractie iets toevoegen of wijzigen aan de inhoud van de Lange Termijn Agenda (bijv. een onderwerp toevoegen of vervroegen in de planning)? 2 Bereid een amendement voor.3 b. Wil de fractie iets toevoegen of wijzigen aan het voorgestelde proces in de Lange Termijn Agenda (bijv. een startnotitie toevoegen, rondetafelgesprek of een beeldvormende avond toevoegen)? Bereid een amendement voor. c. Wilt u iets meegeven ten aanzien van het voorgestelde proces in de Bestuurlijke Agenda (bijv. inhoudelijke kaders voor een startnotitie)? Bereid een motie voor. (Doet het college een heldere toezegging, dan is dat uiteraard ook voldoende.) 3. Stem eventuele moties en amendementen bij/op de Lange Termijn Agenda af met de andere fracties. Dien eventuele moties en amendementen tijdig in bij de griffie voor advies. Evaluatie en vervolg De Lange Termijn Agenda is een hulpmiddel om de bestuurlijke samenwerking verder vorm te geven.

Deze manier van plannen en werken is nieuw voor raad, college en organisatie. In het raadsakkoord is afgesproken om te leren door te doen. Dat betekent: samen een werkwijze ontwerpen, uitvoeren, controleren en ook weer bijstellen. Met de voorgestelde werkwijze kan ervaring worden opgedaan en naar aanleiding daarvan worden aangepast.

1

Kaderstelling kan op verschillende manieren plaatsvinden: op proces en inhoud. Kaderstelling op proces is bijv. het college

vragen om een startnotitie bij een thema. Kaderstelling op de inhoud is bijv. vragen om een raadsvoorstel waarmee de raad inhoudelijke keuzes maakt. 2

Wijzigen van volgordes heeft consequenties. Worden onderwerpen in de planning naar voren gehaald, dan zullen andere

onderwerpen later gepland moeten worden. Of is er extra capaciteit (en/of extra budget) nodig. 3

De bestuurlijke planning wordt formeel vastgesteld; vandaar een amendement. Pagina 1 van 1