20240215 IA Raadsbijeenkomst

Integrale afweging Raadsbijeenkomst Ambtelijke toelichting op het proces

15 februari 2024

Zet hier een achtergrondafbeelding neer De laag hieronder is een masker, verplaats de afbeelding dus met rechtermuisknop > schikken > naar achtergrond naar de achtergrond.

Aanleiding - Vanaf 2026 krijgen alle gemeenten in Nederland samen 3 miljard euro minder te besteden. - Afhankelijk van de te maken keuzes, komt het geheel van inkomsten en uitgaven voor de gemeente Veenendaal uit op een tekort van 5 tot 12 miljoen euro per jaar. - In het Raadsakkoord en in de Programmabegroting 2024-2027 staat dat de integrale afweging plaatsvindt bij de komende Kadernota 2025-2028. - Dit betekent dat we bepaalde verantwoordelijkheden en ambities niet, later of anders moeten uitvoeren. De grote uitdaging daarbij is: keuzes maken, prioriteiten stellen, faseren. Samen met collega’s in de organisatie, inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties in Veenendaal bekijken we hoe we onze taken en plannen haalbaar en betaalbaar gaan maken.

Hoe hebben we dat georganiseerd? Projectorganisatie • Stuurgroep met bestuurlijk opdrachtgever namens het college, ambtelijk opdrachtgever (GS) en directeur Bedrijfsvoering. Sturing op proces • Projectteam • Opdracht zonder kaders • Impact qua tijd en capaciteit • Participatie en communicatie

Wat doen we nu? Nu halen we vooral bij inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven op wat zij belangrijk vinden. Op basis daarvan maakt het college een voorstel en kan de raad een besluit nemen. Dat doen we door maatschappelijke organisaties te vragen om ideeën aan te leveren. In het participatieplan is beschreven hoe we dat doen. E-mailadres toekomst@veenendaal.nl is opengesteld voor het aanleveren van ideeën. Daarnaast inventariseren we ambtelijk per thema (Samenleving, Ruimte en Bedrijfsvoering) welke mogelijkheden er zijn. Met het voorstel van het college, ontvangt de raad een overzicht van alle mogelijke maatregelen inclusief wegingscriteria.

De volgende participatie-activiteiten worden ingezet: •

Vanaf eind januari vragen we via mailadres toekomst@veenendaal.nl ideeën aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties en bekijken we hoe we onze taken en plannen haalbaar en betaalbaar gaan maken.

•

Communicatie via diverse kanalen om het e-mailadres bekend te maken.

•

Op basis van de inventarisatie van de organisatie stellen we een participatiewebsite samen (live van 11 tot en met 23 maart).

•

In de maand maart wordt het inwonerpanel Veenendaal uitgebreid bevraagd (enquête in samenwerking met de omgevingsvisie).

Participatie-activiteiten - deel 2 •

Organisatie Dag van Veenendaal op 20 maart (van 11:00 tot 20:00 uur) in de hal van het gemeentehuis.

•

Enquêteren bij winkelcentra en op markten.

•

Inzet social media, Rijnpost, diverse nieuwsbrieven, posters bij buurthuizen, via de nieuwsbrieven van de bedrijven, sport en cultuur, contactpersonen in de buurten.

•

Alle input verzamelen en toevoegen aan de Kadernota.

Rol van de raad in participatietraject met belanghebbenden •

Aanwezig zijn bij het enquêteren in winkelcentra en op de markten.

•

Aanwezig zijn tijdens De Dag van Veenendaal op 20 maart van 11:00 tot 20:00 uur.

•

Terugkoppeling van de behandeling kadernota aan belanghebbenden.

•

Wat zou u als raad (nog meer) bij willen dragen?

Planning - participatie eind januari

e-mailadres toekomst@veenendaal.nl open, informatie op website veenendaal.nl, socials en gemeentepagina

tot 7 februari tot 24 maart

Input maatschappelijke organisaties verzamelen diverse participatie-acties, waaronder artikelen en interviews in De Rijnpost, de Dag van Veenendaal op 20 maart, participatiewebsite, inwonerpanel, reacties via e-mail toekomst@veenendaal.nl

begin april

presentatie resultaten participatie aan directie en college

Juli/september externe terugkoppeling raadsbehandeling juli

Planning - gemeenteraad 2 april

beeldvormende avond

ca. eind april

komt het college naar de raad om input op te halen.

ca. eind april

terugkoppeling van de uitkomsten van het participatietraject.

16 mei

ontvangst Kadernota 2025 – 2028 door Griffie

optie: rond 20 mei

ambtelijke toelichting Kadernota in een gesprek met fractievertegenwoordigers

5 <of ?> juni

inspreken <voorstel om inspreken los te koppelen van de raadscommissie>.

10 juni

mondelinge technische vragensessie Kadernota

19 juni

raadscommissie

9 juli

raadsbehandeling

okt-nov

Programmabegroting 2025 - 2028

Vragen?