2. Technische vragen en antwoorden Raadscommissiekalender oktober 2021

TECHNISCHE VRAGEN TV4 Raadscyclus d.d.

Oktober 2021

Naam fractie:

ChristenUnie, SP

Onderwerp:

Raadscommissiekalender oktober 2021

Vraag SP Bij toezegging 6 over de Tiny Houses: Kan het college aangeven of de uitwerking van deze toezegging nog dit jaar uitgevoerd kan worden. Indien dit niet zo is, waarom niet? Antwoord Wij hebben u toegezegd een onderzoek te doen naar alternatieve locatie voor het plaatsen van tiny houses in Veenendaal. Aangezien bij dit onderzoek alle relevante beleidsterreinen worden betrokken, lukt het niet meer om dit onderzoek dit jaar af te ronden. De raadsinformatiebrief wordt u aangeboden voor de raadscyclus van maart 2022. Vraag ChristenUnie In de raads en commissiekalender staat aangekondigd dat er in september de nodige RIB brieven zouden komen. Wat is de verklaring dat diverse van deze brieven er nog niet zijn? Vraag SP Bij zeven onderwerpen in de maand september staat aangegeven: ‘’Wordt als RIB in september aangeleverd’’. Geen enkele van deze RIB’s is ook daadwerkelijk in september aangeboden. We vernemen graag van elk stuk wanneer wij de RIB ontvangen en waarom deze vertraagd is. Betreft RIB: • De raad informeren over puntensysteem natuurinclusief bouwen (uiterlijk Q2 2021) (toezegging raad 25.06.2020) Antwoord De raadsinformatiebrief over natuurinclusief bouwen is onder de naam ‘Raadsinformatiebrief inzake integraal afwegingskader Omgevingsvisie (RIB 2021.125) begin september door de Griffie op de site geplaatst.

Natuurinclusief bouwen is één van de onderwerpen uit de Omgevingsvisie waar u graag een uitwerking van ziet in de vorm van een puntensysteem. In de Omgevingsvisie staan heel veel doelstellingen die allemaal evenveel van belang zijn als natuurinclusief bouwen. Om deze reden is door ons gekeken naar de mogelijkheid om een afwegingskader te maken voor alle doelstellingen uit de Omgevingsvisie en ons dus niet te beperken tot natuurinclusief bouwen. Natuurinclusief bouwen vormt een belangrijk thema in dit afwegingskader. In de beeldvormende avond van 28 september 2021 bent u door een presentatie geïnformeerd over het afwegingskader. Tijdens de beeldvormende avond van 9 november wordt u opnieuw geïnformeerd over dit onderwerp. Betreft RIB: • De commissie informeren over de motivatie voor het uitreiken van de verschillende prijzen voor vrijwilligers voor de toekomst. In een raadsinformatiebrief wordt een samenvattende motivatie en een overzicht van de verschillende prijzen aan de raad kenbaar gemaakt. De termijn waarop deze raadsinformatiebrief aan de raad wordt gestuurd is vooralsnog ‘nader te bepalen’ en zal via de raadscommissiekalender worden ingevuld. (toezegging cie. d.d.

11.02.21) Antwoord De besluitvorming van het college is vertraagd omdat er voor een goed totaal overzicht uiteindelijk gekozen is om een integraal collegeadvies te laten formuleren, dat zowel het raadsvoorstel over het ereburgerschap en de gemeentelijke erepenning betreft als de collegeregeling ten aanzien van gemeentelijke prijzen. Voor wat betreft deze regeling zal de raad, na besluitvorming door het college over het bedoelde integrale voorstel, per raadsinformatiebrief in oktober 2021 worden geïnformeerd.

Betreft RIB: • Lijst met alle geheime stukken met daarin aangegeven welk orgaan de geheimhouding heeft opgelegd of bekrachtigt, alsmede de vervaldatum aangeven. (toezegging cie. d.d. 14.06.21) Antwoord (v.w.b. lijst geheime stukken) Inderdaad is toegezegd deze lijst in september aan te leveren. Dat is tot onze spijt niet gelukt en wij hadden u dat eerder moeten melden. De lijst is overigens wel gereed maar wij zoeken nog naar de goede wijze / vorm van aanlevering zonder dat de op de lijst opgenomen informatie in strijd is met de opgelegde geheimhouding. De op de lijst opgenomen besluiten omvatten de periode 2014-heden. In de besluiten van na mei 2017 is conform de daarover door de raad vastgestelde motie een datum opgenomen waarop de geheimhouding eindigt of opnieuw moet worden overwogen. Voor de besluiten van daarvoor geldt dat niet, wij hebben in de organisatie de vraag uitgezet tot wanneer de geheimhouding ten aanzien van die besluiten zou moeten gelden. Daarna stelt het college de lijst vast en zal deze aan de raad worden toegezonden. Dat zal zeker nog dit jaar kunnen plaatsvinden. Verder wijzen wij er op dat ten aanzien van de geheime DEVO-stukken door de raad reeds op 24 juni 2021 een besluit is genomen. Betreft RIB: • Integrale Verordening Sociaal Domein Veenendaal: uitvoering geven aan motie (M10) waarin het college wordt verzocht: 1.

een beleidsregel op te stellen dat erin voorziet dat inwoners met een bijstandsuitkering giften tot een maximum van € 1200 euro per jaar mogen ontvangen en dat hierover tot dit bedrag geen mededelingen aan de gemeente hoeven te worden gedaan en die vrij gelaten worden op de bijstandsuitkering. 2. Deze beleidsregel zo spoedig mogelijk maar uiterlijk per 1 juli 2021 vast te stellen en ter informatie aan de raad te sturen. (raad d.d. 22.04.2021)

Antwoord Door de portefeuillehouder is toegezegd uitvoering te geven aan de motie. Daarbij is aangegeven dat de deadline van 1 juli krap is, nu het college ook hecht aan overleg met de cliëntenraad en de gemeente Rhenen en Renswoude ter zake. Op 13 juli is de beleidsregel “giften” door het college vastgesteld. De stukken (inclusief raadsbrief) zijn 15 juli 2021 verzonden naar de griffie. Deze stukken vindt u in onderstaande link. https://veenendaal.raadsinformatie.nl/modules/8/Berichten%20uit%20het%20college/686556 Betreft RIB: • Valleihopper- de raadscommissie informeren over de ontwikkelingen in de planvorming c.q. uitwerking van de stappen (3). (toezegging cie. d.d. 16.06.21) Antwoord De raadsinformatiebrief Valleihopper komt aanstaande dinsdag (5/10/21) in het college en bij instemming wordt deze met de raad gedeeld. Voor een aantal onderdelen van de vragen was nog afstemming met de regio nodig. Betreft RIB: • Uitvoering motie M2021.65 waarin het college wordt verzocht de publicaties van openbare bekendmakingen in beknopte vorm(waaronder minimaal te verstaan: aangevraagde en verleende vergunningen) in het huis-aanhuisblad in Veenendaal te continueren en structureel aan te houden en de extra kosten in de begrotingen van de gemeente jaarlijks op te nemen (raad 06.07.2021) Antwoord De raadsinformatiebrief is op 29 september jl. overgedragen aan de griffie.