2. Technische vragen en antwoorden Raads- en commissiekalander juni 2021 - lijst geheime stukken
Tekst van het document
TECHNISCHE VRAGEN Raadscyclus d.d.
14 juni 2021
Naam fractie:
Lokaal Veenendaal
Onderwerp:
Raads- en commissiekalender juni 2021 Toezegging Lijst met alle geheimen documenten
Vraag: Laatst is de procedure geheimhouding toegelicht. Toen is toegezegd dat er lijst met alle geheime stukken zou komen, en ook welke orgaan de geheimhouding heeft opgelegd of bekrachtigt. Op deze Lijst zou dan ook de vervaldatum worden aangegeven. Kan deze toezegging worden toegevoegd aan de termijnkalender en kan het college aangeven wanneer deze reeds toegezegde lijst is opgeleverd?
Antwoord: In de RIB van 31 maart 2021 (2021/33039) is aangeven dat de burgemeester met het college en de organisatie afgesproken heeft een register te gaan bijhouden van alle stukken waarop door de gemeentelijke bestuursorganen geheimhouding is opgelegd. Daarbij zal uiteraard ook de expiratiedatum dan wel het moment van voorgenomen heroverweging worden aangetekend. Dit register start per 1 januari 2021. In de komende maanden zullen ook de daaraan voorgaande besluiten worden opgenomen zodat er een compleet overzicht ontstaat en de opgelegde geheimhouding niet langer voortduurt dan noodzakelijk. Verwacht wordt dat dit overzicht in september 2021 zal worden opgeleverd en dan ook aan de raad kan worden gepresenteerd. Deze toezegging wordt toegevoegd aan de termijnkalender.