Document · PDF

2. Raads- en commissiekalender - versie april 2021

Raadscommissie 13 april 2021, gemeente VeenendaalBij agendapunt: Raads- en commissiekalender april 20216.150 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

MEMO Documentnummer Aan Van Afdeling

2021-04 Raadscommissie College van B&W Stafteam Bestuur & Directie

Telefoonnummer

(0318) 538312

Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen

Pfh.

Afdeling

Voorstel planning

Bestemmingsplan Da Costastraat 11

ROB

Voorstel: 2021.09.16

Bestemmingsplan Lindewijck

ROB

Voorstel: 2021.05.27

Borgstelling DEVO.

SBC

Voorstel: 2021.05.27

Omgevingsplan – delegatiebesluit en besluit adviescommissie.

SBC

Voorstel:2021.10.14

Plan van scholen.

Voorstel:2021.06.24

Bij het integraal bekijken van de gevolgen van de coronacrisis en het samenstellen van een goede set aan maatregelen in 2021, worden de zorgen voor wat betreft de precarioheffing voor terrassen meegenomen. (toezegging cie. 10.12.20)

MIO/WvB

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RV/C/RIB/M/AI*

Toezeggingen Nr.

Onderwerp

Pfh.

Afdeling

Voorstel planning

Consultatie Omgevingsplan deel I.

SBC

Voorstel: 2021.06.24

Sportpark Panhuis: gaat het college extra maatregelen nemen als er sprake blijft van sociale onveiligheid nadat de nu voorgestelde maatregelen genomen zijn? Deze vraag schriftelijk beantwoorden. (toezegging cie. d.d. 09.02.21)

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

RV/C/M/ RIB/AI* C RIB

Sportpark Panhuis a.

MOB

Voorstel: C is afgehandeld. Voor A en B volgt de behandelingsdatum z.s.m.

RIB

Spelersbussen op parkeerterreinen bij bedrijventerreinen of IKC West: deze vraag wordt via wethouder Beek doorgeleid naar SportService. b. Komen er wijzigingen in de (hoofd)ingang van DOVO? Vraag wordt doorgeleid naar SportService. c. De brief aan Panter wordt door het college beantwoord en de raad ontvangt hier een afschrift van. (toezegging cie. d.d. 09.02.21)

De commissie informeren over de motivatie voor het uitreiken van de verschillende prijzen voor vrijwilligers voor de toekomst. In een raadsinformatiebrief wordt een samenvattende motivatie en een overzicht van de verschillende prijzen aan de raad kenbaar gemaakt. De termijn waarop deze raadsinformatiebrief aan de raad wordt gestuurd is vooralsnog ‘nader te bepalen’ en zal via de raadscommissiekalender worden ingevuld. (toezegging cie. d.d. 11.02.21)

SBC

Voorstel: 2021.05.27

RIB

De raad te informeren over de stand van zaken inzake de toeslagenaffaire kinderopvang via een raadsinformatiebrief in april / mei. De fractie ChristenUnie heeft toegezegd de vragen die er bij de fractie leven aan de wethouder mee te geven zodat deze punten meegenomen kunnen worden. (toezegging cie. d.d. 11.02.21)

BEWI

Voorstel: 2021.05.18

RIB

Rekenkameronderzoek Energie: van ambitie naar transitie - de raad in het 3e kwartaal van 2021 informeren over de aanbevelingen.

SBC

Voorstel; 2021.09.16

RIB

Aanbeveling aan de raad: 1. Laat gemeentelijke, regionale en landelijke ambities zoveel mogelijk op elkaar aansluiten. Aanbeveling aan de raad en het college: 2. Zorg dat de formulering van de ambitie en de manier waarop het verduurzamingsprogramma wordt uitgevoerd goed op elkaar aansluiten. Voorstellen voor nadere invulling moeten steeds worden beoordeeld in het perspectief van de totale ambitie. Aanbevelingen aan het college: 3. Werk een gedetailleerd pad uit voor de verwezenlijking van de ambities, dat laat zien onder welke voorwaarden verwezenlijking van de ambities haalbaar is. 4. Laat halverwege elke programmaperiode een externe toetsing uitvoeren naar de vormgeving en voortgang van het programma en leg deze voor aan de raad. 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en de raad te betrekken bij de uitvoering daarvan.

Uitwerking Motie M2 inzake aangaan publiek-private samenwerking warmtevoorziening Groenpoort waarin het college wordt verzocht:

SBC

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

1. In het aanbestedingsdocument op te nemen: a. dat de gemeente Veenendaal een sterke voorkeur heeft voor een PPS constructie waarbij de bewoners van de wijk Groenpoort betrokken worden door: • een substantieel deel van hun aansluitbijdrage op het collectieve systeem aan te wenden als kapitaal van het op te richten warmtebedrijf waardoor zij de keuze krijgen om medeeigenaar van de onderneming te worden. • Dat de bewoners in de vergadering van aandeelhouders van het op te richten warmtebedrijf door een lokale energiecoöperatie kunnen worden vertegenwoordigd; b. dat de marktpartijen worden uitgenodigd om hun visie op deze voorkeur te geven en hen de mogelijkheid wordt geboden alternatieve vormen van financiële en bestuurlijke betrokkenheid door bewoners bij de PPS voor te stellen. c. Er voor zorg te dragen dat de uitwerking van de bewonersparticipatie in samenspraak met de private aandeelhouder tijdig gereed is en tijdig in werking kan treden; d. De toekomstige inwoners van de wijk Groenpoort zo vroeg mogelijk mee te nemen in de mogelijkheden van aandeelhouderschap en inspraak in het warmtebedrijf 2. In het aanbestedingsdocument op te nemen dat de marktpartijen worden uitgenodigd: a.

Hun visie te geven op het verminderen en/of beëindigen van de financiële deelneming van de gemeente en daarbij ook de synergie met DEVO en de samenhang met de bewonersparticipatie in het op te richten warmtebedrijf te betrekken; b. In hun aanbieding tevens aan te geven binnen welke termijn de gemeentelijke borgstelling kan worden beëindigd, indien naar hun mening een dergelijke borgstelling voor de financiering bij de start van het project onontkoombaar is. 3. Een lijst op te vragen bij Radar van private partijen waarvan bekend is dat ze bij andere collectieve warmtevoorzieningen niet klantgericht opereren. 4. De 3 bovengenoemde punten zwaar mee te laten wegen bij de partnerselectie. (raad 2021.02.18)

Aangaan publiek-private samenwerking warmtevoorziening Groenpoort: de bestaande overleggen waar de gemeente aan tafel zit en waar het past de signalen uit de moties M2021.3 en M2021.4 mee te nemen. (toezegging raad 2021.02.18)

SBC

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

Uitvoering motie M5 inzake Parkeerterreinen Panhuis en VRC waarin het college wordt verzocht (raad d.d. 21.03.21) door middel van een quickscan naar creatieve invullingen te zoeken voor de parkeerterreinen rond de sportvelden in Veenendaal en de raad hierover in Q4 2021 te rapporteren. (raad d.d. 2021.03.01)

OBP

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

10.

De mogelijkheid van solarcarports op parkeerterreinen wordt verder geconcretiseerd met een pilot op de parkeerplaats nabij de MacDonald. Waarbij ook aspecten als veiligheid en bomen/groen zullen worden meegenomen. - De mogelijkheden voor creatieve invulling van parkeerterreinen breder oppakken dan alleen rond sportvelden en hierbij ook te kijken naar potentiële andere grote terreinen (bijv. zoals Ellekoot en NS station Centrum). (toezegging raad d.d. 2021.03.01)

OBP

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

AOB

Voorstel: Afvoeren. Is beantwoord bij de gestelde technische vragen.

RIB

Concept Kaderbrief 2022 GGDrU: met betrekking tot digitalisering bij de GGDrU vanuit Veenendaal aandacht blijven vragen voor bescherming van data en persoonsgegevens en de ontwikkelingen te zullen blijven volgen. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16) Fiscaliseren parkeergarages: de communicatie over de regels rond het parkeren in de garages strak wordt opgepakt en dat daarbij ook de bewoners en stichting Winkelstad Veenendaal betrokken zullen worden. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)

MOB

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

AOB

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

14.

Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

15.

Verwijderen kunstwerk / Fontein: met KUDO (voorheen Frank van Woerden) en de kunstenaar van ‘Oud ontmoet Nieuw’ in gesprek te gaan over het voorstel om de fontein door KUDO over te laten nemen om op te knappen en verder te onderhouden op een nieuwe plek, en de raad hierover via raadsinformatiebrieven op de hoogte te houden. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)

OBP / MOB

Behandelingsdatum volgt z.s.m.

RIB

11.

Schriftelijke toelichting volgt op vragen over het voorstel fiscaliseren parkeergarages in relatie tot het eerder genomen algemeen belang besluit over de parkeergarages. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16) Hierin krijgt de raad een toelichting van het college waarom het algemeen belang besluit nog steeds relevant is als het parkeren in de garages met het besluit tot fiscaliseren onder het regime van straatparkeren valt met betaling via parkeerbelastingen en de gemeente in de ogen van de belastingdienst geen ondernemer meer is. Waarbij ook wordt ingegaan op de gemaakte afspraken in het algemeen belang besluit over het vaststellen van de tarieven en in hoeverre deze dan nog gelden. Toegezegd is hierbij specifiek ook in te gaan op de vraag in hoeverre de raad vrij is in het bepalen van de tarieven (waaronder gratis op de zondag en in de avonduren) en wat de BTW consequenties zijn van het voorstel bij toekomstige verbouwing / investering in de garages.

12.

13.

Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 25 maart) Overzicht afkortingen:

=Advies en Administratie

JZI

=Juridische Zaken en Inkoop

ROB

=Ruimtelijke Ordening en Bouwen

OGB

=Opgave Groei & Bloei

AOB

=Adviseurs Openbaar beheer

KCC

=Klantcontactcentrum

SBC

=Strategie, Bestuursondersteuning en

OSD

=Opgave Sociaal Domein

=Belasting en Basisregistratie

=Leefbaarheid en Veiligheid

=Opgave Informatiesamenleving

CON

=Control

MOB

=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid

=Toezicht en Handhaving

MIO

=Managers met interne opdracht

=Economisch Beleid

MOU

=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering

=Vastgoed

FHA

=Facilitair

OBP

=Openbaar Beheer en Projecten

=Werk en Inkomen

FSB

=Financiële Sturing en Beheersing

=Personeel en Organisatie

=Wijkservice

=Informatisering en Automatisering PP

=Programma’s en Projecten

Communicatie

TOTAALOVERZICHT - MAART 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d.

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

Commissiestuk / RIB 2021.mei

Uitvoering motie M2020.39 waarin het college wordt verzocht om bij elk nieuw te vormen beleid of te evalueren beleid een MB vaste paragraaf Inclusie op te nemen waarin staat aangegeven hoe in het beleid hier aandacht aan wordt gegeven. (raad 5-9.11.2020)

MOB

RIB wordt in maart aangeleverd.

2021.mei

De raad nader informeren over welke procedures omtrent het opleggen van geheimhouding (incl. mogelijke gronden) gehanteerd moeten worden. (toezegging raad 26 oktober 2020)

SBC

RIB wordt in maart aangeleverd.

2021.mei

Tussenevaluatie Integraal Veiligheidsplan en Uitvoeringsprogramma IVP 2021-2022 (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

RIB wordt in maart aangeleverd.

Pagina 1 van 17

TOTAALOVERZICHT - APRIL 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.04.06

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

MV/ MB/ DL

OSD

Extra besloten beeldvormende avond • Zorg & Veiligheid (persoonsgerichte aanpak) • DEVO Raadvoorstellen

GK MB

LV SBC

2021.04.22

Detailhandelsbeleid Veenendaal.

BEWI

2021.04.22

Vaststelling Integrale verordening sociaal domein (Progr.Begr.2021)

2021.04.22

Duurzame Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

2021.04.22

Hemelwaterverordening

AOB

Voorstel: 2021.10.14 Zie memo 2

2021.04.22

Ontzorging afkoppelen regenwater op particulier terrein – v/h Klimaatadaptatie - nemen en bekostigen van klimaatadaptieve maatregelen.

AOB

2021.04.22

Gebiedsvisie Duivenweide.

2021.04.22

Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden. Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden. Voorstel: 2022.06 Zie memo 3.

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Sociaal domein o Participatie & minima o Wmo & Jeugd o Maatregelen o Integrale verordening • Sociaal domein | Thematafels o Ontwikkeling bijstand/minima, maatwerkbudget, handhavingsplan, corona/TONK o Update stichting Veens Welzijn (Peet de Graaf)

2021.04.07

Pagina 2 van 17

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden. MOB/E Voorstel: Afvoeren. B Is ter behandeling aangeboden. PP/VG Voorstel: 2021.05.27 Zie memo 1

Commissiestuk / RIB 2021.april

Ruimtelijke en programmatische kaders locatie Dennenlaan 27-73 en Sparrenlaan 27-29: De vragen van de commissie neer te leggen bij Patrimonium en de raad hierover te informeren. Vragen zijn: -Kijken wat er mogelijk is / ondersteuning bieden voor de herhuisvesting van huidige bewoners Dennenlaan -Is het bouwen van VENG huizen mogelijk i.p.v. BENG.(toezegging cie. d.d. 12.01.2021)

ROB

Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.

2021.april

Ieder kwartaal (1e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

SBC

Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.

2021.april

Plaquette voor omgekomen raadsleden College gaat in gesprek met de initiatiefnemers en koppelt middels een memo terug. (toezegging cie. d.d. 16.04.20) en uitvoering motie M 2020-12 herdenkingsplaquette dat democratie niet vanzelfsprekend is waarin het college wordt verzocht: - eenvoudige herdenkingsplaquette voor allen die actief opgekomen zijn voor het verdedigen van onze democratie. - In samenwerking met de initiatiefnemers, een vertegenwoordiging uit de raad en leerlingen van Het Perron een eenvoudige herdenkingsplaquette laten maken. - In het schooljaar 2020-2021 het project herdenkingsplaquette te realiseren. (raad 2020.04.23)

ROB

Mondelinge toelichting door de burgemeester.

Pagina 3 van 17

TOTAALOVERZICHT MEI 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.05.11

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Energietransitie | Programmaplan Energieneutraal Veenendaal • Energietransitie | RES • Energietransitie | TVW • DEVO (indien nodig)

MV MV MV MB

PP PP PP SBC

Raadvoorstellen 2021.05.27

Vaststelling visie voor stadspark inclusief omgeving (bv surfvijver) (Progr.Begr.2021)

2021.05.27

Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217

ROB

BEWI

Commissiestuk / RIB 2021.mei

Consultatie over de Regionale ruimtelijke ontwikkelingen / verstedelijksstrategie. Hiertoe wordt vermoedelijk in het AB van Foodvalley besloten. Na besluit worden de stukken voor emi geagendeerd.

2021.mei

Actualisatie PDV-beleid – de raad informeren hoe om te gaan met stakeholders i.h.k.v. het PDV-beleid (nadat in de regio het PDV-beleid is vastgesteld). (toezegging cie. d.d. 19-11-2020)

Pagina 4 van 17

TOTAALOVERZICHT JUNI 2021

VERANTWOORDINGSSTUKKEN

Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen

Pfh

Team Voorstel

2021.06.24

Jaarstukken 2020, incl. effectmonitor sociaal domein.

FSB

2021.06.24

1e Bestuursrapportage 2021.

FSB

2021.06.24

Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).

ROB

2021.06.24

Begroting IW4

BEWI

2021.06.24

Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)

2021.06.24

Projectenboek.

Pagina 5 van 17

TOTAALOVERZICHT JUNI 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.06.08

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • ICT Campus | Wat levert het op? • P&C | Pepperflow • Sociaal domein | Effectmonitor • (Onderwijshuisvesting Veenendaal-oost) Raadvoorstellen

MV MV MV MV

BEWI AA OSD VG

2021.06.24

Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling voormalige kerkgebouw achter Zandstraat 39.

ROB

2021.06.24

Toekomst IW4 – Evaluatie van de vier beslispunten in het raadsbesluit Toekomstscenario IW4 en structurele bijdrage Wsw DL aan de raad voorleggen. (toezegging raad d.d. 18.10.18)

BEWI

2021.06.24

RegionaalEnergieStrategie (RES 1.0)

PP/AO B

2021.06.24

Transitievisie Warmte 1.0

2021.06.24

2e Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.

Commissiestuk / RIB 2021.juni

Parkeernormen: de suggestie om op parkeerterreinen gebruik te maken van een overkapping met Sedum of zonnepalen nog eens te bekijken. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

AOB

2021.juni

Met het systeem van de slimme afvalbakken achterhalen welke afvalbakken niet veel worden gebruikt zodat deze verplaatst kunnen worden. (motie afvalbakken (M2020.35) ingetrokken - toezegging raad 5-9 november 2020)

AOB

2021.juni

Jaarrekening 2020 Regio Foodvalley.

SBC

2021.juni

Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.

MOB

Pagina 6 van 17

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden voor raad maart

2021.juni

Regionale Energie Strategie (RES) Foodvalley: MV uitvoering geven aan motie (M2020.17) waarin het college wordt verzocht de gestelde kaders in de OntwerpOmgevingsvisie m.b.t. windenergie te betrekken bij de verdere onderhandelingen over de Veenendaalse inzet in de RES. (raad 202005.28)

PP/AO B

2021.juni

Visie op Participatie: -implementatieplan Visie op Participatie agenderen op raadsconferentie (o.v.b. kosten in 1e Berap t.b.v. implementatie Visie) -bezien of in het implementatieplan aandacht besteed kan worden aan betrokkenheid jongeren -bij de start van het participatietraject inzichtelijk maken welke gevolgen er zijn (financieel, organisatorisch, inhoudelijk) (toezegging cie. 07.10.19) en Uitvoering motie M2020.33 waarin het college wordt verzocht: - Om in elk raadsvoorstel te komen met één participatiemodel en eenduidigheid in terminologie; - Onder het kopje ‘Participatie’ in elk raads- of initiatiefvoorstel het volgende weer te geven: 1. Kijkend naar de zgn. participatietrap of participatieladder (afhankelijk van de keuze van het college) weer te geven op welk(e) niveau(‘s) de participatie is/zal worden ingezet en waarom? 2. Hierbij ook een inschatting te geven van de ambtelijke inzet, c.q. kosten van participatie. 3. Hierbij ook een beeld te geven van welke doelgroepen specifiek betrokken worden - Deze werkwijze te borgen in het aanstaande implementatieplan voor de Visie op Participatie Veenendaal. (raad 59.11.2020)

SBC

2021.juni

Strategische Agenda FV: bezien of de bijdrage in de volle breedte voor de regio Foodvalley apart inzichtelijk gemaakt kan GK worden in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 2020.09.09) Gekoppeld aan de P&C-cyclus bij de 1e Berap.

SBC

2021.juni

Uitvoering motie bevordering buitensport in de wijk: de commissie periodiek schriftelijk op de hoogte stellen in hoeverre het ES budget reserve breedtesport ingezet kan worden voor bevordering buitensport in de wijk. (toezegging cie. dd. 2020.09.08 en Besl. cie. d.d. 08.12.20)

OBP

2021.juni

Uitvoering motie M2020.40 waarin het college wordt verzocht om: - De mogelijkheden van een pilot ‘Welzijn op recept’ in Veenendaal te verkennen. - Om over deze pilot in overleg met de verzekeraars (Menzis) en huisartsen te treden. - Met de verzekeraars mogelijkheden van medefinanciering te bespreken - De bevindingen terug te koppelen aan de raad voor de kadernota van 2022-2025 (raad 5-9.11.2020)

MOB

Pagina 7 van 17

TOTAALOVERZICHT JULI 2021 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen

Pfh

Team Voorstel

2021.07.05

FSB

Kadernota 2022-2025

Pagina 8 van 17

TOTAALOVERZICHT SEPTEMBER 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.08.31

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadvoorstellen 2021.09.16

Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van woningen bij de Industrielaan / ’t Hollegoed (plan Lindewijck)

ROB

2021.09.16

Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.

2021.09.16

Actualisatie VTH beleidsplan (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).

LV/TH

2021.09.16

Verstedelijkingsstrategie / Regionaal Ruimtelijke Verkenning

2021.09.16

Bij de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 nascheiding van PMD en restafval in de huishoudelijke afvalstromen als MV serieus alternatief inclusief de technische en financiële consequenties uit te werken en als een tweede scenario voor te leggen aan de raad - toezegging dat de motie 2020.32 wordt overgenomen. (motie ingetrokken) – (toezegging raad 5-9 november 2020)

AOB

2021.09.16

Optimalisatie aanbiedvoorwaarden afvalbrengstation: Uitvoeren motie M2020.50 waarin het college wordt verzocht om de MV in de motie opgenomen overwegingen mee te nemen in de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 en te komen tot: • een evenwichtig overzicht van gratis en te betalen afvalstromen bij het afvalbrengstation, • een differentiatie van de tarieven voor een bezoek aan het afvalbrengstation naar gelang de kosten van verwerking van de betreffende afvalstromen, • een redelijk tarief voor het laten ophalen van grof vuil bij huis. (raad d.d. 26.11.2020) De raad mee te nemen met het in de toekomst op te stellen raadsvoorstel incl. pasjessysteem e.d. (toezegging raad d.d. 26.11.2020)

AOB

Pagina 9 van 17

Commissiestuk / RIB 2021.sept

De raad informeren over puntensysteem natuurinclusief bouwen (uiterlijk Q2 2021) (toezegging raad 25.06.2020)

ROB

2021.sept

Uitvoering motie M2020.42 waarin het college wordt verzocht om te starten met de implementatie van de aanpak van mensenhandel en de raad medio 2021 te informeren van de voortgang. (raad 5-9.11.2020)

2021.sept

Rekenkamerrapport onderwijshuisvesting in Helder Perspectief MV 1.De aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs in relatie met ontwikkeling Integrale Kindcentra over te nemen: Aanbevelingen aan het college: 1. Maak een nieuw IHP en richt de programmasturing op dit IHP beter in; 2. Versterk de ambtelijke organisatie en werk projectmatig; 3. Verbeter de informatie aan de raad door tijdiger, vollediger en explicieter te zijn. Aanbeveling aan de raad: 4. Raadsleden, vraag doortastender door. 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en te monitoren en de raad hierover te informeren in het 3e kwartaal 2020.

2021.sept

Ieder kwartaal (2e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

SBC

2021.sept

Uitvoering motie M2020.34 waarin net college wordt verzocht om: 1) de wenselijkheid en mogelijke toepassingen voor slimme lantaarnpalen voor Veenendaal te onderzoeken. 2) bij het onderzoek een indicatie van de kosten en baten van slimme lantaarnpalen te maken 3) de raadscommissie hier uiterlijk in het tweede kwartaal van 2021 over te informeren (raad 5-9.11.2020)

OBP

Pagina 10 van 17

TOTAALOVERZICHT OKTOBER 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.09.28

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadvoorstellen 2021.10.14

2e Bestuursrapportage 2021.

FSB

2021.10.14

Vaststelling Omgevingsplan deel I (zie Progr.Begr.2021).

SBC

2021.10.14

Vaststellen parkeertarieven en parkeerexploitatie.

AOB

2021.10.14

Omgevingsplan openbare ruimte (OPOR).

OBP

2021.10.14

Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.

ROB

2021.10.14

Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken. (toezegging commissie d.d. 11.12.18)

ROB

2021.10.14

Cultuurvisie (beleidsplan 2021-2024) (vanuit Progr.Begr.2021)

MOB

Commissiestuk / RIB 2021.oktober

Bezien of na de evaluatie van de pilotfase het Right to Challenge moet worden verankerd in een verordening.

MOB

2021.oktober

Ieder kwartaal (3e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

SBC

Pagina 11 van 17

TOTAALOVERZICHT NOVEMBER 2021

BEGROTINGSRAAD

Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen

Pfh

Team Voorstel

2021.11.04

Vaststellen Programmabegroting 2021.

FSB

2021.11.04

Vaststelling diverse belastingverordeningen.

Pagina 12 van 17

TOTAALOVERZICHT NOVEMBER 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.09

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadvoorstellen 2021.11.25

Kadernota 2023 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).

ROB

2021.11.25

Evaluatie koopzondag.

BEWI

Commissiestuk / RIB 2021.nov

Jaarverslag Leerplicht 2020-2021.

2021.nov

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Pagina 13 van 17

TOTAALOVERZICHT DECEMBER 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d.

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Raadvoorstellen 2021.12.16

3e Bestuursrapportage 2021.

FSB

2021.12.16

Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. ES Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)

ROB

2021.12.16

Reguliere Herziening APV.

2021.12.16

Voortgang Projectenboek.

2021.12.16

Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.

ROB

Pagina 14 van 17

TOTAALOVERZICHT 202 E.V. Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.01

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

MOB

2022.01

Bij de uitwerking van de plannen voor de nieuwe brandweerkazerne in de uitvraag GK meegeven of in de verbeelding en ontwerpen de slangentoren meegenomen kan worden (toezegging raad d.d. 2021.01.21) IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling op MV de toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

2022.03

IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

OSD

2022.03

Sociaal Domein: intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk zouden moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven, maar hoe nog even bekijken. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)

OSD

2022.09

In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020)

MOB

2023

Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht DL om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)

2022.03

Pagina 15 van 17

OSD

TOTAALOVERZICHT NADER TE BEPALEN Aanbieding / Behandeling in raad d.d. Nader te bepalen.

Onderwerp

Pfh

Team Voorstel

M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)

Nader te bepalen

Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)

Nader te bepalen

De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

AOB

Nader te bepalen.

Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)

SBC

Nader te bepalen

Horecabeleid.

Nader te bepalen

Uitvoering motie M2020.30 inzake Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2021-2024 waarin het college wordt verzocht om: MV - de raad in Q1 2021 varianten voor te leggen incl. de financiële consequenties bij de varianten om tijdelijke schoolruimte te realiseren in Veenendaal-Oost. - De varianten, alvorens aan de raad voor te leggen, te bespreken met de betreffende schoolbesturen en overige betrokkenen en de uitkomsten van de gesprekken ter informatie bij de varianten te voegen. - De raad in Q1 2021 te informeren over mogelijkheden voor scholen om kinderen uit andere delen te kunnen weren c.q. door te verwijzen naar andere vergelijkbare opties. - Deze mogelijkheden, alvorens voor te leggen aan de raad, te bespreken met de betreffende schoolbesturen. (raad 2020.10.15)

Pagina 16 van 17

Voorstel: 2021.06.24

TOTAALOVERZICHT CONTINU PROCES Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Continu proces Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

Pfh

Team Voorstel

SBC

Continu proces In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)

SBC

Pagina 17 van 17

MEMO 1 Documentnummer Aan Van

Datum Onderwerp

2021/33443 Gemeenteraad College van burgemeester en wethouders 19 maart 2021 Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan

De behandeling van het Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan voor het gemeentelijke vastgoed staat gepland voor de vergadering van 22 april 2021. Naar aanleiding van het voorstel voor de verduurzaming van het gemeentehuis heeft er op 15 maart 2021 een dialoogbijeenkomst Duurzaam Vastgoed plaatsgevonden. Wij willen de uitkomsten van deze dialoog in het plan verwerken en stellen voor de behandeling van dit voorstel te verplaatsen naar de vergadering van 27 mei 2021.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

MEMO 2 Documentnummer Aan Van

Datum Onderwerp

2021/33443 Gemeenteraad College van burgemeester en wethouders 3 maart 2021 Hemelwaterverordening

Op 2 februari 2021 is in een beeldvormende avond toegelicht dat klimaatveranderingen onder andere leiden tot een toename van wateroverlast en periodes van droogte en dat maatregelen nodig zijn om deze gevolgen van klimaatverandering tegen te gaan. Het lag in de bedoeling om u in de raadsvergadering van 22 april 2021 een hemelwaterverordening aan te bieden. Doel van deze verordening is het verplichten van het bergen (en eventueel infiltreren) van regenwater op particulier terrein in nieuwbouwsituaties. Op dit moment spelen echter veel trajecten die gevolgen hebben voor de woonomgeving, zoals bijvoorbeeld het groen en waterrijk inrichten van de leefomgeving, circulair bouwen en het traject ‘Resilience Sprint’ van de provincie (het maken van afspraken met meerdere partijen voor een toekomstbestendige en klimaatrobuuste gebouwde omgeving in de Provincie Utrecht). Daarnaast verschillen de noodzaak en de mogelijkheid voor het toepassen van waterberging en infiltratie per gebied. Het is van belang goed af te wegen waar welke eisen worden gesteld ten aanzien van berging en infiltratie. Omgevingsplan Wij achten het verstandig deze afwegingen integraal te maken, parallel aan het opstellen van het Omgevingsplan, om zo de eisen voor berging en infiltratie in een breder kader te kunnen plaatsen en eventueel gebiedsgericht toe te passen.

Dat betekent dat pas op een later moment een voorstel ter besluitvorming aan u zal worden voorgelegd over het verplichten van waterberging en het verwerken van regenwater op particulier terrein.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

MEMO 3 Documentnummer Aan Van Datum Onderwerp

….. Raad College van B&W Telefoonnummer 2 maart 2021 Uitstelmemo besluitvorming brandweerkazerne

(0318) 538489

Op de termijnkalender voor de raadscyclus van april 2021 is de budgetaanvraag voor de nieuwbouw van de brandweerkazerne geagendeerd. Daarbij was het uitgangspunt dat de raad in januari 2021 voor de toekomst van de brandweerkazerne voor voorkeursscenario 2 zou kiezen. In de raadsvergadering van januari 2021 heeft u, bij amendement, aangegeven dat u kiest voor nieuwbouw van de kazerne en hiertoe scenario 2 en 3 nader uitgewerkt wilt zien. U wenst zo veel mogelijk ontwikkelmogelijkheden voor woningbouw, zowel naast, als op de nieuwe brandweerkazerne, als ook tussen de nieuwe brandweerkazerne en het zuidelijk deel van het Pionierkwartier. Daarbij moet in de nadere uitwerking gezocht worden naar financiële optimalisatie, passend binnen het verruimde ruimtelijk kader, waarbij tot maximaal 36 meter hoog mag worden gebouwd op de noordwesthoek Industrielaan / Ambachtsstraat. Deze aangepaste opdracht is dermate omvangrijk en complex, dat wordt voorgesteld om de markt hierin te betrekken. In de vorm van een tender, wordt een prijsvraag georganiseerd. Vanwege de omvang moet deze tender Europees worden aanbesteed. Een dergelijke aanbesteding kost minimaal een half jaar. Daarom wordt voorgesteld om de budgetaanvraag voor de nieuwbouw van de kazerne, in eerste half jaar 2022 op de termijnkalender te plaatsen.

De tussenliggende periode wordt gebruikt om scenario 2 en 3, conform uw wensen, te onderzoeken. In de planning is voldoende ruimte voor dit traject. In januari 2021 heeft u besloten om Wijkservice te verplaatsen naar de Wageningselaan en hiervoor het vereiste investeringsbudget vastgesteld. Dit besluit is de start van het totale proces, waarbij de nieuwbouw van Wijkservice leidend is in de planning. De brandweerkazerne kan pas gebouwd worden nadat Wijkservice is verhuist naar de Wageningselaan. Naar verwachting is dit in het voorjaar 2023.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Raads- en commissiekalender juni 2021 Voor de raadscyclus van juni 2021 staan veel onderwerpen op de rol, e.e.a. conform de eerdere toezeggingen van het college. Om te komen tot een evenwichtiger spreiding is hieronder bij al deze onderwerpen aangegeven of deze in verband met een wettelijke termijn in juni behandeld moeten worden en dan wel of deze eerder of later behandeld kunnen worden. Het is aan de raad om hierin een keuze te maken en te bepalen welke onderwerpen eerder of later aangeleverd en behandeld kunnen. Aan de hand van uw uitspraak zal e.e.a. worden verwerkt in de raads- en commissiekalender. TOTAALOVERZICHT - juni 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.06.24

Onderwerp

Pfh

Team Wettelijke verplichting

Toekomst IW4 – Evaluatie van de vier beslispunten in het raadsbesluit Toekomstscenario IW4 en structurele bijdrage Wsw aan de raad voorleggen. (toezegging raad d.d. 18.10.18)

Ja, voor alle jaarstukken van verbonden partijen moet de raad in staat worden gesteld haar zienswijze daarop te geven (is dus verplicht). De evaluatie IW4 past logisch bij de jaarstukken (als bijlage). Dit staat vermeld in de GR zoals die is vastgesteld door de gemeenteraad.

2021.06.24

RegionaalEnergieStrategie (RES 1.0)

PP/ AOB

2021.06.24

2e Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.

Nee, maar is gekoppeld aan RES

2021.06.24

Transitievisie Warmte 1.0

Nee, maar is gekoppeld aan RES

Juni 2021

Regionale Energie Strategie (RES) MV Foodvalley: uitvoering geven aan motie (M2020.17) waarin het college wordt verzocht de gestelde kaders in de OntwerpOmgevingsvisie m.b.t. windenergie te betrekken bij de verdere onderhandelingen over de Veenendaalse inzet in de RES. (raad 202005.28)

PP/ AOB

Nee, maar is gekoppeld aan RES

RIB

Pagina 1 van 4

Kan wel worden verzet met een akkoord van de raadscommissie

Uitstel is mogelijk tot d.d.

RV/ CS/ RIB RV

Juni 2021

Parkeernormen: de suggestie om op parkeerterreinen gebruik te maken van een overkapping met Sedum of zonnepalen nog eens te bekijken. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

AOB

n.v.t.

Er is geen wettelijke noodzaak is deze te agenderen in juni. Zij passen echter wel erg goed bij de overige stukken op de agenda (zoals het afvalbeleidsplan ,de slimme afvalbakken, de daken met de zonnepanelen en bij de duurzaamheidsonderwerpen).

RIB

Juni 2021

AOB

n.v.t.

Er is geen wettelijke noodzaak is deze te agenderen in juni. Zij passen echter wel erg goed bij de overige stukken op de agenda (zoals het afvalbeleidsplan en de slimme afvalbakken, en de danken meet de zonnepanelen op de parkeerterreinen bij de duurzaamheidsonderwerpen).

RIB

Zie vorige

Juni 2021

Uitvoering motie bevordering buitensport ES in de wijk: de commissie periodiek schriftelijk op de hoogte stellen in hoeverre het budget reserve breedtesport ingezet kan worden voor bevordering buitensport in de wijk. (toezegging cie. dd. 2020.09.08 en Besl. cie. d.d. 08.12.20)

OBP

n.v.t

RIB

Juni 2021

Strategische Agenda FV: bezien of de GK bijdrage in de volle breedte voor de regio Foodvalley apart inzichtelijk gemaakt kan worden in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 2020.09.09) Is gekoppeld aan de P&C-cyclus bij de 1e Berap.

SBC

Wordt meegenomen in de 1e Berap

RIB

Juni 2021

Uitvoering motie M2020.43 waarin het GK college wordt verzocht om aan de inspanning III.c.2. Inventariseren van risicolocaties voor ram-, plof- en snelkraken toe te voegen het onderwerp straatovervallen. (raad 5-9.11.2020)

Wordt meegenomen in de 1e Berap

RIB

Pagina 2 van 4

Juni 2021

Visie op Participatie: DL -implementatieplan Visie op Participatie agenderen op raadsconferentie (o.v.b. kosten in 1e Berap t.b.v. implementatie Visie) -bezien of in het implementatieplan aandacht besteed kan worden aan betrokkenheid jongeren -bij de start van het participatietraject inzichtelijk maken welke gevolgen er zijn (financieel, organisatorisch, inhoudelijk) (toezegging cie. 07.10.19) en Uitvoering motie M2020.33 waarin het college wordt verzocht: - Om in elk raadsvoorstel te komen met één participatiemodel en eenduidigheid in terminologie; - Onder het kopje ‘Participatie’ in elk raads- of initiatiefvoorstel het volgende weer te geven:

SBC

n.v.t.

1. Kijkend naar de zgn. participatietrap of participatieladder (afhankelijk van de keuze van het college) weer te geven op welk(e) niveau(‘s) de participatie is/zal worden ingezet en waarom? 2. Hierbij ook een inschatting te geven van de ambtelijke inzet, c.q. kosten van participatie. 3. Hierbij ook een beeld te geven van welke doelgroepen specifiek betrokken worden

- Deze werkwijze te borgen in het aanstaande implementatieplan voor de Visie op Participatie Veenendaal. (raad 5-9.11.2020)

Pagina 3 van 4

In juni is het implementatieplan participatie gereed en de eerste uitvoeringswerkzaamheden zijn uitgezet. Door dit te behandelen is er meer zicht op de inrichting van de conform besluit van de raad aan te schaffen participatietool.

Liever niet uitstellen

RIB

Juni 2021

Uitvoering motie M2020.40 waarin het college wordt verzocht om: - De mogelijkheden van een pilot ‘Welzijn op

n.v.t.

recept’ in Veenendaal te verkennen. - Om over deze pilot in overleg met de verzekeraars (Menzis) en huisartsen te treden. - Met de verzekeraars mogelijkheden van medefinanciering te bespreken - De bevindingen terug te koppelen aan de raad voor de kadernota van 2022-2025 (raad 59.11.2020)

Pagina 4 van 4

De afspraak met de raad is de inhoud te betrekken bij de bespreking van de kadernota. Dus niet als apart raadsvoorstel. Er is ook een motie waarin staat dat het college dit aan de raad terugkoppelt voor de kadernota 2022.

RIB

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/9934259/1