2. Raads- en commissiekalender 2021-03
Tekst van het document
MEMO Documentnummer Aan Van Afdeling
2021-03 Raadscommissie College van B&W Stafteam Bestuur & Directie
Telefoonnummer
(0318) 538312
Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen
Pfh.
Afdeling Voorstel planning
RV/C/RIB/M/AI*
1.
Verstedelijkingsstrategie / Regionaal Ruimtelijke Verkenning
ES
PP
2021.06.24
RV
2.
Programma van Eisen (PvE) voor de aanbesteding van de accountantsdiensten, tezamen met de gunningscriteria en weging (onderdeel Beschrijvend document).
Griffie
2021.04.22
RV
3.
Gunning van de opdracht accountantsdiensten voor de komende jaren.
Griffie
2021.09.16
RV
RV/C/M/ RIB/AI* RV
Toezeggingen Nr. Onderwerp
Pfh.
Afdeling
Voorstel planning
1.
Bij de uitwerking van de plannen voor de nieuwe brandweer in de uitvraag meegeven of in de verbeelding en ontwerpen de slangentoren meegenomen kan worden (toezegging raad d.d. 2021.01.21)
GK
PP
2022.01
2.
Bij het integraal bekijken van de gevolgen van de coronacrisis en het samenstellen van een goede set aan maatregelen in 2021, worden de zorgen voor wat betreft de precarioheffing voor terrassen meegenomen. (toezegging cie. 10.12.20)
MV
WvB
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RV
3.
De raad informeren over hoe en op welk moment inwoners, ondernemers, etc. adaptief betrokken zijn bij de verdere uitwerking van het programmaplan Vitale Binnenstad.
DL
PP
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
RIB
4.
Ruimtelijke en programmatische kaders locatie Dennenlaan 27-73 en Sparrenlaan 27-29: De vragen van de commissie neer te leggen bij Patrimonium en de raad hierover te informeren. Vragen zijn: -Kijken wat er mogelijk is / ondersteuning bieden voor de herhuisvesting van huidige
ES
ROB
Voorstel: 2021.04
RIB
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
bewoners Dennenlaan -Is het bouwen van VENG huizen mogelijk i.p.v. BENG. (toezegging cie. d.d. 12.01.2021) 5.
Pilot verduurzamen gemeentehuis Vraag CU: In het raadsvoorstel wordt voor verduurzamingsmaatregelen een bedrag van 2,1 miljoen genoemd (waarvan 500.000 euro reeds via een investeringsbudget beschikbaar is gesteld). In de beantwoording op de technische vragen onder punt 4 wordt een bedrag van 1,2 miljoen genoemd. Waar wordt het verschil tussen de 2,1 miljoen en 1,2 miljoen door verklaard? (toezegging cie. d.d. 09.02.21)
MV
WvB
Voorstel: Afvoeren. Is als aanvullende technische vraag beantwoord.
RIB
6.
Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Industrielaan 2-8 In de beantwoording op de technische vragen staat aangegeven dat kamerbewoning op grond van artikel 5.3.2. Strijdig gebruik niet kan, maar in artikel 5.4.1. Toestaan van kamerbewoning staat aangegeven dat het college bevoegd is om met een omgevingsvergunning af te wijken van het bepaalde in artikel 5.3.2. Een schriftelijke uitleg over de mogelijkheid tot kamerbewoning. In antwoord op de technische vragen staat aangegeven dat het aantal sociale huurwoningen in het bestemmingsplan staat beschreven. Graag expliciet aangeven waar dit staat opgenomen. (toezegging cie. d.d. 09.02.21)
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
RIB
7.
Sportpark Panhuis: gaat het college extra maatregelen nemen als er sprake blijft van sociale onveiligheid nadat de nu voorgestelde maatregelen genomen zijn? Deze vraag schriftelijk beantwoorden. (toezegging cie. d.d. 09.02.21)
GK
LV
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
8.
Sportpark Panhuis -Spelersbussen op parkeerterreinen bij bedrijventerreinen of IKC West: deze vraag wordt via wethouder Beek doorgeleid naar SportService. -Komen er wijzigingen in de (hoofd)ingang van DOVO? Vraag wordt doorgeleid naar SportService. -De brief aan Panter wordt door het college beantwoord en de raad ontvangt hier een afschrift van. (toezegging cie. d.d. 09.02.21)
MB
MO
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
2
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 16 februari 2021) TOTAALOVERZICHT - maart 2021 Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave Informatiesamenleving
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
MIO
=Managers met interne opdracht
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering PP
=Programma’s en Projecten
Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.03.08
2021.03.09
Communicatie
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
ES
ROB Voorstel: 2021.10.14 Zie memo 1
Onderwerpen Beeldvormende avond: • Persoonsgerichte aanpak • Ruimtelijke trajecten • DEVO Onderwerpen Beeldvormende avond • Rondetafelgesprek houtstook (op initiatief van de PvdA) • Afvalbeleid • Erfgoedbeleid
Raadsvoorstel 2021.03.25
Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3.
2021.03.25
Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor ES de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken. (toezegging commissie d.d. 11.12.18)
ROB Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
2021.03.25
Fiscalisering parkeergarages.
DL
AOB Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
DL
EB
Commissiestuk/RIB Maart 2021
Toelichting over de nieuwe Wet Inburgering en informatie hoe de nieuwe Wet Inburgering in Veenendaal vorm willen gaan geven.
Pagina 1 van 18
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
Maart 2021
Uitvoering motie M2020.39 waarin het college wordt verzocht om bij elk nieuw te vormen beleid of te evalueren beleid een vaste paragraaf Inclusie op te nemen waarin staat aangegeven hoe in het beleid hier aandacht aan wordt gegeven. (raad 5-9.11.2020)
MB
MOB RIB wordt in maart aangeboden.
Maart 2021
Uitvoering motie M2020.47 waarin het college wordt verzocht om: - actief in gesprek te gaan met het werkveld om kennisdeling tussen bedrijven en onderwijs te faciliteren; - hierbij ook de vrijwilligersorganisaties te betrekken; - zelf het goede voorbeeld te geven door een aantal extra stageplaatsen aan te bieden. (raad 5-9.11.2020)
DL
EB
Maart 2021
Herijking huidige wijze van het aanbieden van sport - RIB2020.131: de raad wordt in het 1e kwartaal 2021 geïnformeerd over MB de uitkomsten van het onderzoek Herijking huidige werkwijze van het aanbieden van sport en dat daar waar het de kaderstellende rol van de raad betreft de raad betrokken wordt. De evaluatie Verzelfstandiging sport wordt bij deze ontwikkeling betrokken. (toezegging cie. d.d. 16.11.2020)
MOB Voorstel: juni 2021 Zie de aangeboden RIB.
Maart 2021
De raad nader informeren over welke procedures omtrent het opleggen van geheimhouding (incl. mogelijke gronden) gehanteerd moeten worden. (toezegging raad 26 oktober 2020)
GK
SBC RIB wordt in maart aangeboden.
Maart 2021
Dag van de Dialoog: een inspanningsverplichting om te bezien wat wijkmanagers in het algemeen kunnen doen om cohesie te zoeken en polarisatie tegen te gaan. (M2020.45 – ingetrokken - toezegging raad 5-9 november 2020)
GK
AOB Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
Maart 2021
Tussenevaluatie Integraal Veiligheidsplan en Uitvoeringsprogramma IVP 2021-2022 (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
LV
Maart 2021
IBK-SD: Uitkomsten narratief onderzoek over beschermd wonen ter informatie aan de raadscommissie. (toezegging raad d.d. MB 23.01.20) Is onderdeel van de raadsinformatiebrief inzake beleidskader inkoop beschermd wonen en maatschappelijk opvang 2022.
OSD Voorstel: Afvoeren. Wordt 6 april gepresenteerd.
Maart 2021
Uitvoering motie M2020.30 inzake Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2021-2024 waarin het college wordt verzocht om: MV - de raad in Q1 2021 varianten voor te leggen incl. de financiële consequenties bij de varianten om tijdelijke schoolruimte te realiseren in Veenendaal-Oost. - De varianten, alvorens aan de raad voor te leggen, te bespreken met de betreffende schoolbesturen en overige betrokkenen en de uitkomsten van de gesprekken ter informatie bij de varianten te voegen. - De raad in Q1 2021 te informeren over mogelijkheden voor scholen om kinderen uit andere delen te kunnen weren c.q. door te verwijzen naar andere vergelijkbare opties. - Deze mogelijkheden, alvorens voor te leggen aan de raad, te bespreken met de betreffende schoolbesturen. (raad 2020.10.15)
VG
Pagina 2 van 18
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
RIB wordt in maart aangeboden.
Voorstel: Nader te bepalen. Zie aangeboden RIB
Maart 2021
Maart 2021
Uitvoering motie M2020.41 waarin het college wordt verzocht om: MB - In gesprek te gaan met de organisatie achter de Kinderkrant; - De mogelijkheden en voorwaarden voor het verstrekken van een subsidie te onderzoeken; - Een en ander in Q2 2021 terug te koppelen aan de raad middels een raadsinformatiebrief. (raad 5-9.11.2020) Sociaal Domein: de suggestie meenemen voor meldpunt maar dan binnen de bestaande instrumenten (zoals bijv. wijkteams) MB en via communicatie onder de aandacht brengen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20) en IBK-SD: Ideeën en vragen die inwoners hebben rondom het sociaal domein inbedden in en de bestaande structuren. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
Pagina 3 van 18
MOB Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden. OSD Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
TOTAALOVERZICHT - april 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.04.06
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Update sociaal domein • Scenario’s onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost
Raadsvoorstel 2021.04.22
Detailhandelsbeleid Veenendaal.
DL
EB
2021.04.22
Vaststelling Integrale verordening sociaal domein (Progr.Begr.2021)
MV
MOB/ EB
2021.04.22
Duurzame Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
MV
PP/V G
2021.04.22
Hemelwaterverordening.
ES
OBP
2021.04.22
Klimaatadaptatie - nemen en bekostigen van klimaatadaptieve maatregelen.
ES
AOB
2021.04.22
Gebiedsvisie Duivenweide.
ES
PP
2021.04.22
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.
GK
PP
Commissiestuk/RIB April 2021
Ieder kwartaal (1e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
April 2021
Plaquette voor omgekomen raadsleden GK College gaat in gesprek met de initiatiefnemers en koppelt middels een memo terug. (toezegging cie. d.d. 16.04.20) en uitvoering motie M 2020-12 herdenkingsplaquette dat democratie niet vanzelfsprekend is waarin het college wordt verzocht: - eenvoudige herdenkingsplaquette voor allen die actief opgekomen zijn voor het verdedigen van onze democratie. - In samenwerking met de initiatiefnemers, een vertegenwoordiging uit de raad en leerlingen van Het Perron een eenvoudige herdenkingsplaquette laten maken. - In het schooljaar 2020-2021 het project herdenkingsplaquette te realiseren. (raad 2020.04.23)
WL
Pagina 4 van 18
TOTAALOVERZICHT - mei 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.05.11
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Implementatie Omgevingswet • Programmaplan Energieneutraal Veenendaal • Regionale Energiestrategie (RES) • Transitievisie Warmte 1.0
Raadsvoorstel 2021.05.27
Vaststelling visie voor stadspark inclusief omgeving (bv surfvijver) (Progr.Begr.2021)
ES
PP
2021.05.27
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
ROB
DL
EB
Commissiestuk/RIB Mei 2021
Actualisatie PDV-beleid – de raad informeren hoe om te gaan met stakeholders i.h.k.v. het PDV-beleid (nadat in de regio het PDV-beleid is vastgesteld). (toezegging cie. d.d. 19-11-2020)
Pagina 5 van 18
TOTAALOVERZICHT - juni 2021
VERANTWOORDINGSSTUKKEN
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstel
Pfh
Team Voorstel
2021.06.24
Jaarstukken 2020, incl. effectmonitor sociaal domein.
MV
FSB
2021.06.24
1e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.06.24
Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
ROB
2021.06.24
Begroting IW4
MV
EB
2021.06.24
Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
LV
2021.06.24
Projectenboek.
ES
PP
Pagina 6 van 18
TOTAALOVERZICHT - juni 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.06.08
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadsvoorstel 2021.06.24
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling voormalige kerkgebouw achter Zandstraat 39.
ES
ROB
2021.06.24
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.
ES
ROB
2021.06.24
Toekomst IW4 – Evaluatie van de vier beslispunten in het raadsbesluit Toekomstscenario IW4 en structurele bijdrage Wsw aan de raad voorleggen. (toezegging raad d.d. 18.10.18)
DL
EB
2021.06.24
Evaluatie koopzondag. (Progr.Begr.2021)
DL
EB
2021.06.24
RegionaalEnergieStrategie (RES 1.0)
MV
PP/ AOB
2021.06.24
Transitievisie Warmte 1.0
MV
PP
2021.06.24
2e Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.
MV
PP
2021.06.24
Actualisatie VTH beleidsplan (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).
ES
2021.06.24
Bij de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 nascheiding van PMD en restafval in de huishoudelijke afvalstromen als serieus alternatief inclusief de technische en financiële consequenties uit te werken en als een tweede scenario voor te leggen aan de raad - toezegging dat de motie 2020.32 wordt overgenomen. (motie ingetrokken) – (toezegging raad 5-9 november 2020)
MV
LV/ TH AOB
Pagina 7 van 18
2021.06.24
Optimalisatie aanbiedvoorwaarden afvalbrengstation: Uitvoeren motie M2020.50 waarin het college wordt verzocht om de in de motie opgenomen overwegingen mee te nemen in de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 en te komen tot: • een evenwichtig overzicht van gratis en te betalen afvalstromen bij het afvalbrengstation, • een differentiatie van de tarieven voor een bezoek aan het afvalbrengstation naar gelang de kosten van verwerking van de betreffende afvalstromen, • een redelijk tarief voor het laten ophalen van grof vuil bij huis. (raad d.d. 26.11.2020) De raad mee te nemen met het in de toekomst op te stellen raadsvoorstel incl. pasjessysteem e.d. (toezegging raad d.d. 26.11.2020)
MV
AOB
GK
LV
Commissiestuk/RIB Juni 2021
Uitvoering motie M2020.43 waarin het college wordt verzocht om aan de inspanning III.c.2. Inventariseren van risicolocaties voor ram-, plof- en snelkraken toe te voegen het onderwerp straatovervallen. (raad 5-9.11.2020)
Juni 2021
Parkeernormen: de suggestie om op parkeerterreinen gebruik te maken van een overkapping met Sedum of zonnepalen nog ES eens te bekijken. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
AOB
Juni 2021
Met het systeem van de slimme afvalbakken achterhalen welke afvalbakken niet veel worden gebruikt zodat deze verplaatst kunnen worden. (motie afvalbakken (M2020.35) ingetrokken - toezegging raad 5-9 november 2020)
ES
AOB
Juni 2021
Jaarrekening 2020 Regio Foodvalley.
GK
SBC
Juni 2021
Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.
MB
MOB
Juni 2021
Regionale Energie Strategie (RES) Foodvalley: MV uitvoering geven aan motie (M2020.17) waarin het college wordt verzocht de gestelde kaders in de Ontwerp-Omgevingsvisie m.b.t. windenergie te betrekken bij de verdere onderhandelingen over de Veenendaalse inzet in de RES. (raad 202005.28)
PP/ AOB
Juni 2021
De raad informeren over puntensysteem natuurinclusief bouwen (uiterlijk Q2 2021) (toezegging raad 25.06.2020)
ROB
Pagina 8 van 18
ES
Voorstel: Afvoeren Wordt meegenomen in de 1e Berap
Juni 2021
Visie op Participatie: DL -implementatieplan Visie op Participatie agenderen op raadsconferentie (o.v.b. kosten in 1e Berap t.b.v. implementatie Visie) -bezien of in het implementatieplan aandacht besteed kan worden aan betrokkenheid jongeren -bij de start van het participatietraject inzichtelijk maken welke gevolgen er zijn (financieel, organisatorisch, inhoudelijk) (toezegging cie. 07.10.19) en Uitvoering motie M2020.33 waarin het college wordt verzocht: - Om in elk raadsvoorstel te komen met één participatiemodel en eenduidigheid in terminologie; - Onder het kopje ‘Participatie’ in elk raads- of initiatiefvoorstel het volgende weer te geven: 1. Kijkend naar de zgn. participatietrap of participatieladder (afhankelijk van de keuze van het college) weer te geven op welk(e) niveau(‘s) de participatie is/zal worden ingezet en waarom? 2. Hierbij ook een inschatting te geven van de ambtelijke inzet, c.q. kosten van participatie. 3. Hierbij ook een beeld te geven van welke doelgroepen specifiek betrokken worden - Deze werkwijze te borgen in het aanstaande implementatieplan voor de Visie op Participatie Veenendaal. (raad 5-9.11.2020)
SBC
Juni 2021
Strategische Agenda FV: bezien of de bijdrage in de volle breedte voor de regio Foodvalley apart inzichtelijk gemaakt kan worden in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 2020.09.09) Gekoppeld aan de P&C-cyclus bij de 1e Berap.
GK
SBC
Juni 2021
Uitvoering motie bevordering buitensport in de wijk: de commissie periodiek schriftelijk op de hoogte stellen in hoeverre het budget reserve breedtesport ingezet kan worden voor bevordering buitensport in de wijk. (toezegging cie. dd. 2020.09.08 en Besl. cie. d.d. 08.12.20)
ES
OBP
Juni 2021
Uitvoering motie M2020.40 waarin het college wordt verzocht om: - De mogelijkheden van een pilot ‘Welzijn op recept’ in Veenendaal te verkennen. - Om over deze pilot in overleg met de verzekeraars (Menzis) en huisartsen te treden. - Met de verzekeraars mogelijkheden van medefinanciering te bespreken - De bevindingen terug te koppelen aan de raad voor de kadernota van 2022-2025 (raad 5-9.11.2020)
MB
MOB
Pagina 9 van 18
TOTAALOVERZICHT - juli 2021 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstel
Pfh
Team Voorstel
2021.07.05
MV
FSB
Kadernota 2022-2025
Pagina 10 van 18
TOTAALOVERZICHT - september 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.08.31
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadsvoorstel 2021.09.16
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van woningen bij de Industrielaan / ’t Hollegoed (plan Lindewijck)
ES
ROB
2021.09.16
Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.
ES
PP
Commissiestuk/RIB September 2021
Uitvoering motie M2020.42 waarin het college wordt verzocht om te starten met de implementatie van de aanpak van mensenhandel en de raad medio 2021 te informeren van de voortgang. (raad 5-9.11.2020)
GK
LV
September 2021
Rekenkamerrapport onderwijshuisvesting in Helder Perspectief MV 1.De aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs in relatie met ontwikkeling Integrale Kindcentra over te nemen: Aanbevelingen aan het college: 1. Maak een nieuw IHP en richt de programmasturing op dit IHP beter in; 2. Versterk de ambtelijke organisatie en werk projectmatig; 3. Verbeter de informatie aan de raad door tijdiger, vollediger en explicieter te zijn. Aanbeveling aan de raad: 4. Raadsleden, vraag doortastender door. 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en te monitoren en de raad hierover te informeren in het 3e kwartaal 2020.
VG
September 2021
Ieder kwartaal (2e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
September 2021
Uitvoering motie M2020.34 waarin net college wordt verzocht om: 1) de wenselijkheid en mogelijke toepassingen voor slimme lantaarnpalen voor Veenendaal te onderzoeken. 2) bij het onderzoek een indicatie van de kosten en baten van slimme lantaarnpalen te maken 3) de raadscommissie hier uiterlijk in het tweede kwartaal van 2021 over te informeren (raad 5-9.11.2020)
ES
OBP
Pagina 11 van 18
TOTAALOVERZICHT - oktober 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.09.28
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadsvoorstel 2021.10.14
2e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.10.14
Vaststelling Omgevingsplan deel I (Progr.Begr.2021).
ES
SBC
2021.10.14
Vaststellen parkeertarieven en parkeerexploitatie.
DL
AOB
2021.10.14
Omgevingsplan openbare ruimte (OPOR).
ES
OBP
Commissiestuk/RIB Oktober 2021
Bezien of na de evaluatie van de pilotfase het Right to Challenge moet worden verankerd in een verordening.
MB
MOB
Oktober 2021
Ieder kwartaal (3e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
Pagina 12 van 18
TOTAALOVERZICHT - november 2021
BEGROTINGSRAAD
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstel
Pfh
Team Voorstel
2021.11.04
Vaststellen Programmabegroting 2021.
MV
FSB
2021.11.04
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
BB
Pagina 13 van 18
TOTAALOVERZICHT - november 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.09
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadsvoorstel 2021.11.25
Cultuurvisie (beleidsplan 2021-2024) (Progr.Begr.2021)
DL
MOB
2021.11.25
Kadernota 2023 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
ROB
MV
LV
Commissiestuk/RIB November 2021
Jaarverslag Leerplicht 2020-2021.
Pagina 14 van 18
TOTAALOVERZICHT - december 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.30
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadsvoorstel 2021.12.16
3e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.12.16
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)
ES
ROB
2021.12.16
Reguliere Herziening APV.
GK
LV
2021.12.16
Voortgang Projectenboek.
ES
PP
2021.12.16
Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
ES
ROB
Pagina 15 van 18
TOTAALOVERZICHT - 2022 e.v. Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.01
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MB
MOB
2022.03
IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling op de MV toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
OSD
2022.03
IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
DL
OSD
2022.03
Sociaal Domein: intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk zouden moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven, maar hoe nog even bekijken. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
MV
OSD
2022.09
In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. MB (toezegging raad 26.10.2020)
MOB
2022, 1 kwartaal
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht om: DL 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
LV
Pagina 16 van 18
Voorstel: 2023 Zie memo 2
TOTAALOVERZICHT - nader te bepalen Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)
DL
LV
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GK
LV
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ES
SBC
Horecabeleid.
GK
LV
Pagina 17 van 18
TOTAALOVERZICHT - continu proces Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
ES
SBC
Pagina 18 van 18
MEMO 1 Documentnummer Aan
De raadscommissie
Kopie aan
Van
Afdeling
Datum Onderwerp
College van B&W/ Wethouder E. Stroobosscher Wonen en Leven 26 januari 2021 Uitstel vaststelling bestemmingsplan 1e Melmseweg fase 3
Het plan aan de 1e Melmseweg, fase 3
Aan de 1e Melmseweg worden woningen ontwikkeld. De planologische procedure voor fase 1 en 2 is zo goed als afgerond. Fase 3 zal een landmark gaan bevatten qua woonbebouwing van maximaal 55 meter hoog op de hoek van de 1e Melmseweg en de Nieuweweg. Hiervoor moet een bestemmingsplan opgesteld worden. Het plangebied van fase 3 heeft in het geldende bestemmingsplan een uitwerkingsbevoegdheid. De huidige plannen zijn echter niet meer passend binnen de uitwerkingsregels, doordat de maximale hoogte voor woonbebouwing 55 meter in plaats van 45 meter zal worden, en omdat het plangebied door de aankoop van percelen aan de zuidkant is uitgebreid. Daarom volstaat, voor een gedeelte van fase 3, een uitwerkingsplan niet meer en is een herziening van het bestemmingsplan noodzakelijk. Omdat een gedeelte van fase 3 wel past binnen de uitwerkingsbevoegdheid van het geldende bestemmingsplan, wordt het plangebied opgesplitst in 3 deelfases. Te weten fase 3A, 3B en 3C. Om de ontwikkeling niet te stagneren, is besloten om de fase passend binnen de uitwerkingsregels, fase 3B, alvast op te starten. Het ontwerpuitwerkingsplan heeft van 13 augustus 2020 tot en met 23 september 2020 ter inzage gelegen. Tegen het ontwerp zijn zienswijzen ingediend. Op basis van de zienswijzen zijn enkele onderzoeken nader onder de loep genomen, onder andere verkeer, Aerius en milieuzonering.
Het totale proces heeft enige tijd gevergd maar zal naar verwachting medio februari 2021 worden afgerond, met beantwoording van de zienswijzen en gewijzigde vaststelling van het uitwerkingsplan door B&W. Voor fase 3A en fase 3C (fase 3 A/C) worden de plannen verder uitgewerkt nadat het uitwerkingsplan voor fase 3B door B&W is vastgesteld. Omdat voor fase 3 A/C wordt afgeweken van de uitwerkingsregels, moet hier nadere participatie over plaatsvinden. Deze participatie vindt plaats na de inzagetermijn, voor beroep, van het uitwerkingsplan voor fase 3B. Hiermee wordt voorkomen dat de procedures door elkaar gaan lopen. Na de participatie voor fase 3A/C kan gestart worden met procedure voor de herziening van het bestemmingsplan. Door bovenstaande is het niet mogelijk fase 3 aan te bieden in de raadsvergadering van 25 maart a.s. Het bestemmingsplan voor fase 3A/C zal naar verwachting in oktober 2021 ter vaststelling aan u worden aangeboden.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 2 Documentnummer Aan
Raadscommissie
Kopie aan
Van
College van B&W/ Wethouder D.S.K. Lochtenberg
Datum
10 februari 2021 Uitstelmemo nieuw evenementenbeleid
Onderwerp
Telefoonnummer
Op de termijnkalender is voor het 1e kwartaal 2022 opgenomen: “Nieuw evenementenbeleid”. Ons college heeft van uw raad de opdracht om nieuw evenementenbeleid op te stellen met daarbij onder andere aandacht voor participatie, duurzaamheid, locaties en geluidsnormen. Enkele van de vormen van participatie die wij toe willen passen zijn het ophalen van informatie door middel van een burgerpanel en de verschillende overleggen die er zijn. Ook is het idee om tijdens één van de muziekevenementen een geluidstest te doen met een afvaardiging van onze bevolking en raad. Wij hopen op deze manier een beter begrip van en voor het aspect ‘geluid’ te krijgen. Ervaringen van recent gehouden evenementen zullen bij het opstellen van nieuw evenementenbeleid worden betrokken. Een en ander gaat voorlopig echter niet lukken omdat het huidige landelijke verbod op evenementen nog steeds van kracht is. De verwachting is dat publieksevenementen zeker niet eerder dan na de zomer van 2021 pas weer plaats kunnen vinden. Tegelijkertijd lopen er 2 projecten die van invloed kunnen zijn op het evenementenbeleid: te weten de herinrichting Stadspark en herinrichting Duivenwal. Hiervoor worden later dit jaar visies ter vaststelling aan de raad aangeboden wordt. De uitkomsten kunnen dan daaropvolgend ook bij het opstellen van nieuw evenementenbeleid meegenomen worden.
Naast genoemde praktische bezwaren acht het college het in deze periode dat ondernemers in de evenementenbranche grote onzekerheden kennen niet gepast om nieuw evenementenbeleid op te stellen. Gelet op vorenstaande stellen wij voor de herziening van het evenementenbeleid uit te stellen tot 2023.
2