2. 2025.05.12 Behandeling Lange Termijn Agenda in de raadscommissie

Behandeling Lange Termijn Agenda (LTA) in de raadscommissie Werkwijze LTA Tijdens elke vergadering van de agendacommissie staat de LTA op de agenda. De agendacommissie bespreekt de wijzigingen van de LTA die vanuit het college worden voorgesteld. Na bespreking in de agendacommissie worden deze wijzigingen gedeeld met de raad via de Verzamelmail en worden deze als bijlage gepubliceerd bij het agendapunt ‘Lange Termijn Agenda’ van de raadscommissie. Bespreking in de raadscommissie Maar wat gebeurt er dan? In het kort gezegd gebeurt het volgende: 1. De commissiegriffier noteert de vragen/opmerkingen uit de commissie bij onderwerp LTA. 2. De commissiegriffier koppelt deze vragen/opmerkingen terug aan de organisatie. 3. De organisatie levert het resultaat daarvan weer aan bij griffie. 4. De griffie neemt dat op in het memo ‘Wijzigingen LTA’ voor een volgende raadscommissie. 5. Dat memo gaat dan via de Verzamelmail èn als bijlage bij het agendapunt ‘Lange Termijn Agenda’ van de raadscommissie naar de raad. Hieronder volgt nog een nadere toelichting op de werkwijze van de LTA. Waar kunnen de raadsleden welke informatie vinden? Wat moet je daarvoor doen? In de raadscommissie van april is geïnformeerd naar een was-wordt lijst e.d. Onderstaande toelichting is daar eveneens een antwoord op.

Pagina 1 van 3

Toelichting: hoe werkt de LTA Een willekeurig voorbeeld uit het overzicht ‘Wijzigingen maart 2025’, het uitstelmemo Bodemenergieplan etc. In het betreffende overzicht is het uitstelmemo zo aangegeven (zie pijl).

Wat opvalt is dan de toelichting. Deze toelichting kan bij toevoeging van een nieuw onderwerp bijvoorbeeld informatie geven waarom het onderwerp aan de LTA is toegevoegd. Is er bijv. sprake van uitstel, dan wordt dat eveneens op die plaats toegelicht. Met andere woorden: de toelichting op het onderwerp of op de wijziging in de planning vind je hier.

→ Scrol in ditzelfde scherm met de hierboven aangegeven balk door naar beneden. Dan komt de planning van het voorstel in zicht. Alle voorziene bestuurlijke stappen staan daarin op een rij.

→ Er zijn verschillende mogelijkheden. Wordt een gekleurde planning → Ga vervolgens in de LTA. Ga naar het betreffende onderdeel.

zichtbaar, dan is dat de actuele planning. Je ziet dan bijvoorbeeld:

→ Klik op het onderdeel; dan verschijnt het volgende op het scherm:

Dat is dan de ACTUELE planning. Bij het eerdere onderwerp Bodemenergieplan/Businesscase Warmte en Energie Het Ambacht staat:

Pagina 2 van 3

De cirkel is dan weer rond!

→ Na terugkoppeling naar de commissie (en eventuele verwerking in de LTA) worden de teruggekoppelde punten afgevoerd van de lijst. Daarmee wordt een te grote administratie voorkomen. Bovendien blijft de LTA leidend. Een extra document naast de LTA zou dat ingewikkelder maken.

Waar het bij de afbeelding vooral om gaat: de planning is niet in een kleur, maar in grijs/wit tinten aangegeven. Deze grijs/witte arcering laat zien dat de planning VERVALLEN is.

→ Met andere woorden: klik je op een onderwerp in de LTA, dan verschijnt een scherm waarin je de planning ziet en een toelichting op het onderwerp en/of op de planning. Deze informatie geeft dus aan hoe het was en wat het wordt. De was-wordt informatie! Behandeling in de raadscommissie

→ De opmerkingen die in de commissie naar aanleiding van de (wijzigingen van de) LTA gemaakt worden, worden teruggekoppeld aan de organisatie met een verzoek om een reactie. Die opmerkingen zullen niet in de besluitenlijst worden opgenomen.

→ De reacties vanuit college/organisatie op de opmerkingen vanuit de commissie, zullen in het vervolg vermeld worden bij het lijstje wijzigingen LTA dat in de agendacommissie besproken wordt. De lijst met wijzigingen LTA komt vervolgens weer bij de raadscommissie terug. Zo krijgt de raadscommissie een beeld wat ermee gebeurd is. Pagina 3 van 3