12. Toetsing raadsvoorstellen en agendering ingekomen stukken

MEMO

Kopie aan

2024\52687 Gemeenteraad -

Van

Griffie Agendacommissie

Documentnummer Aan

Datum Onderwerp

Telefoonnummer

0318-538255

27 februari 2024 Toetsing raadsvoorstellen en agendering ingekomen stukken

De agendacommissie komt in dit memo op een tweetal punten terug, die bij de behandeling van het voorstel tot aanpassing van het reglement van orde en de verordening op de raadscommissies aan de orde kwamen. Het gaat dan 1. om het technisch toetsen van raadsvoorstellen door de agendacommissie en 2. een werkafspraak over het agenderen van ingekomen stukken. Technische toetsing raadsvoorstellen De agendacommissie legt in eerste instantie de verantwoordelijkheid voor de compleetheid van de stukken bij het college. Gaat de agendacommissie tot toetsing over, dan zal zij op de volgende punten toetsen: Toetspunten

Toelichting op punten

a.

Schets van de totstandkoming van het raadsvoorstel

Aanleiding, context, betrokken stakeholders.

b.

Overzicht van de afwegingen die door het college in dat verband zijn gemaakt

Waardoor het inzicht van de raad vergroot wordt in de overwegingen die tot het voorstel hebben geleid.

c.

Verslaglegging van het participatieproces

Naast de trede die (al dan niet) is toegepast, wordt ook een schets gegeven van het proces. Een goed voorbeeld is de paragraaf ‘Participatie’ in het raadsvoorstel Vaststelling bestemmingsplan Boompjesgoed, dat in de raad van 24 november 2022 is vastgesteld. Een dergelijke uitgebreide weergave hoeft niet per se in het raadsvoorstel te worden opgenomen, maar kan ook in een bijlage het raadsvoorstel gevoegd worden.

d.

Schets van scenario’s

Afhankelijk van de omvang van de scenario’s kan gebruik gemaakt worden van de ‘Kanttekeningen’ of van het kopje ‘Alternatieven’.

Agendering ingekomen stukken 1. Indien een fractie voorstelt om van de lijst van ingekomen stukken een ingekomen stuk te agenderen dan wel een raadsinformatiebrief, stelt de fractie in de regel eerst technische vragen naar aanleiding van het betreffende stuk.1

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

2. Na beantwoording van de vragen maakt de fractie de afweging of zij de agendering al dan niet handhaaft. 3. Halfjaarlijks zal deze werkwijze in de agendacommissie geëvalueerd worden.

1

Bij een raadsinformatiebrief is het ook goed voorstelbaar dat deze om politieke redenen wordt geagendeerd. Dus het stellen

van vragen lijkt niet altijd per se noodzakelijk. Bij een ingekomen stuk kan er uiteraard ook een politieke reden zijn om deze te agenderen. Uit de motivatie om het te agenderen zal dat dan blijken.

2