1. Technische vragen en antwoorden Passieve info - Kunstproject Veenendaal oost

TECHNISCHE VRAGEN Raadscyclus d.d.

Februari 2022

Naam fractie:

CDA

Onderwerp:

23.a Passieve informatieplicht Kunstproject in voorbereiding Veenendaal-oost

CDA Wij hebben een tiental technische vragen bij dit onderwerp die we graag voor de behandeling in de commissie beantwoord wille zien. 1. Kunt u inzage geven in alle beschikbare tekeningen, omschrijvingen en schetsen van het project? Bij voorkeur door een kopie bij de antwoorden te voegen. 2. Kunt u aangeven welke informatie tot nu toe is verstrekt aan omwonenden? En op welke wijze de informatie is verstrekt (openbare publicatie, brief, sociale media, enz.? 3. Kunt u aangeven wanneer u verwacht nog nadere informatie te verstrekken aan omwonenden en welke informatie dan verstrekt zal worden? En kunt u aangeven welke inbreng omwonenden dan nog kunnen geven? 4. Wij begrijpen dat een groepje inwoners nauwer is betrokken bij dit project om te sparren met de kunstenaar en de bij het project betrokken ambtenaren. Kunt u aangeven op welke wijze deze groep inwoners is samengesteld en op welke wijze belangstellenden die nog geen onderdeel van deze groep zijn nog kunnen deelnemen aan toekomstige vergaderingen? 5. Kunt u de informatie die met deze groep inwoners (zie vraag 4) is gedeeld bij de antwoorden op deze vragen voegen? 6. En kunt u notulen, verslagen en actielijsten van eerdere bijeenkomsten van deze groep (zie vraag 4) inwoners met betrokken ambtenaren en de kunstenaar bij de antwoorden op deze vragen voegen? 7.

Kunt u aangeven aan welke formele eisen een kunstwerk op deze plek moet voldoen en op welke wijze het ontwerp aan dit kader zal worden getoetst? 8. Kunt u aangeven welke formele wegen van bezwaar en beroep openstaan voor omwonenden die het niet eens zijn met dit kunstwerk? Kunt u in uw antwoord expliciet aangeven welke data hierin van belang zijn (momenten van geplande communicatie en formele reactie termijnen)? 9. Recent is in de wijk discussie ontstaan over dit project. Zijn er al inwoners die n.a.v. Dit project contact hebben gezocht met de gemeente, bijvoorbeeld via de projectleider of de wijkmanager? Indien het antwoord ja is: Kunt aangeven hoeveel reacties zijn ontvangen en wat de strekking van deze reacties was? En kunt u een geanonimiseerd afschrift van de ontvangen reacties bijvoegen? 10. Kunt u aangeven op welke wijze informatie over dit kunstwerk is opgenomen in de verkoopdocumentatie van woningen die uitkijken op de plek waar dit kunstwerk nu is gepland? Beantwoording vragen: Ad.1. Het officiële DO is er nog niet. We gaan van de week met de bewoners in overleg om te komen tot een DO. Bijgaande compilatie is gemaakt van het hele proces tot nu toe (bijlage 1). Ad.2. De bewoners van de eilanden D, F en G hebben middels een enquête duidelijk kunnen maken of zij mee wilden denken met een kunstproject.

Tevens zijn de toekomstige bewoners van DOK 6 benaderd via de projectontwikkelaar met de vraag of zij wilden participeren in het project. Ook heeft OVO een oproep geplaatst in de nieuwsbrief en op de Facebook pagina. De mensen die hier ja op gezegd hebben zijn vorig jaar april benaderd en vanuit die groep is er een kerngroep en een klankbordgroep geformeerd. De kerngroep heeft mee gedaan in de selectie van de kunstenaar en is verder nauw betrokken bij het ontwerp. De klankbordgroep is meerdere malen tussentijds geïnformeerd via nieuwsbrieven e.d. Ook zijn er 2 filmpjes rondgestuurd van bijeenkomsten met de kerngroep. We stonden op het punt

om de Veenderij bewoners te informeren toen deze commotie ontstond. Bijgaand een overzicht van het hele proces en de wijze waarop de wijk is geïnformeerd (bijlage 2). Ad.3. Het VO wordt dinsdagavond 15 februari met bewoners in een fysieke bijeenkomst besproken en woensdag 16 februari digitaal. Dan wordt het VO door de kunstenaar toegelicht en kunnen de bewoners opmerkingen maken en vragen stellen. Het VO biedt voldoende mogelijkheden om elementen hiervan aan te passen aan de wensen van de mensen. Ad.4. Zie vraag 2. De kerngroep bestaat uit 11 personen vanuit DOK 6 en andere omwonenden. De klankbordgroep bestaat uit ongeveer 8 personen. Zie beantwoording van vraag 3. De bewoners krijgen de gelegenheid om kennis te nemen van het project en daarop te reageren. Ad.5. Zie bijgaande nieuwsbrieven en filmpjes(bijlage 3). Ad.6. De bijgaande nieuwsbrieven kunt u beschouwen als notulen. Er zijn geen aparte notulen gemaakt van de bijeenkomsten. Wel zijn de bijeenkomsten opgenomen(zie de filmpjes onder 5.). Ad.7. Voor het kunstproject is een kunstopdracht gemaakt die meervoudig onderhands is uitgezet bij 3 kunstenaars(zie bijlage 4). De kerngroep is betrokken geweest bij de selectie van de kunstenaar. De kunstopdracht is, zoals gebruikelijk bij kunstopdrachten, ruim gesteld. Toetsing aan de projectopdracht vindt continue plaats.

De landschapsarchitect, die in opdracht van het Ontwikkelingsbedrijf Veenendaal oost het ontwerp van het plein maakt, is nauw betrokken bij het ontwerptraject om daarmee de integraliteit van het kunstproject met het plein en het omliggende gebied te kunnen waarborgen. Tevens is de supervisor van het ontwikkel bedrijf betrokken. Ad.8. De bewoners kunnen, indien zij dat wensen, bezwaar maken tegen de Omgevingsvergunning die nodig is voor de aanleg van het kunstwerk. Tevens is er een watervergunning nodig van het Waterschap. Het waterschap is ook betrokken bij het tot stand komen van de plannen. Volgens planning zal de aanvraag hiervoor plaatsvinden nadat het DO is vastgesteld; naar verwachting rond maart/april. De aanleg is gepland rond juni. Ad.9. Bewoners hebben contact gezocht met de wijkmanager. Bijgaand een overzicht van de reacties(bijlage 4). Ad.10. OVO heeft in april vorig jaar informatie over het project in een nieuwsbrief gezet. Tevens is op de Facebook pagina van de Veenderij een oproep gedaan voor het project. Het is niet bekend op welke wijze de ontwikkelende partijen met deze informatie omgegaan zijn richting kopers.