CConstaterende datVeenendaal
Koppel je AI →
Document · PDF

1. Raadsvoorstel Actualisatie Reglement van orde en Verordening op de raadscommissies

Gemeenteraad 21 maart 2024, gemeente VeenendaalBij agendapunt: Actualisatie Reglement van orde Raad en Verordening op de raadscommissies3.528 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

RAADSVOORSTEL Raad Voorstelnummer Datum Onderwerp

Programma Afdeling

Inlichtingen bij Telefoonnummer E-mailadres

21 maart 2024 2084768 25 februari 2024 Actualisatie Reglement van orde raad en Verordening op de raadscommissies Burger en Bestuur Griffie P. van Vugt (0318) 538255 peter.van.vugt@veenendaal.nl

Aan de leden van de raad, Beslispunten 1. Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Veenendaal vast te stellen conform bijlage 1. 2. De Verordening op de raadscommissies Veenendaal vast te stellen conform bijlage 2. Waarom naar de raad? Met het raadsakkoord ‘Samen werken in vertrouwen’ heeft de raad besloten de samenwerking tussen raad, college en organisatie een nieuwe impuls te geven. Deze hernieuwing van de samenwerking vraagt spelregels die dit mede ondersteunen. Verder is het handig om een aantal afspraken te maken waarop we indien nodig kunnen terugvallen. Overigens hebben de opgedane ervaringen met het reglement en de verordening ook geleid tot deze actualisatie. Omdat de raad zelf over het vaststellen van die spelregels gaat, worden deze in dit voorstel aan de raad voorgelegd (zie daarvoor de artikelen 16 en 82 van de Gemeentewet). Samenvatting In de voorgestelde actualisatie van het reglement van orde van de raad wordt met name ingegaan op een andere rol van de agendacommissie als een soort ‘spelverdeler’ van raadsactiviteiten. De invoering van een fractievoorzittersoverleg maakt een overlegvorm mogelijk waarin zaken kunnen worden besproken die gaan over de cultuur in de raad.

(Overigens worden in dat overleg geen besluiten genomen.) Bij het organiseren en spreiden van de vele raadsactiviteiten is een raadsplanning van belang. In de nieuwe verordening op de raadscommissies wordt onder meer een nadere toelichting gegeven op de raadsbijeenkomsten die kunnen worden georganiseerd. Een aandachtspunt daarbij is de verstrekking van de presentievergoeding aan schaduw-raadsleden. Ook maakt de nieuwe verordening het mogelijk om inwoners te laten benoemen als schaduw-raadslid, ook wanneer zij niet op de kandidatenlijst van de laatstgehouden raadsverkiezingen staan. Zowel bij het reglement als bij de verordening is gekeken of er bepalingen zijn die enige verduidelijking of aanpassing nodig hadden. Dat is direct meegenomen. Daarbij zijn ook de modellen van de VNG en een wijziging van de Gemeentewet meegenomen. Dat betreffen technische aanpassingen. Met de vaststelling van deze besluiten worden het huidige Reglement van orde gemeenteraad 2016 en de Verordening op de raadscommissies 2016 ingetrokken.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2023\2084768 Pagina 2 Inleiding In het raadsakkoord ‘Samen werken in vertrouwen’ zijn ambities en vertrekpunten beschreven die voor de bestuurlijke samenwerking tussen raad, college en organisatie van belang zijn. Kernpunten die in het hoofdstuk ‘Bestuursstijl’ de revue passeren, zijn: open houding, denken in mogelijkheden, externe oriëntatie, proactief betrekken van raad en samenleving bij de uitwerking van de (grotere) thema’s en bewustzijn van de eigen rollen. Bij de daadwerkelijke voorbereiding van thema’s en raadsvoorstellen zijn tijdigheid, planmatig werken, participatie en transparantie van belang. In de raadsconferentie van 26 en 27 augustus 2022 is nader ingezoomd op de bestuurlijke samenwerking tussen raad, college en organisatie. Punten die zowel zien op de structuur en het proces als op de cultuur. De procespunten zien dan met name op het in positie brengen van de raad; een goede invulling van het opdrachtgeverschap-opdrachtnemerschap (van resp. raad en college); een tijdige en planmatige aanpak van thema’s, die een inzicht in de planning veronderstelt en regie van de raad op de korte en lange termijn agenda.

De cultuurpunten zien op het voorkomen van de reflex om terug te schieten in ‘oude’ werkwijze en gewoonten; op het elkaar respectvol aanspreken en bejegenen, ook in het debat; op het durven experimenteren (waarbij fouten maken ook mag) en effectief vergaderen. (Zie verder het memo ‘Vervolg op de raadsconferentie’.) Bovenstaande punten in de praktijk brengen, vraagt van iedere betrokkene in het proces van de bestuurlijke samenwerking een bijdrage en rol. Dan gaat het om de raad, het college, de organisatie en de griffie. De achterliggende maanden is ervaring opgedaan, ervaring die we de komende jaren willen laten doorontwikkelen. De voorgestelde wijzigingen in het reglement en in de verordening zijn bedoeld om deze ontwikkelingen te faciliteren, te ondersteunen en mogelijk te maken. Door zo de spelregels vast te leggen, is het kader duidelijk waarbinnen we gezamenlijk de bestuurlijke samenwerking verder kunnen ontwikkelen. Belangrijke punten die in het herziene reglement een plaats krijgen, zijn de invoering van een fractievoorzittersoverleg (artikel 8), de rol van de agendacommissie (artikelen 10 en 11), de vergaderfrequentie (artikel 11), de raadsplanning (artikel 12), de spreektijdenregeling (artikel 18), en een aantal technische wijzigingen. Zie voor een nadere toelichting op de nieuwe artikelen in bijlage 3.

In de nieuwe verordening is een nadere duiding van de raadsbijeenkomsten (o.a. artikelen 1 en 25) opgenomen. Het is verder mogelijk gemaakt dat niet op de kandidatenlijst vermelde inwoners voor het schaduw-raadslidmaatschap in aanmerking komen (artikel 5). De politieke avonden worden nader bepaald (artikel 9 en 25). En bij de verordening is eveneens sprake van een aantal aanpassingen van de huidige verordening. De verordening is voorzien van een toelichting. Beoogd resultaat Geactualiseerde vergaderregels die als kader dienen én ruimte geven om de bestuurlijke samenwerking (zoals aangegeven in het raadsakkoord) een nieuwe impuls te geven met als uiteindelijke doel als gemeentebestuur nog beter in positie te komen om goede besluiten voor Veenendaal en haar inwoners, bedrijven en organisaties te kunnen nemen. Argumenten 1.1 De organisatie en afstemming van de verschillende werkzaamheden en bijeenkomsten van de raad vragen een aanpassing van de rol van de agendacommissie. Een tijdige betrokkenheid en een goede informatiepositie van de raad vragen om een goede afstemming en organisatie van de werkzaamheden en bijeenkomsten. Bij die werkzaamheden en bijeenkomsten kan het ook gaan om werkbezoeken, rondetafelgesprekken en andere vormen van beeldvorming, zoals nu ook al mogelijk is binnen het bestek van de beeldvormende avonden.

Om met name die coördinerende rol vorm te geven, is gekeken naar een andere rol van de agendacommissie. De agendacommissie krijgt mogelijkheden om als een soort spelverdeler voor de raad te handelen. Deze regie ziet dan niet alleen op de regeling van de bijeenkomsten, maar ook op de planning van de onderwerpen. Tevens voorziet de aanpassing in een mogelijkheid van een marginale toetsing van Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2023\2084768 Pagina 3 raadsvoorstellen op een aantal vooraf door de raad benoemde relevante punten. Het gaat dan niet om een inhoudelijke beoordeling, maar om een objectieve vaststelling of deze punten in het raadsvoorstel terugkomen. Bij deze punten gaat het om de afwegingen die zijn gemaakt in het proces om te komen tot een raadsvoorstel; om de inzichtelijkheid van voor- en nadelen van de voorgelegde besluitvoorstellen; of en hoe een participatieproces doorlopen is; wat mogelijke alternatieven zijn waaruit de raad kan kiezen en hoe het vervolgproces eruitziet. Over de inhoud van deze punten spreekt de raad in de commissie dan wel de raadsvergadering zelf. Deze veranderde rol van de agendacommissie laat zien hoe afstemming en samenwerking tussen alle betrokkenen van belang zijn om dat goed vorm te geven. 1.2

Bestuurlijke samenwerking vraagt om planning van politieke avonden/dagen (vergaderfrequentie). Bij het vaststellen van de planning van de raadsactiviteiten zijn een vergadervrije week per vergadercyclus en twee politieke avonden/dagen per week uitgangspunt. Het politieke werk vraagt om veel inzet en betrokkenheid van de volksvertegenwoordigers die dit werk veelal naast hun andere werkzaamheden vervullen. Denk aan de vele contacten die zij hebben met de samenleving, denk aan het lezen van stukken et cetera. Dit vraagt dus ook om verstandig omgaan met de tijd. Daarom wordt voorgesteld voor de activiteiten die van de raad uitgaan twee avonden per week uit te trekken. Activiteiten die door anderen georganiseerd worden (zoals werkbezoeken vanuit externe partijen), vallen daar niet onder. Een andere mogelijkheid om de vergaderdruk te beperken is de mogelijkheid van parallelle vergaderingen van beeldvormende of oordeelsvormende vergaderingen. Deze mogelijkheid is in het reglement opgenomen. 1.3

Structuurveranderingen vragen ook om cultuurveranderingen, waarvoor het fractievoorzittersoverleg een nuttig platform is. Iedere deelnemer aan het proces (raad, raadsfracties, (schaduw-)raadsleden, college(leden) en organisatie) heeft een rol in de vormgeving van de bestuurlijke samenwerking. De voorgestelde wijzigingen in het reglement en de verordening zijn hoofdzakelijk wijzigingen van structuur en proces. Net zo belangrijk is het cultuuraspect. Cultuur raakt iedereen en iedere fractie. Om hierin de verantwoordelijkheid te verbreden en niet alleen bij de agendacommissie neer te leggen, kan het instellen van een periodiek fractievoorzittersoverleg bijdragen aan het bespreken van de cultuur. Verwachtingen kunnen over en weer worden uitgesproken. 1.4

Een goede bestuurlijke samenwerking vraagt om een effectieve en efficiënte manier van vergaderen; een vorm van spreektijdenregeling kan daarbij helpen. Daarbij kan het dan gaan om een evenwichtige samenstelling van de agenda (rol raadsplanning, zie hieronder), maar ook een korte en bondige formulering (denk aan de interrupties (korte vragen, zonder grote inleiding), korte stemverklaringen en strak voorzitten door de voorzitter). In aanvulling op deze elementen, kan een spreektijdenregeling ook een positieve bijdrage leven aan een efficiënter verloop van de vergaderingen. In het reglement van orde is daarom een voorstel opgenomen voor een spreektijdenregeling. 1.5

Een raad in positie vraagt om een tijdige en planmatige aanpak van onderwerpen en raadsvoorstellen, die middels een planning periodiek ter besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd. Als sturingsinstrument voor de behandeling van raadsonderwerpen is een planning van groot belang. Bij deze planning gaat het naast de thema’s die in het raadsakkoord zijn benoemd (de bestuurlijke agenda), ook om de reguliere onderwerpen die door de raad behandeld worden. Daarom is een regeling hierover opgenomen in het reglement. Als uitgangspunt voor het opstellen van de planning is daarbij het moment van de programmabegroting genomen. De uit de begroting volgende onderwerpen krijgen een plaats in de planning. De planning wordt voor iedere vergadering van de agendacommissie geagendeerd en besproken. Op deze manier heeft de agendacommissie een Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2023\2084768 Pagina 4 mogelijkheid om de behandeling van de onderwerpen evenwichtig over de beschikbare data (van vergaderingen) te kunnen verdelen. De raad krijgt op vaste momenten de planning via de agendacommissie ter vaststelling aangeboden, zodat de raad zich over de eigen planning kan uitspreken. Op deze manier komt de regie van de raad over de eigen agenda meer tot uitdrukking. Het voorstel is dat de raad minimaal driemaal per jaar de gelegenheid heeft om de planning in zijn geheel te bespreken en vast te stellen. De behandeling van de verschillende planning-en-controldocumenten biedt daarvoor een goede gelegenheid. De planning is verder handig voor de fracties om zo inzicht te hebben in de te behandelen onderwerpen. De fracties kunnen de planning benutten om zich goed voor te bereiden op de (beraadslaging over de) onderwerpen. 1.6 Wetswijziging en ervaringen leiden tot intrekking van het huidige Reglement van orde. Bij deze actualisatie van het reglement is tevens de gelegenheid genomen de gevolgen van de wetswijziging wat betreft de regels omtrent de geheimhouding mee te nemen (bijv. de artikelen 15 en 35). Daarnaast zijn de huidige artikelen gelegd naast het modelreglement van de VNG. Dat leidde hier en daar tot wijzigingen (bijv. artikelen 1, 6 en 26). Enkele artikelen zijn aangepast om meer duidelijkheid te brengen (bijv.

artikel 44), om deze meer aan te passen aan de huidige praktijk (zoals bijv. artikelen 25 en 30) of om meer af te stemmen op een digitale werkwijze (bijv. artikelen 38, 39, 40 en 42). 2.1

Een bredere inzet van schaduw-raadsleden vraagt om een nadere duiding van raadsbijeenkomsten. Naast de beeldvormende vergaderingen en commissievergaderingen kunnen andere overlegvormen worden ingezet voor het voorbereidende en beeldvormende raadswerk. Denk aan informatiesessies en rondetafelgesprekken. De vraag en de behoefte waarom een bijeenkomst wordt belegd, bepalen het instrument of de overlegvorm die wordt ingezet. Dergelijke bijeenkomsten staan echter in het teken van de besluitvorming van de raad en het overleg met het college of de burgemeester. Daarmee vallen zij ook onder de regeling van de presentievergoeding (zie ook artikel 1 en 25 (inclusief de toelichting) van de Verordening). 2.2

Talentvolle inwoners met interesse voor het politieke handwerk, die niet op de kandidatenlijst van de laatstgehouden raadsverkiezingen staan, kunnen binnen de lopende raadsperiode worden ingezet. Op deze manier blijven deze talentvolle inwoners behouden voor het politieke handwerk en kunnen zij als schaduw-raadslid ervaring op doen met het raadswerk. De wijziging van artikel 5 van de verordening maakt het mogelijk dat deze niet-gekandideerde inwoners alsnog benoemd kunnen worden door de raad. Overigens geldt de mogelijkheid van het benoemen van schaduw-raadsleden door van fracties afgesplitste raadsleden niet. 2.3 Bestuurlijke samenwerking vraagt ook om planning van politieke avonden/dagen. In aanvulling op de regeling in het reglement van orde (zie hiervoor ook punt 1.2) worden in de verordening twee specifieke politieke avonden in de week aangewezen. Deze avonden zijn vooral bedoeld voor de activiteiten en vergaderingen die door of vanwege de raadscommissie verricht worden. Daarnaast blijft de vergadervrije week in het reglement van orde behouden. Het beleggen van parallelle sessies van beeldvormende of oordeelsvormende vergaderingen van de commissie wordt mogelijk, waardoor de druk op de bestuurlijke agenda kan worden verminderd. 2.4

Wetswijziging en ervaringen leiden tot intrekking van de huidige Verordening op de raadscommissies en tot het vaststellen van de nieuwe Verordening op de raadscommissies. Bij deze aanpassing van de verordening is tevens de gelegenheid genomen de gevolgen van de wetswijziging wat betreft de regels omtrent de geheimhouding mee te nemen (bijv. de artikelen 11 en 28). Daarnaast zijn de huidige artikelen gelegd naast de modelverordening van de VNG. Dat leidde hier en daar tot wijzigingen (bijv. het laten vervallen van de artikelen 8 en 9 van de verordening uit Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2023\2084768 Pagina 5 2016 en toevoeging van bijv. artikel 13). Enkele artikelen zijn aangepast aan de huidige praktijk (zoals bijv. artikel 10 [het zgn. experiment-Oskam]). Aan de artikelen is tevens een toelichting gevoegd. Een accentverschil is aangebracht in het nieuwe artikel 20 inzake de beraadslaging. Alternatieven De aanpassingen in beide documenten zijn een uitvloeisel van de in het raadsakkoord gemaakte afspraken en, meer specifiek, de ambities rond bestuurlijke samenwerking. Het is aan de raad om te beoordelen en besluiten of daarbij nog nadere wijzigingen gewenst zijn in de wijze waarop de vergaderregels in het Reglement van Orde van de raad en de Verordening op de raadscommissies nu worden voorgesteld. De voorgestelde afspraken laten het huidige BOB-model (beeldvorming – oordeelsvorming – besluitvorming) overigens intact. Indien de raad de geactualiseerde documenten niet vaststelt, blijven het huidige Reglement van Orde van de raad 2016 en de Verordening op de raadscommissies 2016 van kracht. Door de griffie wordt een aantal vergadermodellen vergeleken die mogelijk in de toekomst tot een voorstel voor een wijziging in of van het huidige vergadermodel kan leiden. Dat voorstel zal dan via de agendacommissie aan de raad worden voorgelegd.

Kanttekeningen 1.1 De agendacommissie kan gezien worden als een (soort) dagelijks bestuur van de raad door de vele taken die zij heeft. Maar door zich te beperken tot het proces, weg te blijven van de inhoud en daarbij ook transparant te communiceren over de besluiten die de agendacommissie neemt, blijft haar rol helder en inzichtelijk. De lijnen tussen de politieke partijen en fracties zijn bovendien kort. Voor de aspecten van de politieke cultuur is het fractievoorzittersoverleg in het leven geroepen, waarin alle in de raad vertegenwoordigde fracties vertegenwoordigd zijn. 1.2 Cultuurveranderingen vereisen niet alleen structuurveranderingen. Cultuurveranderingen kunnen ook plaatsvinden door bestaande instrumenten op een andere wijze in te zetten. Drie voorbeelden kunnen dit verduidelijken. Een discussie in de gemeenteraad kan meer focus krijgen, wanneer de bespreking in de commissie een politieker insteek krijgt bij de behandeling dan nu het geval is. Een dergelijke werkwijze in de commissie kan er bijvoorbeeld toe leiden dat helder wordt om welke politieke bespreekpunten/thema’s het moet gaan in de raadsvergadering waarin het voorstel besproken wordt. Voorzitters van een commissievergadering concluderen deze punten aan het einde van de beraadslagingen bij het betreffende agendapunt in de commissie.

De raadsvoorzitter haakt daar vervolgens op aan bij de bespreking in de raadsvergadering. In de toelichting op de voorliggende verordening wordt deze werkwijze voorgestaan. Een verkenning van de mogelijkheid het college een raadsvoorstel aan te laten passen naar aanleiding van een commissiebehandeling is een ander voorbeeld van een wijziging die mogelijk zou zijn binnen de bestaande regels. De agendacommissie kan in deze verkenning een rol spelen, omdat deze manier van werken een andere planning van de vergaderingen vraagt. Een derde voorbeeld raakt de raadsplanning. De raad moet in een commissie- dan wel raadsvergadering voldoende tijd en gelegenheid hebben belangrijke onderwerpen te bespreken. Dat vraagt om een behapbare planning (zie tevens de argumenten 1.4 en 1.5). Daarvoor zou evenmin een wijziging van regels nodig hoeven te zijn. 2.1 Niet alle bijeenkomsten zullen voor de presentievergoedingsregeling in aanmerking komen. Vergaderingen die als beeldvormende of oordeelsvormende raadscommissie worden georganiseerd, zoals bedoeld in de artikelen 1 en 25 van de verordening, en een relatie hebben met artikel 82 Gemeentewet zullen daar wel onder vallen.

Andere bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld benen op tafeloverleggen en werkbezoeken, en die geen directe relatie met artikel 82 Gemeentewet hebben, vallen niet onder het begrip ‘vergadering’ en vallen daarmee niet onder de presentievergoeding.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2023\2084768 Pagina 6 2.2

Niet-gekandideerde inwoners die benoemd kunnen worden tot schaduw-raadslid, zijn niet politiek gebonden aan een partij. Maar dit wordt opgelost wanneer het lokale afdelingsbestuur en de fractievoorzitter gezamenlijk een voordracht voor benoeming doen. Een kandidatenlijst wordt normaalgesproken onder verantwoordelijkheid van een afdelingsbestuur opgesteld. Door het lokale afdelingsbestuur een rol te geven bij het voordragen van een persoon die niet op de kandidatenlijst staat, wordt die verantwoordelijkheid recht gedaan. Mocht in dit verband door een partij een kandidaat worden voorgedragen die op de kandidatenlijst van een andere partij of fractie heeft gestaan, dan zal in het gezamenlijk schrijven van het afdelingsbestuur en de fractie dit punt ook een plek krijgen in de motivatie van de voordracht. Participatie Beide documenten hebben een interne werking en betreffen de werkwijze van de raad en de raadscommissie. Er heeft geen participatie met de samenleving plaatsgevonden over dit specifieke voorstel (trede 0). Input is geleverd vanuit het raadsweekend van augustus 2022, vanuit de agendacommissie en vanuit de raad en fracties. Wat betekent dit besluit voor inwoners? De werkwijze, zoals ook omschreven in het hoofdstuk ‘Bestuursstijl’ van het raadsakkoord, draagt bij aan goede besluitvorming. En dat komt ten goede aan de inwoners van Veenendaal.

Raad, college en organisatie staan in verbinding met de inwoners, organisaties en ondernemers. Met de nagestreefde transparantie heeft dit de potentie om het vertrouwen in de gemeentelijke overheid te vergroten. Aanpak / uitvoering Na inwerkingtreding kunnen de verschillende onderdelen daadwerkelijk worden opgepakt en uitgevoerd. Communicatie over dit besluit Het besluit zal op de gebruikelijke wijze officieel gepubliceerd worden, zodat het in werking treedt. Evaluatie Het fractievoorzittersoverleg geeft de gelegenheid tussentijds de cultuur te bespreken. In de agendacommissie zal periodiek de proceskant geëvalueerd worden. De bespiegelingen vanuit deze twee overlegvormen kunnen betrokken worden bij de jaarlijkse reflectie van raad, college en organisatie op de werkwijze van de raad (zoals vastgelegd in het raadsakkoord). Kosten, baten, dekking De wijziging van de Verordening op de raadscommissies betekent dat meerdere bijeenkomsten vallen onder de regeling van de presentievergoeding voor commissieleden. Gezien het aantal benoemde schaduw-raadsleden (21) is daardoor een groter beslag op het budget Presentiegelden realistisch. Dit zal gemonitord worden, zodat -indien nodig- extra budget bij een bestuursrapportage kan worden aangevraagd. Namens de agendacommissie,

Peter van Vugt, griffier

Gert-Jan Kats, voorzitter

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Kenmerk 2023\2084768 Pagina 7 Bijlagen 1. Raadsbesluit Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Veenendaal. 2. Raadsbesluit Verordening op de raadscommissies Veenendaal. 3. Toelichting op het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en agendacommissie van Veenendaal. 4. Toelichting op de Verordening op de raadscommissies Veenendaal. 5. Varianten spreektijdenregeling. 6. Memo Vervolg op de raadsconferentie. 7. Was-wordt overzicht Reglement van orde 2016-2024. 8. Was-wordt overzicht Verordening op de raadscommissies 2016-2024. 9. Technische vragen en antwoorden t.b.v. de behandeling in de commissie van 7 september 2023. 10. Wijzigingen Reglement van orde en Verordening op de raadscommissies naar aanleiding van de vervolggesprekken van 5 oktober 2023 en 18 januari 2024. 11. Toetsing raadsvoorstellen en agendering ingekomen stukken. Ter inzage Niet van toepassing.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13867045/1