1. Raads- en commissiekalender - versie mei 2021
Tekst van het document
MEMO Documentnummer Aan Van Afdeling
2021-05 Raadscommissie College van B&W Team Strategie, Bestuursondersteuning en Communicatie
Telefoonnummer
(0318) 538312
Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen
Pfh.
Team
Voorstel planning
1.
Bij het integraal bekijken van de gevolgen van de coronacrisis en het samenstellen van een goede set aan maatregelen in 2021, worden de zorgen voor wat betreft de precarioheffing voor terrassen meegenomen. (toezegging cie. 10.12.20)
MV
MIO/WvB
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
2.
Borgstelling DEVO.
MB
SBC
Voorstel: 2021.05.27 Afhankelijk van de ontwikkeling zal dit nog ter behandeling in mei worden aangeboden.
3.
Opdracht onderzoek toekomst theater De Lampegiet.
DL
PP
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
4.
Lening/borgstelling voor de aanleg van een muur om geluidshinder te beperken bij de Veenendaalse Tennis Club (VTC).
MB
MOB
Voorstel: 2021.06.24
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
Commissiestukken/Raadinformatiebrieven Nr.
Onderwerp
Pfh.
Team
Voorstel planning
1.
Sportpark Panhuis
MB
MOB
Voorstel: Afvoeren. Wordt/is als RIB aangeboden in april/mei.
MV
SBC
Voorstel: 2021, september
RIB
MB
SBC/PP
Voorstel: 2021, juni
RIB
ES
PP
Voorstel: 2021, december
RIB
a.Spelersbussen op parkeerterreinen bij bedrijventerreinen of IKC West: deze vraag wordt via wethouder Beek doorgeleid naar SportService. b.Komen er wijzigingen in de (hoofd)ingang van DOVO? Vraag wordt doorgeleid naar SportService.
2.
Rekenkameronderzoek Energie: van ambitie naar transitie - de raad in het 3e kwartaal van 2021 informeren over de aanbevelingen. Aanbeveling aan de raad:
RV/C/M/ RIB/AI* RIB
1. Laat gemeentelijke, regionale en landelijke ambities zoveel mogelijk op elkaar aansluiten. Aanbeveling aan de raad en het college: 2. Zorg dat de formulering van de ambitie en de manier waarop het verduurzamingsprogramma wordt uitgevoerd goed op elkaar aansluiten. Voorstellen voor nadere invulling moeten steeds worden beoordeeld in het perspectief van de totale ambitie. Aanbevelingen aan het college: 3. Werk een gedetailleerd pad uit voor de verwezenlijking van de ambities, dat laat zien onder welke voorwaarden verwezenlijking van de ambities haalbaar is. 4. Laat halverwege elke programmaperiode een externe toetsing uitvoeren naar de vormgeving en voortgang van het programma en leg deze voor aan de raad. 5. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en de raad te betrekken bij de uitvoering daarvan.
3.
Uitwerking Motie M2 inzake aangaan publiek-private samenwerking warmtevoorziening Groenpoort waarin het college wordt verzocht: 1. In het aanbestedingsdocument op te nemen: a. dat de gemeente Veenendaal een sterke voorkeur heeft voor een PPS constructie waarbij de bewoners van de wijk Groenpoort betrokken worden door: • een substantieel deel van hun aansluitbijdrage op het collectieve systeem aan te wenden als kapitaal van het op te richten warmtebedrijf waardoor zij de keuze krijgen om medeeigenaar van de onderneming te worden. • Dat de bewoners in de vergadering van aandeelhouders van het op te richten warmtebedrijf door een lokale energiecoöperatie kunnen worden vertegenwoordigd; b. dat de marktpartijen worden uitgenodigd om hun visie op deze voorkeur te geven en hen de mogelijkheid wordt geboden alternatieve vormen van financiële en bestuurlijke betrokkenheid door bewoners bij de PPS voor te stellen. c. Er voor zorg te dragen dat de uitwerking van de bewonersparticipatie in samenspraak met de private aandeelhouder tijdig gereed is en tijdig in werking kan treden; d. De toekomstige inwoners van de wijk Groenpoort zo vroeg mogelijk mee te nemen in de mogelijkheden van aandeelhouderschap en inspraak in het warmtebedrijf 2. In het aanbestedingsdocument op te nemen dat de marktpartijen worden uitgenodigd: a.
Hun visie te geven op het verminderen en/of beëindigen van de financiële deelneming van de gemeente en daarbij ook de synergie met DEVO en de samenhang met de bewonersparticipatie in het op te richten warmtebedrijf te betrekken; b. In hun aanbieding tevens aan te geven binnen welke termijn de gemeentelijke borgstelling kan worden beëindigd, indien naar hun mening een dergelijke borgstelling voor de financiering bij de start van het project onontkoombaar is. 3. Een lijst op te vragen bij Radar van private partijen waarvan bekend is dat ze bij andere collectieve warmtevoorzieningen niet klantgericht opereren. 4. De 3 bovengenoemde punten zwaar mee te laten wegen bij de partnerselectie. (raad 2021.02.18)
4.
Uitvoering motie M5 inzake Parkeerterreinen Panhuis en VRC waarin het college wordt verzocht door middel van een quickscan naar creatieve invullingen te zoeken voor de parkeerterreinen rond de sportvelden in Veenendaal en de raad hierover in Q4 2021 te rapporteren. (raad d.d. 2021.03.01)
2
5.
Uitvoering motie M7 inzake uniform systeem publicatie verkiezingsuitslag:
GK
KCC
Voorstel: Afvoeren. Is ter informatie als RIB aangeboden.
RIB
RV/C/M/ RIB/AI* RIB
1.Er bij de VNG en de Kiesraad op aan te dringen tot een uniform systeem van publicatie van verkiezingsuitslagen van een vertegenwoordigend orgaan te komen. 2. Hierbij te pleiten voor een landelijke website waarop de gemeenten alle gemeentelijke verkiezingsuitslagen van een vertegenwoordigend orgaan op uniforme wijze kunnen invoeren / en daarmee op één centrale website zijn terug te vinden en een eigentijds stemsysteem. (raad 2021.03.25)
Toezeggingen Nr.
Onderwerp
Pfh.
Afdeling
Voorstel planning
1.
Sportpark Panhuis: gaat het college extra maatregelen nemen als er sprake blijft van sociale onveiligheid nadat de nu voorgestelde maatregelen genomen zijn? Deze vraag schriftelijk beantwoorden. (toezegging cie. d.d. 09.02.21)
GK
LV
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
2.
De commissie informeren over de motivatie voor het uitreiken van de verschillende prijzen voor vrijwilligers voor de toekomst. In een raadsinformatiebrief wordt een samenvattende motivatie en een overzicht van de verschillende prijzen aan de raad kenbaar gemaakt. De termijn waarop deze raadsinformatiebrief aan de raad wordt gestuurd is vooralsnog ‘nader te bepalen’ en zal via de raadscommissiekalender worden ingevuld. (toezegging cie. d.d. 11.02.21)
MB
SBC
Voorstel: 2021, juni Zie memo 3.
RIB
3.
De raad te informeren over de stand van zaken inzake de toeslagenaffaire kinderopvang via een raadsinformatiebrief in april / mei. (toezegging cie. d.d. 11.02.21)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
RIB
4.
Aangaan publiek-private samenwerking warmtevoorziening Groenpoort: de bestaande overleggen waar de gemeente aan tafel zit en waar het past de signalen uit de moties M2021.3 en M2021.4 mee te nemen. (toezegging raad 2021.02.18)
MB
SBC/PP
Voorstel: Afvoeren.
RIB
5.
De mogelijkheid van solarcarports op parkeerterreinen wordt verder geconcretiseerd met een pilot op de parkeerplaats nabij de MacDonald. Waarbij ook aspecten als veiligheid en bomen/groen zullen worden meegenomen. - De mogelijkheden voor creatieve invulling van parkeerterreinen breder oppakken dan alleen rond sportvelden en hierbij ook te kijken naar potentiële andere grote terreinen (bijv. zoals Ellekoot en NS station Centrum). (toezegging raad d.d. 2021.03.01)
ES
AOB/OBP/PP
Voorstel: 2021, december
RIB
6.
Concept Kaderbrief 2022 GGDrU: met betrekking tot digitalisering bij de GGDrU vanuit Veenendaal aandacht blijven vragen voor bescherming van data en persoonsgegevens en de ontwikkelingen te zullen blijven volgen. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
MB
MOB
Voorstel: Afvoeren. Wordt / is als RIB aangeboden in april/mei.
RIB
Dit wordt door de portefeuillehouders in reguliere bijeenkomsten bij VNG aan de orde gesteld.
3
7.
Fiscaliseren parkeergarages: de communicatie over de regels rond het parkeren in de garages strak wordt opgepakt en dat daarbij ook de bewoners en stichting Winkelstad Veenendaal betrokken zullen worden. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
DL
AOB
Voorstel: juni 2021
RIB
8.
Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
MV
VG
Voorstel: 2021, juni
RIB
9.
Verwijderen kunstwerk / Fontein: met KUDO (voorheen Frank van Woerden) en de kunstenaar van ‘Oud ontmoet Nieuw’ in gesprek te gaan over het voorstel om de fontein door KUDO over te laten nemen om op te knappen en verder te onderhouden op een nieuwe plek, en de raad hierover via raadsinformatiebrieven op de hoogte te houden. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
DL
OBP / MOB
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB overgedragen.
RIB
10.
Actualisatie Detailhandelsbeleid: De commissie schriftelijk antwoorden op de vraag in hoeverre M2020.30 is toegepast bij het opstellen van het Actualisatie Detailhandelsbeleid. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
RIB
11.
Actualisatie Detailhandelsbeleid: bij de Evaluatie over de Transformatiecoach eind december 2021 ook een (uitgebreide) presentatie. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
DL
BEWI
Voorstel: 2021.dec.
C
12.
Actualisatie Detailhandelsbeleid: de commissie schriftelijk antwoorden op de vraag of t.a.v. webshops en afhaalpunten is er een verschil tussen het Regionaal PDV-beleid vs Lokaal PDV beleid waarbij het lokale beleid strenger/beperkter is dan het regionale beleid. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
RIB
13.
Integrale Verordening Sociaal Domein: de commissie informeren over wat er voor gezorgd heeft dat Veenendaal negatief vermeld staat in het rapport ‘Jeugdzorg in het rood’ van Follow the Money. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
MB
MOB
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
14.
Integrale Verordening Sociaal Domein: zorgen voor een evenwichtige verdeling van inwonersgroepen in de nog in te stellen burgerraad. De commissie hierover schriftelijk informeren. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
DL
MOB
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
15.
Grondexploitatie locatie Trivium: voor de fractievergaderingen van 20 april 2021 wat mogelijk is ten aanzien van de onderzoeken met betrekking tot bodemverontreiniging toe te sturen aan de raad.
ES
PP
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
RIB
4
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 20 april 2021) TOTAALOVERZICHT - 2021 Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave Informatiesamenleving
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
MIO
=Managers met interne opdracht
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering PP
=Programma’s en Projecten
Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.03.25
Communicatie
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Uitvoering motie M2020.39 waarin het college wordt verzocht om bij elk nieuw te vormen beleid of te evalueren beleid een vaste paragraaf Inclusie op te nemen waarin staat aangegeven hoe in het beleid hier aandacht aan wordt gegeven. (raad 5-9.11.2020)
MB
MOB
Pagina 1 van 16
Voorstel: Afvoeren Is als RIB aangeboden.
RV/ CS/ RIB RIB
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 15 april 2021) TOTAALOVERZICHT - MEI 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.05.11
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Energietransitie | Programmaplan Energieneutraal Veenendaal • Energietransitie | RES • Energietransitie | TVW • DEVO (indien nodig)
Raadvoorstellen 2021.05.27
Vaststelling visie voor stadspark inclusief omgeving (bv surfvijver) (Progr.Begr.2021)
ES
PP
Voorstel: 2021.11.25 Zie memo 1
2021.05.27
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
ROB
Voorstel: 2021.10.14 Zie memo 2
2021.05.27
Duurzame Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
MV
PP/VG Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
ES
PP
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
Commissiestuk / RIB 2021, mei
Consultatie over de Regionale ruimtelijke ontwikkelingen / verstedelijksstrategie. Hiertoe wordt vermoedelijk in het AB van Foodvalley besloten. Na besluit worden de stukken voor emi geagendeerd.
2021, mei
Actualisatie PDV-beleid – de raad informeren hoe om te gaan met stakeholders i.h.k.v. het PDV-beleid (nadat in de regio het PDV-beleid is vastgesteld). (toezegging cie. d.d. 19-11-2020)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB aangeboden.
2021, mei
Plaquette voor omgekomen raadsleden
GK
ROB
Mondelinge toelichting door de burgemeester.
College gaat in gesprek met de initiatiefnemers en koppelt middels een memo terug. (toezegging cie. d.d. 16.04.20) en uitvoering motie M 2020-12 herdenkingsplaquette dat democratie niet vanzelfsprekend is waarin het college wordt verzocht: - eenvoudige herdenkingsplaquette voor allen die actief opgekomen zijn voor het verdedigen van onze democratie. - In samenwerking met de initiatiefnemers, een vertegenwoordiging uit de raad en leerlingen van Het Perron een eenvoudige herdenkingsplaquette laten maken. - In het schooljaar 2020-2021 het project herdenkingsplaquette te realiseren. (raad 2020.04.23) Pagina 2 van 16
TOTAALOVERZICHT - JUNI 2021
VERANTWOORDINGSSTUKKEN
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2021.06.24
Jaarstukken 2020, incl. effectmonitor sociaal domein.
MV
FSB
2021.06.24
1e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.06.24
Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
LV
2021.06.24
Begroting IW4
MV
BEWI
2021.06.24
Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
LV
2021.06.24
Projectenboek.
ES
PP
Pagina 3 van 16
TOTAALOVERZICHT - JUNI 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.06.08
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • ICT Campus | Wat levert het op? • P&C | Pepperflow • Sociaal domein | Effectmonitor • (Onderwijshuisvesting Veenendaal-oost)
Raadvoorstellen 2021.06.24
Toekomst IW4 – Evaluatie van de vier beslispunten in het raadsbesluit Toekomstscenario IW4 en structurele bijdrage Wsw DL aan de raad voorleggen. (toezegging raad d.d. 18.10.18)
BEWI
2021.06.24
RegionaalEnergieStrategie (RES 1.0)
MV
PP/AO B
2021.06.24
Transitievisie Warmte 1.0
MV
PP
2021.06.24
2e Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.
MV
PP
2021.06.24
Plan van scholen.
MV
VG
Commissiestuk / RIB 2021.juni
Consultatie Omgevingsplan deel I.
ES
SBC
2021.juni
Uitvoering motie M2020.30 inzake Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2021-2024 waarin het college wordt verzocht om: MV - de raad in Q1 2021 varianten voor te leggen incl. de financiële consequenties bij de varianten om tijdelijke schoolruimte te realiseren in Veenendaal-Oost. - De varianten, alvorens aan de raad voor te leggen, te bespreken met de betreffende schoolbesturen en overige betrokkenen en de uitkomsten van de gesprekken ter informatie bij de varianten te voegen. - De raad in Q1 2021 te informeren over mogelijkheden voor scholen om kinderen uit andere delen te kunnen weren c.q. door te verwijzen naar andere vergelijkbare opties. - Deze mogelijkheden, alvorens voor te leggen aan de raad, te bespreken met de betreffende schoolbesturen. (raad 2020.10.15)
VG
Pagina 4 van 16
Voorstel: Afvoeren. Er is geen aanvraag ingediend.
2021.juni
Met het systeem van de slimme afvalbakken achterhalen welke afvalbakken niet veel worden gebruikt zodat deze verplaatst kunnen worden. (motie afvalbakken (M2020.35) ingetrokken - toezegging raad 5-9 november 2020)
ES
AOB
2021.juni
Jaarrekening 2020 Regio Foodvalley.
GK
SBC
2021.juni
Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.
MB
MOB
2021.juni
Regionale Energie Strategie (RES) Foodvalley: MV uitvoering geven aan motie (M2020.17) waarin het college wordt verzocht de gestelde kaders in de OntwerpOmgevingsvisie m.b.t. windenergie te betrekken bij de verdere onderhandelingen over de Veenendaalse inzet in de RES. (raad 202005.28)
PP/AO B
2021.juni
Visie op Participatie: -implementatieplan Visie op Participatie agenderen op raadsconferentie (o.v.b. kosten in 1e Berap t.b.v. implementatie Visie) -bezien of in het implementatieplan aandacht besteed kan worden aan betrokkenheid jongeren -bij de start van het participatietraject inzichtelijk maken welke gevolgen er zijn (financieel, organisatorisch, inhoudelijk) (toezegging cie. 07.10.19) en Uitvoering motie M2020.33 waarin het college wordt verzocht: - Om in elk raadsvoorstel te komen met één participatiemodel en eenduidigheid in terminologie; - Onder het kopje ‘Participatie’ in elk raads- of initiatiefvoorstel het volgende weer te geven: 1. Kijkend naar de zgn. participatietrap of participatieladder (afhankelijk van de keuze van het college) weer te geven op welk(e) niveau(‘s) de participatie is/zal worden ingezet en waarom? 2. Hierbij ook een inschatting te geven van de ambtelijke inzet, c.q. kosten van participatie. 3. Hierbij ook een beeld te geven van welke doelgroepen specifiek betrokken worden - Deze werkwijze te borgen in het aanstaande implementatieplan voor de Visie op Participatie Veenendaal. (raad 59.11.2020)
DL
SBC
2021.juni
Strategische Agenda FV: bezien of de bijdrage in de volle breedte voor de regio Foodvalley apart inzichtelijk gemaakt kan GK worden in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 2020.09.09) Gekoppeld aan de P&C-cyclus bij de 1e Berap.
SBC
2021.juni
Uitvoering motie bevordering buitensport in de wijk: de commissie periodiek schriftelijk op de hoogte stellen in hoeverre het ES budget reserve breedtesport ingezet kan worden voor bevordering buitensport in de wijk. (toezegging cie. dd. 2020.09.08 en Besl. cie. d.d. 08.12.20)
OBP
Pagina 5 van 16
2021.juni
Uitvoering motie M2020.40 waarin het college wordt verzocht om: - De mogelijkheden van een pilot ‘Welzijn op recept’ in Veenendaal te verkennen. - Om over deze pilot in overleg met de verzekeraars (Menzis) en huisartsen te treden. - Met de verzekeraars mogelijkheden van medefinanciering te bespreken - De bevindingen terug te koppelen aan de raad voor de kadernota van 2022-2025 (raad 5-9.11.2020)
Pagina 6 van 16
MB
MOB
TOTAALOVERZICHT - JULI 2021 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2021.07.05
MV
FSB
Kadernota 2022-2025
Pagina 7 van 16
TOTAALOVERZICHT - SEPTEMBER 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.08.31
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Omgevingswet / Omgevingsplan • (Ruimtelijke regionale verkenningen)
Raadvoorstellen 2021.09.16
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van woningen bij de Industrielaan / ’t Hollegoed (plan Lindewijck)
ES
ROB
2021.09.16
Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.
ES
PP
2021.09.16
Actualisatie VTH beleidsplan (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).
ES
LV/TH
2021.09.16
Verstedelijkingsstrategie / Regionaal Ruimtelijke Verkenning
ES
PP
2021.09.16
Bij de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 nascheiding van PMD en restafval in de huishoudelijke afvalstromen als MV serieus alternatief inclusief de technische en financiële consequenties uit te werken en als een tweede scenario voor te leggen aan de raad - toezegging dat de motie 2020.32 wordt overgenomen. (motie ingetrokken) – (toezegging raad 5-9 november 2020)
AOB
2021.09.16
Bestemmingsplan Da Costastraat 11
ES
ROB
2021.09.16
Optimalisatie aanbiedvoorwaarden afvalbrengstation: Uitvoeren motie M2020.50 waarin het college wordt verzocht om de MV in de motie opgenomen overwegingen mee te nemen in de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 en te komen tot: • een evenwichtig overzicht van gratis en te betalen afvalstromen bij het afvalbrengstation, • een differentiatie van de tarieven voor een bezoek aan het afvalbrengstation naar gelang de kosten van verwerking van de betreffende afvalstromen, • een redelijk tarief voor het laten ophalen van grof vuil bij huis. (raad d.d. 26.11.2020) De raad mee te nemen met het in de toekomst op te stellen raadsvoorstel incl. pasjessysteem e.d. (toezegging raad d.d. 26.11.2020)
AOB
Pagina 8 van 16
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
Commissiestuk / RIB 2021.sept
De raad informeren over puntensysteem natuurinclusief bouwen (uiterlijk Q2 2021) (toezegging raad 25.06.2020)
ES
ROB
2021.sept
Uitvoering motie M2020.42 waarin het college wordt verzocht om te starten met de implementatie van de aanpak van mensenhandel en de raad medio 2021 te informeren van de voortgang. (raad 5-9.11.2020)
GK
LV
2021.sept
Rekenkamerrapport onderwijshuisvesting in Helder Perspectief MV 1.De aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs in relatie met ontwikkeling Integrale Kindcentra over te nemen: Aanbevelingen aan het college: 1. Maak een nieuw IHP en richt de programmasturing op dit IHP beter in; 2. Versterk de ambtelijke organisatie en werk projectmatig; 3. Verbeter de informatie aan de raad door tijdiger, vollediger en explicieter te zijn. Aanbeveling aan de raad: 4. Raadsleden, vraag doortastender door. 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en te monitoren en de raad hierover te informeren in het 3e kwartaal 2020.
VG
2021.sept
Ieder kwartaal (2e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
2021.sept
Uitvoering motie M2020.34 waarin net college wordt verzocht om: 1) de wenselijkheid en mogelijke toepassingen voor slimme lantaarnpalen voor Veenendaal te onderzoeken. 2) bij het onderzoek een indicatie van de kosten en baten van slimme lantaarnpalen te maken 3) de raadscommissie hier uiterlijk in het tweede kwartaal van 2021 over te informeren (raad 5-9.11.2020)
ES
OBP
Pagina 9 van 16
TOTAALOVERZICHT - OKTOEBR 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.09.28
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadvoorstellen 2021.10.14
2e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.10.14
Vaststelling Omgevingsplan deel I (zie Progr.Begr.2021).
ES
SBC
2021.10.14
Omgevingsplan – delegatiebesluit en besluit adviescommissie.
ES
SBC
2021.10.14
Vaststellen parkeertarieven en parkeerexploitatie.
DL
AOB
2021.10.14
Omgevingsplan openbare ruimte (OPOR).
ES
OBP
2021.10.14
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.
ES
ROB
2021.10.14
Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken. (toezegging commissie d.d. 11.12.18)
ES
ROB
2021.10.14
Cultuurvisie (beleidsplan 2021-2024) (vanuit Progr.Begr.2021)
DL
MOB
2021.10.14
Hemelwaterverordening
ES
AOB
Commissiestuk / RIB 2021.okt
Bezien of na de evaluatie van de pilotfase het Right to Challenge moet worden verankerd in een verordening.
MB
MOB
2021.okt
Ieder kwartaal (3e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
Pagina 10 van 16
TOTAALOVERZICHT - NOVEMBER 2021
BETGROTINGSRAAD
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen
Pfh
Team Voorstel
2021.11.04
Vaststellen Programmabegroting 2021.
MV
FSB
2021.11.04
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
BB
Pagina 11 van 16
TOTAALOVERZICHT - NOVEMBER 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.09
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadvoorstellen 2021.11.25
Kadernota 2023 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
LV
2021.11.25
Evaluatie koopzondag.
DL
BEWI
MV
LV
Commissiestuk / RIB 2021.nov.
Jaarverslag Leerplicht 2020-2021.
Pagina 12 van 16
TOTAALOVERZICHT - DECEMBER 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.30
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadvoorstellen 2021.12.16
3e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.12.16
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. ES Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)
ROB
2021.12.16
Reguliere Herziening APV. (wijziging i.v.m. de vaststelling van het Omgevingsplan deel I)
GK
LV
2021.12.16
Voortgang Projectenboek.
ES
PP
2021.12.16
Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
ES
ROB
Pagina 13 van 16
TOTAALOVERZICHT - 2022 E.V. Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.01
Onderwerp
Pfh
Team Voorstel
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MB
MOB
RV/ CS/ RIB RIB
2022.01
Bij de uitwerking van de plannen voor de nieuwe brandweerkazerne in de uitvraag meegeven of in de verbeelding en ontwerpen de slangentoren meegenomen kan worden (toezegging raad d.d. 2021.01.21)
GK
PP
RV
2022.03
IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling op MV de toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
OSD
RIB
2022.03
IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
DL
OSD
RIB
2022.03
Sociaal Domein: intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk zouden MV moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven, maar hoe nog even bekijken. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
OSD
RIB
2022.06
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.
GK
PP
RV
2022.09
In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020)
MB
MOB
RV
2023
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht DL om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
LV
RV
Pagina 14 van 16
TOTAALOVERZICHT - NADER TE BEPALEN Aanbieding / Behandeling in raad d.d. Nader te bepalen
Onderwerp
Pfh
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20) GK
LV
RV/ CS/ RIB RV
Nader te bepalen
Horecabeleid.
GK
BEWI
RV
Nader te bepalen
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB
RIB
Nader te bepalen.
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)
DL
LV
Nader te bepalen.
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ES
SBC
Pagina 15 van 16
Team Voorstel
Voorstel: 2022.12
RIB
RIB
TOTAALOVERZICHT - CONTINU PROCES Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Continu proces In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
Pfh
Team Voorstel
ES
SBC
RV/ CS/ RIB RV
Continu proces Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
RIB
Pagina 16 van 16
MEMO 1 Documentnummer Aan
2021\34004 Raadscommissie
Kopie aan
Van Team
Datum Onderwerp
College van B&W P&P
Telefoonnummer
(0318) 538 795/323
29 maart 2021 Visie Stadspark
1. Inleiding Het participatieproject Visie Stadspark wordt momenteel uitgevoerd. De eerste sessies zijn positief doorlopen en hebben veel input voor de visie opgeleverd. Op dit moment wordt gewerkt aan het combineren van de goede elementen uit de verschillende scenario’s tot een schets. Nadat deze schets in de komende periode nog voor participatie wordt voorgelegd, staat opstellen van het visiedocument en kostencalculatie op de planning. 2. Uitstel rapportage en behandeling in de Raad De behandeling van het project “Visie Stadspark” staat op de termijnkalender voor 27 mei 2021. Het doorlopen van de laatste participatiefase, het uitwerken in een visiedocument en het opstellen van een kostencalculatie vraagt meer tijd en inzet dan aan capaciteit beschikbaar is. Wij verwachten dat behandeling in de raad van november wel haalbaar zal zijn. Hierom wordt voorgesteld om raadsbehandeling uit te stellen tot november 2021.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 2 Documentnummer Aan
2021\33998 Raadscommissie
Kopie aan
Van
Team
Datum Onderwerp
College van burgemeester en wethouders Ruimtelijke ordening en bouwen
Telefoonnummer
(0318) 538324
23 maart 2021 Vaststelling bestemmingsplan Boompjesgoed 217
In de termijnkalender 2021 staat de vaststelling van het bestemmingsplan Boompjesgoed 217 gepland voor de maand mei. In september 2020 zijn de ruimtelijke en programmatische kaders vastgesteld. De ontwikkelaar heeft vervolgens verschillende gesprekken gevoerd met een aantal belanghebbenden over het concept bouwplan. Naar aanleiding van deze gesprekken is het concept bouwplan aangepast. Dit heeft langere tijd in beslag genomen dan verwacht. Op basis van het gewijzigde concept bouwplan wordt momenteel een ontwerp bestemmingsplan voorbereid. Wij verwachten dat behandeling van het raadsvoorstel over de vaststelling van het bestemmingsplan plan in oktober 2021 kan plaatsvinden.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 3 Documentnummer Aan
2017\10266 Raadscommissie
Kopie aan
Van
Burgemeester G.J. Kats
Telefoonnummer
(0318) 538792
Afdeling
Datum Onderwerp
13 april 2021 Gemeentelijke onderscheidingen
Het voorstel met betrekking tot gemeentelijke onderscheidingen (ereburgerschap en gemeentelijke erepenning) zou u worden aangeboden voor de vergadering van de raadscommissie in mei. De reden van het uitstel is dat het college van B&W het voorstel wil behandelen in samenhang met een tweede voorstel dat gaat over andere gemeentelijke prijzen en ereblijken. Het raadsvoorstel zal voor de zomer aan de raad ter behandeling aangeboden worden.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag