1. Raads- en commissiekalender - versie februari 2022
Tekst van het document
MEMO
.
Documentnummer Aan Van Afdeling
2022-02 Raadscommissie College van B&W Team Strategie, Bestuursondersteuning en Communicatie
Telefoonnummer
(0318) 538312
Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen
Pfh.
Team
Voorstel planning
1.
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: uiterlijk eind 2022 een nieuwe Visie bedrijventerreinen Veenendaal aan de raad voor te leggen. (amendement 16-12-2021)
DL
BEWI
Voorstel: 2022.12.15
2.
Theater Lampegiet • een RIB over de betrokkenheid bij de raad in het traject tot besluitvorming over de toekomst van het theater. Daartoe hoort minstens een werksessie, zoals genoemd in het raadsvoorstel. Naast de daar genoemde onderwerpen worden ook de betrokkenheid van de raad, inwonerparticipatie en de inhoudelijke keuzes besproken;
DL
PP
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
3.
Theater Lampegiet • binnen de door de raad vastgestelde voorkeursvariant DIII inhoudelijke keuzes voor te leggen over in ieder geval de aspecten bioscoop, woningen en parkeren; • in het uiteindelijke voorstel aandacht te besteden aan de invulling van de (film)zalen mocht de bioscoop onverhoopt stoppen. (toezegging raad 25-11-2021) Uitvoering motie M2021-99 waarin het college wordt verzocht om: 1. Tijdens de uitwerking van het voorkeurscenario een onafhankelijk marktonderzoek uit te voeren waarin zowel op het niveau van de gemeente als de regio de vraag en het aanbod van theater- en filmfuncties inzichtelijk wordt gemaakt, waarna de uitkomsten van het onderzoek worden getoetst aan de ambities van Theater Lampegiet. 2. De businesscase en bedrijfsexploitatie van Theater Lampegiet i.r.t. de ambities extern te laten toetsen op realisme en haalbaarheid, waarmee aangetoond kan worden in welke mate de exploitatiebijdrage van gemeente aan Theater Lampegiet over een langjarige periode realistisch is, en het financiële risico voor gemeente beperkt is. 3. In de verdere uitwerking aan te tonen dat het realiseren en exploiteren van filmzalen een financieel voordeel oplevert voor het cluster. (toezegging raad 25-11-2021)
DL
PP
Voorstel: 2022.12.16
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
Toezeggingen Nr.
Onderwerp
Pfh.
Afdeling
Voorstel planning
RV/C/M/ RIB AI* RIB
1.
Uitvoering motie M2021-90 waarin het college wordt verzocht: 1. De wettelijke plicht voor het onderhouden van een onafhankelijke antidiscriminatievoorziening (ADV) meer vorm te geven dan alleen het subsidiëren van een meldpunt. 2. Uiterlijk juni 2022 een integraal actieplan op te stellen om alle vormen en uitingen van discriminatie in de gemeente Veenendaal tegen te gaan : a) Waarin specifiek per discriminatiegrond (leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, huidskleur, geloof, beperking en seksuele oriëntatie) de actie wordt uitgewerkt b) Waarin specifiek preventie-activiteiten zoals voorlichting worden opgenomen die bijdragen aan het voorkomen van discriminatie en hate-crimes. 3. Het actieplan ter informatie aan de raad toe te sturen. 4. Voor de uitvoering van het actieplan aanvullende bekostiging te zoeken via de geoormerkte subsidies zoals deze door het ministerie van OCW ter beschikking worden gesteld. 5. De raad via de P&C-documenten op de hoogte te houden van de resultaten van de antidiscriminatievoorziening (incl. de meldingen) en de acties die volgen uit het opgestelde actieplan (raad d.d. 04.11.2021)
GK/ MB
MOB
Voorstel: 2022.06
2.
Het gevraagde onderzoek en de terugkoppeling aan de raad, waar in motie M2021-91 inzake ondersteuning bij een uitkering en neveninkomsten naar wordt gevraagd, uit te voeren. (motie is ingetrokken). Inhoud motie”: Actief te onderzoeken welke regels rondom uitkeringen, loon en bijverdiensten in de gemeente leiden tot financiële problemen onder inwoners en dit terug te koppelen naar de raad. • De raad te informeren omtrent deze problematiek en welke maatregelen de gemeente zou kunnen nemen om deze problematiek zoveel mogelijk terug te dringen. • De raad te informeren hoe inwoners, die naast een uitkering te maken hebben met wisselende inkomsten uit (deeltijd) werk, door de gemeente ondersteund kunnen worden om te voorkomen dat deze inwoners hierdoor in financiële problemen komen(raad d.d. 04.11.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
RIB
3.
Motie M2021-86 inzake actualisatie maatregelen en wensen uit Lokale Inclusie Agenda is overgenomen en daarbij ook onderhoud mee te nemen (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Bij de geplande evaluatie van de Lokale Inclusie Agenda in 2022 een geactualiseerde versie van de aanvullende mogelijkheden en wensen toe te voegen inclusief de werkelijke kosten voor eventuele realisatie. (raad d.d. 04.11.2021)
MB
MOB
Voorstel: 2022.09
RIB
2
4.
RV Ontwerp Omgevingsplan deel I: Op basis van een nadere toelichting die de VVD nog aanlevert, volgt aanvullende beantwoording op de gestelde technische vragen met betrekking tot handhaafbaarheid als zaken uit de APV in een andere verordening worden opgenomen. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is beantwoord als TBV4.
RIB
5.
RV Ontwerp Omgevingsplan deel I: Beantwoording technische vragen SP 1. Met betrekking tot gestelde vragen bij artikel 22.16: Met de mogelijkheid tot ambtshalve wijzigingen richting vaststellen OPI wordt bekeken of de uitzondering ‘smarter’ kan worden geformuleerd.. 2. Met betrekking tot acties bij vervallen regels over geuroverlast door het exploiteren van zuiveringstechnische werken (zie paragraaf 22.3.6.5): Enerzijds zullen wij gemeente Utrechtse Heuvelrug actief benaderen om dit te verwerken in hun nog vast te stellen omgevingsplan. Anderzijds zullen wij dit controleren bij de ter inzagelegging van hun (voor)ontwerp omgevingsplan en de raad hier actief over informeren. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.05 aangeboden.
RIB
6.
Werkwijze WMO (afgeven beschikkingen) via de effectmonitor een terugkoppeling geven van de pilot dat inwoners vaste WMO-consulenten krijgen, zodat de consulent die de intake doet, ook de consulent is die de casus houdt. (toezegging cie. 18.11.2021)
MB
MO-U
Voorstel: Afvoeren wordt als RIB in februari aangeboden.
RIB
7.
Bezwaarschriftencommissie - na gesprek met de bezwaarschriftencommissie, bij de raad terugkomen met een RIB waarin meer informatie staat over het eventueel ophogen van het streefpercentage. (toezegging cie. 18.11.2021)
GK
JZI
Voorstel: Afvoeren wordt als RIB in februari aangeboden.
RIB
8.
Vervuiling bij de voormalige Triviumfabriek aan de Rozenstraat - een kopie van het dossier m.b.t. het WOB-verzoek van De Gelderlander aan de raad toesturen. (toezegging raad 25-11-2021)
MV
JZI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2021. 174 aangeboden.
RIB
9.
Raadsvoorstel Visie Bedrijventerreinen 2021- 2040: de commissie schriftelijk informeren over de vraag ‘In hoeverre de Provincie akkoord is met het transformeren van een autoshowroom naar een (ICT) kantoor en in hoeverre geldt dat dan ook voor kantoren zonder ICT functie (o.b.v. het PIP). (toezegging cie. 09.12.21)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is op 15 december 2021 beantwoord.
RIB
10.
Opheffing geheimhouding garantieovereenkomsten DEVO: de bijlages voor de raadsvergadering te sturen, zodat duidelijk wordt welke stukken precies openbaar worden en waarom deze openbaar kunnen worden. (toezegging cie. 07.12.21)
MB
SBC
Voorstel: Afvoeren. Is op 14 december 2021 aangeboden.
RIB
3
11.
Toeslagenaffaire - een RIB met meer informatie aan de raad aanbieden over kwijtschelding gemeentelijke belastingen voor slachtoffers van de toeslagenaffaire, meer informatie over vaste contactpersoon en het nog niet actief overnemen van schulden.(toezegging cie. 18.11.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
RIB
12.
Het gevraagde onderzoek en de terugkoppeling aan de raad waar in motie M2021-87 inzake maatwerk bijstand en kostendelersnorm naar wordt gevraagd, uit te voeren. (motie is ingetrokken); Inhoud motie: te onderzoeken welke beleidsmogelijkheden Veenendaal heeft om maatwerk te kunnen leveren met betrekking tot het hanteren van de kostendelersnorm bij samenwonen bijvoorbeeld door het invoeren van een gewenningsperiode van 6 maanden. Te onderzoeken welke maatwerktoepassingen in Veenendaal geschikt zijn bij problematische situaties van kwetsbare jongeren boven de 21 jaar vanwege de kostendelersnorm. De resultaten in Ql van 2022 ter informatie aan de gemeenteraad aan te bieden.(toezegging raad d.d. 04.11.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
RIB
13.
Met betrekking tot de Participatiewet, schriftelijk op het CDA zal reageren op vragen die het CDA nog gaat indienen aangaande zaken die in de uitvoering beter kunnen om te voorkomen dat mensen tussen wal en schip vallen wanneer verschillende regelingen op hen van toepassing zijn. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
RIB
14.
Bestemmingsplan correctieve herziening woongebieden 2018 (Componistensingel) -de uitspraak van de Raad van State delen met de raad. -een woning mogelijk maken binnen de restricties, zoals destijds ook in het plan is aangeboden, maar wel onder het voorbehoud van de participatie en van alle onderzoeken. (toezegging cie. 18.11.2021)
ES
ROB
Voorstel: Onderdeel a. afvoeren, is als RIB nr. 2021.166 aangeboden. Onderdeel b. in raadsvoorstel op 2022.06.23
RIB/RV
15.
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: technisch meenemen of het juridisch mogelijk is om inzichtelijk te maken op de nota van de rioolheffing welk deel daarvan klimaat adaptieve maatregelen wordt gebruikt. (toezegging cie 16.11.2021)
ES
OBP
Voorstel: 2022.06
RIB
16.
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: het tegelwippen komend jaar in Veenendaal wordt doorgezet n.a.v. NK tegelwippen. (toezegging raad 25-11-2021)
ES
OBP
Voorstel: 2022.04
RIB
17.
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: op de kanalen van de gemeente (zoals webpagina en wijkberichten) extra aandacht te geven aan de regeling Beleef en Bewonder – Bomeneditie van de provincie Utrecht. (toezegging raad 25-11-2021)
ES
OBP
Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
RIB
4
18.
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: op de daarvoor geschikte momenten communiceren dat voor hondenuitwerpselen niet alleen de DepoDogs maar ook de gewone prullenbakken gebruikt kunnen worden (bijvoorbeeld in de wijknieuwsbrief). (toezegging raad 25-11-2021)
ES
OBP
Voorstel: 2022.04
RIB
19.
LIS2021.212 Ingediende zienswijze met betrekking tot deelplan Groenpoort: de verschillende zaken uit deze casus uit te zoeken en dit terug te koppelen tijdens een BOT-overleg op 11 januari over Bestemmingsplan Groenpoort. Tijdens dit overleg wordt ook aandacht besteed aan Balkon Noord. (toezegging cie. 07.12.21)
ES
ROB/PP
Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
20.
Mondkapjes en zelftesten: bezien of de vergoeding van zelftesten uit een ander potje betaald kunnen worden (binnen het minimabeleid) dan uit het Doe Mee budget. Voor de fractie wordt de commissie geïnformeerd. (toezegging cie. 09.12.21)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2021. 170 aangeboden.
RIB
21.
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: De raad in mei 2022 middels een raadsinformatiebrief te informeren over de voortgang Visie bedrijventerreinen en het onderzoek naar een duurzame mobiliteitsboulevard (amendement 16-12-2021)
DL
BEWI
Voorstel: 2022.05
RIB
22.
Ruimtelijke en programmatische kaders voor herontwikkeling Schoolstraat 100 en 98: met een raadsinformatiebrief met informatie over het uitvoeringsprogramma wonen de raad informeren. (toezegging cie. 07.12.21)
ES
PP
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
23.
Rekenkamerbrief inzake relatie gemeente Veenendaal – Stichting Sportservice: in een schriftelijke reactie aangeven hoe het college aankijkt tegen de in de rekenkamerbrief genoemde zaken.(toezegging cie. 09.12.21)
MB
SBC/MOB
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
24.
DEVO: 1. Uitzoeken wat de boetesom voor inwoners is voor het afkoppelen van DEVO; 2. Voor de jaarlijkse bijeenkomst over het onderwerp DEVO zal er een afstemming komen met de griffie over de informatie die de raad van de organisatie wil horen bij de bijeenkomst in de maand december 2022; 3.Een seintje geven als de presentatie van DEVO openbaar kan (deze toezegging is reeds afgehandeld). (toezegging beeldvormende avond 11. Januari 2022)
MB
SBC
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
25.
Warmtevoorziening Groenpoort: de organisatie gaat aan de raad inzicht verschaffen over het effect van het uitstellen van de besluitvorming omtrent de Warmtevoorziening Groenpoort. (toezegging beeldvormende avond 11 januari 2022)
MB
PP
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
5
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 19 januari 2022) TOTAALOVERZICHT NOG AAN TE LEVEREN RIB’s Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave Informatiesamenleving
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
MIO
=Managers met interne opdracht
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering PP
=Programma’s en Projecten
Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.12
2021.12
2021.12
2021.12
Onderwerp
Communicatie
Pfh
Team
Voorstel
Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: ES 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.Dekosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken. 3.Te onderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem. 4.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021) Uitvoering motie M5 inzake Parkeerterreinen Panhuis en VRC waarin het college wordt verzocht door middel van een ES quickscan naar creatieve invullingen te zoeken voor de parkeerterreinen rond de sportvelden in Veenendaal en de raad hierover in Q4 2021 te rapporteren. (raad d.d. 2021.03.01) Uitvoering motie M2021.31 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Bij de provincie nadrukkelijk te benoemen dat de verkeerssituatie in Veenendaal Oost onhoudbaar en onacceptabel is. 2.Bij de provincie na te gaan of het verbreden van rondweg oost in fases gedaan kan worden waardoor er jaren eerder gestart kan worden met het aanpakken van de cruciale rotonde‘ van Essenlaan ‘. 3.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren.
(raad 06.07.2021) Uitvoering motie M2021.50 waarin het college wordt verzocht: MB 1.voorafgaande aan de intensieve reflectie op het IBK-SD (toegezegd begin 2022), in samenwerking met raad (en griffie) een bijeenkomst c.q. markt te organiseren waar raads- en collegeleden en leden van vrijwilligersorganisaties resp. andere belanghebbenden (bijvoorbeeld de Sociale Advocatuur) in het Sociaal Domein (in)formeel met elkaar van gedachten kunnen wisselen over de manier waarop het Sociaal Domein wordt uitgevoerd en welke punten van aandacht c.q. verbeterpunten de vrijwilligers de gemeente als partners willen meegeven; 2.de uitkomsten van deze bijeenkomst te betrekken bij de intensieve reflectie op het IBK-SD en te evalueren of een dergelijke bijeenkomst voor herhaling vatbaar is. (raad 06.07.2021)
OBP
Voorstel: 2022.06 Zie memo 1
PP
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2021.173 aangeboden. Voorstel: Afvoeren. Is in december 2021 en januari 2022 op de beeldvormende avonden behandeld. Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
Pagina 1 van 18
PP
BEWI
TOTAALOVERZICHT FERBRUARI 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
Voorstel
2022.02.24
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2022.02.24
Vaststelling de geactualiseerde ruimtelijke en programmatische kaders bestemmingsplan Goeie Spoor.
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2022.02.24
Visie Tuinstraat.
ES
PP
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2022.02.21
Beleidsnota Erfgoed
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
Commissiestuk / RIB 2022.02
Zendmachtiging – stand van zaken lokale omroep
GK
SBC
Voorstel:. Is als RIB nr. 2021.4 Aangeboden en is voor juni 2022 opnieuw geagendeerd.
2022.02
Stimuleringsfonds voor onafhankelijke lokale journalistiek: in het voorstel voor de zendmachtiging dat eind 2021 / begin GK 2022 naar de raad komt, ook wordt uitgewerkt in hoeverre er extra geld kan komen voor bredere journalistiek (o.a. online). Ook worden best practices opgehaald bij andere gemeenten voor ondersteuning van de schrijvende journalistiek (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)
SBC
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2021.4 aangeboden
Pagina 2 van 18
2022.02
IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling MV op de toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
OSD
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
2022.02
IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
DL
OSD
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
2022.02
Sociaal Domein: intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk zouden moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven, maar hoe nog even bekijken. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
MV
OSD
Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
2022.02
Uitvoering motie M2021.63 waarin het college wordt verzocht: 1.de gemeente Veenendaal aan te melden voor deelname aan het project ‘Wij ... doorbreken de cirkel van geweld’; 2.ten behoeve van de deelname een plan van aanpak ‘Wij ... doorbreken de cirkel van geweld’ op te stellen en daarbij gebruik te maken van de landelijke middelen die voor deze campagne aangeboden worden; 3.het plan van aanpak ter informatie aan de raad toe te sturen; 4.de eventueel benodigde middelen vrij te maken vanuit het budget huiselijk geweld. (raad 06.07.2021)
MB / GK
MOB/LV Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in februari aangeboden.
Pagina 3 van 18
TOTAALOVERZICHT APRIL 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.04.21
Regionale Energie Strategie (RES): Uitvoering motie M2021-27 waarin net college wordt verzocht: MV 1.in overleg te treden met de collega wethouders in bovengenoemde gemeenten en met de grondeigena(a)r(en) (zoals Rijkswaterstaat) en andere eventuele belanghebbenden een verkenning te (laten) doen naar de haalbaarheid van de genoemde locatie voor de duurzame opwekking van zonne-energie en daarover voor l januari 2022 te rapporteren aan de raad. 2. de raad voorstellen te doen om te komen tot een meer actief beleid om binnen de gemeente groene en duurzame energie op te wekken, zowel gericht op de eigen duurzaamheidsambities als ook de gemeentelijke bijdrage aan de RES (raad 20210628)
AOB
2022.04.21
Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.
ES
PP
2022.04.21
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226.
ES
ROB
2022.04.21
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
2022.04.21
Ruimtelijke en programmatische kaders Ritmeester
ES
PP
2022.04.21
Bij de verduurzaming van het gemeentehuis: technieken te gebruiken die betrouwbaarheid bewezen hebben; binnen de mogelijkheden die er zijn zoveel mogelijk Veenendaalse bedrijven te betrekken. (toezegging cie. 09.09.21)
MV
VG
2022.04.21
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
ROB
Pagina 4 van 18
Voorstel
Commissiestuk / RIB 2022.04
Uitvoering motie M2021.36 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Te onderzoeken of het toestaan van verlengd private aansluitingen voor bewoners die niet kunnen laden op eigen terrein een bijdrage kan leveren aan het versnellen van de uitbreiding van de laadinfrastructuur en dit op te nemen in de op te stellen laadvisie en plaastingsbeleid. 2.Te onderzoeken welke gebieden in Veenendaal geschikt zijn voor het realiseren van (semi)publieke oplaadpunten. 3.De raad hierover terug te koppelen in Q1 2022 (raad 06.07.2021)
AOB
2022.04
Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren. (raad 06.07.2021)
LV/MOB
2022.04
Uitvoering motie M2021.58 waarin het college wordt verzocht: MV 1.Zich te oriënteren op het Connectr initiatief in het HAN regio; 2.Haar bevindingen in Q1 2022 te delen met de gemeenteraad; 3.Daarin aan te geven of en op welke wijze wij als Veenendaal kunnen leren van het Connectr initiatief (raad 06.07.2021)
PP
2022.04
Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: 1.Samen met de heer Pilon en mevrouw Groebe onderzoek te doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in Q12022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.Informatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022. (raad 06.07.2021)
ES
MOB
2022.04
Uitvoering motie M2021.57 waarin het college wordt verzocht: DL 1.contact te leggen met het Landelijk Netwerk Sociaal Coöperatief Ondernemerschap; 2.in het eerste kwartaal van 2022 met een raadsinformatiebrief of raadsvoorstel te komen waarin uitgewerkt staat op welke wijze de ruimte binnen de participatiewet benut kan worden om sociale coöperaties in te zetten (raad 06.07.2021)
BEWI
2022.04
Uitvoering motie M2021.52 waarin het college wordt verzocht: 1.In overleg met IW4 een bedrijfsscan en starterspakket te ontwikkelen dat aangeboden kan worden aan werkgevers. 2.Dit actief onder de aandacht te brengen van werkgevers in Veenendaal. 3.Bij uitvoering de kosten te dekken binnen de budgetten die hiervoor beschikbaar zijn. (raad 06.07.2021)
DL
BEWI
2022.04
Tiny houses groene grens: kijken naar een alternatieve locatie voor Tiny Houses. (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)
ES
ROB
Pagina 5 van 18
GK
2022.04
Pachtovereenkomst stadsakkers Balkon Noord: ES • gedurende de gehele periode van tenminste 15 jaar Missie0318 waar mogelijk ondersteunt bij een zoektocht naar een permanente locatie. • de raad jaarlijks via de reguliere P&C-documenten hierover te informeren. • bij een binnen deze periode van 15 jaar met wederzijdse instemming gevonden locatie, een raadsvoorstel hierover ter goedkeuring voor te leggen. • alsdan stichting Missie0318 voorstellen de pacht op Balkon Noord te beëindigen. als de zoektocht in het voorlaatste jaar nog geen resultaat heeft opgeleverd, een voorstel voor te leggen aan de raad en Missie0318 over het vervolg na het 15e jaar, hetgeen tevens een verlenging van de geliberaliseerde pacht op Balkon Noord kan inhouden. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)
PP
2022.04
Onderzoeken of de voortgang op het gebied van informatiebeveiliging kan worden opgenomen in de P&C-cyclus. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)
IA
Pagina 6 van 18
MV
TOTAALOVERZICHT MEI 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.05.25
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: ES 1. met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het amendement, deze over te nemen, zijnde: • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de “Groene lobben” alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied, met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de “Groene Lobben”. Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht, voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021) 2. met betrekking tot het paraplubestemmingsplan breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021)
ROB
2022.05.25
Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
ES
ROB
2022.05.25
Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. ES Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken. (toezegging commissie d.d. 11.12.18)
ROB
2022.05.25
Ontwerpbegroting AVU.
AOB
MV
Pagina 7 van 18
Voorstel
TOTAALOVERZICHT JUNI 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.06.23
1e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
2022.06.23
Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
LV
2022.06.23
Begroting IW4
MV
BEWI
2022.06.23
Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
LV
2022.06.23
Projectenboek.
ES
PP
2022.06.23
Jaarstukken 2021.
MV
FSB
2022.06.23
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.
GK
PP
2022.06.23
Bestemmingsplan fase 3A en 3C Veense Poort
ES
PP
2022.06.23
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor maatwerk met betrekking tot het terugdraaien van afvalbakversmallingen; • (toezegging raad 16/20 september 2021)
MV
AOB
2022.06.23
Zendmachtiging – stand van zaken lokale omroep.
GK
SBC
Pagina 8 van 18
Voorstel
.
Commissiestuk / RIB 2022.06
Uitvoering motie M2021.37 waarin het college wordt verzocht: ES 1. Kennis te nemen van inspirerende voorbeelden van en (rekenkamer) rapporten en onderzoeken over zelfbeheer in de openbare ruimte, zoals: •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: Microsoft Word -Definitieve-versiescriptie.docx (publicspaceinfo.nl); •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: https://www.publicspaceinfo.nl/bibliotheek/burgerparticipatie-zelfbeheer-van-openbaar-groen-o/•‘Beheer het dan lekker zelf; Hoe de “invited space” voor groene burgerinitiatieven in Rotterdam gestalte krijgt’: Eindrapport-onderzoekzelfbeheer.pdf (repolis.com)•Wijkbeheerplannen Gemeente Hof van Twente: burger succesvol betrekken bij openbare ruimte: https://vischi.nl/nieuws/63/wijkbeheerplannen-gemeente-hof-van-twente-burger-succesvol-betrekken-bijopenbare-ruimte •Spelregels voor zelfbeheer: Spelregels voor zelfbeheer -Gemeente Laren•Aanvraagvoorbeeld voor zelfbeheer: https://www.utrecht.nl/wonen-en-leven/parken-en-groen/zelfbeheer 2.Zich te laten inspireren door andere gemeenten (zie punt 1) en relevante onderzoeken m.b.t.
het stimuleren van zelfbeheer inde openbare ruimte; 3.Een pilot op te starten in een beperkt deel van Veenendaal onder regie van de gemeente i.s.m.hetbetreffende wijkteam en de effecten van deze pilot te volgen.Bij de keuze van een pilotgebied wordt aangesloten bij de intrinsieke motivatie van een aantal Veenendalers. 4.Deze pilot kent in ieder geval de volgende ‘spelregels’:•De gemeente blijft verantwoordelijk voor de openbare ruimte; •Burgers worden gestimuleerd deel te nemen en ook gefaciliteerd in natura (materialen, grond, planten, vuilprikkers, etc.) ;•In participatie met de inwoners in het pilotgebied wordt een wijkplan opgesteld waarin helder omschreven wordt wie wat doet; •Het beschikbare budget voor onderhoud van de openbare ruimte blijft zoals het is. Wel kan een verschuiving van werkzaamheden plaatsvinden van groenbedrijven naar burgers; •De participatie door burgers is vrijwillig, zonder financiële vergoeding. Wel worden materialen en –indien nodig gereedschappen beschikbaar gesteld; •Er wordt ruimte gegeven voor initiatieven en het inbrengen van ideeën die de kwaliteit en het onderhoud van de openbare ruimte verhogen;•Het onderdeel ‘zwerfafval’ nadrukkelijk betrekken in de pilot, in het bijzonder ook rondom hoogbouw.
5.De raad mee te nemen in dat wat er al gedaan wordt in Veenendaal en inde opzet en uitvoering van de pilot door het organiseren van een wijkbezoek in het door de gemeente geselecteerde gebied; 6.De raad in juni 2022 te informeren over de opgedane inzichten van de pilot. En hierin nadrukkelijk ook de ervaringen en aandachtspunten van de deelnemers binnen de pilot betrekken (raad 06.07.2021)
AOB
2022.06
Jaarrekening 2020 Regio Foodvalley.
GK
SBC
2022.06
Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.
MB
MOB
Pagina 9 van 18
2022.06
Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
2022.06
Uitvoering motie M2021-89 waarin het college wordt verzocht: ES -de uitkomsten van het verkeersveiligheidsonderzoek te benutten om uit te zoeken hoe de Weverij op korte termijn al veiliger gemaakt kan worden met beperkte maatregelen en daar niet mee te wachten tot de geplande werkzaamheden in 2025. • De mogelijkheden te onderzoeken om de werkzaamheden van de Weverij/Duivenweide in 2023 uit te voeren. • In het kader van de werkzaamheden en reconstructie te onderzoeken hoe de Weverij definitief veilig gemaakt kan worden. • Deze opgave mee te nemen in het nog vast te stellen verkeersveiligheidsplan en de raad hierover te informeren. • De raad hierover te informeren op uiterlijk 1 juni 2022 en daarbij de eventuele extra kosten (die niet gefinancierd kunnen worden uit bestaande budgetten voor deze maatregelen in beeld te bren en (raad d.d. 04.11.2021)
AOB
2022.06
Uitvoering motie M2021-93 waarin het college wordt verzocht om in gesprek te gaan met het college van Rhenen en de ES gedeputeerde van de provincie Utrecht om de mogelijkheden van een natuurbegraafplaats op het landgoed Prattenburg te onderzoeken. De raad in Q2 2022 over de uitkomsten van deze overleggen te informeren (raad d.d. 04.11.2021)
ROB
2022.06
Schulddienstverlening (Q2 2022)
DL
BEWI
2022.06
Invoering Wet Inburgering (Q2 2022)
DL
BEWI
2022.06
Inspannen om meer aan de voorkant te doen aan polarisatie en discriminatie én om volgend jaar een medewerker polarisatie aan te nemen die opereert op het snijvlak samenleving en veiligheid. Voorbeelden in andere plaatsen en externe fondsen worden hierin meegenomen. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)
GK
MOB
Pagina 10 van 18
TOTAALOVERZICHT JULI 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.07.04
MV
FSB
Kaderbrief 2023-2026.
Pagina 11 van 18
Voorstel
TOTAALOVERZICHT SEPTEMBER 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.09.15
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. ES Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)
ROB
2022.09.15
Nieuwe Lokale Inclusie Agenda. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020).
MB
MOB
2022.09.15
Bestemmingsplan Brandweer
ES
PP
2022.09.15
Aanpassing Integrale Verordening ivm invoering Wet Inburgering (Q2 of Q3 2022)
DL
BEWI
2022.09.15
Intrekken verordening Inburgering ( Q2 of Q3 2022)
DL
BEWI
MB
MOB
Commissiestuk / RIB 2022.09
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
2022.09
Aan de slag te gaan met het optimaliseren van de digitale toegankelijkheid, waarbij motie M2021.95 inzake Teletolk MV wordt meegenomen. (motie is ingetrokken) Inhoud motie: Om een Teletolkbutton toe te voegen aan de website van de gemeente Veenendaal en deze voorziening bekend te maken bij alle inwoners en inwoners met auditieve beperking in het bijzonder (via onder andere de organisatie van het Hoorcafe); 2. De mogelijkheid van Teletolk onder de aandacht te brengen bij andere maatschappelijke en publieke organisaties in Veenendaal. 3. De kosten hiervoor te dekken uit de programmakosten of, als dat onvoldoende dekkend is, uit het initiatevenbudget. (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
Pagina 12 van 18
IA
Voorstel
TOTAALOVERZICHT OKTOBER 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen 2022.10.13
2e Bestuursrapportage 2022.
Pagina 13 van 18
Pfh
Team
MV
FSB
Voorstel
TOTAALOVERZICHT NOVEMBER 2022
BEGROTINGSRAAD
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.11.03
MV
FSB
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.11.24
MV
BB
Vaststellen Programmabegroting 2023.
Voorstel
TOTAALOVERZICHT NOVEMBER 2022
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
Commissiestuk / RIB 2022.11
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat het college de ontwikkelingen op het gebied van doneerringen zal volgen. MV Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn, komt het college hierover terug bij de raad. (toezegging raad 16/20 september 2021)
Pagina 14 van 18
AOB
Voorstel
TOTAALOVERZICHT DECEMBER 2022 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen
Pfh
Team
2022.12.15
Voortgangsrapportage projectenboek.
ES
PP
2022.12.15
3e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
2022.12.15
Visie Recreatie en Toerisme.
DL
BEWI
Commissiestuk / RIB 2022.12
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de DL herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)
LV
2022.12
Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
2022.12
Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen (motie is ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
MV
AOB
Pagina 15 van 18
Voorstel
TOTAALOVERZICHT 2023 E.V. Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2023
Onderwerp
Pfh
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht DL om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
Pagina 16 van 18
Team
LV
Voorstel
TOTAALOVERZICHT NADER TE BEPALEN NR.
Onderwerp
Pfh
Team
1.
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GK
LV
2.
Horecabeleid.
GK
LV
3.
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van MV de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
AOB
4.
Hemelwaterverordening
ES
AOB
5.
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ES
ROB
Pagina 17 van 18
Voorstel
TOTAALOVERZICHT CONTINU PROCES NR.
Onderwerp
Pfh
Team
1.
In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
ES
PP
2.
Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. GK (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
SBC
3.
Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek MV in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
VG
4.
VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico’s informeren. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
LV
Pagina 18 van 18
GK
Voorstel
MEMO 1 Documentnummer Aan Kopie aan
Team Naam behandelaar
Datum Onderwerp
2021\38101 Raadscommissie College Openbaar Beheer en Projecten M.C. Kuipers
Telefoonnummer
(0318) 538692
10 november 2021 Uitvoering motie M2021.38 Melding beheer openbare ruimte
Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.De kosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken. 3.Te onderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem. 4.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021) Bovenstaande motie heeft u in de zomer ingebracht. Met de meegegeven opdracht zijn wij na de zomer gestart en we komen nu tot de conclusie dat we u, in het afgesproken 4 e kwartaal, nog niet kunnen informeren. Met het projectteam willen we verder in kaart brengen wat de verbeterpunten kunnen zijn ten opzichte van het huidige systeem. Met dit projectteam willen we een ronde doen bij een selectie aanbieders en eventuele (buur)gemeenten. Daarnaast willen we medewerkers en inwoners betrekken bij het onderzoeksproces. We willen een duurzame oplossing voor de toekomst. Dat betekent dat we zorgvuldig willen onderzoeken welk systeem het beste functioneert bij onze medewerkers en het meest klantvriendelijk is voor onze inwoners.
We willen u uiterlijk in het tweede kwartaal van 2022 hierover informeren.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag