1. Raads- en commissiekalender september 2022
Tekst van het document
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 13.07.2022) TOTAALOVERZICHT Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave Informatiesamenleving
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
MIO
=Managers met interne opdracht
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering PP
=Programma’s en Projecten
Communicatie
Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.04
Onderwerp
Pfh
Team
Voorstel
RV/ CS/ RIB
Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren. (raad 06.07.2021)
GK
LV/MOB
Voorstel: afvoeren, is als RIB in april aangeboden.
RIB
2022.04
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: ES het tegelwippen komend jaar in Veenendaal wordt doorgezet n.a.v. NK tegelwippen. (toezegging raad 25-11-2021)
OBP
Voorstel: afvoeren, is als RIB 2022.76 aangeboden.
RIB
2022.04
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: op de daarvoor geschikte momenten communiceren dat voor hondenuitwerpselen niet alleen de DepoDogs maar ook de gewone prullenbakken gebruikt kunnen worden (bijvoorbeeld in de wijknieuwsbrief). (toezegging raad 25-11-2021)
ES
OBP
Voorstel: afvoeren, is als RIB 2022.76 aangeboden.
RIB
2022.06
Parkeerexploitatie 2022-2025 DL - Uitkomsten van toegezegd vooronderzoek dat wordt aangevraagd bij de belastingdienst te delen met de raad. - De raad via een raadsinformatiebrief in april te informeren over de voortgang. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022 en raad d.d. 27.01.22)
AOB
Voorstel: Datum nader bepalen Is als RIB 2022.82 in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Bernard van Kreelfonds: het college zal in overleg met St. Winkelstad het fonds aanvullen, wanneer DL er voldoende middelen ontbreken om lokale ondernemers te steunen. Indien nodig zal het college de raad daar besluitvormend bij betrekken in juni (bestuursrapportage en/of jaarrekening). Komen er initiatieven van ondernemers buiten het centrum die ondersteuning nodig hebben, zal het college daar zeker naar kijken. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
BEWI
Wordt als RIB aangeboden. RIB
Pagina 1 van 15
2022.06
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: De raad in mei 2022 middels een raadsinformatiebrief te informeren over de voortgang Visie bedrijventerreinen en het onderzoek naar een duurzame mobiliteitsboulevard (amendement 16-12-2021) (Wordt als consultatiememo in juni aangeboden)
MV
BEWI
Voorstel: Afvoeren, is als consultatiememo aangeboden in juni 2022
2022.06
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor maatwerk met MV betrekking tot het terugdraaien van afvalbakversmallingen; • (toezegging raad 16/20 september 2021)
AOB
Wordt als RIB aangeboden. RIB
Pagina 2 van 15
2022.06
Uitvoering motie M2021.37 waarin het college wordt verzocht: ES 1. Kennis te nemen van inspirerende voorbeelden van en (rekenkamer) rapporten en onderzoeken over zelfbeheer in de openbare ruimte, zoals: •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: Microsoft Word Definitieve-versie-scriptie.docx (publicspaceinfo.nl); •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: https://www.publicspaceinfo.nl/bibliotheek/burgerparticipatie-zelfbeheer-van-openbaar-groeno/•‘Beheer het dan lekker zelf; Hoe de “invited space” voor groene burgerinitiatieven in Rotterdam gestalte krijgt’: Eindrapport-onderzoek-zelfbeheer.pdf (repolis.com)•Wijkbeheerplannen Gemeente Hof van Twente: burger succesvol betrekken bij openbare ruimte: https://vischi.nl/nieuws/63/wijkbeheerplannen-gemeente-hof-van-twente-burger-succesvol-betrekkenbij-openbare-ruimte •Spelregels voor zelfbeheer: Spelregels voor zelfbeheer -Gemeente Laren•Aanvraagvoorbeeld voor zelfbeheer: https://www.utrecht.nl/wonen-en-leven/parken-en-groen/zelfbeheer 2.Zich te laten inspireren door andere gemeenten (zie punt 1) en relevante onderzoeken m.b.t. het stimuleren van zelfbeheer inde openbare ruimte; 3.Een pilot op te starten in een beperkt deel van Veenendaal onder regie van de gemeente i.s.m. het betreffende wijkteam en de effecten van deze pilot te volgen.
Bij de keuze van een pilotgebied wordt aangesloten bij de intrinsieke motivatie van een aantal Veenendalers. 4.Deze pilot kent in ieder geval de volgende ‘spelregels’:•De gemeente blijft verantwoordelijk voor de openbare ruimte; •Burgers worden gestimuleerd deel te nemen en ook gefaciliteerd in natura (materialen, grond, planten, vuilprikkers, etc.) ;•In participatie met de inwoners in het pilotgebied wordt een wijkplan opgesteld waarin helder omschreven wordt wie wat doet; •Het beschikbare budget voor onderhoud van de openbare ruimte blijft zoals het is. Wel kan een verschuiving van werkzaamheden plaatsvinden van groenbedrijven naar burgers; •De participatie door burgers is vrijwillig, zonder financiële vergoeding. Wel worden materialen en –indien nodig -gereedschappen beschikbaar gesteld; •Er wordt ruimte gegeven voor initiatieven en het inbrengen van ideeën die de kwaliteit en het onderhoud van de openbare ruimte verhogen;•Het onderdeel ‘zwerfafval’ nadrukkelijk betrekken in de pilot, in het bijzonder ook rondom hoogbouw. 5.De raad mee te nemen in dat wat er al gedaan wordt in Veenendaal en inde opzet en uitvoering van de pilot door het organiseren van een wijkbezoek in het door de gemeente geselecteerde gebied; 6.De raad in juni 2022 te informeren over de opgedane inzichten van de pilot.
En hierin nadrukkelijk ook de ervaringen en aandachtspunten van de deelnemers binnen de pilot betrekken (raad 06.07.2021)
Pagina 3 van 15
AOB
Voorstel: afvoeren, is als RIB 2022.77 aangeboden.
RIB
2022.06
Uitvoering motie M2021-89 waarin het college wordt verzocht: ES -de uitkomsten van het verkeersveiligheidsonderzoek te benutten om uit te zoeken hoe de Weverij op korte termijn al veiliger gemaakt kan worden met beperkte maatregelen en daar niet mee te wachten tot de geplande werkzaamheden in 2025. • De mogelijkheden te onderzoeken om de werkzaamheden van de Weverij/Duivenweide in 2023 uit te voeren. • In het kader van de werkzaamheden en reconstructie te onderzoeken hoe de Weverij definitief veilig gemaakt kan worden. • Deze opgave mee te nemen in het nog vast te stellen verkeersveiligheidsplan en de raad hierover te informeren. • De raad hierover te informeren op uiterlijk 1 juni 2022 en daarbij de eventuele extra kosten (die niet gefinancierd kunnen worden uit bestaande budgetten voor deze maatregelen in beeld te bren en (raad d.d. 04.11.2021)
AOB
Voorstel: afvoeren, is als RIB 2022.73 aangeboden.
RIB
2022.06
Uitvoering motie M2021-93 waarin het college wordt verzocht om in gesprek te gaan met het college van Rhenen en de gedeputeerde van de provincie Utrecht om de mogelijkheden van een natuurbegraafplaats op het landgoed Prattenburg te onderzoeken. De raad in Q2 2022 over de uitkomsten van deze overleggen te informeren (raad d.d. 04.11.2021)
ES
ROB
Voorstel: afvoeren, is als RIB 2022.83 aangeboden.
RIB
2022.06
Schulddienstverlening (Q2 2022)
DL
BEWI
Voorstel: RIB Afvoeren, is als RIB 2022.72 aangeboden.
2022.06
Invoering Wet Inburgering (Q2 2022)
DL
BEWI
Wordt als RIB in juni RIB aangeboden. Voorstel: Wordt als RIB aangeboden 4e kwartaal 2022, zie memo 5
2022.06
Inspannen om meer aan de voorkant te doen aan polarisatie en discriminatie én om volgend jaar een GK medewerker polarisatie aan te nemen die opereert op het snijvlak samenleving en veiligheid. Voorbeelden in andere plaatsen en externe fondsen worden hierin meegenomen. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)
MOB
Voorstel afvoeren, is als RIB RIB 2022.88 aangeboden
Pagina 4 van 15
2022.06
Uitvoering motie M2021-90 waarin het college wordt verzocht: GK/ 1. De wettelijke plicht voor het onderhouden van een onafhankelijke MB antidiscriminatievoorziening (ADV) meer vorm te geven dan alleen het subsidiëren van een meldpunt. 2. Uiterlijk juni 2022 een integraal actieplan op te stellen om alle vormen en uitingen van discriminatie in de gemeente Veenendaal tegen te gaan : a) Waarin specifiek per discriminatiegrond (leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, huidskleur, geloof, beperking en seksuele oriëntatie) de actie wordt uitgewerkt b) Waarin specifiek preventie-activiteiten zoals voorlichting worden opgenomen die bijdragen aan het voorkomen van discriminatie en hate-crimes. 3. Het actieplan ter informatie aan de raad toe te sturen. 4. Voor de uitvoering van het actieplan aanvullende bekostiging te zoeken via de geoormerkte subsidies zoals deze door het ministerie van OCW ter beschikking worden gesteld. 5. De raad via de P&C-documenten op de hoogte te houden van de resultaten van de antidiscriminatievoorziening (incl. de meldingen) en de acties die volgen uit het opgestelde actieplan (raad d.d. 04.11.2021)
MOB
Voorstel afvoeren. Is als RIB aangeboden
RIB
2022.06
Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.De kosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken. 3.Te onderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem. 4.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021)
ES
OBP
Voorstel: afvoeren, is als RIB 2022.77 aangeboden.
RIB
2022.06
Windmolens: elk moment blijven aangrijpen om het verhaal van Veenendaal in Ede over te brengen inzake Windmolens op de grens met Veenendaal. (toezegging cie. d.d. 17.02.22).
MV
PP
Voorstel: Afvoeren, is als RIB 2022.44 aangeboden.
RIB
2022.06
Motie Regenboogzebrapad. Uitvoering motie M2022-12 regenboogzebrapad waarin het college wordt verzocht: 1. Op een prominente plek in (het centrum van) Veenendaal een regenboogzebrapad aan te leggen;
ES
AOB/OBP Voorstel: Afvoeren, regenboogzebrapad is inmiddels geopend, motie is uitgevoerd.
2. De opening hiervan op een feestelijke manier te laten plaatsvinden. (Raad d.d. 07.03.2022) Nieuw 2022.09.15
bestemmingsplan ‘Rozenstraat 64’
ES
ROB
Voorstel: Raad september
2022.09.15
Aanpassing Integrale Verordening ivm invoering Wet Inburgering (Q3 2022)
DL
BEWI
Voorstel: RV 4e kwartaal 2022, zie memo 5
Pagina 5 van 15
RV
2022.09.15
Intrekken verordening Inburgering (Q3 2022)
DL
BEWI
2022.09.15
Wijziging verordening parkeerbelasting ivm fiscaliseren parkeergarages
DL
AOB
Nieuw 2022.09
Controleplan 2022 en speerpunten accountantscontrole
MV
FSB
2022.09
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAKpartners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MB
MOB
RIB
2022.09
Aan de slag te gaan met het optimaliseren van de digitale toegankelijkheid, waarbij motie M2021.95 MV inzake Teletolk wordt meegenomen. (motie is ingetrokken) Inhoud motie: Om een Teletolkbutton toe te voegen aan de website van de gemeente Veenendaal en deze voorziening bekend te maken bij alle inwoners en inwoners met auditieve beperking in het bijzonder (via onder andere de organisatie van het Hoorcafe); 2. De mogelijkheid van Teletolk onder de aandacht te brengen bij andere maatschappelijke en publieke organisaties in Veenendaal. 3. De kosten hiervoor te dekken uit de programmakosten of, als dat onvoldoende dekkend is, uit het initiatevenbudget. (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
IA
RIB
2022.10.13
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
ROB
2022.10.13
2e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
RV
2022.10.13
Vaststelling bestemmingsplan Zandheuvelweg 3
ES
ROB
RV
Pagina 6 van 15
Voorstel: RV 4e kwartaal 2022, zie memo 5 Voorstel: RV 4e kwartaal 2022 conform RIB 2022.82
Voorstel 2022.10.13 zie memo 3
RV
2022.10.13
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het amendement, deze over te nemen, zijnde: • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de “Groene lobben” alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied, met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de “Groene Lobben”. Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht, voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021) • met betrekking tot het paraplubestemmingsplan breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
RV
2022.10.13
Nieuwe Lokale Inclusie Agenda. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020).
MB
MOB
Voorstel: RV Raad wordt in oktober 2022 geïnformeerd.
2022.10.13
Verkeersveiligheidsmaatregelen Veenderij (budgetaaanvrag)
DL
AOB
RV
Nieuw 2022.10.13
Verstedelijkingsstrategie
ES
PP
2022.10
Ruimtelijke en programmatische kaders Ritmeester.
ES
PP
2022.10
Motie M2021-86 inzake actualisatie maatregelen en wensen uit Lokale Inclusie Agenda is overgenomen en daarbij ook onderhoud mee te nemen (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Bij de geplande evaluatie van de Lokale Inclusie Agenda in 2022 een geactualiseerde versie van de aanvullende mogelijkheden en wensen toe te voegen inclusief de werkelijke kosten voor eventuele realisatie. (raad d.d. 04.11.2021)
MB
MOB
2022.11.03
Vaststellen Programmabegroting 2023.
MV
FSB
RV
2022.11.24
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
BB
RV
Pagina 7 van 15
Voorstel oktober 2022.
RV RIB
Voorstel: Behandeling in oktober 2022., zie uitstelmemo 1 LIA.
RIB
2022.11.24
Zendmachtiging – stand van zaken lokale omroep
2022.11.24
Visie Stadspark: ES 1. Uitvoering motie M2022-8 waarin het college wordt verzocht: -Een brede (en open) marktconsultatie uit te voeren voor het stadspark over ontwerp, uitvoering en langdurig beheer en onderhoud; - Hierbij de betrokken marktpartijen in elk geval te vragen naar de mogelijkheid van een aanbesteding waarbij ontwerp, uitvoering en langdurig beheer in één pakket worden aanbesteed. Maar de partijen ook te laten adviseren over eventuele (meer optimale) alternatieven voor zo’n aanbesteding waarbij het onderhoud gedurende de levensduur (beheer en onderhoud) van de verschillende ruimtelijke elementen wél een belangrijk onderdeel is van het (ontwerp)proces / de gunningscriteria; - De conclusie hiervan ten aanzien van de aanbesteding en het voorgestelde vervolgproces terug te koppelen aan de raad voorafgaand aan het budgetvoorstel voor het Stadspark. (raad 24.02.2022) 2. Bouwdorp in het vervolgproces van het Stadspark uitvoerig meenemen en de eisen van Bouwdorp als belangrijke norm meenemen in het verdere ontwerp. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
PP
2022.11
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat het college de ontwikkelingen op het gebied van doneerringen zal volgen. Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn, komt het college hierover terug bij de raad. (toezegging raad 16/20 september 2021)
MV
AOB
2022.11
Warmtevoorziening Groenpoort In het vervolg-raadsvoorstel inzake de Warmtevoorziening Groenpoort aandacht te besteden aan de exit-strategie voor de gemeente van een eventueel op te richten entiteit voor de Warmtevoorziening Groenpoort, en deze te bezien in samenhang met het huidige bedrijf DEVO; en
MB
PP
Voorstel: Afvoeren, aangeboden in februari
RV
2022.11
Devo/Groenpoort MB Naar aanleiding van de ingediende, maar naderhand ingetrokken motie van PvdA/GroenLinks wat betreft een juiste en heldere communicatie voor de toekomstige bewoners van Groenpoort: hoe is dat nu bij DEVO ingericht, wat is er goed aan en wat kan beter en dat wordt meegenomen in de communicatie richting de toekomstige bewoners van Groenpoort. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
PP
Voorstel: RIB of RV in November 2022
RIB/RV
GK
Pagina 8 van 15
SBC
Voorstel: RV Behandeling oktober 2022, zie memo 2 RV
RIB
2022.11
Borgstelling collectief warmtesysteem aan DEVOG: uitvoering Motie 2022.6 Plan van aanpak MB inwonerscoöperatie warmtevoorziening Groenpoort.waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken hoe, met het warmtebedrijf Groenpoort, vorm kan worden gegeven aan een inwonerscoöperatie in lijn met de bovengenoemde principes van het Deens model. 2. Met de provincie Utrecht te onderzoeken op welke manier zij ondersteuning kan bieden bij de oprichting, organisatie en financiering van bovengenoemde inwonerscoöperatie. 3. De raad over de mogelijkheden met de provincie zo spoedig mogelijk te informeren. 4. In de loop van het jaar 2022 met een uitgewerkt voorstel inclusief financieringsmodel te komen hoe een inwonerscoöperatie kan worden vormgegeven in Groenpoort (raad 24.02.2022)
PP
Memo en RIB aangeboden RIB of RV in juni. Voorstel: RIB of RV in November 2022
2022.11
Voor de jaarlijkse bijeenkomst over het onderwerp DEVO, afstemming met de griffie over de informatie die de raad van de organisatie wil horen bij de bijeenkomst in de maand december 2022. (toezegging beeldvormende avond 11 januari 2022.
MB
SBC
Voorstel: Afvoeren, bijeenkomst is geweest.
2022.12.15
Voortgangsrapportage projectenboek.
ES
PP
RV
2022.12.15
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.
GK
PP
RV
2022.12.15
3e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
RV
2022.12.15
Visie Recreatie en Toerisme (Q4 2022)
DL
BEWI
RV
2022.12.15
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226.
ES
ROB
RV
2022.12.15
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de ES bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)
ROB
RV
2022.12.15
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: uiterlijk eind 2022 een nieuwe Visie bedrijventerreinen Veenendaal aan de raad voor te leggen. (amendement 16-12-2021)
BEWI
RV
Pagina 9 van 15
MV
RIB
2022.12.15
Theater Lampegiet DL • binnen de door de raad vastgestelde voorkeursvariant DIII inhoudelijke keuzes voor te leggen over in ieder geval de aspecten bioscoop, woningen en parkeren; • in het uiteindelijke voorstel aandacht te besteden aan de invulling van de (film)zalen mocht de bioscoop onverhoopt stoppen. (toezegging raad 25-11-2021) Uitvoering motie M2021-99 waarin het college wordt verzocht om: 1. Tijdens de uitwerking van het voorkeurscenario een onafhankelijk marktonderzoek uit te voeren waarin zowel op het niveau van de gemeente als de regio de vraag en het aanbod van theater- en filmfuncties inzichtelijk wordt gemaakt, waarna de uitkomsten van het onderzoek worden getoetst aan de ambities van Theater Lampegiet. 2. De businesscase en bedrijfsexploitatie van Theater Lampegiet i.r.t. de ambities extern te laten toetsen op realisme en haalbaarheid, waarmee aangetoond kan worden in welke mate de exploitatiebijdrage van gemeente aan Theater Lampegiet over een langjarige periode realistisch is, en het financiële risico voor gemeente beperkt is. 3. In de verdere uitwerking aan te tonen dat het realiseren en exploiteren van filmzalen een financieel voordeel oplevert voor het cluster. (toezegging raad 25-11-2021)
PP
RV/RIB
2022.12.15
Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen MV (motie is ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
AOB
RV/RIB
2022.12
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)
DL
LV
RIB
2022.12
Devo informatie - Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
RIB
- De raad over DEVO de komende periode actief te blijven informeren door de stand van zaken met betrekking tot de Warmtevoorziening Groenpoort alsmede over de mogelijkheden van een exit mee te nemen in de halfjaarrapportages en jaarlijkse raadsbijeenkomst rond DEVO.
Pagina 10 van 15
2022.12
Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Onderzoek doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in Q12022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.Informatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022. (raad 06.07.2021)
ROB
RIB
2023
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het DL college wordt verzocht om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
LV
RV
2023.01
Visie transformatie Tuinstraat: Uitvoering motie M2022-9 waarin het college wordt verzocht om binnen ES de verdeelsleutel van de te realiseren typen woningen specifiek jongeren / studentenhuisvesting op te nemen; dit betekent studio’s en/of gesplitste woningen waar op kamers gewoond wordt met huisgenoten. (raad 24.02.2022)
PP
RIB
Pagina 11 van 15
2023.06
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. ES Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018) en uitvoering motie M2022.10 Participatie omgeving ’t Goeie Spoor . waarin het college wordt verzocht: 1. In afstemming met de initiatiefnemer een degelijke afstemming te laten plaatsvinden met de bewoners uit de omgeving voordat het voorontwerpbestemmingsplan aan het college wordt voorgelegd; 2. Hierbij minimaal te betrekken de bewoners van de Stationssingel, Kastanjelaan, Lindenlaan, Populierenlaan, Acacialaan, een deel van de Rembrandtlaan en de Gabriel Metsulaan, alsmede andere betrokken partijen in de omgeving; 3. De verslaglegging en het resultaat van deze participatie (geanonimiseerd) op te nemen als bijlage in het voorontwerp en bij het verdere bestemmingsplanproces, zodat dit voor iedereen transparant en inzichtelijk is. (raad d.d. 07.03.22)
ROB
2023.09
Bestemmingsplan Brandweer
ES
PP
RV
Nader te bepalen
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GK
LV
RV
Nader te bepalen
Hemelwaterverordening
ES
AOB
RV
Nader te bepalen.
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ES
ROB
RIB
Nader te bepalen
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB/PP
Continu proces
In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
ES
PP
RV
GK
LV
RV
SBC
RIB
Continue proces Horecabeleid.
Continu proces
Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, GK het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
Pagina 12 van 15
Voorstel: juni 2023, zie memo 4
Voorstel continue proces
RV
RIB
Continu proces
Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
DL
VG
RIB
Continu proces
VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico’s informeren. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
GK
LV
RIB
Continu proces
#leerlingalert - bij de eerst volgende gesprekken met scholen brede veiligheidsaspecten (Halt) onder de aandacht brengen. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022)
GK
LV
RIB
Continue proces Woonvisie 2022-2025 ES Toezegging: Integraliteit bij het bouwen en het aanleggen van mobiliteitsvoorzieningen deze plannen in samenhang te bezien en goed op elkaar af te stemmen bij de uitwerking van de woonvisie. Tevens in alle bouwplannen een goede afstemming laten plaatsvinden van alle mobiliteitsvoorzieningen. Daarbij wordt tevens de Verstedelijkingsstrategie en het duurzaamheidsaspect uit het regionale mobiliteitsprogramma betrokken. Die verbanden zullen zichtbaar zijn in de plannen die aan de raad worden voorgelegd.
ROB/AOB
Nieuw
8e wijziging Verordening Parkeerbelasting
DL
AOB
Voorstel: 2022.11.24
RV
Nieuw
Kunstproject Veenderij in Veenendaal-oost met bewoners in goed overleg te kijken naar een oplossing voor het kunstwerk in voorbereiding in de Veenderij. En inzetten om de ontstane commotie weg te nemen. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
DL
OBP
Voorstel: Afvoeren, aangeboden als RIB 2022.94
RIB
Nieuw
NTA-rapport: een gesprek tussen de raad en NTA in beslotenheid arrangeren. nadat het (bij motie) gevraagde onderzoek is afgerond (nieuwe raadsperiode). (toezegging raad d.d. 27.01.22)
GK
LV
Voorstel: Afvoeren, is behandeld
RIB
Nieuw
NTA-rapport: Uitvoering motie M2022-3 waarin de burgemeester wordt verzocht om een onafhankelijk onderzoek te doen naar de rechtmatigheid of de werkwijze die gevolgd is bij het onderzoek van NTA in lijn is met de AVG-richtlijnen. Indien blijkt dat dit niet het geval is, de burgemeester een brief stuurt aan de in het rapport genoemde personen.(toezegging raad d.d. 27.01.22)
GK
C
Voorstel: Afvoeren, is behandeld
RIB
Nieuw
Rekenkamerrapport Kostenbeheersing Jeugdhulp. MB Raadsbrede discussie starten over toegang tot de jeugdhulp en een verdere afbakening rond verantwoordelijkheid van ouders en ondersteuning vanuit de gemeente. Externe sprekers krijgen hierbij ook een rol. Preventie en Data zijn onderdelen binnen de discussie. (Toezegging uit commissie 12 april 2022).
Pagina 13 van 15
SBD / MOB
Nieuw
LIS2022.100 inzake Project De Meesters aan de Schoolstraat Toezeggingen: Door wethouder Stroobosscher Met de raad, in elk geval in de dialooggroep Omgevingswet, wordt nader besproken hoe participatie in de toekomst verbeterd kan worden. Er wordt uitgezocht, en met de raad gedeeld, welke informatie is gedeeld tijdens de participatiebijeenkomsten en of daar mogelijk ook onjuiste informatie bij is geweest.
ES
PP
Nieuw
Bestemmingsplan 1e Melmseweg, fase 3 - In de toekomst wordt een chronologie van de participatie, inclusief duiding van het aantal participanten en wie (geanonimiseerde weergave) er als omwonenden aangemerkt worden, standaard bij alle trajecten opgenomen in de stukken.
ES
ROB
Nieuw
Koningsdag De vragen m.b.t. financiële bijdrage en handhaving rond Bruïneplein op Koningsdag worden bij de Stichting Oranjedag onder de aandacht gebracht.
GJK
FSB/MOB
Nieuw
Zwaaiplein ES De suggestie om de toerit naar de rotonde Zwaaiplein vanaf de Vijgendam af te sluiten (Vijgendam als doodlopende straat) ter verdere bevordering van de overzichtelijkheid / verkeersveiligheid wordt, in samenspraak met de omgeving, meegenomen of dat een oplossing kan zijn. Rond 1 juli volgt hierop een terugkoppeling.
AOB
Voorstel; Afvoeren, aangeboden als RIB 2022.87
Nieuw
Bestemmingsplan IKC Franse Gat Er zullen een aantal parkeerplaatsen aan de kringloopwinkel worden toebedeeld, die ook bij een eventueel latere bouw van appartementen beschikbaar blijven voor die woningen.
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren, wordt uitgevoerd binnen het project
Nieuw
Raadsinformatiebrief RIB2022.76 inzake diverse ontwikkelingen openbare ruimte Het college zal de keuze voor de meldingen applicatie openbare ruimte uiterlijk op 1 oktober 2022 maken, zodat dit kan worden meegenomen in de programmabegroting; en zal er alles aan doen om de applicatie op 1 januari 2023 ‘up and running’ te hebben.
DL/ ES OBP
Nieuw
Raadsakkoord 2022-2026 ‘Samen werken in vertrouwen Wethouder Beek neemt het verzoek mee naar het nieuwe college om een kindvriendelijke uitgave te verzorgen van het raadsakkoord.
MB
Pagina 14 van 15
SBC
Voorstel: Afvoeren, wordt verwerkt in werkproces
RIB
Nieuw
Natuur inclusief bouwen ES Naar aanleiding van het amendement Natuur-inclusief bouwen merkt de wethouder op dat de gemeente een puntensysteem hanteert, waarover de raad op een beeldvormende avond geïnformeerd is. Dat puntensysteem verzekert natuur-inclusief bouwen. Het betreffende document zal nogmaals met de raad gedeeld worden.
ROB
Nieuw
amendement A2022.10 30% sociaal; 30% betaalbaar; 7% goedkoop wordt geschrapt. Toezegging om deze punten nader uit te werken en nader te onderzoeken. Het resultaat daarvan wordt zal in een raadsinformatiebrief naar de raad verzonden.
ES
LV
Nieuw
M2022.15 Motie Expertmeeting woningbouwopgaven
ES
LV
Nieuw 2022.10
ontwikkelingen windmolens Ede/Veenendaal
MV
AOB
Pagina 15 van 15
Voorstel: 2022.09
RIB
RIB
Voorstel: oktober 2022
RIB
MEMO 1 Documentnummer Aan
2022 De gemeenteraad
Kopie aan
Van
college
Datum
20 juni 2022 Uitstel behandeling Lokale Inclusie Agenda
Onderwerp
Geachte leden van de gemeenteraad, In de termijnkalender 2022 staat dat de Raad in september 2022 geïnformeerd wordt over de Lokale Inclusie Agenda. Een aantal aspecten maakt het praktisch om u iets later te informeren: • Uit de evaluatie van de LIA (juni 2022) door Academie van de Stad en de daaropvolgende vragen en reacties, is veel informatie gekomen die wij van belang achten nog nader te bekijken. Er is nog geen gelegenheid geweest alle nieuwe informatie te verwerken. • De korte tijd tot het zomerreces doet geen recht aan een secure actualisering van de LIA noch aan het uitwerken van de voorstellen die wij willen doen om de LIA mogelijk inhoudelijk uit te breiden. De Raad zal in de cyclus van oktober 2022 de geactualiseerde LIA kunnen bespreken.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 2 Zaaknummer Aan
1925895 Gemeenteraad
Kopie aan
Van
college
Team
Datum Onderwerp
18 mei 2022 Uitstelmemo zendmachtiging/lokale omroep
Geachte leden van de raad, In een Raadsinformatiebrief d.d. 21 december 2021 (bijgevoegd) heb ik u uitgebreid bijgepraat over de ontwikkelingen van onze lokale omroep Stichting Lokale Omroep Midden-Nederland (SLOMN), beter bekend als Midland FM. En over de aankomende procedure om te komen tot een nieuwe aanwijzing voor de zendmachtiging lokale omroep. Naar aanleiding hiervan is, ten onrechte, dit onderwerp voor de maand juni 2022 op de raads- en commissieagenda opgenomen. Door middel van deze uitstelmemo wil ik u schetsen wanneer u wel een voorstel hierover kunt verwachten. Zoals in de RIB beschreven sluit de inschrijvingstermijn voor een aanvraag zendmachtiging gemeente Veenendaal op 21 mei 2022. De weken daarna neemt het Commissariaat voor de Media, hier moet de aanvraag worden ingediend, de aanvraag in behandeling, waarna ze de gemeenten (ook Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg) deze aanvraag of aanvragen toesturen. Hier kan uw raad een zwaarwegend advies over geven. De verwachting is dat na het zomerreces deze adviesvraag aan u kan worden voorgelegd. De toewijzing van de zendmachtiging zal voor 21 november moeten geschieden. Ik vertrouw erop dat u hiermee voldoende geïnformeerd bent over de procedure en de verwachting met betrekking tot een voorstel aan uw raad.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 3 Documentnummer Aan Van
2022\42479 Gemeenteraad College van B&W
Team
Datum Onderwerp
30 juni 2022 Uitstel vaststelling bestemmingsplan Boompjesgoed 217
Op de termijnkalender staat de vaststelling van het bestemmingsplan Boompjesgoed 217 gepland voor de maand september 2022. In de periode maart t/m juni 2022 heeft een traject gelopen met de omgeving om te komen tot een aangepast plan. Het laatste concept moet nog door de ontwikkelaar worden teruggekoppeld aan de omgeving. Dit zal in juli of augustus 2022 plaatsvinden. Wij verwachten dat de behandeling van het raadsvoorstel over de vaststelling van het bestemmingsplan in oktober 2022 kan plaatsvinden.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 4 Documentnummer Aan van
2022\42480 De gemeenteraad College van B&W
Team
Datum Onderwerp
4 juli 2022 Uitstel vaststelling bestemmingsplan 't Goeie Spoor
Op de termijnkalender staat de vaststelling van het bestemmingsplan ‘t Goeie Spoor gepland voor de maand september 2022. In februari 2022 zijn de geactualiseerde ruimtelijke en programmatische kaders voor het ’t Goeie Spoor vastgesteld. Daarbij heeft uw raad extra aandacht gevraagd voor het participatietraject. De ontwikkelende partijen zijn druk bezig met het opzetten van het participatietraject. Dit zal in september 2022 starten. Vervolgens wordt het voorontwerp bestemmingsplan en daarna het ontwerp bestemmingsplan opgesteld, met de daarbij behorende beoordelingen van de diverse onderzoeken. Wij verwachten dat de behandeling van het raadsvoorstel over de vaststelling het bestemmingsplan kan plaatsvinden in juni 2023.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 5 Documentnummer Aan Van
Datum Onderwerp
2020\ De gemeenteraad College van B&W
12 juli 2022 Wet inburgering 2022
Geachte leden van de raad, Aanleiding Op de termijnkalender is opgenomen dat wij u in juni 2022 via een raadsinformatiebrief informeren over (de eerste ervaringen rond de uitvoering van) de Wet inburgering 2022 en dat wij in september 2022 aan uw raad een voorstel doen over de aanpassing van de integrale verordening sociaal domein als gevolg van de invoering van de Wet inburgering en de intrekking van de huidige verordening inburgering. Reden uitstel Het aantal nieuwe inburgeraars op grond van de nieuwe wet is om diverse redenen lager dan vooraf ingeschat. Medio juni 2022 zijn de eerste inburgeraars uitgenodigd voor een brede intake. Hierdoor is er nog onvoldoende ervaring opgedaan om u te kunnen informeren. Voorts is de regionale aanbesteding nog niet afgerond. Planning Wij informeren u in het vierde kwartaal 2022 over de eerste ervaringen van de Wet inburgering 2022. In het voorstel tot wijziging van de integrale verordening sociaal domein wordt de aanpassing als gevolg van de invoering van de Wet inburgering 2021 en de intrekking van de huidige verordening inburgering opgenomen. Dit proces verloopt volgens planning.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag