1. Raads- en commissiekalender november 2022
Tekst van het document
Korte toelichting: In de vorige agendacommissie is gevraagd welke onderwerpen die in november en december geagendeerd stonden doorgeschoven zouden kunnen worden naar januari of later. Dit is in beeld gebracht en wel als volgt. De geel gearceerde onderwerpen in de R&C kalender zijn mogelijk te verplaatsen. Deze onderwerpen zijn gekopieerd naar de maand waarin deze behandeld kunnen worden. In die maanden zijn deze onderwerpen groen gearceerd. Besproken in college 11 oktober 2022.
Pagina 1 van 19
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 11 oktober 2022) TOTAALOVERZICHT Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave
Communicatie
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
Informatiesamenleving
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
MIO
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering
PP
=Programma’s en Projecten
=Managers met interne
opdracht
RIB
=Raadsinformatiebrief
RV
=Raadsvoorstel
CM
=Consultatiememo
BV
=Beeldvormend
Aanbieding / Behandeling in raad d.d.
Onderwerp
Pfh
Team
Voorstel
RV/ CM/ RIB/ BV
2022.09.15
bestemmingsplan ‘Rozenstraat 64’
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren, is behandeld in gemeenteraad 15-09-22
RV
2022.09.15
Wijziging verordening parkeerbelasting ivm fiscaliseren parkeergarages
DL
AOB
Voorstel: Afvoeren, is behandeld in gemeenteraad 15-09-22
RV
2022.09
Controleplan 2022 en speerpunten accountantscontrole
MV
FSB
Voorstel: Afvoeren, is behandeld in gemeenteraad 15-09-22
2022.09
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor DL maatwerk met betrekking tot het terugdraaien van afvalbakversmallingen; • (toezegging raad 16/20 september 2021)
AOB
Voorstel: afvoeren. Is als RIB RIB aangeboden.
Pagina 2 van 19
2022.09
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MB
MOB
Voorstel: Afvoeren, is als RIB aangeboden in september
RIB
2022.09
Aan de slag te gaan met het optimaliseren van de digitale toegankelijkheid, waarbij motie M2021.95 inzake Teletolk wordt meegenomen. (motie is ingetrokken) Inhoud motie: Om een Teletolkbutton toe te voegen aan de website van de gemeente Veenendaal en deze voorziening bekend te maken bij alle inwoners en inwoners met auditieve beperking in het bijzonder (via onder andere de organisatie van het Hoorcafe); 2. De mogelijkheid van Teletolk onder de aandacht te brengen bij andere maatschappelijke en publieke organisaties in Veenendaal. 3. De kosten hiervoor te dekken uit de programmakosten of, als dat onvoldoende dekkend is, uit het initiatevenbudget. (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
MV
IA
Voorstel: Afvoeren, is als RIB in september aangeboden
RIB
2022.09
Natuur inclusief bouwen ES Naar aanleiding van het amendement Natuur-inclusief bouwen merkt de wethouder op dat de gemeente een puntensysteem hanteert, waarover de raad op een beeldvormende avond geïnformeerd is. Dat puntensysteem verzekert natuur-inclusief bouwen. Het betreffende document zal nogmaals met de raad gedeeld worden.
ROB
Voorstel: Afvoeren, is als RIB aangeboden
RIB
2022.09
Parkeerexploitatie 2022-2025 - Uitkomsten van toegezegd vooronderzoek dat wordt aangevraagd bij de belastingdienst te delen met de raad. - De raad via een raadsinformatiebrief in april te informeren over de voortgang. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022 en raad d.d. 27.01.22)
AOB
Voorstel: Afvoeren is als RIB 2022.82 aangeboden
RIB
Nieuw 2022.10
Nacht van de Nacht (nacht van zaterdag 29 oktober) DL Wethouder Lochtenberg zegt toe onnodige verlichting op gemeentelijk vastgoed uit te doen. Plus via sociale media aandacht te vragen voor de nacht voor de nacht.
Vastgoed
2022.10.13
2e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
RV
2022.10.13
Vaststelling bestemmingsplan Zandheuvelweg 3
ES
ROB
RV
Pagina 3 van 19
DL
2022.10.13
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het amendement, deze over te nemen, zijnde: • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de “Groene lobben” alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied, met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de “Groene Lobben”. Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht, voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021) • met betrekking tot het paraplubestemmingsplan breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
RV
2022.10.13
Nieuwe Lokale Inclusie Agenda. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die MB qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020).
MOB
RV
2022.10.13
Zendmachtiging – stand van zaken lokale omroep
GK
Communicatie
RV
2022.10.13
Verkeersveiligheidsmaatregelen Veenderij (budgetaaanvraag)
DL
AOB
RV
Nieuw 2022.10.13
Ontwerp regionaal risicoprofiel VRU
GJK
LV
RV
2022.10.13
Verstedelijkingsstrategie
ES
PP
RV
2022.10
Bernard van Kreelfonds: het college zal in overleg met St. Winkelstad het fonds DL aanvullen, wanneer er voldoende middelen ontbreken om lokale ondernemers te steunen. Indien nodig zal het college de raad daar besluitvormend bij betrekken in juni (bestuursrapportage en/of jaarrekening). Komen er initiatieven van ondernemers buiten het centrum die ondersteuning nodig hebben, zal het college daar zeker naar kijken. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
BEWI
RIB
Pagina 4 van 19
2022.10
Motie M2021-86 inzake actualisatie maatregelen en wensen uit Lokale Inclusie MB Agenda is overgenomen en daarbij ook onderhoud mee te nemen (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Bij de geplande evaluatie van de Lokale Inclusie Agenda in 2022 een geactualiseerde versie van de aanvullende mogelijkheden en wensen toe te voegen inclusief de werkelijke kosten voor eventuele realisatie. (raad d.d. 04.11.2021)
MOB
RIB
2022.10
ontwikkelingen windmolens Ede/Veenendaal
MV
AOB
Voorstel: RIB Afvoeren, is als RIB 2022.107 aangeboden.
2022.10
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GJK
LV
RIB
2022.10
Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren. (raad 06.07.2021)
GJK
LV
RIB
2022.11.24
Nota Bodembeheer werkgebied ODRU & bijbehorende Bodemkwaliteitskaarten
MV
LV
RV
2022.11.24
Voorstel ontwerp wijzigingsbesluit GR VRU voor zienswijze
GJK
LV
RV
2022.11.24
Consultatie nieuw IVP
GJK
LV
2022.11.24
Vaststellen Programmabegroting 2023.
MV
FSB
RV
2022.11.24
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
BB
RV
Pagina 5 van 19
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2022.11.24
Visie Stadspark: ES 1. Uitvoering motie M2022-8 waarin het college wordt verzocht: -Een brede (en open) marktconsultatie uit te voeren voor het stadspark over ontwerp, uitvoering en langdurig beheer en onderhoud; - Hierbij de betrokken marktpartijen in elk geval te vragen naar de mogelijkheid van een aanbesteding waarbij ontwerp, uitvoering en langdurig beheer in één pakket worden aanbesteed. Maar de partijen ook te laten adviseren over eventuele (meer optimale) alternatieven voor zo’n aanbesteding waarbij het onderhoud gedurende de levensduur (beheer en onderhoud) van de verschillende ruimtelijke elementen wél een belangrijk onderdeel is van het (ontwerp)proces / de gunningscriteria; - De conclusie hiervan ten aanzien van de aanbesteding en het voorgestelde vervolgproces terug te koppelen aan de raad voorafgaand aan het budgetvoorstel voor het Stadspark. (raad 24.02.2022) 2. Bouwdorp in het vervolgproces van het Stadspark uitvoerig meenemen en de eisen van Bouwdorp als belangrijke norm meenemen in het verdere ontwerp. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
PP
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2023.01
Ruimtelijke- en programmatische kaders Westersingel 37-59II
ES
ROB
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2022.11.24
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
ROB
RV
2022.11.24
8e wijziging Verordening Parkeerbelasting
DL
AOB
RV
Nieuw 2022.11.24
Zienswijze begroting GGD
MB
MOB
RV
Nieuw 2022.11.24
Zienswijze kadernota ODRU
MV
LV
RV
2022.11
Rekenkamerrapport Kostenbeheersing Jeugdhulp. Raadsbrede discussie starten over toegang tot de jeugdhulp en een verdere afbakening rond verantwoordelijkheid van ouders en ondersteuning vanuit de gemeente. Externe sprekers krijgen hierbij ook een rol. Preventie en Data zijn onderdelen binnen de discussie. (Toezegging uit commissie 12 april 2022).
MB
MOB
Pagina 6 van 19
Wordt beeldvormend besproken op 8 november
BV
2022.11
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: MV dat het college de ontwikkelingen op het gebied van doneerringen zal volgen. Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn, komt het college hierover terug bij de raad. (toezegging raad 16/20 september 2021)
AOB
2022.11
Devo/Groenpoort MB Naar aanleiding van de ingediende, maar naderhand ingetrokken motie van PvdA/GroenLinks wat betreft een juiste en heldere communicatie voor de toekomstige bewoners van Groenpoort: hoe is dat nu bij DEVO ingericht, wat is er goed aan en wat kan beter en dat wordt meegenomen in de communicatie richting de toekomstige bewoners van Groenpoort. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
PP
Verschuiven naar Q1 2023 mogelijk
RIB
2022.11
Borgstelling collectief warmtesysteem aan DEVOG: MB uitvoering Motie 2022.6 Plan van aanpak inwonerscoöperatie warmtevoorziening Groenpoort.waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken hoe, met het warmtebedrijf Groenpoort, vorm kan worden gegeven aan een inwonerscoöperatie in lijn met de bovengenoemde principes van het Deens model. 2. Met de provincie Utrecht te onderzoeken op welke manier zij ondersteuning kan bieden bij de oprichting, organisatie en financiering van bovengenoemde inwonerscoöperatie. 3. De raad over de mogelijkheden met de provincie zo spoedig mogelijk te informeren. 4. In de loop van het jaar 2022 met een uitgewerkt voorstel inclusief financieringsmodel te komen hoe een inwonerscoöperatie kan worden vormgegeven in Groenpoort (raad 24.02.2022)
PP
Verschuiven naar Q1 2023 mogelijk
RIB
Pagina 7 van 19
RIB
Nieuw 20.12.15
Instellen van de commissie ruimtelijke kwaliteit ES Naar verwachting treedt op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking. Hierin is bepaald dat een gemeente met rijksmonumenten voor de datum van inwerkingtreding van de Omgevingswet een commissie moet hebben ingesteld welke adviseert over rijksmonumenten. Deze commissie kan ook over andere onderwerpen welke betrekking hebben op de fysieke leefomgeving adviseren. Denk hierbij aan aanvragen voor een omgevingsvergunning voor het bouwen of een aanvraag voor het wijzigen van een gemeentelijk monument. De verordeningen waarop nu de advisering over deze onderwerpen is geregeld komen door de inwerkingtreding van de Omgevingswet van rechtswege te vervallen.
ROB
Voorstel: Behandelen in december.
RV
Een vertraging in de behandeling van het voorstel houdt in dat: 1. Niet aan een wettelijke bepaling wordt voldaan; 2. De advisering over aanvragen voor een omgevingsvergunning stil komt te liggen (ook als deze voor 1 januari 2023 zijn ingediend).
Het voorstel voor het instellen van de commissie komt grotendeels overeen met de huidige verordeningen maar wordt gebaseerd op de nieuwe wetgeving. Een vertraging in de behandeling van het voorstel houdt in dat: 1. Niet aan een wettelijke bepaling wordt voldaan; 2. De advisering over aanvragen voor een omgevingsvergunning stil komt te liggen (ook als deze voor 1 januari 2023 zijn ingediend).
Een behandeling van het voorstel in de raadsvergadering van december is dan ook noodzakelijk.
Een behandeling van het voorstel in de raadsvergadering van december is dan ook noodzakelijk. 2022.12.15
Aanpassing Integrale Verordening ivm invoering Wet Inburgering (Q3 2022)
ES
BEWI
RV
2022.12.15
Intrekken verordening Inburgering (Q3 2022)
ES
BEWI
RV
2022.12.15
Legesverordening De belastingverordeningen 2023 staan geagendeerd voor de raadsvergadering van November 2022 (zie het onderwerp hierboven). Als gevolg van de invoering van de omgevingswet waarover de eerste kamer pas in oktober duidelijkheid geeft of deze per 1 januari 2023 ingevoerd gaat worden is in overleg met het college afgesproken dat de belastingverordeningen 2023 dit jaar zonder de legesverordening wordt aangeboden. De legesverordening 2023 zal in de raadsvergadering van december 2022 worden aangeboden.
MV
BB
RV
2022.12.15
Voortgangsrapportage projectenboek.
ES
PP
RV
Pagina 8 van 19
2022.12.15
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.
GK
PP
RV
2022.12.15
3e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
RV
2022.12.15
Visie Recreatie en Toerisme (Q4 2022)
DL
BEWI
Verschuiven naar Q4-2023 is RV mogelijk
2022.12.15
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226, waarbij nader onderzoek ES plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden.
ROB
Verschuiven naar mei 2023 mogelijk
RV
2022.12.15
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2022.12.15
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: uiterlijk eind 2022 een nieuwe Visie bedrijventerreinen Veenendaal aan de raad voor te leggen. (amendement 16-122021)
MV
BEWI
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2022.12.15
Omgevingsprogramma mobiliteit startnotitie
ES
AOB
RV
2022.12.15
Geurnotitie Regionaal Perspectief Landelijk Gebied
ES
ROB
RV
2022.12.15
Jaarstukken Rembrandtcollege
DL
MO-B
Rv
Nieuw 2022.12.15
Instellen commissie ruimtelijke kwaliteit ES Naar verwachting treedt op 1 januari 2023 de Omgevingswet in werking. Hierin is bepaald dat een gemeente met rijksmonumenten voor de datum van inwerkingtreding van de Omgevingswet een commissie moet hebben ingesteld welke adviseert over rijksmonumenten. Deze commissie kan ook over andere onderwerpen welke betrekking hebben op de fysieke leefomgeving adviseren. Denk hierbij aan aanvragen voor een omgevingsvergunning voor het bouwen of een aanvraag voor het wijzigen van een gemeentelijk monument. De verordeningen waarop nu de advisering over deze onderwerpen is geregeld komen door de inwerkingtreding van de Omgevingswet van rechtswege te vervallen. Het voorstel voor het instellen van de commissie komt grotendeels overeen met de huidige verordeningen maar wordt gebaseerd op de nieuwe wetgeving.
ROB
RV
Pagina 9 van 19
2022.12.15
Detailhandelsbeleid – participatie en corona-update
2022.12.15
MV
BEWI
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
Theater Lampegiet DL • binnen de door de raad vastgestelde voorkeursvariant DIII inhoudelijke keuzes voor te leggen over in ieder geval de aspecten bioscoop, woningen en parkeren; • in het uiteindelijke voorstel aandacht te besteden aan de invulling van de (film)zalen mocht de bioscoop onverhoopt stoppen. (toezegging raad 25-112021) Uitvoering motie M2021-99 waarin het college wordt verzocht om: 1. Tijdens de uitwerking van het voorkeurscenario een onafhankelijk marktonderzoek uit te voeren waarin zowel op het niveau van de gemeente als de regio de vraag en het aanbod van theater- en filmfuncties inzichtelijk wordt gemaakt, waarna de uitkomsten van het onderzoek worden getoetst aan de ambities van Theater Lampegiet. 2. De businesscase en bedrijfsexploitatie van Theater Lampegiet i.r.t. de ambities extern te laten toetsen op realisme en haalbaarheid, waarmee aangetoond kan worden in welke mate de exploitatiebijdrage van gemeente aan Theater Lampegiet over een langjarige periode realistisch is, en het financiële risico voor gemeente beperkt is. 3. In de verdere uitwerking aan te tonen dat het realiseren en exploiteren van filmzalen een financieel voordeel oplevert voor het cluster. (toezegging raad 25-112021)
PP
Verschuiven naar maart 2023 RV mogelijk
2022.12
Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen (motie is ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
AOB
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
2022.12
Stadsstrand DL M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)
LV
Voorstel: afvoeren. Is als RIB RIB aangeboden en wordt verder in het nieuwe evenementenbeleid meegenomen.
2022.12
Invoering Wet Inburgering (Q2 2022)
BEWI
MV
ES
Pagina 10 van 19
RV
RIB
RIB
2022.12
Devo informatie - Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
P&P
RIB
2022.11/12
Gebruik fraudescorekaart (DPS-matrix) (RIB 2022.85) Toezegging ES Voor het einde van het jaar 2022 komt wethouder Stroobosscher terug bij de raad om in overleg met de raad te bekijken welke mogelijkheden er zijn om frauderisico in kaart te brengen.
BEWI
In nov. beeldvormend
2022.11/12
Gebruik fraudescorekaart (DPS-matrix) (RIB 2022.85) Toezegging ES Komend half jaar gaat wethouder Stroobosscher met organisatie en gemeenten Rhenen en Renswoude (waarbij de Cliëntenraad wordt betrokken) bekijken op welke wijze vorm gegeven kan worden aan een systeem waarbij een goed gewogen aanpak gehanteerd kan worden waarbij onderscheid gemaakt kan worden tot situaties met een laag en een hoger frauderisico.
BEWI
Gesprekken worden gepland. CM
2022.12
Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Onderzoek te doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in Q12022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.Informatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022. (raad 06.07.2021)
ROB
RIB
- De raad over DEVO de komende periode actief te blijven informeren door de stand van zaken met betrekking tot de Warmtevoorziening Groenpoort alsmede over de mogelijkheden van een exit mee te nemen in de halfjaarrapportages en jaarlijkse raadsbijeenkomst rond DEVO.
Pagina 11 van 19
CM
2023 – Q1
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie DL M1 waarin het college wordt verzocht om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
LV
RV
2023.01.26
Evaluatie Ondernemersfonds
MV
BEWI
RV
2023.01.26
Bestemmingsplan Jan Steenlaan 4
ES
ROB
RV
2023.01.26
BP Rondweg-oost Aansluiting Groenpoort
ES
ROB
RV
2023.01.26
Consultatie nieuw IVP
GJK
LV
Pagina 12 van 19
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2022.01.26
Visie Stadspark: ES 1. Uitvoering motie M2022-8 waarin het college wordt verzocht: -Een brede (en open) marktconsultatie uit te voeren voor het stadspark over ontwerp, uitvoering en langdurig beheer en onderhoud; - Hierbij de betrokken marktpartijen in elk geval te vragen naar de mogelijkheid van een aanbesteding waarbij ontwerp, uitvoering en langdurig beheer in één pakket worden aanbesteed. Maar de partijen ook te laten adviseren over eventuele (meer optimale) alternatieven voor zo’n aanbesteding waarbij het onderhoud gedurende de levensduur (beheer en onderhoud) van de verschillende ruimtelijke elementen wél een belangrijk onderdeel is van het (ontwerp)proces / de gunningscriteria; - De conclusie hiervan ten aanzien van de aanbesteding en het voorgestelde vervolgproces terug te koppelen aan de raad voorafgaand aan het budgetvoorstel voor het Stadspark. (raad 24.02.2022) 2. Bouwdorp in het vervolgproces van het Stadspark uitvoerig meenemen en de eisen van Bouwdorp als belangrijke norm meenemen in het verdere ontwerp. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
PP
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2023.01.26
Ruimtelijke- en programmatische kaders Westersingel 37-59II
ES
ROB
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2023.01.26
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2023.01.26
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: uiterlijk eind 2022 een nieuwe Visie bedrijventerreinen Veenendaal aan de raad voor te leggen. (amendement 16-122021)
MV
BEWI
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
2023.01.26
Detailhandelsbeleid – participatie en corona-update
MV
BEWI
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RV
Nieuw 2023.01.26
amendement A2022.10 30% sociaal; 30% betaalbaar; 7% goedkoop wordt geschrapt. Toezegging om deze punten nader uit te werken en nader te onderzoeken. Het resultaat daarvan wordt zal in een raadsinformatiebrief naar de raad verzonden.
DL
LV
Pagina 13 van 19
RV
2023.01.26
Kadernota VRU
GJK
LV
RV
2023.01
Visie transformatie Tuinstraat: Uitvoering motie M2022-9 waarin het college wordt verzocht om binnen de verdeelsleutel van de te realiseren typen woningen specifiek jongeren / studentenhuisvesting op te nemen; dit betekent studio’s en/of gesplitste woningen waar op kamers gewoond wordt met huisgenoten. (raad 24.02.2022)
ES
PP
RIB
Nieuw 2023.01
Memo consultatie omvormen rekenkamercommissie / wet versterking decentrale rekenkamers
Griffie
CM
2023.01
Devo/Groenpoort MB Naar aanleiding van de ingediende, maar naderhand ingetrokken motie van PvdA/GroenLinks wat betreft een juiste en heldere communicatie voor de toekomstige bewoners van Groenpoort: hoe is dat nu bij DEVO ingericht, wat is er goed aan en wat kan beter en dat wordt meegenomen in de communicatie richting de toekomstige bewoners van Groenpoort. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
PP
Verschuiven naar Q1 2023 mogelijk
RIB
2023.01
Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen (motie is ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
AOB
Verschuiven naar januari 2023 mogelijk
RIB
2023.Q1
Borgstelling collectief warmtesysteem aan DEVOG: MB uitvoering Motie 2022.6 Plan van aanpak inwonerscoöperatie warmtevoorziening Groenpoort.waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken hoe, met het warmtebedrijf Groenpoort, vorm kan worden gegeven aan een inwonerscoöperatie in lijn met de bovengenoemde principes van het Deens model. 2. Met de provincie Utrecht te onderzoeken op welke manier zij ondersteuning kan bieden bij de oprichting, organisatie en financiering van bovengenoemde inwonerscoöperatie. 3. De raad over de mogelijkheden met de provincie zo spoedig mogelijk te informeren. 4. In de loop van het jaar 2022 met een uitgewerkt voorstel inclusief financieringsmodel te komen hoe een inwonerscoöperatie kan worden vormgegeven in Groenpoort (raad 24.02.2022)
PP
Verschuiven naar Q1 2023 mogelijk
RIB
Pagina 14 van 19
MV
2023.03.23
Theater Lampegiet DL • binnen de door de raad vastgestelde voorkeursvariant DIII inhoudelijke keuzes voor te leggen over in ieder geval de aspecten bioscoop, woningen en parkeren; • in het uiteindelijke voorstel aandacht te besteden aan de invulling van de (film)zalen mocht de bioscoop onverhoopt stoppen. (toezegging raad 25-112021) Uitvoering motie M2021-99 waarin het college wordt verzocht om: 1. Tijdens de uitwerking van het voorkeurscenario een onafhankelijk marktonderzoek uit te voeren waarin zowel op het niveau van de gemeente als de regio de vraag en het aanbod van theater- en filmfuncties inzichtelijk wordt gemaakt, waarna de uitkomsten van het onderzoek worden getoetst aan de ambities van Theater Lampegiet. 2. De businesscase en bedrijfsexploitatie van Theater Lampegiet i.r.t. de ambities extern te laten toetsen op realisme en haalbaarheid, waarmee aangetoond kan worden in welke mate de exploitatiebijdrage van gemeente aan Theater Lampegiet over een langjarige periode realistisch is, en het financiële risico voor gemeente beperkt is. 3. In de verdere uitwerking aan te tonen dat het realiseren en exploiteren van filmzalen een financieel voordeel oplevert voor het cluster. (toezegging raad 25-112021)
PP
Verschuiven naar maart 2023 RV mogelijk
2023.04
Vaststelling nieuw IVP 2023-2026
LV
RV
2023.05.25
ROB
2023.06
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226, waarbij nader onderzoek ES plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. Jaarstukken en begroting VRU GJK
LV
RV
2023.06
Verordening rekenkamer Veenendaal
Griffie
RV
GJK
Pagina 15 van 19
Verschuiven naar mei 2023 mogelijk
RV
2023.06.22
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018) en uitvoering motie M2022.10 Participatie omgeving ’t Goeie Spoor . waarin het college wordt verzocht: 1. In afstemming met de initiatiefnemer een degelijke afstemming te laten plaatsvinden met de bewoners uit de omgeving voordat het voorontwerpbestemmingsplan aan het college wordt voorgelegd; 2. Hierbij minimaal te betrekken de bewoners van de Stationssingel, Kastanjelaan, Lindenlaan, Populierenlaan, Acacialaan, een deel van de Rembrandtlaan en de Gabriel Metsulaan, alsmede andere betrokken partijen in de omgeving; 3. De verslaglegging en het resultaat van deze participatie (geanonimiseerd) op te nemen als bijlage in het voorontwerp en bij het verdere bestemmingsplanproces, zodat dit voor iedereen transparant en inzichtelijk is. (raad d.d. 07.03.22) Horecabeleid actualiseren / aanpassen.
2023.09.
Controleplan 2022 en speerpunten accountantscontrole
2023.09
Bestemmingsplan Brandweer
ES
PP
2023 – Q4
Visie Recreatie en Toerisme (Q4 2022)
DL
BEWI
Verschuiven naar Q4-2023 is RV mogelijk
2023 - Q4
Ontwerp-Omgevingsvisie ES Bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ROB
RV
Nieuw
Toezegging Energiearmoede ES Wethouder Stroobosscher geeft aan dat het college het doel onderschrijft om in het kader van de energiecrisis financiële middelen te organiseren voor inwoners die het nodig hebben. Hij zegt toe dat het college aan de slag gaat en dat het de raad via een raadsinformatiebrief te informeren, nadat het college een besluit hierover genomen heeft.
BEWI
RIB
2023.06.22
Pagina 16 van 19
ES
ROB
RV
GK
LV
RV
Griffie
RV
RV
Continue proces
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB/PP
RIB
Continu proces
In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
ES
PP
RV
Continu proces
Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
RIB
Continu proces
Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
DL
VG
RIB
Continu proces
VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico’s informeren. (toezegging GK cie. d.d. 16.06.21)
LV
RIB
Continu proces
#leerlingalert - bij de eerst volgende gesprekken met scholen brede veiligheidsaspecten (Halt) onder de aandacht brengen. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022)
GK
LV
RIB
Continue proces
Woonvisie 2022-2025 Toezegging: Integraliteit bij het bouwen en het aanleggen van mobiliteitsvoorzieningen deze plannen in samenhang te bezien en goed op elkaar af te stemmen bij de uitwerking van de woonvisie. Tevens in alle bouwplannen een goede afstemming laten plaatsvinden van alle mobiliteitsvoorzieningen. Daarbij wordt tevens de Verstedelijkingsstrategie en het duurzaamheidsaspect uit het regionale mobiliteitsprogramma betrokken. Die verbanden zullen zichtbaar zijn in de plannen die aan de raad worden voorgelegd.
DL
ROB/AOB
Koningsdag De vragen m.b.t. financiële bijdrage en handhaving rond Bruïneplein op Koningsdag worden bij de Stichting Oranjedag onder de aandacht gebracht.
GJK
FSB
Raadsakkoord 2022-2026 ‘Samen werken in vertrouwen Wethouder Beek neemt het verzoek mee naar het nieuwe college om een kindvriendelijke uitgave te verzorgen van het raadsakkoord.
MB
Communicatie
Nader te bepalen
Pagina 17 van 19
Voorstel afvoeren: Wordt zowel ambtelijk als bestuurlijk in reguliere contacten met Stichting Oranjedag meegenomen
Nader te bepalen
M2022.15 Motie Expertmeeting woningbouwopgaven
ES
Nader te bepalen
Werksessie Onderwijshuisvesting Veenendaal-oost DL In oktober ontvangt de raad een raadsinformatiebrief. Het college wil met de raad een technische werksessie houden om e.e.a. te kunnen duiden en toe te lichten vanwege de complexiteit van de problematiek.
LV Vastgoed
Toezegging: Tijdens de sessie wordt op verzoek van de raad ook ingegaan op oplossingsrichtingen voor de toekomst inclusief routekaart. Wethouder De wethouder geeft aan daarbij ook afhankelijk te zijn van de scholen maar streeft naar het beschikbaar hebben van de informatie. Nader te bepalen
Herverkiezing BIZ | Draagvlakmeting DL De uitkomsten van de nog uit te voeren draagvlakmeting onder ondernemers t.z.t. ter informatie aan de raad.
Nader te bepalen
Parkeren - De Raad informeren als reactie Belastingdienst bekend is.(= toezegging) - Bredere discussie over structurele oplossing voor parkeerexploitatie betrekken bij toekomstig voorstel over parkeerexploitatie. (= geen toezegging, maar gezamenlijke afspraak)
Nader te bepalen
Noodopvang vluchtelingen - Werkbezoek aan locatie (aankondiging van burgemeester) Met een delegatie vanuit de raad een werkbezoek brengen aan de locatie van noodopvang. - Raadsinformatiebrief Noodopvang vluchtelingen (aankondiging)
GJK
RV Tweede bestuursrapportage Wethouder Verloop heeft toegezegd dat als de ontvangen middelen voor energiefixers niet voldoende blijken te zijn, hij terug komt naar de raad. Rekenkamerbrief Burgerparticipatie (LIS2022.179) In maart 2023 een werksessie met raad over participatie.
MV
F
DL
MOB
Suïcidepreventie (LIS2022.169) MB Wethouder Beek zegt toe om cijfers over Veenendaal aan commissie te verstrekken + op gemeentepagina aandacht voor dit onderwerp. De nog niet beantwoorde vragen van de fractie ProVeenendaal over dit onderwerp worden op korte termijn beantwoord.
MOB
Nader te bepalen
Nader te bepalen Nader te bepalen
Pagina 18 van 19
BEWI
LV
Voorstel: RIB RIB afvoeren, is aangeboden. Werkbezoek medio oktober plannen.
Pagina 19 van 19