1. Raads- en commissiekalender november 2021
Tekst van het document
MEMO Documentnummer
Aan Van Afdeling
2021-11 Raadscommissie College van B&W Team Strategie, Bestuursondersteuning en Communicatie
Telefoonnummer
Raadsvoorstellen /commissiestukken-- / RiB - ·
(0318) 538312
-
- --
Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen Zendmachtiging. 1.
- --
Pfh.
Team
Voorstel planning
GK
SBC
Voorstel: 2022.02.24
2.
Stimuleringsfonds voor onafhankelijke lokale journalistiek: in het voorstel voor de zendmachtiging dat eind 2021 / begin 2022 naar de raad komt, ook wordt uitgewerkt in hoeverre er extra geld kan komen voor bredere journalistiek (o.a. online). Ook worden best practices opgehaald bij andere gemeenten voor ondersteuning van de schrijvende journalistiek (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)
GK
3.
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018 : met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het amendement, deze over te nemen, zijnde: • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de "Groene lobben" alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied , met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de "Groene Lobben". Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht, voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
Mei 2022
4.
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot het paraplubestemmingsplan breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
Mei 2022
5.
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226.
ES
ROB
Voorstel : 2022.04.21
6.
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
ROB
Voorstel: 2022.04.21
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.ni/vraa9
Voorstel: 2022.02.24 Wordt meegenomen in voorstel zendmachhtiging
Raadsinformatiebrieven 1.
Uitvoering motie M2021 .65 waarin het college wordt verzocht de publicaties van openbare bekendmakingen in beknopte vorm(waaronder minimaal te verstaan: aangevraagde en verleende vergunningen) in het huis-aanhuisblad in Veenendaal te continueren en structureel aan te houden en de extra kosten in de begrotingen van de gemeente jaarlijks op te nemen (raad 06.07.2021)
GK
SBC
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2021 .130 aangeleverd .
2.
Uitvoering motie M2021 .63 waarin het college wordt verzocht: 1.de gemeente Veenendaal aan te melden voor deelname aan het project 'W ij ... doorbreken de cirkel van geweld '; 2.ten behoeve van de deelname een plan van aanpak 'Wij ... doorbreken de cirkel van geweld' op te stellen en daarbij gebruik te maken van de landelijke middelen die voor deze campagne aangeboden worden; 3.het plan van aanpak ter informatie aan de raad toe te sturen; 4.de eventueel benodigde middelen vrij te maken vanuit het budget huiselijk geweld . (raad 06.07 .2021)
MB/ GK
MOB/LV
Voorstel : 2022 .02.24
3.
Uitvoering motie M2021 .67 waarin het college wordt verzocht om vanuit de faciliterende rol van de gemeente in gesprek te gaan met initiatiefnemers van de Lampegietersoptochten om te kijken of (één van de) optochten in 2022 e.v .in het centrum georganiseerd kan worden, waarbij het standbeeld van de lampegieter op het lampegietersplein een ideaal vertrekpunt zou kunnen zijn (raad 06.07.2021)
DL
AOB
Voorstel: 2021.12.16
4.
Uitvoering motie M2021 .64 waarin het college wordt verzocht: 1.0m te bezien welke positieve aspecten van afgelopen jaarwisseling kunnen worden benut tijdens de komende jaarwisseling in het beperken van vuurwerkoverlast. 2 .0m te bezien welke mogelijkheden er zijn om vuurwerkoverlast te beperken (bijv . door uitbreiding van het aantal vuurwerkvrije zones). (raad 06.07.2021)
GK
LV
Voorstel: 2022.11.24
2
Toezeggingen Nr.
Onderwerp
Pfh.
Afdeling
Voorstel planning
1.
Valleihopper- de raadscommissie informeren over de ontwikkelingen in de planvorming c.q. uitwerking van de stappen (3). (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
MB
MOB
Voorstel : Afvoeren . Is als RIB nr. 2021.136 aangeleverd
2.
VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico's informeren. (toezegging cie . d.d. 16.06.21)
GK
LV
Voorstel: Continu proces
RIB
3.
Tiny houses groene grens: kijken naar een alternatieve locatie voor Tiny Houses. (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)
ES
VG
Voorstel : 2022 .04 Zie beantwoording tech . vraag TV4
RIB
4.
Geactualiseerd PDV-beleid regio Foodvalley 2020-2025 in regionale overleggen, zowel bestuurlijk als ambtelijk, zal de politieke discussie rond de invulling van bedrijventerreinen en verruiming ABC-locaties, met aangenomen moties en het traject dat leidt tot de visie bedrijventerreinen, actief onder de aandacht worden gebracht. (toezegging cie. d.d. 07.09.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Bestuurlijk in het PHO Economie regio FV van 9 september jl. en ambtelijk in het AO Economie regio FV van 21 september jl. onder de aandacht gebracht.
RIB
Bij de verduurzaming van het gemeentehuis: technieken te gebruiken die betrouwbaarheid bewezen hebben ; binnen de mogelijkheden die er zijn zoveel mogelijk Veenendaalse bedrijven te betrekken. (toezegging cie . 09.09.21)
MV
VG
Voorstel : 2022.04
RIB
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor maatwerk met betrekking tot het terugdraaien van afvalbakversmallingen; ·(toezegging raad 16/20 september 2021)
MV
AOB
Voorstel : 2022.06
RIB
5.
RV/C/ M/RIB Al* RIB
-
6.
3
7.
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat het college de ontwikkelingen op het gebied van doneerringen zal volgen. Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn , komt het college hierover terug bij de raad. (toezegging raad 16/20 september 2021)
MV
AOB
Voorstel 2022.11
RIB
8.
Tweede berap - Stadsakkers schriftelijk beantwoorden. • naar aanleiding van de volgende zinsnede in de beantwoording van de technische vragen: "De financiële consequenties zullen in deze Bestuursrapportage verwerkt moeten worden om te voldoen aan de BBV verplichtingen. Er zijn namelijk financiële verplichtingen aangegaan." Wordt hierbij de €153 .000 beschouwd als verplichting of gaat het om het feit dat er een overeenkomst wordt aangegaan? Graag een nadere toelichting hierop. • Voor welke periode wordt de grond verpacht? Bij voorkeur volgt de beantwoording voorafgaand aan de fracties van komende dinsdag 12-1021 ). (toezegging cie. d.d. 05.10.21)
ES
pp
Voorstel : Afvoeren . Is beantwoord zie antwoord op tech . vraag BTV1.
TV
9.
RV Ontwerp Omgevingsplan deel 1: Op basis van een nadere toelichting die de VVD nog aanlevert, volgt aanvullende beantwoording op de gestelde technische vragen met betrekking tot handhaafbaarheid als zaken uit de APV in een andere verordening worden opgenomen . (toezegging cie. d.d . 07.10.21)
ES
ROB
Planningsdatum volgt z.s.m .
RIB
10.
RV Ontwerp Omgevingsplan deel 1: Beantwoord ing technische vragen SP 1. Met betrekking tot gestelde vragen bij artikel 22.16: Met de mogelijkheid tot ambtshalve wijzigingen richting vaststellen OPI wordt bekeken of de uitzondering 'smarter' kan worden geformuleerd. 2. Met betrekking tot acties bij vervallen regels over geuroverlast door het exploiteren van zuiveringstechnische werken (zie paragraaf 22 .3.6.5): Enerzijds zullen wij gemeente Utrechtse Heuvelrug actief benaderen om dit te verwerken in hun nog vast te stellen omgevingsplan. Anderzijds zullen wij dit controleren bij de ter inzagelegging van hun (voor)ontwerp omgevingsplan en de raad hier actief over informeren. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)
ES
ROB
Planningsdatum volgt z.s.m .
RIB
11 .
RV Wensen en bedenkingen verzoek OVO m.b.t. voortgang warmtenet Groenpoort: het college informeert de raad over de financiële gevolgen (met eventuele marges daarbij) indien het backup scenario zich voordoet, maar gaat eerst na of dat in de openbaarheid kan of niet. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)
MB
pp
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
4
12.
RV Wensen en bedenkingen verzoek OVO m.b.t. voortgang warmtenet Groenpoort::het college neemt de raad blijvend actief mee in het proces van de aanbesteding (zo nodig met extra vergadermomenten in de cyclus). Dit is in elk geval zodra er een bod is gedaan (of als er geen bod is), maar ook op het moment dat er intern gekeken wordt naar wijzigingen in de aanbesteding, juist ook als het gaat om punten vanuit het amendement en motie. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)
MB
PP
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
13.
Ontsluiting Veenendaal-oost - De verschillende suggesties die de raadscommissie naar voren brengt m.b .t. tijdelijke oplossingen ziet de wethouder als behulpzaam en zullen (in overleg binnen college en scholen) worden meegenomen . En in het volgend overleg met de bewonersgroep van de eilanden worden bij hen ook mogelijke oplossingen opgehaald . Waarbij de wethouder op voorhand aangeeft dat er ook al suggesties bekend zijn die niet zullen helpen. (toezegging cie. d.d. 07.10 .21)
ES
pp
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
14.
Bij passieve info Werkzaamheden Willem Barentszstraat en Buurtlaan : bewoners van de Willem Barentszstraat en de Cornelis de Houtmanstraat zullen zo spoedig mogelijk alsnog een brief ontvangen over de werkzaamheden. (toezegging cie. d.d. 07.10 .21)
ES
AOB
Planningsdatum volgt z.s .m.
RIB
15.
In de derde bestuursrapportage 2021 de raad op de hoogte brengen van de voortgang van het evenementenbeleid . (toezegging cie. d.d. 07 .10.21)
DL
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
16.
Fietsproject van buurthuis de Driehoek: nog eens met de initiatiefnemer van het fietsproject in gesprek te gaan om te kijken naar een oplossing met betrekking tot de fietsenstalling. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)
ES
AOB
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
5
Raads- en commissiekalender {bijgewerkt tot 12 oktober 2021 ) OTAALOVERZICHT - SEPTEMBER - OKTOBER 2021 verzicht afkortingen:
=Advies en Administratie
=Juridische Zaken en Inkoop
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
GB
=Opgave Groei & Bloei
=Adviseurs Openbaar beheer
=Klantcontactcentrum
=Strategie, Bestuursondersteuning en
SD
=Opgave Sociaal Domein
=Belasting en Basisregistratie
=Leefbaarheid en Veiligheid
Communicatie
=Opgave Informatiesamenleving
=Control
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
=Toezicht en Handhaving
=Managers met interne opdracht
=Economisch Beleid
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
=Vastgoed
=Facilitair
=Openbaar Beheer en Projecten
=Werk en Inkomen
=Financiële Sturing en Beheersing
=Personeel en Organisatie
=Wijkservice
Aanbieding I Behandeling in raad d.d. 2021.09
2021 .09
De commissie informeren over de motivatie voor het uitreiken van de verschillende prijzen voor vrijwilligers voor de IMB toekomst. In een raadsinformatiebrief wordt een samenvattende motivatie en een overzicht van de verschillende prijzen aan de raad kenbaar gemaakt. De termijn waarop deze raadsinformatiebrief aan de raad wordt gestuurd is vooralsnog 'nader te bepalen' en zal via de raadscommissiekalender worden ingevuld. (toezegging cie . d.d. 11 .02 .21)
Is als RIB aangeleverd . ie ook beantwoording ech . vraag TV6
Integrale Verordening Sociaal Domein Veenendaal: uitvoering geven aan motie (M10) waarin het college wordt IDL verzocht: 1. een beleidsregel op te stellen dat erin voorziet dat inwoners met een bijstandsuitkering giften tot een maximum van€ 1200 euro per jaar mogen ontvangen en dat hierover tot dit bedrag geen mededelingen aan de gemeente hoeven te worden gedaan en die vrij gelaten worden op de bijstandsuitkering .
oorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2021 .107
2. Deze beleidsregel zo spoedig mogelijk maar uiterlijk per 1 juli 2021 vast te stellen en ter informatie aan de raad te sturen . (raad d.d . 22.04.2021) 2021 .09
Petitie Hondenoverlast park Hondzenelleboog : met beide partijen (hondenbezitters en niet-hondenbezitters) in gesprek gaan (als beide partijen dit willen) en de uitkomst van het gesprek terugkopellen aan de raad via een raadsinformatiebrief. (toezegging cie . 15.04.21)
Pagina 1 van 23
ES
oorstel: Afvoeren . Is als RIB aangeleverd .
~oorstel. 2021.12.16
Lijst met alle geheime stukken met daarin aangegeven welk orgaan de geheimhouding heeft opgelegd of bekrachtigt, GK alsmede de vervaldatum aangeven . (toezegging cie. d.d. 14.06.21)
SBC
2021 .10
Bezien hoe er meer mensen kunnen worden betrokken bij het burgerpanel. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
DL
Kcc
rvoorstel : Afvoeren . Is als RIB nr. 2021.138 taangeleverd.
2021 .10
Uitvoering motie (M14} waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken of het mogelijk is om het bestemmingsplan 'Noorderwerk' zo te herzien dat de mogelijkheden voor ontheffing van detailhandel in ABC-goeden worden verruimd met andere vervoersmiddelen zoals (electrische} scooters, (electrische} fietsen, stepjes en drones. En waarbij wordt voldaan de Europese dienstenrichtlijn; 2. Bij dit onderzoek (Quickscan) de Bedrijvenkring Veenendaal, gebruikers van de bedrijventerreinen en de Veenendaalse detaillisten in de mobiliteitsbranche (auto en fiets) te betrekken.
DL
BEWI
Wordt als RIB in oktober aangeleverd .
2021.09
3.
De uitkomsten van deze QuickScan aan de raad terug te koppelen via een raadsinformatiebrief; -En bij een positieve uitkomst over de mogelijkheden om ontheffing van detailhandel in ABC-goeden te verruimen met een breder assortiment aan vervoersmiddelen zoals (elektrische) scooters en (elektrische) fietsen, stepjes en drones, hiervoor de formele procedure te starten om te komen tot een herziening van het bestemmingsplan 'Noorderwerk' (raad d.d. 10.05.2021)
Pagina 2 van 23
IZie de beantwoording ~ech. vraag TV?
OTAALOVERZICHT - NOVEMBER 2021
2021. 11.04
Bl!iGitOi1N~AAAO
Onderwerp
Pfh
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
IBB Is ter behandeling :aanaeboden .
Pagina 3 van 23
OTAALOVERZICHT- NOVEMBER 2021
Pfh
anbieding I Behandeling in raad d.d.
jOnderwerp
2021.11 .09
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Onderzoek theater De Lampegiet 1 Presentatie onderzoeksresultaten • Invoering Veenendaalpas • Implementatie Omgevingswet
2021.11 .10
oorstel
DL
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Ondernemend Veenendaal (BOV) 1 Bedrijventerreinen en ondernemersfonds • BIZ Winkelstad 1 Het centrum na corona Dit betreft een informatieavond die wordt georganiseerd door BOV en St. Winkelstad waarbij raadsleden worden uitgenodigd.
Kadernota 2023 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) .
2021.11 .25
Vaststelling visie voor stadspark inclusief omgeving (bv surfvijver) (Progr.Begr.2021)
ES
2021.11 .25
Visie Tuinstraat.
ES
2021 .11 .25
Uitvoering motie M2021.34 waarin het college wordt verzocht Veenendaal Schoon na 2022 te continueren vanuit IES eigen middelen en de kosten te betrekken bij het Afval beleidsplan en/of het Omgevingsprogramma Openbare Ruimte (raad 06.07.2021)
2021.11 .25
Onderzoek toekomst Theatercomplex.
DL
Pagina 4 van 23
oorstel: Afvoeren. Is ter behandeling angeboden . IPP
oorstel: Afvoeren. Is ter behandeling angeboden.
2021.11.25
Visie bedrijventerreinen en uitvoering motie (M13) waarin het college wordt verzocht: DL 1. Bij de herijking van de visie op de bedrijventerreinen nadrukkelijk de mogelijkheden voor verruiming van de (vestigings) mogelijkheden op bedrijventerreinen te onderzoeken en op te nemen. 2. Dit onderwerp in het participatietraject te betrekken. 3. De raad beeldvormend te informeren, in ieder geval specifiek op dit onderwerp, voor de behandeling van de visie in de raad. (raad d.d. 10.05.2021)
2021 .11.25
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte (OPOR).
ES
2021 .11.25
Vaststellen parkeertarieven en parkeerexploitatie .
DL
2021.11
Regionale Energie Strategie (RES) :: IMV M2021-28 waarin net college wordt verzocht bij de Provincie Utrecht en de Utrechtse RES regio's te pleiten voor een aanpak waarbij de cumulatieve effecten van windmolens voor kwetsbare soorten pro-actief en in samenhang worden beschouwd . En waarbij de aanpak in provincie Gelderland voor de Wespendief een passende uitwerking is die als voorbeeld kan dienen . (raad 20210628)
Pagina 5 van 23
IBEWI
oorstel: 2021.12 .16 ie memo 2
oorstel: Afvoeren. Is ter behandeling 1aanaeboden. oorstel parkeertarieven fvoeren. Is ter behandeling angeboden . Conform het raadsbesluit ordt de parkeerexploi2022
oorstel: Afvoeren . Is als RIB nr. 2021 .137
2021 .11
Regionale Energie Strategie (RES): Uitvoering motie M2021 .24 waarin het college wordt verzocht met de colleges van MV Renswoude, Ede, Rhenen en Utrechtse Heuvelrug in gesprek te gaan over de voorlopige zoekgebieden voor wind dichtbij de gemeentegrens en 1. Aan te geven dat wat Veenendaal betreft de voorlopige zoekgebieden nabij de grens van Veenendaal, waarbij de invloed van het zoekgebied gemeentegrens overstijgend is, alleen kan worden ingevuld in nauwe samenwerking met de gemeente Veenendaal en met participatie van omwonenden; 2. De zorgen vanuit Veenendaal over o.a. de mogelijk industriële hoogtes van windturbines als ook de gezondheidsrisico's voor omwonenden blijvend onder de aandacht te brengen; 3. Op te roepen om per zoekgebied samen met de inwoners in een straal van circa 1 km rondom de grenzen van het zoekgebied, verschillende scenario's te ontwikkelen met mogelijkheden van energieopwekking, die tevens kunnen rekenen op draagvlak vanuit de omwonenden uit beide gemeenten; 4. Op te roepen om deze scenario's aan de inwoners voor te leggen die binnen een straal van 10 keer de geplande tiphoogte wonen, om zo duidelijk te krijgen voor welk scenario het meeste draagvlak kan worden gevonden; 5.
De buurgemeenten op te roepen om de Veenendaalse raad te consulteren in het proces van besluitvorming rondom grensoverschrijdende projecten, en in ieder geval op het moment dat er een voorkeursscenario voor het invullen van een zoekgebied in beeld is. • Binnen het grondgebied van Veenendaal actief op zoek te gaan naar meer mogelijkheden om een hogere doelstelling dan de nu opgenomen 0,047 TWh -als onderdeel van de regionale opgave van 0, 75 TWh -in te vullen met zon op daken van bedrijven, woningen en boven de verkeersinfrastructuur. (raad 20210628)
AOB
Voorstel: Afvoeren . Is als RIB nr. 2021.137 aangeleverd.
2021.11
ES Uitvoering motie M2021.46 waarin het college wordt verzocht: 1.Blad in de openbare ruimte te laten liggen of langduriger te verzamelen op plekken in de openbare ruimte, tenzij dit onveilige situaties veroorzaakt; 2.Bij herinrichting van de openbare ruimte extra plekken in te richten waar blad kan worden verzameld, waar dieren tussen het blad kunnen overwinteren en waar voedingsstoffen hun weg terug in het ecosysteem vinden; 3.Bij groenwerkzaamheden in opdracht van Gemeente Veenendaal het gebruik van bladblazers, en ander gereedschap met verbrandingsmotor, te minimaliseren;-4.Deze aanpassingen in de openbare ruimte en aan materieel door te voeren met een snelheid die mogelijk is binnen de huidige budgetten. Nieuwe middelen die ontstaan als gevolg van minder inzet bij het bladvrij maken van de openbare ruimte, kunnen dit proces versnellen en worden gebruikt voor het versterken van de biodiversiteit in Veenendaal. (raad 06.07.2021)
OBP
~oorstel: Afvoeren.
Pagina 6 van 23
Is als RIB nr. 2021.135 ~angeleverd.
OTAALOVERZICHT - DECEMBER 2021 !A anbieding I Behandeling in raad d.d.
Onderwerp
2021.11.30
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Actualisatie detailhandelsbeleid: evaluatie transformatiecoach • Polarisatie & Radicalisering? • Bestemmingsplan Groenpoort? • Warmtevoorziening Groenpoort?
2021 .12.16
3e Bestuursrapportage 2021 .
IMV
IFSB
2021 .12.16
Voortgang Projectenboek.
IES
IPP
2021 .12.16
Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
IES
IROB
2021 .12.16
Transitievisie Warmte 1.0
IMV
IPP
2021 .12.16
Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.
IMV
PP
2021 .12.16
Kaderstelling locatie Seats and Sofa's
IES
IPP
2021 .12.16
Vaststelling de geactualiseerde ruimtelijke en programmatische kaders bestemmingsplan Goeie Spoor.
IES
IROB
2021 .12.16
Aankoop aandelen en borgstelling DEVO: gericht op de nieuwe situatie met DEVO zal door het college bekeken IMB worden wat een goede en passende manier is voor de toerekening van kosten ten aanzien van werkzaamheden rond DEVO . De uitkomst zal aan de raad worden teruggekoppeld . (toezegging cie. d.d. 14.06.21)
ISBC
2021.12.16
Heroverweging bekrachtiging geheimhoud ing DEVO-documenten: de geheime stukken nogmaals met AKD IMB doornemen op punt c (zie beantwoording technische vragen) en er bij de raad op teruggekomen of dat met toestem ming van de mede-aandeelhouder nog stukken oplevert die in het geheel openbaar kunnen zijn. (toezegging cie. d.d. 14.06.21)
IS BC
oorstel
Pfh
Pagina 7 van 23
2021.12.16
2021 .12.16
Uitvoering motie M2021.55 waarin het college wordt verzocht: IMB 1.0m in samenwerking met Sportservice Veenendaal en de Stichting Veenendaal Veenendaal om als bijprogramma voor de profeditie van de wielerklassieker Veenendaal Veenendaal het NK voor Raadsleden te organiseren vanaf de editie 2022. 2.De kosten voor dit NK wielrennen voor raadsleden op te nemen in de programmabegroting 2022-2025 (raad 06.07.2021) Visie bedrijventerreinen en uitvoering motie (M13) waarin het college wordt verzocht: DL 1. Bij de herijking van de visie op de bedrijventerreinen nadrukkelijk de mogelijkheden voor verruiming van de (vestigings) mogelijkheden op bedrijventerreinen te onderzoeken en op te nemen. 2. Dit onderwerp in het participatietraject te betrekken . 3. De raad beeldvormend te informeren, in ieder geval specifiek op dit onderwerp, voor de behandeling van de visie in de raad . (raad d.d. 10.05.2021)
oorstel; Afvoeren . Programmabegroting pgenomen.
EWI
Uitvoering motie M2021.59 waarin het college wordt verzocht: 1.ln afstemming met het college te onderzoeken hoe we jongeren tussen de 15 en 25 jaarkunnen betrekken bij de gemeenteraadsverkiezingen van 2022(ook al mogen jongeren onder de 18 jaar nog niet stemmen); 2.Te verkennen welke stakeholders hierbij betrokken kunnen worden, waarbij de betrokkenheid van de Jongerenraad Veenendaal voor de hand ligt; 3.Te verkennen in hoeverre het mogelijk is om een lokaal verkiezingsdebat speciaal voor jongeren te organiseren; 4.De raad in 04 2021te informeren over de uitkomsten van het onderzoek. (raad 06.07.2021) 2021.12
Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.Dekosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken. 3.Teonderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem . 4.De raad uiterlijk 04 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren . (raad 06.07 .2021)
IES
OBP
2021.12
Projectenboek - eind 2021 komen met ideeën op welke manier afspraken voor ongewenste doorverkoop c.q . speculatie van sociale koopwoningen zoals bijv. koopgarant. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
IES
IPP
Pagina 8 van 23
2021 .12
Uitvoering motie M2021 .31 waarin het college wordt verzocht: ES/ pp 1.Bij de provincie nadrukkelijk te benoemen dat de verkeerssituatie in Veenendaal Oost onhoudbaar en onacceptabel MV is. 2.Bij de provincie na te gaan of het verbreden van rondweg oost in fases gedaan kan worden waardoor er jaren eerder gestart kan worden met het aanpakken van de cruciale rotonde' van Essenlaan '. 3.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021)
2021.12
leder halfjaar de raad informeren over stand van zaken DEVO .
2021.12
Uitvoering motie MS inzake Parkeerterreinen Panhuis en VRC waarin het college wordt verzocht door middel van een ES quickscan naar creatieve invullingen te zoeken voor de parkeerterreinen rond de sportvelden in Veenendaal en de raad hierover in Q4 2021 te rapporteren. (raad d.d. 2021.03.01)
J:>p
2021 .12
ES De mogelijkheid van solarcarports op parkeerterreinen wordt verder geconcretiseerd met een pilot op de parkeerplaats nabij de MacDonald . Waarbij ook aspecten als veiligheid en bomen/groen zullen worden meegenomen. - De mogelijkheden voor creatieve invulling van parkeerterreinen breder oppakken dan alleen rond sportvelden en hierbij ook te kijken naar potentiële andere grote terreinen (bijv. zoals Ellekoot en NS station Centrum). (toezegging raad d.d. 2021.03 .01)
AOB/OB P/PP
2021 .12
Uitvoering motie M2021.54 waarin het college wordt verzocht: 1.in gesprekken met de VO-scholen de urgentie en importantie van een reanimatie cursus onder de aandacht te brengen.-te inventariseren of middelbare scholen in VeenendaalAED/reanimatie cursussen (willen) aanbieden. 2.de kosten van een AED/reanimatie cursus(voor een school) te onderzoeken . 3. zo spoedig doch uiterlijk 042021 mogelijkdit terug te koppelen aan de raad (raad 06.07.2021)
MV
MOB
2021.12
Uitvoering motie M2021.50 waarin het college wordt verzocht: 1.voorafgaande aan de intensieve reflectie op het IBK-SD (toegezegd begin 2022), in samenwerking met raad (en griffie) een bijeenkomst c.q. markt te organiseren waar raads- en collegeleden en leden van vrijwilligersorganisaties resp. andere belanghebbenden (bijvoorbeeld de Sociale Advocatuur) in het Sociaal Domein (in)formeel met elkaar van gedachten kunnen wisselen over de manier waarop het Sociaal Domein wordt uitgevoerd en welke punten van aandacht c.q. verbeterpunten de vrijwilligers de gemeente als partners willen meegeven; 2.de uitkomsten van deze bijeenkomst te betrekken bij de intensieve reflectie op het IBK-SD en te evalueren of een dergelijke bijeenkomst voor herhaling vatbaar is. (raad 06.07 .2021)
MB
IBEWI
2021.12
Actualisatie Detailhandelsbeleid: bij de Evaluatie over de Transformatiecoach eind december 2021 ook een (uitgebreide) presentatie. (toezegging cie. d.d . 13.04.21)
DL
BEWI
2021.12
Lijst met alle geheime stukken met daarin aangegeven welk orgaan de geheimhouding heeft opgelegd of bekrachtigt, GK alsmede de vervaldatum aangeven . (toezegging cie. d.d. 14.06.21)
SBC
Pagina 9 van 23
MB
SBC
2021 .12
Uitvoering motie M2021.67 waarin het college wordt verzocht om vanuit de faciliterende rol van de gemeente in gesprek te gaan met initiatiefnemers van de Lampegietersoptochten om te kijken of (één van de) optochten in 2022 e.v.in het centrum georganiseerd kan worden, waarbij het standbeeld van de lampegieter op het lampegietersplein een ideaal vertrektpunt zou kunnen zijn (raad 06.07.2021)
Pagina 10 van 23
DL
~OB
OTAALOVERZICHT - JANUARI 2022 Aanbieding I Behandeling in raad d.d.
!Onderwerp
Pfh
2022.01 .27
Bij de uitwerking van de plannen voor de nieuwe brandweerkazerne in de uitvraag meegeven of in de verbeelding en ontwerpen de slangentoren meegenomen kan worden (toezegging raad d.d. 2021 .01 .21)
IGK
IPP
2022 .01 .27
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74 .
IES
IROB
2022.01 .27
IROB
2022 .01 .27
Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. IES Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kiiken . (toezeaaina commissie d.d. 11.12.18 GK Suppletieverzoek bommenregeling.
2022.01 .27
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot 'Directe ondersteuning ' samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
Pagina 11 van 23
ES
OTAALOVERZICHT- FEBRUARI 2022 anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.
Pfh
Vaststelling Omgevingsplan deel 1, incl. de benodigde wijzigingen v.w.b. APV 2022.02.24
Omgevingsplan - delegatiebesluit en besluit adviescommissie.
ES
IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling op de toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23 .01.20)
DL
2022.02
IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
2022.02
Sociaal Domein: intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk IMV zouden moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven , maar hoe nog even bekijken . (toezegging cie. d.d . 14.01.20)
Pagina 12 van 23
IPP
OTAALOVERZICHT - APRIL 2022 IA anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.
Pfh
Regionale Energie Strategie (RES): Uitvoering motie M2021-27 waarin net college wordt verzocht: 1.in overleg te treden met de collega wethouders in bovengenoemde gemeenten en met de grondeigena(a)r(en) (zoals Rijkswaterstaat) en andere eventuele belanghebbenden een verkenning te (laten) doen naar de haalbaarheid van de genoemde locatie voor de duurzame opwekking van zonne-energie en daarover voor 1 januari 2022 te rapporteren aan de raad. 2. de raad voorstellen te doen om te komen tot een meer actief beleid om binnen de gemeente groene en duurzame energie op te wekken, zowel gericht op de eigen duurzaamheidsambities als ook de gemeentelijke bijdrage aan de RES (raad 20210628) 2022.04.21
Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.
ES
Uitvoering motie M2021.36 waarin het college wordt verzocht: 1.Te onderzoeken of het toestaan van verlengd private aansluitingen voor bewoners die niet kunnen laden op eigen terrein een bijdrage kan leveren aan het versnellen van de uitbreiding van de laadinfrastructuur en dit op te nemen in de op te stellen laadvisie en plaastingsbeleid. 2.Te onderzoeken welke gebieden in Veenendaal geschikt zijn voor het realiseren van (semi)publieke oplaadpunten. 3.De raad hierover terug te koppelen in 01 2022 (raad 06.07.2021) 2022.04
Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren. (raad 06.07.2021)
GK
ILV/MOB
2022.04
Uitvoering motie M2021.58 waarin het college wordt verzocht: 1 .Zich te oriënteren op het Connectr initiatief in het HAN regio; 2.Haar bevindingen in 01 2022 te delen met de gemeenteraad; 3.Daarin aan te geven of en op welke wijze Veenendaal kan leren van het Connectr initiatief (raad 06.07.2021)
MV
IMOB
Pagina 13 van 23
2022 .04
Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Samen met de heer Pilon en mevrouw Groebe onderzoek te doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in 012022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.lnformatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022. (raad 06.07.2021)
OBP
2022.04
Uitvoering motie M2021 .57 waarin het college wordt verzocht: 1.contact te leggen met het Landelijk Netwerk Sociaal Coöperatief Ondernemerschap; 2.in het eerste kwartaal van 2022 met een raadsinformatiebrief of raadsvoorstel te komen waarin uitgewerkt staat op welke wijze de ruimte binnen de participatiewet benut kan worden om sociale coöperaties in te zetten (raad 06.07 .2021)
DL
BEWI
2022.04
Uitvoering motie M2021.52 waarin het college wordt verzocht: DL 1.ln overleg met IW4 een bedrijfsscan en starterspakket te ontwikkelen dat aangeboden kan worden aan werkgevers . 2.Dit actief onder de aandacht te brengen van werkgevers in Veenendaal. 3.Bij uitvoering de kosten te dekken binnen de budgetten die hiervoor beschikbaar zijn. (raad 06.07.2021)
BEWI
Pagina 14 van 23
OTAALOVERZICHT - JUNI 2022 anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.
Pfh
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne. 2022.06.23
1e Bestuursrapportage 2022 .
IMV
2022 .06.23
Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
IES
l V
2022.06.23
Begroting IW4
IMV
BE
2022.06.23
Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
....v
2022 .06.23
Projecten boek.
ES
PP
2022 .06
Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.
MB
2022.06
leder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO .
MB
Pagina 15 van 23
2022.06
Uitvoering motie M2021 .37 waarin het college wordt verzocht: IES 1. Kennis te nemen van inspirerende voorbeelden van en (rekenkamer) rapporten en onderzoeken over zelfbeheer in de openbare ruimte, zoals: •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: Microsoft Word -Definitieve-versiescriptie .docx (publicspaceinfo.nl); •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: https://www.publicspaceinfo.nl/bibliotheek/burgerparticipatie-zelfbeheer-van-openbaar-groen-o/•'Beheer het dan lekker zelf; Hoe de "invited space" voor groene burgerinitiatieven in Rotterdam gestalte krijgt': Eindrapport-onderzoekzelfbeheer.pdf (repolis.com)•Wijkbeheerplannen Gemeente Hof van Twente: burger succesvol betrekken bij openbare ruimte: https ://visch i.nl/nieuws/63/wij kbeheerpla nnen-gemeente-hof-va n-twente-burger-succesvol-betrekken-bijopen bare-ruimte •Spelregels voor zelfbeheer: Spelregels voor zelfbeheer -Gemeente Laren•Aanvraagvoorbeeld voor zelfbeheer: https ://www. utrecht.n l/wone n-en-leve n/parken-en-groe n/zelfbeheer 2.Zich te laten inspireren door andere gemeenten (zie punt 1) en relevante onderzoeken m.b.t.
het stimuleren van zelfbeheer inde openbare ruimte; 3.Een pilot op te starten in een beperkt deel van Veenendaal onder regie van de gemeente i.s.m.hetbetreffende wijkteam en de effecten van deze pilot te volgen.Bij de keuze van een pilotgebied wordt aangesloten bij de intrinsieke motivatie van een aantal Veenendalers. 4.Deze pilot kent in ieder geval de volgende 'spelregels':•De gemeente blijft verantwoordelijk voor de openbare ruimte; •Burgers worden gestimuleerd deel te nemen en ook gefaciliteerd in natura (materialen, grond, planten , vuilprikkers, etc.) ;•In participatie met de inwoners in het pilotgebied wordt een wijkplan opgesteld waarin helder omschreven wordt wie wat doet; •Het beschikbare budget voor onderhoud van de openbare ruimte blijft zoals het is. Wel kan een verschuiving van werkzaamheden plaatsvinden van groenbedrijven naar burgers; •De participatie door burgers is vrijwillig, zonder financiële vergoeding. Wel worden materialen en -indien nodig -gereedschappen beschikbaar gesteld ; •Er wordt ruimte gegeven voor initiatieven en het inbrengen van ideeën die de kwaliteit en het onderhoud van de openbare ruimte verhogen;•Het onderdeel 'zwerfafval' nadrukkelijk betrekken in de pilot, in het bijzonder ook rondom hoogbouw.
5.De raad mee te nemen in dat wat er al gedaan wordt in Veenendaal en inde opzet en uitvoering van de pilot door het organiseren van een wijkbezoek in het door de gemeente geselecteerde gebied ; 6.De raad in juni 2022 te informeren over de opgedane inzichten van de pilot. En hierin nadrukkelijk ook de ervaringen en aandachtspunten van de deelnemers binnen de pilot betrekken (raad 06.07.2021)
Pagina 16 van 23
~OB
OTAALOVaRZICHT- JULJ 202l '\rtnbîeding I !Onderw~rp Behi;tncleling in raad d.d.
Pfh
Pagina 17 van 23
OTAALOVEIUICHT- se~rEMBèR 2022
Pfh
Onderwerp
Nieuwe Lokale Inclusie Agenda. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda opstellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020) 2022 .09.15
Vaststelling bestemmingsplan 't Goeie Spoor. Ru imtelijke en planologische kaders locatie 't Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie 't Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d . 15.11.2018)
Pagina 18 van 23
ES
IROB
OTAALOVERZICHT- NOVEMBER 2022 Aanbieding I Behandeling in raad d.d.
jOnderwerp
Pfh
2022 .11 .03
Vaststellen Programmabegroting 2022 .
MV
IFSB
2022. 11 .03
Vaststelling diverse belastingverordeningen .
MV
IBB
Pagina 19 van 23
TOTAALOVERZICHT- DECEMBER 2022 Aanbieding / Behandeling in raad d.d.
Pfh
Onderwerp
.
Cornmlsslestuk I RIB
1
!Team
~oorstel
-·
-
2022.12
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de DL herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie . (toezegging raad 17.10.19)
2012.12
leder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
Pagina 20 van 23
MB
LV
SBC
:
rroTAALOVERZICHT - 2023 ~anbieding I
Behandeling in raad d.d. 2023
Onderwerp
Pfh
Team
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht om:
DL
_v
1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman'), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
Pagina 21 van 23
Voorstel
TOTAALOVERZICHT- NADER TE BEPALEN
Aanbieding I Behandeling in raad d.d. Nader te bepalen
Onderwerp
-
Pfh
rream
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d . 14.01.20)
GK
LV
Nader te bepalen
Horecabeleid .
GK
LV
Nader te bepalen
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB
Nader te bepalen
Hemelwaterverordening
ES
~08
Nader te bepalen .
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd . (toezegging raad 28.05.20)
ES
pp
Pagina 22 van 23
Voorstel
TOTAALOVERZICHT- CONTINU PROCES Aanbieding I Onderwerp Behandeling in raad d.d. Continu proces In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
Pfh
!Team
ES
pp
Continu proces Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus : meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
Continu proces Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
MV
VG
Pagina 23 van 23
Voorstel
MEMO 1 Documentnummer
Aan van Team Datum Onderwerp
2021 \37161 Raadscommissie College van B&W Programmas en Projecten 16 september 2021 Visie Tuinstraat
Telefoonnummer
Op de termijnkalender van november staat de visie Tuinstraat geagendeerd. Helaas gaan we deze planning niet halen. Dit komt doordat er behoorlijk druk zit op andere dossiers waardoor er nog onvoldoende tijd vrij is kunnen maken voor dit onderwerp . Op dit moment zijn enkele scenario's in ontwikkeling die gebruikt gaan worden voor de participatie met de omgeving. De verwachting is dat deze participatie begin oktober gaat plaatsvinden . Afhankelijk van de resultaten kan de visie in de raad van februari 2022 geagendeerd kan worden .
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0316) 536 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.ni/vraag
MEM02 Documentnummer Aan
2021 Raadscommissie
Kopie aan
Van Team
Datum Onderwerp
College van B&W Beleid, Economie, Werk en Inkomen
Telefoonnummer
20 september 2021 Visie Bedrijventerreinen 2021 - 2040
Op de termijnkalender 2021 staat voor uw raad in november 2021 de Visie Bedrijventerreinen 20212040 geagendeerd. Deze visie is in concept afgerond . In de raadsvergadering van 10 mei 2021 heeft uw raad middels motie 14 het college opgedragen een quickscan uit te voeren om de "mogelijkheid te onderzoeken voor verruiming van ontheffing van detailhandel in ABC-goederen op de bedrijventerreinen". Via motie 13 heeft u verzocht "de resultaten van deze quickscan te verwerken in de Visie Bedrijventerreinen 2021 - 2040". Op dit moment moeten de resultaten van deze quickscan nog worden opgeleverd alvorens deze verwerkt kunnen worden in de Visie Bedrijventerreinen 2021-2040. Het is daarom qua termijn niet meer haalbaar om deze visie in november aan u voor te leggen . Via dit uitstelmemo wordt u daarom geïnformeerd dat de Visie Bedrijventerreinen 2021-2040 aan u wordt voorgelegd in de raadscommissie van december 2021.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nlfvraag