1. Raads- en commissiekalender juni 2022
Tekst van het document
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 19.05.2022) TOTAALOVERZICHT Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave Informatiesamenleving
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
MIO
=Managers met interne opdracht
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering PP
=Programma’s en Projecten
Communicatie
Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.04
Onderwerp
Pfh
Team
Voorstel
Bij de verduurzaming van het gemeentehuis: technieken te gebruiken die betrouwbaarheid bewezen hebben; binnen de mogelijkheden die er zijn zoveel mogelijk Veenendaalse bedrijven te betrekken. (toezegging cie. 09.09.21)
MV
VG
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.64 overgedragen.
2022.04
Uitvoering motie M2021.36 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Te onderzoeken of het toestaan van verlengd private aansluitingen voor bewoners die niet kunnen laden op eigen terrein een bijdrage kan leveren aan het versnellen van de uitbreiding van de laadinfrastructuur en dit op te nemen in de op te stellen laadvisie en plaatsingsbeleid. 2.Te onderzoeken welke gebieden in Veenendaal geschikt zijn voor het realiseren van (semi)publieke oplaadpunten. 3.De raad hierover terug te koppelen in Q1 2022 (raad 06.07.2021)
AOB
Voorstel: afvoeren, is als RIB 2022.25 aangeboden.
RIB
2022.04
Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren. (raad 06.07.2021)
LV/MOB
Wordt als RIB in april aangeboden.
RIB
2022.04
Uitvoering motie M2021.58 waarin het college wordt verzocht: MV 1.Zich te oriënteren op het Connectr initiatief in het HAN regio; 2.Haar bevindingen in Q1 2022 te delen met de gemeenteraad; 3.Daarin aan te geven of en op welke wijze wij als Veenendaal kunnen leren van het Connectr initiatief (raad 06.07.2021)
PP
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB2022.40 aangeboden.
RIB
Pagina 1 van 13
GK
RV/ CS/ RIB RIB
2022.04
Uitvoering motie M2021.57 waarin het college wordt verzocht: DL 1.contact te leggen met het Landelijk Netwerk Sociaal Coöperatief Ondernemerschap; 2.in het eerste kwartaal van 2022 met een raadsinformatiebrief of raadsvoorstel te komen waarin uitgewerkt staat op welke wijze de ruimte binnen de participatiewet benut kan worden om sociale coöperaties in te zetten (raad 06.07.2021)
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.30 aangeboden.
RV/RI B
2022.04
Uitvoering motie M2021.52 waarin het college wordt verzocht: 1.In overleg met IW4 een bedrijfsscan en starterspakket te ontwikkelen dat aangeboden kan worden aan werkgevers. 2.Dit actief onder de aandacht te brengen van werkgevers in Veenendaal. 3.Bij uitvoering de kosten te dekken binnen de budgetten die hiervoor beschikbaar zijn. (raad 06.07.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr, 2022.47 aangeboden.
RIB
2022.04
Tiny houses groene grens: kijken naar een alternatieve locatie voor Tiny Houses. (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.65 overgedragen.
RIB
2022.04
Onderzoeken of de voortgang op het gebied van informatiebeveiliging kan worden opgenomen in de P&Ccyclus. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)
MV
IA
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.63 overgedragen.
RIB
2022.04
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: het tegelwippen komend jaar in Veenendaal wordt doorgezet n.a.v. NK tegelwippen. (toezegging raad 2511-2021)
ES
OBP
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.04
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte Veenendaal 2022-2025: ES op de daarvoor geschikte momenten communiceren dat voor hondenuitwerpselen niet alleen de DepoDogs maar ook de gewone prullenbakken gebruikt kunnen worden (bijvoorbeeld in de wijknieuwsbrief). (toezegging raad 25-11-2021)
OBP
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.04
Parkeerexploitatie 2022-2025 - Uitkomsten van toegezegd vooronderzoek dat wordt aangevraagd bij de belastingdienst te delen met de raad. - De raad via een raadsinformatiebrief in april te informeren over de voortgang. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022 en raad d.d. 27.01.22) Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
DL
AOB
Wordt als RIB in mei/juni aangeboden.
RIB
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
Ondergrondse hoogspanningsverbinding Veenendaal Tekst voorheen: Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
2022.06.23
Pagina 2 van 13
2022.06.23
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.
GK
PP
Voorstel: 2022.12.16 Zie memo 1
RV
2022.06.23
1e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
LV
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Begroting IW4
MV
BEWI
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
LV
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Projectenboek.
ES
PP
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Jaarstukken 2021.
MV
FSB
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Zendmachtiging – stand van zaken lokale omroep
GK
SBC
Voorstel: adviesvraag volgt RV na het zomerreces 2022, zie memo 2.
2022.06.23
Kaderbrief 2023-2026.
MV
FSB
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Warmtevoorziening Groenpoort MB in het vervolg-raadsvoorstel inzake de Warmtevoorziening Groenpoort aandacht te besteden aan de exit-strategie voor de gemeente van een eventueel op te richten entiteit voor de Warmtevoorziening Groenpoort, en deze te bezien in samenhang met het huidige bedrijf DEVO; en de raad hierover de komende periode actief te blijven informeren door de stand van zaken met betrekking tot de Warmtevoorziening Groenpoort alsmede over de mogelijkheden van een exit mee te nemen in de halfjaarrapportages en jaarlijkse raadsbijeenkomst rond DEVO. naar aanleiding van de ingediende, maar naderhand ingetrokken motie van PvdA/GroenLinks wat betreft een juiste en heldere communicatie voor de toekomstige bewoners van Groenpoort: hoe is dat nu bij DEVO ingericht, wat is er goed aan en wat kan beter en dat wordt meegenomen in de communicatie richting de toekomstige bewoners van Groenpoort. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
PP
Geen voorstel of uitstelmemo ontvangen.
RV
Pagina 3 van 13
2022.06.23
Jaarstukken 2021 en begroting 2023 GGD regio Utrecht.
MB
MOB
Voorstel: afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Bestemmingsplan correctieve herziening woongebieden 2018 (Componistensingel) a.de uitspraak van de Raad van State delen met de raad. b.een woning mogelijk maken binnen de restricties, zoals destijds ook in het plan is aangeboden, maar wel onder het voorbehoud van de participatie en van alle onderzoeken. (toezegging cie. 18.11.2021)
ES
ROB
Voorstel: Afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
2022.06.23
Borgstelling collectief warmtesysteem aan DEVOG: uitvoering Motie 2022.6 Plan van aanpak MB inwonerscoöperatie warmtevoorziening Groenpoort.waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken hoe, met het warmtebedrijf Groenpoort, vorm kan worden gegeven aan een inwonerscoöperatie in lijn met de bovengenoemde principes van het Deens model. 2. Met de provincie Utrecht te onderzoeken op welke manier zij ondersteuning kan bieden bij de oprichting, organisatie en financiering van bovengenoemde inwonerscoöperatie. 3. De raad over de mogelijkheden met de provincie zo spoedig mogelijk te informeren. 4. In de loop van het jaar 2022 met een uitgewerkt voorstel inclusief financieringsmodel te komen hoe een inwonerscoöperatie kan worden vormgegeven in Groenpoort (raad 24.02.2022)
PP
Geen voorstel of uitstelmemo ontvangen.
RV
2022.06
Bernard van Kreelfonds: het college zal in overleg met St. Winkelstad het fonds aanvullen, wanneer er DL voldoende middelen ontbreken om lokale ondernemers te steunen. Indien nodig zal het college de raad daar besluitvormend bij betrekken in juni (bestuursrapportage en/of jaarrekening). Komen er initiatieven van ondernemers buiten het centrum die ondersteuning nodig hebben, zal het college daar zeker naar kijken. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
BEWI
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: De raad in mei 2022 middels een raadsinformatiebrief te informeren over de voortgang Visie bedrijventerreinen en het onderzoek naar een duurzame mobiliteitsboulevard (amendement 16-12-2021) (Wordt als consultatiememo in juni aangeboden)
DL
BEWI
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor maatwerk met betrekking tot het terugdraaien van afvalbakversmallingen; • (toezegging raad 16/20 september 2021)
MV
AOB
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
Pagina 4 van 13
2022.06
Uitvoering motie M2021.37 waarin het college wordt verzocht: ES 1. Kennis te nemen van inspirerende voorbeelden van en (rekenkamer) rapporten en onderzoeken over zelfbeheer in de openbare ruimte, zoals: •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: Microsoft Word -Definitieveversie-scriptie.docx (publicspaceinfo.nl); •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: https://www.publicspaceinfo.nl/bibliotheek/burgerparticipatie-zelfbeheer-van-openbaar-groen-o/•‘Beheer het dan lekker zelf; Hoe de “invited space” voor groene burgerinitiatieven in Rotterdam gestalte krijgt’: Eindrapport-onderzoek-zelfbeheer.pdf (repolis.com)•Wijkbeheerplannen Gemeente Hof van Twente: burger succesvol betrekken bij openbare ruimte: https://vischi.nl/nieuws/63/wijkbeheerplannen-gemeente-hof-vantwente-burger-succesvol-betrekken-bij-openbare-ruimte •Spelregels voor zelfbeheer: Spelregels voor zelfbeheer -Gemeente Laren•Aanvraagvoorbeeld voor zelfbeheer: https://www.utrecht.nl/wonen-en-leven/parken-en-groen/zelfbeheer 2.Zich te laten inspireren door andere gemeenten (zie punt 1) en relevante onderzoeken m.b.t.
het stimuleren van zelfbeheer inde openbare ruimte; 3.Een pilot op te starten in een beperkt deel van Veenendaal onder regie van de gemeente i.s.m.hetbetreffende wijkteam en de effecten van deze pilot te volgen.Bij de keuze van een pilotgebied wordt aangesloten bij de intrinsieke motivatie van een aantal Veenendalers. 4.Deze pilot kent in ieder geval de volgende ‘spelregels’:•De gemeente blijft verantwoordelijk voor de openbare ruimte; •Burgers worden gestimuleerd deel te nemen en ook gefaciliteerd in natura (materialen, grond, planten, vuilprikkers, etc.) ;•In participatie met de inwoners in het pilotgebied wordt een wijkplan opgesteld waarin helder omschreven wordt wie wat doet; •Het beschikbare budget voor onderhoud van de openbare ruimte blijft zoals het is. Wel kan een verschuiving van werkzaamheden plaatsvinden van groenbedrijven naar burgers; •De participatie door burgers is vrijwillig, zonder financiële vergoeding. Wel worden materialen en – indien nodig -gereedschappen beschikbaar gesteld; •Er wordt ruimte gegeven voor initiatieven en het inbrengen van ideeën die de kwaliteit en het onderhoud van de openbare ruimte verhogen;•Het onderdeel ‘zwerfafval’ nadrukkelijk betrekken in de pilot, in het bijzonder ook rondom hoogbouw.
5.De raad mee te nemen in dat wat er al gedaan wordt in Veenendaal en inde opzet en uitvoering van de pilot door het organiseren van een wijkbezoek in het door de gemeente geselecteerde gebied; 6.De raad in juni 2022 te informeren over de opgedane inzichten van de pilot. En hierin nadrukkelijk ook de ervaringen en aandachtspunten van de deelnemers binnen de pilot betrekken (raad 06.07.2021)
AOB
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Jaarrekening 2021 Regio Foodvalley.
SBC
Voorstel: afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RIB
GK
Pagina 5 van 13
2022.06
Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Uitvoering motie M2021-89 waarin het college wordt verzocht: -de uitkomsten van het verkeersveiligheidsonderzoek te benutten om uit te zoeken hoe de Weverij op korte termijn al veiliger gemaakt kan worden met beperkte maatregelen en daar niet mee te wachten tot de geplande werkzaamheden in 2025. • De mogelijkheden te onderzoeken om de werkzaamheden van de Weverij/Duivenweide in 2023 uit te voeren. • In het kader van de werkzaamheden en reconstructie te onderzoeken hoe de Weverij definitief veilig gemaakt kan worden. • Deze opgave mee te nemen in het nog vast te stellen verkeersveiligheidsplan en de raad hierover te informeren. • De raad hierover te informeren op uiterlijk 1 juni 2022 en daarbij de eventuele extra kosten (die niet gefinancierd kunnen worden uit bestaande budgetten voor deze maatregelen in beeld te bren en (raad d.d. 04.11.2021)
ES
AOB
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Uitvoering motie M2021-93 waarin het college wordt verzocht om in gesprek te gaan met het college van Rhenen en de gedeputeerde van de provincie Utrecht om de mogelijkheden van een natuurbegraafplaats op het landgoed Prattenburg te onderzoeken. De raad in Q2 2022 over de uitkomsten van deze overleggen te informeren (raad d.d. 04.11.2021)
ES
ROB
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Schulddienstverlening (Q2 2022)
DL
BEWI
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Invoering Wet Inburgering (Q2 2022)
DL
BEWI
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Inspannen om meer aan de voorkant te doen aan polarisatie en discriminatie én om volgend jaar een GK medewerker polarisatie aan te nemen die opereert op het snijvlak samenleving en veiligheid. Voorbeelden in andere plaatsen en externe fondsen worden hierin meegenomen. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)
MOB
Wordt als RIB in juni aangeboden
RIB
2022.06
Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: ES 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.Dekosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken. 3.Te onderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem. 4.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021)
OBP
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
2022.06
Windmolens: elk moment blijven aangrijpen om het verhaal van Veenendaal in Ede over te brengen inzake Windmolens op de grens met Veenendaal. (toezegging cie. d.d. 17.02.22).
PP
Wordt als RIB in juni aangeboden.
RIB
Pagina 6 van 13
MV
2022.06.
Uitvoering motie M2021-90 waarin het college wordt verzocht: GK/ 1. De wettelijke plicht voor het onderhouden van een onafhankelijke MB antidiscriminatievoorziening (ADV) meer vorm te geven dan alleen het subsidiëren van een meldpunt. 2. Uiterlijk juni 2022 een integraal actieplan op te stellen om alle vormen en uitingen van discriminatie in de gemeente Veenendaal tegen te gaan : a) Waarin specifiek per discriminatiegrond (leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, huidskleur, geloof, beperking en seksuele oriëntatie) de actie wordt uitgewerkt b) Waarin specifiek preventie-activiteiten zoals voorlichting worden opgenomen die bijdragen aan het voorkomen van discriminatie en hate-crimes. 3. Het actieplan ter informatie aan de raad toe te sturen. 4. Voor de uitvoering van het actieplan aanvullende bekostiging te zoeken via de geoormerkte subsidies zoals deze door het ministerie van OCW ter beschikking worden gesteld. 5. De raad via de P&C-documenten op de hoogte te houden van de resultaten van de antidiscriminatievoorziening (incl. de meldingen) en de acties die volgen uit het opgestelde actieplan (raad d.d. 04.11.2021)
MOB
2022.09.15
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. ES Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018) en uitvoering motie M2022.10 Participatie omgeving ’t Goeie Spoor . waarin het college wordt verzocht: 1. In afstemming met de initiatiefnemer een degelijke afstemming te laten plaatsvinden met de bewoners uit de omgeving voordat het voorontwerpbestemmingsplan aan het college wordt voorgelegd; 2. Hierbij minimaal te betrekken de bewoners van de Stationssingel, Kastanjelaan, Lindenlaan, Populierenlaan, Acacialaan, een deel van de Rembrandtlaan en de Gabriel Metsulaan, alsmede andere betrokken partijen in de omgeving; 3. De verslaglegging en het resultaat van deze participatie (geanonimiseerd) op te nemen als bijlage in het voorontwerp en bij het verdere bestemmingsplanproces, zodat dit voor iedereen transparant en inzichtelijk is. (raad d.d. 07.03.22)
ROB
RV
2022.09.15
Nieuwe Lokale Inclusie Agenda. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk MB is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020).
MOB
RV
2022.09.15
Aanpassing Integrale Verordening ivm invoering Wet Inburgering (Q3 2022)
DL
BEWI
RV
2022.09.15
Intrekken verordening Inburgering (Q3 2022)
DL
BEWI
RV
2022.09.15
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
ROB
RV
2022.09
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de MB wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MOB
RIB
Pagina 7 van 13
Wordt als RIB in juni aangeboden
RIB
2022.09
Aan de slag te gaan met het optimaliseren van de digitale toegankelijkheid, waarbij motie M2021.95 inzake MV Teletolk wordt meegenomen. (motie is ingetrokken) Inhoud motie: Om een Teletolkbutton toe te voegen aan de website van de gemeente Veenendaal en deze voorziening bekend te maken bij alle inwoners en inwoners met auditieve beperking in het bijzonder (via onder andere de organisatie van het Hoorcafe); 2. De mogelijkheid van Teletolk onder de aandacht te brengen bij andere maatschappelijke en publieke organisaties in Veenendaal. 3. De kosten hiervoor te dekken uit de programmakosten of, als dat onvoldoende dekkend is, uit het initiatevenbudget. (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
IA
RIB
2022.09
Motie M2021-86 inzake actualisatie maatregelen en wensen uit Lokale Inclusie Agenda is overgenomen en MB daarbij ook onderhoud mee te nemen (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Bij de geplande evaluatie van de Lokale Inclusie Agenda in 2022 een geactualiseerde versie van de aanvullende mogelijkheden en wensen toe te voegen inclusief de werkelijke kosten voor eventuele realisatie. (raad d.d. 04.11.2021)
MOB
RIB
2022.10.13
2e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
RV
2022.10.13
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het ES amendement, deze over te nemen, zijnde: • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de “Groene lobben” alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied, met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de “Groene Lobben”. Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht, voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021) • met betrekking tot het paraplubestemmingsplan breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021)
ROB
RV
2022.10.13
Ruimtelijke en programmatische kaders Ritmeester.
ES
PP
RV
2022.11.03
Vaststellen Programmabegroting 2023.
MV
FSB
RV
Pagina 8 van 13
2022.11.24
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
BB
RV
2022.11.24
Visie Stadspark: ES 1. Uitvoering motie M2022-8 waarin het college wordt verzocht: -Een brede (en open) marktconsultatie uit te voeren voor het stadspark over ontwerp, uitvoering en langdurig beheer en onderhoud; - Hierbij de betrokken marktpartijen in elk geval te vragen naar de mogelijkheid van een aanbesteding waarbij ontwerp, uitvoering en langdurig beheer in één pakket worden aanbesteed. Maar de partijen ook te laten adviseren over eventuele (meer optimale) alternatieven voor zo’n aanbesteding waarbij het onderhoud gedurende de levensduur (beheer en onderhoud) van de verschillende ruimtelijke elementen wél een belangrijk onderdeel is van het (ontwerp)proces / de gunningscriteria; - De conclusie hiervan ten aanzien van de aanbesteding en het voorgestelde vervolgproces terug te koppelen aan de raad voorafgaand aan het budgetvoorstel voor het Stadspark. (raad 24.02.2022) 2. Bouwdorp in het vervolgproces van het Stadspark uitvoerig meenemen en de eisen van Bouwdorp als belangrijke norm meenemen in het verdere ontwerp. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
PP
RV
2022.11
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat het college de ontwikkelingen op het gebied van MV doneerringen zal volgen. Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn, komt het college hierover terug bij de raad. (toezegging raad 16/20 september 2021)
AOB
RIB
2022.11
Voor de jaarlijkse bijeenkomst over het onderwerp DEVO, afstemming met de griffie over de informatie die de raad van de organisatie wil horen bij de bijeenkomst in de maand december 2022. (toezegging beeldvormende avond 11 januari 2022
MB
SBC
RIB
2022.12.15
Voortgangsrapportage projectenboek.
ES
PP
RV
2022.12.15
3e Bestuursrapportage 2022.
MV
FSB
RV
2022.12.15
Visie Recreatie en Toerisme (Q4 2022)
DL
BEWI
RV
2022.12.15
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226.
ES
ROB
RV
Pagina 9 van 13
2022.12.15
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de ES bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)
ROB
RV
2022.12.15
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: uiterlijk eind 2022 een nieuwe Visie bedrijventerreinen Veenendaal aan DL de raad voor te leggen. (amendement 16-12-2021)
BEWI
RV
2022.12.15
Theater Lampegiet DL • binnen de door de raad vastgestelde voorkeursvariant DIII inhoudelijke keuzes voor te leggen over in ieder geval de aspecten bioscoop, woningen en parkeren; • in het uiteindelijke voorstel aandacht te besteden aan de invulling van de (film)zalen mocht de bioscoop onverhoopt stoppen. (toezegging raad 25-11-2021) Uitvoering motie M2021-99 waarin het college wordt verzocht om: 1. Tijdens de uitwerking van het voorkeurscenario een onafhankelijk marktonderzoek uit te voeren waarin zowel op het niveau van de gemeente als de regio de vraag en het aanbod van theater- en filmfuncties inzichtelijk wordt gemaakt, waarna de uitkomsten van het onderzoek worden getoetst aan de ambities van Theater Lampegiet. 2. De businesscase en bedrijfsexploitatie van Theater Lampegiet i.r.t. de ambities extern te laten toetsen op realisme en haalbaarheid, waarmee aangetoond kan worden in welke mate de exploitatiebijdrage van gemeente aan Theater Lampegiet over een langjarige periode realistisch is, en het financiële risico voor gemeente beperkt is. 3. In de verdere uitwerking aan te tonen dat het realiseren en exploiteren van filmzalen een financieel voordeel oplevert voor het cluster.
(toezegging raad 25-11-2021) Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen (motie is MV ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d. 04.11.2021)
PP
RV/RI B
AOB
RV/RI B
2022.12
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)
DL
LV
RIB
2022.12
Ieder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
RIB
2022.12
Pagina 10 van 13
2022.12
Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Samen met de heer Pilon en mevrouw Groebe onderzoek te doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in Q12022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.Informatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022. (raad 06.07.2021)
ROB
RIB
2023
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht om:
DL
LV
RV
1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr.
Begr. 2021) 2023.09.
Bestemmingsplan Brandweer
ES
PP
RV
Nader te bepalen
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GK
LV
RV
Nader te bepalen
Horecabeleid.
GK
LV
RV
Nader te bepalen
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB/PP
Nader te bepalen
Hemelwaterverordening
ES
AOB
Pagina 11 van 13
Voorstel continue proces
RIB
RV
Nader te bepalen.
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ES
ROB
RIB
Continu proces In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
ES
PP
RV
Continu proces Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
RIB
Continu proces Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
MV
VG
RIB
Continu proces VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico’s informeren. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
GK
LV
RIB
Continu proces #leerlingalert - bij de eerst volgende gesprekken met scholen brede veiligheidsaspecten (Halt) onder de aandacht brengen. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022)
GK
LV
RIB
Nieuw
Motie Regenboogzebrapad. Uitvoering motie M2022-12 regenboogzebrapad waarin het college wordt verzocht: 1. Op een prominente plek in (het centrum van) Veenendaal een regenboogzebrapad aan te leggen; 2. De opening hiervan op een feestelijke manier te laten plaatsvinden. (raad d.d. 07.03.2022)
ES
AOB/OBP Voorstel: 2022.09
RIB
Nieuw
Wijziging verordening parkeerbelasting ivm fiscaliseren parkeergarages
DL
AOB
Voorstel: afvoeren, is ter behandeling aangeboden.
RV
Nieuw
8e wijziging Verordening Parkeerbelasting
DL
AOB
Voorstel: 2022.11.24
RV
Nieuw
Kunstproject Veenderij in Veenendaal-oost met bewoners in goed overleg te kijken naar een oplossing voor het kunstwerk in voorbereiding in de Veenderij. En inzetten om de ontstane commotie weg te nemen. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
DL
OBP
Voorstel: juni 2022.
RIB
Nieuw
Lachgasverbod horeca - in de voorlichting rondom drugs en verslaving wordt lachgas meegenomen. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022)
GK
LV
Planningsdatum s.v.p. aangeven
RIB
Pagina 12 van 13
Nieuw
NTA-rapport: een gesprek tussen de raad en NTA in beslotenheid arrangeren. nadat het (bij motie) gevraagde onderzoek is afgerond (nieuwe raadsperiode). (toezegging raad d.d. 27.01.22)
GK
LV
Planningsdatum s.v.p. aangeven
RIB
Nieuw
NTA-rapport: Uitvoering motie M2022-3 waarin de burgemeester wordt verzocht om een onafhankelijk GK onderzoek te doen naar de rechtmatigheid of de werkwijze die gevolgd is bij het onderzoek van NTA in lijn is met de AVG-richtlijnen. Indien blijkt dat dit niet het geval is, de burgemeester een brief stuurt aan de in het rapport genoemde personen.(toezegging raad d.d. 27.01.22)
C
Planningsdatum s.v.p. aangeven
RIB
Nieuw
Visie transformatie Tuinstraat: Uitvoering motie M2022-9 waarin het college wordt verzocht om binnen de ES verdeelsleutel van de te realiseren typen woningen specifiek jongeren / studentenhuisvesting op te nemen; dit betekent studio’s en/of gesplitste woningen waar op kamers gewoond wordt met huisgenoten. (raad 24.02.2022)
PP
Planningsdatum s.v.p. aangeven
RIB
Nieuw
Vaststelling bestemmingsplan Zandheuvelweg 3
ES
ROB
Planningsdatum s.v.p. aangeven
RV
Nieuw
Rekenkamerrapport Kostenbeheersing Jeugdhulp. MB Raadsbrede discussie starten over toegang tot de jeugdhulp en een verdere afbakening rond verantwoordelijkheid van ouders en ondersteuning vanuit de gemeente. Externe sprekers krijgen hierbij ook een rol. Preventie en Data zijn onderdelen binnen de discussie. (Toezegging uit commissie 12 april 2022.
SBD / MOB
Planningsdatum s.v.p. aangeven
?
Pagina 13 van 13
MEMO 1 Documentnummer Aan Kopie aan
Team Naam behandelaar
Datum Onderwerp
2022\40910 Gemeenteraad Jeroen Feskens, Ine van de Vlierd, Martin Fransen, Evert Kok, Klaas Meijer Programma’s en Projecten E.M.T. van Lankveld-Meggelaars
Telefoonnummer
0318-538489
14 april 2022 Verplaatsen behandeling vaststellen investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne
De raad heeft op 21 januari 2021 besloten tot volledige nieuwbouw van de brandweerkazerne. Dit besluit is ingegeven vanuit de noodzaak om de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) beter te accommoderen en de duurzame inzet van de (vrijwillige) brandweer in de toekomst te kunnen garanderen, waarbij wordt geanticipeerd op de mogelijke overgang naar beroepsbrandweer. De raad heeft bij amendement aangegeven dat zij een verruiming van de bouwmogelijkheden wenst op de locatie brandweerkazerne ten einde meer woningen te realiseren en een hogere residuele grondwaarde verwacht die ingezet kan worden voor nieuwbouw van de brandweerkazerne. Om hier optimaal invulling aan te geven laten we de keuze aan projectontwikkelaars en wordt deze opgave in een tender op de markt gezet. De selectie van deze tender is gestart op 25 november 2021. Tijdens de selectiefase zijn uit twaalf kandidaten vijf marktpartijen geselecteerd voor de inschrijvingsfase. Aan deze vijf geselecteerde partijen is gevraagd om een visie op de opgave te presenteren (inschrijvingsfase 1). De drie partijen met de beste visie worden uitgenodigd voor de uiteindelijke inschrijving (inschrijvingsfase 2). De tender is gericht op de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) met als gunningscriterium beste prijs kwaliteitverhouding (BPKV).
Het resultaat van de tender is de keuze voor een marktpartij waarna het benodigde investeringsbudget kan worden aangevraagd bij de raad. Deze uitgebreide en zorgvuldige procedure heeft tot gevolg dat eind september 2022 de winnaar van de tender bekend is. Voordat tot definitieve gunning wordt overgegaan, wordt aan de raad de beschikbaarstelling van het vereiste investeringsbudget gevraagd. Het voorstel tot de beschikbaarstelling van het investeringsbudget zal naar verwachting in december 2022 ter vaststelling aan u worden aangeboden. Hierbij wordt opgemerkt dat de markt op dit moment in een zeer onzekere situatie verkeert als gevolg van de oorlog in Oekraïne. Dit kan ook consequenties hebben voor de aanbestedingsprocedure. Ook het moment van de raadsbehandeling is hiervan afhankelijk.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO Zaaknummer Aan
1925895 Gemeenteraad
Kopie aan
Van Team
Datum Onderwerp
K.G.J. Kats SBC
Telefoonnummer
(0318) 0318-538284
18 mei 2022 Uitstelmemo zendmachtiging/lokale omroep
Geachte leden van de raad, In een Raadsinformatiebrief d.d. 21 december 2021 (bijgevoegd) heb ik u uitgebreid bijgepraat over de ontwikkelingen van onze lokale omroep Stichting Lokale Omroep Midden-Nederland (SLOMN), beter bekend als Midland FM. En over de aankomende procedure om te komen tot een nieuwe aanwijzing voor de zendmachtiging lokale omroep. Naar aanleiding hiervan is, ten onrechte, dit onderwerp voor de maand juni 2022 op de raads- en commissieagenda opgenomen. Door middel van deze uitstelmemo wil ik u schetsen wanneer u wel een voorstel hierover kunt verwachten. Zoals in de RIB beschreven sluit de inschrijvingstermijn voor een aanvraag zendmachtiging gemeente Veenendaal op 21 mei 2022. De weken daarna neemt het Commissariaat voor de Media, hier moet de aanvraag worden ingediend, de aanvraag in behandeling, waarna ze de gemeenten (ook Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg) deze aanvraag of aanvragen toesturen. Hier kan uw raad een zwaarwegend advies over geven. De verwachting is dat na het zomerreces deze adviesvraag aan u kan worden voorgelegd. De toewijzing van de zendmachtiging zal voor 21 november moeten geschieden. Ik vertrouw erop dat u hiermee voldoende geïnformeerd bent over de procedure en de verwachting met betrekking tot een voorstel aan uw raad.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag