1. Raads- en commissiekalender juni 2021
Tekst van het document
MEMO Documentnummer Aan Van Afdeling
2021-06 Raadscommissie College van B&W Team Strategie, Bestuursondersteuning en Communicatie
Telefoonnummer
(0318) 538312
Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen 1.
Vaststelling Actualisatie Detailhandelsbeleid 2021-2025; Uitvoering motie (M13) waarin het college wordt verzocht: 1.Bij de herijking van de visie op de bedrijventerreinen nadrukkelijk de mogelijkheden voor verruiming van de (vestigings) mogelijkheden op
Pfh.
Team
Voorstel planning
DL
BE
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
DL
BE
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
DL
BE
Voorstel: Afvoeren. Wordt z.s.m. ter behandeling in juni aangeboden.
bedrijventerreinen te onderzoeken en op te nemen. 2. Dit onderwerp in het participatietraject te betrekken. 3. De raad beeldvormend te informeren, in ieder geval specifiek op dit onderwerp, voor de behandeling van de visie in de raad. (raad d.d.
10.05.2021) 2.
Vaststelling Actualisatie Detailhandelsbeleid 2021-2025; Uitvoering motie (M14) waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken of het mogelijk is om het bestemmingsplan 'Noorderwerk' zo te herzien dat de mogelijkheden voor ontheffing van detailhandel in ABC-goeden worden verruimd met andere vervoersmiddelen zoals (electrische) scooters, (electrische) fietsen, stepjes en drones. En waarbij wordt voldaan de Europese dienstenrichtlijn; 2. Bij dit onderzoek (Quickscan) de Bedrijvenkring Veenendaal, gebruikers van de bedrijventerreinen en de Veenendaalse detaillisten in de mobiliteitsbranche (auto en fiets) te betrekken. 3. De uitkomsten van deze QuickScan aan de raad terug te koppelen via een raadsinformatiebrief; -En bij een positieve uitkomst over de mogelijkheden om ontheffing van detailhandel in ABC-goeden te verruimen met een breder assortiment aan vervoersmiddelen zoals (elektrische) scooters en (elektrische) fietsen, stepjes en drones, hiervoor de formele procedure te starten om te komen tot een herziening van het bestemmingsplan 'Noorderwerk' (raad d.d. 10.05.2021)
3.
Versnellen evaluatie koopzondag: uitvoering geven aan motie (M16) waarin het college wordt verzocht een versnelde evaluatie over de koopzondag met inachtneming van de consultatie van 10 september 2020 uit te voeren en de raad hier uiterlijk voor de raadsvergadering van juni terugkoppeling over te geven. (raad d.d. 10.05.2021)
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
Toezeggingen Nr.
Onderwerp
Pfh.
Afdeling
Voorstel planning
RV/C/M/ RIB/AI* RV
1.
Bij het integraal bekijken van de gevolgen van de coronacrisis en het samenstellen van een goede set aan maatregelen in 2021, worden de zorgen voor wat betreft de precarioheffing voor terrassen meegenomen. (toezegging cie. 10.12.20)
MV
MIO/WvB
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB (2021.70) aangeleverd.
2.
Gebiedsvisie Duivenweide en Kerkewijk: in het vervolgtraject rond de gebiedsvisie Duivenweide en Kerkewijk jongeren nog nadrukkelijker te betrekken. (toezegging cie. 19.04.21)
ES
PP
Voorstel: Afvoeren. Dit zal worden meegenomen in de berap’s en de jaarrekening.
RV
3.
Integrale Verordening Sociaal Domein: de commissie informeren over wat er voor gezorgd heeft dat Veenendaal negatief vermeld staat in het rapport ‘Jeugdzorg in het rood’ van Follow the Money. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
MB
MOB
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
4.
Integrale Verordening Sociaal Domein: zorgen voor een evenwichtige verdeling van inwonersgroepen in de nog in te stellen burgerraad. De commissie hierover schriftelijk informeren. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
DL
MOB
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
5.
Petitie Hondenoverlast park Hondzenelleboog: met beide partijen (hondenbezitters en niethondenbezitters) in gesprek gaan (als beide partijen dit willen) en de uitkomst van het gesprek terugkopellen aan de raad via een raadsinformatiebrief. (toezegging cie. 15.04.21)
ES
OBP
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
6.
Tijdens een extra beeldvormende avond op 26 mei de raad informeren over de scenario’s onderwijshuisvesting Veenendaal-oost. (toezegging cie. 15.04.21)
MV
VG/MOB
Voorstel: Afvoeren. De raad wordt op 26 mei jl. geïnformeerd.
RIB
7.
Schriftelijke update inzake kunstwerk bij het Theater - kunstwerk Lampegiet voorzien van sokkel en verlichting met voorbehoud van eventuele praktische bezwaren. (toezegging cie. 15.04.21)
DL
OBP
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
8.
Windmolens en Regionale Energiestrategie (RES) Foodvalley: bij de organisatie van de RES terug leggen dat de planning en termijnen rond de regionale bijeenkomst op 19 mei als een knelpunt wordt ervaren. (toezegging cie. 19.04.21)
MV
AOB
Voorstel: Afvoeren. Is gedaan.
RIB
2
9.
Windmolens en Regionale Energiestrategie (RES) Foodvalley: een formele brief namens Veenendaal aan de buurgemeenten te sturen, waarin aandacht wordt gevraagd voor de belangen en zorgen die vanuit de inwoners naar voren zijn gekomen rond de mogelijke komst van windmolens net over de grens met Veenendaal. (toezegging cie. 19.04.21)
MV
AOB
Voorstel; Afvoeren. Brieven zijn op 21 april 2021 verzonden.
RIB
10.
Windmolens en Regionale Energiestrategie (RES) Foodvalley: bekijken hoe de aangereikte suggesties vanuit de raadscommissie met betrekking tot meer rechtstreekse communicatie en informatie aan inwoners opgepakt kunnen worden. (toezegging cie. 19.04.21)
MV
AOB
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
11.
Locatie Trivium: de raad pro-actief blijven informeren over de stand van zaken rond bodemverontreiniging op de locatie Trivium. (toezegging cie. 19.04.21)
ES
PP
Voorstel: Nader te bepalen.
RIB
12.
Zesde wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening Veenendaal: de raad informeren over de kosten van het plaatsen van een gezamenlijk verkiezingsbord (zoals Veenendaal die al kent). (toezegging raad d.d. 10.05.2021)
GK
KCC
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
13.
Integrale Verordening Sociaal Domein Veenendaal: uitvoering geven aan motie (M10) waarin het college wordt verzocht: 1. een beleidsregel op te stellen dat erin voorziet dat inwoners met een bijstandsuitkering giften tot een maximum van € 1200 euro per jaar mogen ontvangen en dat hierover tot dit bedrag geen mededelingen aan de gemeente hoeven te worden gedaan en die vrij gelaten worden op de bijstandsuitkering. 2. Deze beleidsregel zo spoedig mogelijk maar uiterlijk per 1 juli 2021 vast te stellen en ter informatie aan de raad te sturen. (raad d.d. 22.04.2021)
DL
OSD/MOB
Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
RIB
14.
Rekenkamerbrief Beheersmaatregelen Planning & Controldocumenten (LIS2021.45) De vragen schriftelijk beantwoorden (toezegging cie. 20.05.2021).
MV
SBC
Behandelingsdatum volgt z.s.m.
RIB
3
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 21 mei 2021) Overzicht afkortingen:
AA
=Advies en Administratie
JZI
=Juridische Zaken en Inkoop
ROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen
OGB
=Opgave Groei & Bloei
AOB
=Adviseurs Openbaar beheer
KCC
=Klantcontactcentrum
SBC
=Strategie, Bestuursondersteuning en
OSD
=Opgave Sociaal Domein
BB
=Belasting en Basisregistratie
LV
=Leefbaarheid en Veiligheid
OI
=Opgave Informatiesamenleving
CON
=Control
MOB
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
TH
=Toezicht en Handhaving
MIO
=Managers met interne opdracht
EB
=Economisch Beleid
MOU
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
VG
=Vastgoed
FHA
=Facilitair
OBP
=Openbaar Beheer en Projecten
WI
=Werk en Inkomen
FSB
=Financiële Sturing en Beheersing
PO
=Personeel en Organisatie
WS
=Wijkservice
IA
=Informatisering en Automatisering PP
=Programma’s en Projecten
Communicatie
TOTAALOVERZICHT - juni 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.06.07
Onderwerp
2021.06.08
-
Pfh
Team
Voorstel
Stadsgesprek Regionale Energiestrategie (RES) 1.0
-
Verantwoordingsmarkt o Gemeenschappelijke regelingen: ▪ ODRU ▪ GGDrU ▪ Regio Foodvalley ▪ IW4 ▪ VRU o Projectenboek fysieke leefomgeving o Effectmonitor Sociaal Domein o Accountantsverslag Sociaal domein | Beschermd Wonen DEVO Financiële stand van zaken
Raadvoorstellen 2021.06.24
1e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2021.06.24
Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
LV
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
Pagina 1 van 15
2021.06.24
Begroting IW4
MV
BE
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2021.06.24
Toekomst IW4 – Evaluatie van de vier beslispunten in het raadsbesluit Toekomstscenario IW4 en structurele bijdrage DL Wsw aan de raad voorleggen. (toezegging raad d.d. 18.10.18)
BE
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden. Is onderdeel van de begroting.
2021.06.24
Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
LV
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2021.06.24
Projectenboek.
ES
PP
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2021.06.24
RegionaalEnergieStrategie (RES 1.0)
MV
PP/AOB
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden Behandeld in mei 2021.
2021.06.24
Transitievisie Warmte 1.0
MV
PP
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2021.06.24
2e Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.
MV
PP
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2021.06.24
Lening/borgstelling voor de aanleg van een muur om geluidshinder te beperken bij de Veenendaalse Tennis Club (VTC).
MB
MOB
Voorstel: 2021.09.16 Zie memo 1.
2021.06.24
Borgstelling DEVO.
MB
SBC
Afhankelijk van de ontwikkeling zal dit nog worden aangeboden.
Pagina 2 van 15
Commissiestuk / RIB 2021.06.24
Consultatie Omgevingsplan deel I.
ES
SBC
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2021.06.24
Met het systeem van de slimme afvalbakken achterhalen welke afvalbakken niet veel worden gebruikt zodat deze verplaatst kunnen worden. (motie afvalbakken (M2020.35) ingetrokken - toezegging raad 5-9 november 2020)
ES
AOB
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.77.
2021.06.24
Jaarrekening 2020 Regio Foodvalley.
GK
SBC
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.72.
2021.06.24
Uitvoering motie M2020.30 inzake Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2021-2024 waarin het college wordt verzocht MV om: - de raad in Q1 2021 varianten voor te leggen incl. de financiële consequenties bij de varianten om tijdelijke schoolruimte te realiseren in Veenendaal-Oost. - De varianten, alvorens aan de raad voor te leggen, te bespreken met de betreffende schoolbesturen en overige betrokkenen en de uitkomsten van de gesprekken ter informatie bij de varianten te voegen. - De raad in Q1 2021 te informeren over mogelijkheden voor scholen om kinderen uit andere delen te kunnen weren c.q. door te verwijzen naar andere vergelijkbare opties. - Deze mogelijkheden, alvorens voor te leggen aan de raad, te bespreken met de betreffende schoolbesturen. (raad 2020.10.15)
VG
Voorstel: n.n.b. Afhankelijk van consultatie van de raad op 26 mei 2021.
2021.06.24
Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.
MB
MOB
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.61
2021.06.24
Regionale Energie Strategie (RES) Foodvalley: uitvoering geven aan motie (M2020.17) waarin het college wordt verzocht de gestelde kaders in de OntwerpOmgevingsvisie m.b.t. windenergie te betrekken bij de verdere onderhandelingen over de Veenendaalse inzet in de RES. (raad 202005.28)
MV
PP/AOB
Voorstel: Afvoeren. Is opgenomen in het aangeboden RegionaalEnergieStrat egie (RES 1.0)
2021.06.24
Strategische Agenda FV: bezien of de bijdrage in de volle breedte voor de regio Foodvalley apart inzichtelijk gemaakt GK kan worden in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 2020.09.09) Gekoppeld aan de P&C-cyclus bij de 1e Berap.
SBC
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.68
Pagina 3 van 15
2021.06.24
Uitvoering motie bevordering buitensport in de wijk: de commissie periodiek schriftelijk op de hoogte stellen in hoeverre het budget reserve breedtesport ingezet kan worden voor bevordering buitensport in de wijk. (toezegging cie. dd. 2020.09.08 en Besl. cie. d.d. 08.12.20)
ES
OBP
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.71
2021.06.24
Visie op Participatie: DL -implementatieplan Visie op Participatie agenderen op raadsconferentie (o.v.b. kosten in 1e Berap t.b.v. implementatie Visie) -bezien of in het implementatieplan aandacht besteed kan worden aan betrokkenheid jongeren -bij de start van het participatietraject inzichtelijk maken welke gevolgen er zijn (financieel, organisatorisch, inhoudelijk) (toezegging cie. 07.10.19) en Uitvoering motie M2020.33 waarin het college wordt verzocht: - Om in elk raadsvoorstel te komen met één participatiemodel en eenduidigheid in terminologie; - Onder het kopje ‘Participatie’ in elk raads- of initiatiefvoorstel het volgende weer te geven: 1. Kijkend naar de zgn. participatietrap of participatieladder (afhankelijk van de keuze van het college) weer te geven op welk(e) niveau(‘s) de participatie is/zal worden ingezet en waarom? 2. Hierbij ook een inschatting te geven van de ambtelijke inzet, c.q. kosten van participatie. 3. Hierbij ook een beeld te geven van welke doelgroepen specifiek betrokken worden - Deze werkwijze te borgen in het aanstaande implementatieplan voor de Visie op Participatie Veenendaal. (raad 59.11.2020)
SBC
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.66
2021.06.24
Uitvoering motie M2020.40 waarin het college wordt verzocht om: - De mogelijkheden van een pilot ‘Welzijn op recept’ in Veenendaal te verkennen. - Om over deze pilot in overleg met de verzekeraars (Menzis) en huisartsen te treden. - Met de verzekeraars mogelijkheden van medefinanciering te bespreken - De bevindingen terug te koppelen aan de raad voor de kadernota van 2022-2025 (raad 5-9.11.2020)
MB
MOB
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.69
2021.06.24
De commissie informeren over de motivatie voor het uitreiken van de verschillende prijzen voor vrijwilligers voor de MB toekomst. In een raadsinformatiebrief wordt een samenvattende motivatie en een overzicht van de verschillende prijzen aan de raad kenbaar gemaakt. De termijn waarop deze raadsinformatiebrief aan de raad wordt gestuurd is vooralsnog ‘nader te bepalen’ en zal via de raadscommissiekalender worden ingevuld. (toezegging cie. d.d. 11.02.21)
SBC
Voorstel: 2021.09.16. Zie memo 2
Pagina 4 van 15
2021.06.24
Uitwerking Motie M2 inzake aangaan publiek-private samenwerking warmtevoorziening Groenpoort waarin het college MB wordt verzocht: 1. In het aanbestedingsdocument op te nemen: a. dat de gemeente Veenendaal een sterke voorkeur heeft voor een PPS constructie waarbij de bewoners van de wijk Groenpoort betrokken worden door: • een substantieel deel van hun aansluitbijdrage op het collectieve systeem aan te wenden als kapitaal van het op te richten warmtebedrijf waardoor zij de keuze krijgen om medeeigenaar van de onderneming te worden. • Dat de bewoners in de vergadering van aandeelhouders van het op te richten warmtebedrijf door een lokale energiecoöperatie kunnen worden vertegenwoordigd; b. dat de marktpartijen worden uitgenodigd om hun visie op deze voorkeur te geven en hen de mogelijkheid wordt geboden alternatieve vormen van financiële en bestuurlijke betrokkenheid door bewoners bij de PPS voor te stellen. c. Er voor zorg te dragen dat de uitwerking van de bewonersparticipatie in samenspraak met de private aandeelhouder tijdig gereed is en tijdig in werking kan treden; d. De toekomstige inwoners van de wijk Groenpoort zo vroeg mogelijk mee te nemen in de mogelijkheden van aandeelhouderschap en inspraak in het warmtebedrijf 2. In het aanbestedingsdocument op te nemen dat de marktpartijen worden uitgenodigd: a.
Hun visie te geven op het verminderen en/of beëindigen van de financiële deelneming van de gemeente en daarbij ook de synergie met DEVO en de samenhang met de bewonersparticipatie in het op te richten warmtebedrijf te betrekken; b. In hun aanbieding tevens aan te geven binnen welke termijn de gemeentelijke borgstelling kan worden beëindigd, indien naar hun mening een dergelijke borgstelling voor de financiering bij de start van het project onontkoombaar is. 3. Een lijst op te vragen bij Radar van private partijen waarvan bekend is dat ze bij andere collectieve warmtevoorzieningen niet klantgericht opereren. 4. De 3 bovengenoemde punten zwaar mee te laten wegen bij de partnerselectie. (raad 2021.02.18)
2021.06.24
Fiscaliseren parkeergarages: de communicatie over de regels rond het parkeren in de garages strak wordt opgepakt en dat daarbij ook de bewoners en stichting Winkelstad Veenendaal betrokken zullen worden. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
DL
2021.06.24
Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)
MV
VG
Voorstel: Afhankelijk van consultatie van de raad op 26 mei 2021.
2021.06.24
Plaquette voor omgekomen raadsleden
GK
ROB
Mondelinge toelichting stand van zaken door de burgemeester.
College gaat in gesprek met de initiatiefnemers en koppelt middels een memo terug. (toezegging cie. d.d. 16.04.20) en uitvoering motie M 2020-12 herdenkingsplaquette dat democratie niet vanzelfsprekend is waarin het college wordt verzocht: - eenvoudige herdenkingsplaquette voor allen die actief opgekomen zijn voor het verdedigen van onze democratie. - In samenwerking met de initiatiefnemers, een vertegenwoordiging uit de raad en leerlingen van Het Perron een eenvoudige herdenkingsplaquette laten maken. - In het schooljaar 2020-2021 het project herdenkingsplaquette te realiseren. (raad 2020.04.23)
Pagina 5 van 15
SBC/PP
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden zie RIB 2021.75.
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden zie RIB 2021.76.
TOTAALOVERZICHT - juli 2021 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen
Pfh
Team
2021.07.05
MV
FSB
Kadernota 2022-2025
Pagina 6 van 15
Voorstel
TOTAALOVERZICHT - september 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.08.31
Onderwerp
Pfh
Team
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Polarisatie & Radicalisering • (Ruimtelijke regionale verkenningen) Raadvoorstellen
GK ES
LV PP
2021.09.16
Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.
ES
PP
2021.09.16
Actualisatie VTH beleidsplan (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).
ES
LV/TH
2021.09.16
Verstedelijkingsstrategie / Regionaal Ruimtelijke Verkenning
ES
PP
2021.09.16
Bij de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 nascheiding van PMD en restafval in de huishoudelijke afvalstromen als serieus alternatief inclusief de technische en financiële consequenties uit te werken en als een tweede scenario voor te leggen aan de raad - toezegging dat de motie 2020.32 wordt overgenomen. (motie ingetrokken) – (toezegging raad 5-9 november 2020)
MV
AOB
2021.09.16
Bestemmingsplan Da Costastraat 11
ES
ROB
MV
AOB
Voorstel
Commissiestuk / RIB 2021.09.16
Optimalisatie aanbiedvoorwaarden afvalbrengstation: Uitvoeren motie M2020.50 waarin het college wordt verzocht om de in de motie opgenomen overwegingen mee te nemen in de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 en te komen tot: • een evenwichtig overzicht van gratis en te betalen afvalstromen bij het afvalbrengstation, • een differentiatie van de tarieven voor een bezoek aan het afvalbrengstation naar gelang de kosten van verwerking van de betreffende afvalstromen, • een redelijk tarief voor het laten ophalen van grof vuil bij huis. (raad d.d. 26.11.2020) De raad mee te nemen met het in de toekomst op te stellen raadsvoorstel incl. pasjessysteem e.d. (toezegging raad d.d. 26.11.2020)
Pagina 7 van 15
Voorstel: Afvoeren. Is aangeboden, zie RIB 2021.74.
2021.09.16
Rekenkameronderzoek Energie: van ambitie naar transitie - de raad in het 3e kwartaal van 2021 informeren over de MV aanbevelingen.
SBC
Aanbeveling aan de raad: 1. Laat gemeentelijke, regionale en landelijke ambities zoveel mogelijk op elkaar aansluiten. Aanbeveling aan de raad en het college: 2. Zorg dat de formulering van de ambitie en de manier waarop het verduurzamingsprogramma wordt uitgevoerd goed op elkaar aansluiten. Voorstellen voor nadere invulling moeten steeds worden beoordeeld in het perspectief van de totale ambitie. Aanbevelingen aan het college: 3. Werk een gedetailleerd pad uit voor de verwezenlijking van de ambities, dat laat zien onder welke voorwaarden verwezenlijking van de ambities haalbaar is. 4. Laat halverwege elke programmaperiode een externe toetsing uitvoeren naar de vormgeving en voortgang van het programma en leg deze voor aan de raad.
2. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en de raad te betrekken bij de uitvoering daarvan. 2021.09.16
De raad informeren over puntensysteem natuurinclusief bouwen (uiterlijk Q2 2021) (toezegging raad 25.06.2020)
ES
ROB
2021.09.16
Uitvoering motie M2020.42 waarin het college wordt verzocht om te starten met de implementatie van de aanpak van GK mensenhandel en de raad medio 2021 te informeren van de voortgang. (raad 5-9.11.2020)
LV
2021.09.16
Rekenkamerrapport onderwijshuisvesting in Helder Perspectief
MV
VG
1.De aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs in relatie met ontwikkeling Integrale Kindcentra over te nemen: Aanbevelingen aan het college: 1. Maak een nieuw IHP en richt de programmasturing op dit IHP beter in; 2. Versterk de ambtelijke organisatie en werk projectmatig; 3. Verbeter de informatie aan de raad door tijdiger, vollediger en explicieter te zijn. Aanbeveling aan de raad: 4. Raadsleden, vraag doortastender door. 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en te monitoren en de raad hierover te informeren in het 3e
kwartaal 2020. 2021.09.16
Ieder kwartaal (2e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
2021.09.16
Uitvoering motie M2020.34 waarin net college wordt verzocht om: 1) de wenselijkheid en mogelijke toepassingen voor slimme lantaarnpalen voor Veenendaal te onderzoeken. 2) bij het onderzoek een indicatie van de kosten en baten van slimme lantaarnpalen te maken 3) de raadscommissie hier uiterlijk in het tweede (is derde geworden – zie uitstelmemo) kwartaal van 2021 over te informeren (raad 5-9.11.2020)
ES
OBP
Pagina 8 van 15
TOTAALOVERZICHT - oktober 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.09.28
Onderwerp
Pfh
Team
Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Omgevingswet / Omgevingsplan • Update BOV: ondernemersfonds
ES DL
SBC BE
Raadvoorstellen 2021.10.14
2e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.10.14
Vaststelling Omgevingsplan deel I (zie Progr.Begr.2021).
ES
SBC
2021.10.14
Omgevingsplan – delegatiebesluit en besluit adviescommissie.
ES
SBC
2021.10.14
Vaststellen parkeertarieven en parkeerexploitatie.
DL
AOB
2021.10.14
Omgevingsprogramma Openbare Ruimte (OPOR).
ES
OBP
2021.10.14
Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.
ES
ROB
2021.10.14
Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. ES Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken. (toezegging commissie d.d. 11.12.18)
ROB
2021.10.14
Cultuurvisie (beleidsplan 2021-2024) (vanuit Progr.Begr.2021)
DL
MOB
2021.10.14
Hemelwaterverordening
ES
AOB
2021.10.14
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
ROB
Commissiestuk / RIB 2021.10.14
Bezien of na de evaluatie van de pilotfase het Right to Challenge moet worden verankerd in een verordening.
MB
MOB
2021.10.14
Ieder kwartaal (3e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.
MB
SBC
Pagina 9 van 15
Voorstel
TOTAALOVERZICHT - november 2021
BEGROTINGSRAAD
Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadvoorstellen
Pfh
Team
2021.11.04
Vaststellen Programmabegroting 2022.
MV
FSB
2021.11.04
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
BB
Pagina 10 van 15
Voorstel
TOTAALOVERZICHT - november 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.09
Onderwerp
Pfh
Team
Voorstel
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Raadvoorstellen 2021.11.25
Kadernota 2023 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
LV
2021.11.25
Evaluatie koopzondag.
DL
BE
2021.11.25
Vaststelling visie voor stadspark inclusief omgeving (bv surfvijver) (Progr.Begr.2021)
ES
PP
MV
LV
Commissiestuk / RIB 2021.11.25
Jaarverslag Leerplicht 2020-2021.
Pagina 11 van 15
Voorstel: 2021.06.24 (wordt z.s.m. aangeleverd) en op 2021.09.16
TOTAALOVERZICHT - december 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d.
Onderwerp
2021.11.30
Onderwerpen Beeldvormende avonden: •
Pfh
Team
Raadvoorstellen 2021.12.16
3e Bestuursrapportage 2021.
MV
FSB
2021.12.16
Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)
ES
ROB
2021.12.16
Reguliere Herziening APV. (wijziging i.v.m. de vaststelling van het Omgevingsplan deel I)
GK
LV
2021.12.16
Voortgang Projectenboek.
ES
PP
2021.12.16
Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
ES
ROB
Commissiestuk / RIB 2021.12.16
Uitvoering motie M5 inzake Parkeerterreinen Panhuis en VRC waarin het college wordt verzocht door middel van een ES quickscan naar creatieve invullingen te zoeken voor de parkeerterreinen rond de sportvelden in Veenendaal en de raad hierover in Q4 2021 te rapporteren. (raad d.d. 2021.03.01)
PP
2021.12.16
De mogelijkheid van solarcarports op parkeerterreinen wordt verder geconcretiseerd met een pilot op de ES parkeerplaats nabij de MacDonald. Waarbij ook aspecten als veiligheid en bomen/groen zullen worden meegenomen. - De mogelijkheden voor creatieve invulling van parkeerterreinen breder oppakken dan alleen rond sportvelden en hierbij ook te kijken naar potentiële andere grote terreinen (bijv. zoals Ellekoot en NS station Centrum). (toezegging raad d.d. 2021.03.01)
AOB/OBP/ PP
2021.12.16
Actualisatie Detailhandelsbeleid: bij de Evaluatie over de Transformatiecoach eind december 2021 ook een (uitgebreide) presentatie. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)
BE
Pagina 12 van 15
DL
Voorstel
TOTAALOVERZICHT - 2021 e.v. Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022
Onderwerp
Pfh
Team
Nieuwe Lokale Inclusie Agenda.
MB
MOB
RV/ CS/ RIB RV
2022.01
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MB
MOB
RIB
2022.01
Bij de uitwerking van de plannen voor de nieuwe brandweerkazerne in de uitvraag meegeven of in de verbeelding en ontwerpen de slangentoren meegenomen kan worden (toezegging raad d.d. 2021.01.21)
GK
PP
RV
2022.03
IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling op de toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
OSD
RIB
2022.03
IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
DL
OSD
RIB
2022.03
Sociaal Domein: intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk MV zouden moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven, maar hoe nog even bekijken. (toezegging cie. d.d. 14.01.20) Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne. GK
OSD
RIB
PP
RV
2022.09
In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020)
MOB
RV
2022.12
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de DL herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19) Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt DL verzocht om:
LV
RIB
LV
RV
2022.06
2023
1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)
Pagina 13 van 15
MB
Voorstel
TOTAALOVERZICHT - Nader te bepalen Onderwerp
Pfh
Team
1.
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GK
LV
RV/ CS/ RIB RV
2.
Horecabeleid.
GK
LV
RV
3.
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
AOB
RIB
4.
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ES
SBC
RIB
Pagina 14 van 15
Voorstel
TOTAALOVERZICHT - Continu proces Onderwerp
Pfh
Team
1.
In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
ES
SBC
RV/ CS/ RIB RV
2.
Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
RIB
Pagina 15 van 15
Voorstel
MEMO 1 Documentnummer Aan Van
2021\34849 Raad College van B&W
Kopie aan
Team Naam behandelaar
Datum Onderwerp
MO Beleid Y. van Kasteel
Telefoonnummer
(0318) 8529
5 mei 2021 Uitstelmemo inzake lening VTC
Op de agenda van de raad van 24 juni is een verzoek tot een lening voor de realisatie van een geluidswand rondom de padelbanen van VTC opgenomen. Middels deze memo geven wij aan waarom dit punt niet op de agenda terug komt en geven een reden voor uitstel van dit punt. Reden hiertoe is een nieuw ‘deeladvies Geluid’ van de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) dd. 19 april, waaruit naar voren is gekomen dat de plaatsing van een dergelijke geluidswand, op basis van theoretische modellen, onvoldoende bijdraagt aan de geluidsreductie. In overleg met de vereniging is afgesproken om begin mei een geluidsmeting door de ODRU op locatie te verrichten. Indien blijkt uit deze meting dat de geluidsreductie d.m.v. een geluidswand wél voldoende kan bijdragen, om zodoende onder de geluidsnorm te komen, zal er in de eerst volgende raadsvergadering (september 2021) alsnog een verzoek tot lening worden ingebracht. Indien ook uit de meting ter plaatste blijkt dat de plaatsing van een geluidswand (in de vorm die de vereniging nu heeft bedacht) inderdaad niet voldoende voldoet, zal in overleg met de VTC gezocht moeten worden naar een alternatief dat wel een gedegen oplossing biedt. Indien dit alternatief leidt tot een verzoek voor een lening met borgstelling, wordt u hier nader over geïnformeerd.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEMO 2 Documentnummer Aan
De raadscommissie
Kopie aan
Van
College van B&W
Telefoonnummer
(0318) 538792
Afdeling
Datum Onderwerp
17 mei 2021 Raadsvoorstel gemeentelijke onderscheidingen
Het voorstel met betrekking tot gemeentelijke onderscheidingen (ereburgerschap en gemeentelijke erepenning) zou u worden aangeboden voor de vergadering van de raadscommissie in mei. De reden van het uitstel is dat het college van B&W het voorstel wil behandelen in samenhang met een tweede voorstel dat gaat over andere gemeentelijke prijzen en ereblijken. Dat tweede voorstel is nog niet gereed. Het raadsvoorstel zal in september ter behandeling aangeboden worden.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag