1. Raads- en commissiekalender - december 2021

MEMO

.

Documentnummer Aan Van Afdeling

2021-12 Raadscommissie College van B&W Team Strategie, Bestuursondersteuning en Communicatie

Telefoonnummer

(0318) 538312

Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen

Pfh.

Team

Voorstel planning

1.

Ruimtelijke en programmatische kaders Ritmeester

ES

PP

Voorstel: 2022.04.21

2.

Bestemmingsplan Brandweer

ES

PP

Voorstel:2022.09.15

3.

Bestemmingsplan fase 3A en 3C Veense Poort

ES

PP

Voorstel:2022.06.23

4.

Voortgangsrapportage projectenboek

ES

PP

Voorstel:2022.12.15

5.

Vaststelling regiovisie Jeugd.

MB

MOB

6.

Uitvoering motie M2021-89 waarin het college wordt verzocht: -de uitkomsten van het verkeersveiligheidsonderzoek te benutten om uit te zoeken hoe de Weverij op korte termijn al veiliger gemaakt kan worden met beperkte maatregelen en daar niet mee te wachten tot de geplande werkzaamheden in 2025. • De mogelijkheden te onderzoeken om de werkzaamheden van de Weverij/Duivenweide in 2023 uit te voeren. • In het kader van de werkzaamheden en reconstructie te onderzoeken hoe de Weverij definitief veilig gemaakt kan worden. • Deze opgave mee te nemen in het nog vast te stellen verkeersveiligheidsplan en de raad hierover te informeren. • De raad hierover te informeren op uiterlijk 1 juni 2022 en daarbij de eventuele extra kosten (die niet gefinancierd kunnen worden uit bestaande budgetten voor deze maatregelen in beeld te bren en (raad d.d. 04.11.2021)

ES

AOB

Planningsdatum volgt z.s.m. Conform de motie 2022.06.23

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

7.

Uitvoering motie M2021-90 waarin het college wordt verzocht: 1. De wettelijke plicht voor het onderhouden van een onafhankelijke antidiscriminatievoorziening (ADV) meer vorm te geven dan alleen het subsidiëren van een meldpunt. 2. Uiterlijk voor maart 2022 een integraal actieplan op te stellen om alle vormen en uitingen van discriminatie in de gemeente Veenendaal tegen te gaan : a) Waarin specifiek per discriminatiegrond (leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, huidskleur, geloof, beperking en seksuele oriëntatie) de actie wordt uitgewerkt b) Waarin specifiek preventie-activiteiten zoals voorlichting worden opgenomen die bijdragen aan het voorkomen van discriminatie en hate-crimes. 3. Het actieplan ter informatie aan de raad toe te sturen. 4. Voor de uitvoering van het actieplan aanvullende bekostiging te zoeken via de geoormerkte subsidies zoals deze door het ministerie van OCW ter beschikking worden gesteld. 5. De raad via de P&C-documenten op de hoogte te houden van de resultaten van de antidiscriminatievoorziening (incl. de meldingen) en de acties die volgen uit het opgestelde actieplan (raad d.d. 04.11.2021)

8.

Uitvoering motie M2021-93 waarin het college wordt verzocht om in gesprek te gaan met het college van Rhenen en de gedeputeerde van de provincie Utrecht om de mogelijkheden van een natuurbegraafplaats op het landgoed Prattenburg te onderzoeken. De raad in Q2 2022 over de uitkomsten van deze overleggen te informeren (raad d.d. 04.11.2021)

Conform de motie 2022.02.21

ES

OBP

Conform de motie 2022.06.23

2

Toezeggingen Nr.

Onderwerp

Pfh.

Afdeling

Voorstel planning

1.

RV Wensen en bedenkingen verzoek OVO m.b.t. voortgang warmtenet Groenpoort: het college informeert de raad over de financiële gevolgen (met eventuele marges daarbij) indien het backup scenario zich voordoet, maar gaat eerst na of dat in de openbaarheid kan of niet. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)

MB

PP

Voorstel: Afvoeren Is op 2 november jl. besproken

2.

RV Wensen en bedenkingen verzoek OVO m.b.t. voortgang warmtenet Groenpoort::het college neemt de raad blijvend actief mee in het proces van de aanbesteding (zo nodig met extra vergadermomenten in de cyclus). Dit is in elk geval zodra er een bod is gedaan (of als er geen bod is), maar ook op het moment dat er intern gekeken wordt naar wijzigingen in de aanbesteding, juist ook als het gaat om punten vanuit het amendement en motie. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)

MB

PP

Voorstel: Afvoeren Is op 2 november jl. besproken

3.

Ontsluiting Veenendaal-oost - de verschillende suggesties die de raadscommissie naar voren brengt m.b.t. tijdelijke oplossingen ziet de wethouder als behulpzaam en zullen (in overleg binnen college en scholen) worden meegenomen. En in het volgend overleg met de bewonersgroep van de eilanden worden bij hen ook mogelijke oplossingen opgehaald. Waarbij de wethouder op voorhand aangeeft dat er ook al suggesties bekend zijn die niet zullen helpen. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)

ES

PP

Voorstel: Afvoeren. Op 30 november 2021 behandeld tijdens beeldvormende avond

4.

Informatie over de procesregisseur inburgering naar de raad. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)

DL

BEWI

Voorstel: Afvoeren. Is als tech. vraag BTV10 in week 44 aangeleverd.

5.

De technische vraag over de Data Top 15 (VRI, mobiliteit e.d.)van ProVeenendaal schriftelijk beantwoorden via een specialist uit de organisatie. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)

ES

AOB

Voorstel: Afvoeren. Is als tech. vraag BTV13 in week 44 aangeleverd.

6.

RV Ontwerp Omgevingsplan deel I: Op basis van een nadere toelichting die de VVD 7.nog aanlevert, volgt aanvullende beantwoording op de gestelde technische vragen met betrekking tot handhaafbaarheid als zaken uit de APV in een andere verordening worden opgenomen. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)

ES

ROB

De planningsdatum volgt z.s.m.

RV/C/ M/RIB AI*

3

7.

RV Ontwerp Omgevingsplan deel I: Beantwoording technische vragen SP 1. Met betrekking tot gestelde vragen bij artikel 22.16: Met de mogelijkheid tot ambtshalve wijzigingen richting vaststellen OPI wordt bekeken of de uitzondering ‘smarter’ kan worden geformuleerd. 2. Met betrekking tot acties bij vervallen regels over geuroverlast door het exploiteren van zuiveringstechnische werken (zie paragraaf 22.3.6.5): Enerzijds zullen wij gemeente Utrechtse Heuvelrug actief benaderen om dit te verwerken in hun nog vast te stellen omgevingsplan. Anderzijds zullen wij dit controleren bij de ter inzagelegging van hun (voor)ontwerp omgevingsplan en de raad hier actief over informeren. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)

ES

ROB

De planningsdatum volgt z.s.m.

8.

Bij passieve info Werkzaamheden Willem Barentszstraat en Buurtlaan: bewoners van de Willem Barentszstraat en de Cornelis de Houtmanstraat zullen zo spoedig mogelijk alsnog een brief ontvangen over de werkzaamheden. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)

ES

AOB

Voorstel: Afvoeren. Brief is verzonden.

9.

In de derde bestuursrapportage 2021 de raad op de hoogte brengen van de voortgang van het evenementenbeleid. (toezegging cie. d.d. 05.10.21)

DL

LV

10.

Fietsproject van buurthuis de Driehoek: nog eens met de initiatiefnemer van het fietsproject in gesprek te gaan om te kijken naar een oplossing met betrekking tot de fietsenstalling. (toezegging cie. d.d. 07.10.21)

ES

AOB

Voorstel: Afvoeren. Deze toezegging had betrekken op inburgering. Dit is verwerkt in de 3e Berap. Voorstel: Afvoeren. Brief is verzonden wordt Verdere afhandeling door wijkmanager.

11.

Naar aanleiding van de vragen over de vaccinatiegraad in Veenendaal, actief bezig te zijn (o.a. richting de GGD) en als de acties concreter worden, hier in de eerstvolgende corona- nieuwsbrief op terug te komen. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)

MB

MOB /

De planningsdatum volgt z.s.m.

12.

Pachtovereenkomst stadsakkers Balkon Noord: • gedurende de gehele periode van tenminste 15 jaar Missie0318 waar mogelijk ondersteunt bij een zoektocht naar een permanente locatie. • de raad jaarlijks via de reguliere P&C-documenten hierover te informeren. • bij een binnen deze periode van 15 jaar met wederzijdse instemming gevonden locatie, een raadsvoorstel hierover ter goedkeuring voor te leggen. • alsdan stichting Missie0318 voorstellen de pacht op Balkon Noord te beëindigen. als de zoektocht in het voorlaatste jaar nog geen resultaat heeft opgeleverd, een voorstel voor te leggen aan de raad en Missie0318 over het vervolg na het 15e jaar, hetgeen tevens een verlenging van de geliberaliseerde pacht op Balkon Noord kan inhouden. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)

ES

VG

De planningsdatum volgt z.s.m.

4

13.

Onderzoeken of de voortgang op het gebied van informatiebeveiliging kan worden opgenomen in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)

MV

IA

De planningsdatum volgt z.s.m.

14.

Zo nodig actie ondernemen om aan de slag te gaan met de stijgende energieprijzen en dat hij de raad daar actief over op de hoogte houdt. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)

MV

PP

De planningsdatum volgt z.s.m.

15.

Met betrekking tot de Participatiewet, schriftelijk op het CDA zal reageren op vragen die het CDA nog gaat indienen aangaande zaken die in de uitvoering beter kunnen om te voorkomen dat mensen tussen wal en schip vallen wanneer verschillende regelingen op hen van toepassing zijn. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)

DL

SBC

De planningsdatum volgt z.s.m.

16.

Inspannen om meer aan de voorkant te doen aan polarisatie en discriminatie én om volgend jaar een medewerker polarisatie aan te nemen die opereert op het snijvlak samenleving en veiligheid. Voorbeelden in andere plaatsen en externe fondsen worden hierin meegenomen. (toezegging cie. d.d. 28.10.21)

GK

LV

De planningsdatum volgt z.s.m.

17.

Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen (motie is ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d. 04.11.2021)

MV

AOB

Conform de toezegging 2022.06.23

18.

Aan de slag te gaan met het optimaliseren van de digitale toegankelijkheid, waarbij motie M2021.95 inzake Teletolk wordt meegenomen. (motie is ingetrokken) Inhoud motie: Om een Teletolkbutton toe te voegen aan de website van de gemeente Veenendaal en deze voorziening bekend te maken bij alle inwoners en inwoners met auditieve beperking in het bijzonder (via onder andere de organisatie van het Hoorcafe); 2. De mogelijkheid van Teletolk onder de aandacht te brengen bij andere maatschappelijke en publieke organisaties in Veenendaal. 3. De kosten hiervoor te dekken uit de programmakosten of, als dat onvoldoende dekkend is, uit het initiatevenbudget. (toezegging raad d.d. 04.11.2021)

MV

IA

Planningsdatum volgt z.s.m.

19.

Het gevraagde onderzoek en de terugkoppeling aan de raad waar in motie M2021-87 inzake maatwerk bijstand en kostendelersnorm naar wordt gevraagd, uit te voeren. (motie is ingetrokken); Inhoud motie: te onderzoeken welke beleidsmogelijkheden Veenendaal heeft om maatwerk te kunnen leveren met betrekking tot het hanteren van de kostendelersnorm bij samenwonen bijvoorbeeld door het invoeren van een gewenningsperiode van 6 maanden. Te onderzoeken welke maatwerktoepassingen in Veenendaal geschikt zijn bij problematische situaties van kwetsbare jongeren boven de 21 jaar vanwege de kostendelersnorm.

DL

BEWI

Planningsdatum volgt z.s.m.

5

De resultaten in Ql van 2022 ter informatie aan de gemeenteraad aan te bieden.(toezegging raad d.d. 04.11.2021) 20.

Het gevraagde onderzoek en de terugkoppeling aan de raad, waar in motie M2021-91 inzake ondersteuning bij een uitkering en neveninkomsten naar wordt gevraagd, uit te voeren. (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Actief te onderzoeken welke regels rondom uitkeringen, loon en bijverdiensten in de gemeente leiden tot financiële problemen onder inwoners en dit terug te koppelen naar de raad. • De raad te informeren omtrent deze problematiek en welke maatregelen de gemeente zou kunnen nemen om deze problematiek zoveel mogelijk terug te dringen. • De raad te informeren hoe inwoners, die naast een uitkering te maken hebben met wisselende inkomsten uit (deeltijd) werk, door de gemeente ondersteund kunnen worden om te voorkomen dat deze inwoners hierdoor in financiële problemen komen (toezegging raad d.d. 04.11.2021)

DL

BEWI

Planningsdatum volgt z.s.m.

21.

Motie M2021-86 inzake actualisatie maatregelen en wensen uit Lokale Inclusie Agenda is overgenomen en daarbij ook onderhoud mee te nemen (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Bij de geplande evaluatie van de Lokale Inclusie Agenda in 2022 een geactualiseerde versie van de aanvullende mogelijkheden en wensen toe te voegen inclusief de werkelijke kosten voor eventuele realisatie. (raad d.d. 04.11.2021)

MB

MOB

Planningsdatum volgt z.s.m.

6

Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 10 november 2021) OTAALOVERZICHT - DECEMBER 2021 erzicht afkortingen:

GB

=Advies en Administratie

=Juridische Zaken en Inkoop

=Ruimtelijke Ordening en Bouwen

=Opgave Groei & Bloei

=Adviseurs Openbaar beheer

=Klantcontactcentrum

=Strategie, Bestuursondersteuning en

=Opgave Sociaal Domein

=Belasting en Basisregistratie

=Leefbaarheid en Veiligheid

Communicatie

=Opgave Informatiesamenleving

=Control

=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid

=Toezicht en Handhaving

=Managers met interne opdracht

=Economisch Beleid

=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering

=Vastgoed

=Facilitair

=Openbaar Beheer en Projecten

=Werk en Inkomen

=Financiële Sturing en Beheersing

=Personeel en Organisatie

=Wijkservice

=lnfonnatiserina en Automatiserin

Onderwerp

Pfh

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Actualisatie detailhandelsbeleid: evaluatie transformatiecoach • Polarisatie & Radicalisering? • Bestemmingsplan Groenpoort? • Warmtevoorziening Groenpoort?

DL GK ES MB

IPP

2021.12.16

3e Bestuursrapportage 2021 .

MV

IFSB

!Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

2021.12.16

Voortgang Projectenboek.

ES

IPP

!Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

2021 .12.16

Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.

ES

IROB

!Voorstel : 2022 .05.25 ie memo 1.

2021 .12.16

1Transitievisie Warmte 1.0

MV

IPP

!Voorstel : Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

2021.12.16

Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.

MV

IPP

!Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

2021.12.16

Programmatisch kaders Schoolstraat 100 en 98 (voorheen Kaderstelling locatie Seats and Sofa's)

ES

IPP

!Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

!Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021 .11 .30

Pagina 1 van 19

oorstel

v ROB

2021 .12.16

Vaststelling de geactualiseerde ruimtelijke en programmatische kaders bestemmingsplan Goeie Spoor.

ES

ROB

2021 .12.16

Visie bedrijventerreinen en uitvoering motie (M13) waarin het college wordt verzocht: 1. Bij de herijking van de visie op de bedrijventerreinen nadrukkelijk de mogelijkheden voor verruiming van de (vestigings) mogelijkheden op bedrijventerreinen te onderzoeken en op te nemen. 2. Dit onderwerp in het participatietraject te betrekken. 3. De raad beeldvormend te informeren, in ieder geval specifiek op dit onderwerp, voor de behandeling van de visie in de raad . (raad d.d. 10.05.2021)

DL

IBEWI

Aankoop aandelen en borgstelling DEVO : gericht op de nieuwe situatie met DEVO zal door het college bekeken orden wat een goede en passende manier is voor de toerekening van kosten ten aanzien van werkzaamheden rond DEVO. De uitkomst zal aan de raad worden teruggekoppeld. (toezegging cie. d.d. 14.06.21)

jVoorstel : Afvoeren . Is ter behandeling aangeboden .

oorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

2021.12.16

Heroverweging bekrachtiging geheimhouding DEVO-documenten: de geheime stukken nogmaals met AKD doornemen op punt c (zie beantwoording technische vragen) en er bij de raad op teruggekomen of dat met toestemming van de mede-aandeelhouder nog stukken oplevert die in het geheel openbaar kunnen zijn. (toezegging cie. d.d. 14.06.21)

MB

2021 .12.16

Uitvoering motie M2021 .55 waarin het college wordt verzocht: 1.0m in samenwerking met Sportservice Veenendaal en de Stichting Veenendaal Veenendaal om als bijprogramma voor de profeditie van de wielerklassieker Veenendaal Veenendaal het NK voor Raadsleden te organiseren vanaf de editie 2022. 2.De kosten voor dit NK wielrennen voor raadsleden op te nemen in de programmabegroting 2022-2025 (raad 06.07.2021)

IMB

2021 .12.16

Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: IES 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.Dekosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken . 3.Teonderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem. 4.De raad uiterlijk Q4 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021)

2021.12.16

Projectenboek - eind 2021 komen met ideeën op welke manier afspraken voor ongewenste doorverkoop c.q. speculatie van sociale koopwoningen zoals bijv. koopgarant. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)

Pagina 2 van 19

oorstel : 2022.01 .27 ie memo 2

ES

oorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

MOB

!Voorstel; Afvoeren. Is in de Programmabegroting pgenomen.

oorstel: Afvoeren. Ordt in december als RIB angeboden .

PP

oorstel: Afvoeren . Is ter behandeling aangeboden .

2021.12.16

Uitvoering motie M2021.31 waarin het college wordt verzocht: 1.Bij de provincie nadrukkelijk te benoemen dat de verkeerssituatie in Veenendaal Oost onhoudbaar en onacceptabel is. 2.Bij de provincie na te gaan of het verbreden van rondweg oost in fases gedaan kan worden waardoor er jaren eerder gestart kan worden met het aanpakken van de cruciale rotonde' van Essenlaan '. 3.De raad uiterlijk 04 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021)

ES

PP

Voorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in december aangeboden .

2021.12.16

leder halfjaar de raad informeren over stand van zaken DEVO.

MB

SBC

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden .

2021.12.16

Uitvoering motie M5 inzake Parkeerterreinen Panhuis en VRC waarin het college wordt verzocht door middel van ES een quickscan naar creatieve invullingen te zoeken voor de parkeerterreinen rond de sportvelden in Veenendaal en de raad hierover in 04 2021 te rapporteren. (raad d.d. 2021.03.01)

PP

Voorstel: Afvoeren. Wordt in december als RIB aangeboden.

2021.12.16

De mogelijkheid van solarcarports op parkeerterreinen wordt verder geconcretiseerd met een pilot op de ES parkeerplaats nabij de MacDonald. Waarbij ook aspecten als veiligheid en bomen/groen zullen worden meegenomen. - De mogelijkheden voor creatieve invulling van parkeerterreinen breder oppakken dan alleen rond sportvelden en hierbij ook te kijken naar potentiële andere grote terreinen {bijv. zoals Ellekoot en NS station Centrum). (toezegging raad d.d. 2021.03.01)

ÄOB/ OBP/ PP

Voorstel: Afvoeren. Wordt in december als RIB aangeboden.

2021.12.16

Uitvoering motie M2021.54 waarin het college wordt verzocht: MV 1.in gesprekken met de VO-scholen de urgentie en importantie van een reanimatie cursus onder de aandacht te brengen.-te inventariseren of middelbare scholen in VeenendaalAED/reanimatie cursussen (willen) aanbieden. 2.de kosten van een AED/reanimatie cursus(voor een school) te onderzoeken. 3. zo spoedig doch uiterlijk 042021 mogelijkdit terug te koppelen aan de raad (raad 06.07.2021)

MOB

Voorstel; Afvoeren. Is in de 3e Berap opgenomen.

2021.12.16

Uitvoering motie M2021.50 waarin het college wordt verzocht: MB 1.voorafgaande aan de intensieve reflectie op het IBK-SD (toegezegd begin 2022), in samenwerking met raad (en griffie) een bijeenkomst c.q. markt te organiseren waar raads- en collegeleden en leden van vrijwilligersorganisaties resp. andere belanghebbenden (bijvoorbeeld de Sociale Advocatuur) in het Sociaal Domein (in)formeel met elkaar van gedachten kunnen wisselen over de manier waarop het Sociaal Domein wordt uitgevoerd en welke punten van aandacht c.q. verbeterpunten de vrijwilligers de gemeente als partners willen meegeven; 2.de uitkomsten van deze bijeenkomst te betrekken bij de intensieve reflectie op het IBK-SD en te evalueren of een dergelijke bijeenkomst voor herhaling vatbaar is. (raad 06.07.2021)

BEWI

Voorstel: Afvoeren. Wordt in december als RIB aangeboden.

2021.12.16

Actualisatie Detailhandelsbeleid: bij de Evaluatie over de Transformatiecoach eind december 2021 ook een (uitgebreide) presentatie. (toezegging cie. d.d. 13.04.21)

DL

BEWI

~oorstel: Afvoeren.

Pagina 3 van 19

Is ter behandeling aangeboden .

2021.12.16

Lijst met alle geheime stukken met daarin aangegeven welk orgaan de geheimhouding heeft opgelegd of bekrachtigt, alsmede de vervaldatum aangeven. (toezegging cie. d.d. 14.06.21)

GK

SBC

~oorstel. 2021.12 IZie de beantwoording tech. rvraag TV?.

2021 .12.16

Uitvoering motie M2021.67 waarin het college wordt verzocht om vanuit de faciliterende rol van de gemeente in gesprek te gaan met initiatiefnemers van de Lampegietersoptochten om te kijken of (één van de) optochten in 2022 e.v.in het centrum georganiseerd kan worden, waarbij het standbeeld van de lampegieter op het lampegietersplein een ideaal vertrekpunt zou kunnen zijn (raad 06.07.2021)

DL

AOB

~oorstel: Afvoeren .

Pagina 4 van 19

Is ter behandeling aangeboden.

OTAALOVERZICHT - JANUARI 2022 anbieding I Behandeling in raad d.d.

jOnderwerp

Pfh

2022.01.27

Bij de uitwerking van de plannen voor de nieuwe brandweerkazerne in de uitvraag meegeven of in de verbeelding en ontwerpen de slangentoren meegenomen kan worden (toezegging raad d.d. 2021 .01 .21)

IGK

2022.01.27

Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74.

IES

ROB

2022 .01 .27

Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen , de wethouder bereid is daar in mee te kiiken. (toezeaaina commissie d.d. 11.12.18

IES

ROB

2022 .01 .27

Suppletieverzoek bommenregeling.

IGK

p

2022.01.27

Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217

IES

IROB

IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot 'Directe ondersteuning' samen met VAK-partners in de wijk IMB Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

Pagina 5 van 19

oorstel: Afvoeren . N.a.v. het besluit van de raad in ·uni 2021 .

OTAALOVERZICHT - FEBRUARI 2022

Pfh

anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.

Vaststelling Omgevingsplan deel 1, incl. de benodigde wijzigingen v.w.b. APV 2022 .02.24

Omgevingsplan - delegatiebesluit en besluit adviescommissie.

ES

2022.02.24

Vaststelling visie voor stadspark inclusief omgeving (bv surfvijver) (Progr.Begr.2021)

ES

2022 .02.24

Visie Tuinstraat.

ES

2022 .02 .24

Zendmachtiging .

GK

2022.02 .24

Stimuleringsfonds voor onafhankelijke lokale journalistiek: in het voorstel voor de zendmachtiging dat eind 2021 / IGK begin 2022 naar de raad komt, ook wordt uitgewerkt in hoeverre er extra geld kan komen voor bredere ·ournalistiek (o .a. online). Ook worden best practices opgehaald bij andere gemeenten voor ondersteuning van de schrijvende journalistiek (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)

IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling op de toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23 .01.20) 2022 .02 .24

IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

DL

2022 .02 .24

Sociaal Domein : intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk zouden moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven, maar hoe nog even bekijken . toezeaaina cie. d.d. 14.01 .20

MV

2022 .02 .24

Uitvoering motie M2021 .63 waarin het college wordt verzocht: 1.de gemeente Veenendaal aan te melden voor deelname aan het project 'Wij ". doorbreken de cirkel van geweld'; 2.ten behoeve van de deelname een plan van aanpak 'Wij ". doorbreken de cirkel van geweld' op te stellen en daarbij gebruik te maken van de landelijke middelen die voor deze campagne aangeboden worden ; 3.het plan van aanpak ter informatie aan de raad toe te sturen; 4.de eventueel benodigde middelen vrij te maken vanuit het budget hu iselijk geweld. (raad 06.07.2021)

MB/ GK

Pagina 6 van 19

v

OTAALOVERZICHT - APRIL 2022

Pfh

anbieding / !Onderwerp Behandeling in raad d.d.

Regionale Energie Strategie (RES): Uitvoering motie M2021-27 waarin net college wordt verzocht: 1.in overleg te treden met de collega wethouders in bovengenoemde gemeenten en met de grondeigena(a)r(en) (zoals Rijkswaterstaat) en andere eventuele belanghebbenden een verkenning te (laten) doen naar de haalbaarheid van de genoemde locatie voor de duurzame opwekking van zonne-energie en daarover voor 1 ·anuari 2022 te rapporteren aan de raad. 2. de raad voorstellen te doen om te komen tot een meer actief beleid om binnen de gemeente groene en duurzame energie op te wekken, zowel gericht op de eigen duurzaamheidsambities als ook de gemeentelijke bijdrage aan de RES (raad 20210628) 2022 .04.21

Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.

ES

p

2022 .04.21

Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226 .

ES

!ROB

2022 .04.21

Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226 : in het kader van de bestemmingsplanprocedure IES nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden. (toezegging raad 16/20 september 2021)

ROB

2022.04 .21

Ruimtelijke en programmatische kaders Ritmeester

ES

PP

2022 .04.21

Bij de verduurzaming van het gemeentehuis : technieken te gebruiken die betrouwbaarheid bewezen hebben ; binnen de mogelijkheden die er zijn zoveel mogelijk Veenendaalse bedrijven te betrekken . (toezegging cie . 09 .09.21)

MV

G

Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren . (raad 06.07.2021)

Pagina 7 van 19

2022.04.21

Uitvoering motie M2021.36 waarin het college wordt verzocht: ES 1.Te onderzoeken of het toestaan van verlengd private aansluitingen voor bewoners die niet kunnen laden op eigen terrein een bijdrage kan leveren aan het versnellen van de uitbreiding van de laadinfrastructuur en dit op te nemen in de op te stellen laadvisie en plaastingsbeleid. 2.Te onderzoeken welke gebieden in Veenendaal geschikt zijn voor het realiseren van (semi)publieke oplaadpunten. 3.De raad hierover terug te koppelen in Q1 2022 (raad 06.07.2021)

~OB

2022.04.21

Uitvoering motie M2021.58 waarin het college wordt verzocht: 1.Zich te oriënteren op het Connectr initiatief in het HAN regio; 2.Haar bevindingen in Q1 2022 te delen met de gemeenteraad ; 3.Daarin aan te geven of en op welke wijze wij als Veenendaal kunnen leren van het Connectr initiatief (raad 06.07.2021)

MV

op

2022.04.21

Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: 1.Samen met de heer Pilon en mevrouw Groebe onderzoek te doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in 012022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.lnformatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022. (raad 06.07.2021)

ES

PBP

2022.04.21

Uitvoering motie M2021.57 waarin het college wordt verzocht: DL 1.contact te leggen met het Landelijk Netwerk Sociaal Coöperatief Ondernemerschap; 2.in het eerste kwartaal van 2022 met een raadsinformatiebrief of raadsvoorstel te komen waarin uitgewerkt staat op welke wijze de ruimte binnen de participatiewet benut kan worden om sociale coöperaties in te zetten (raad 06.07.2021)

BEWI

2022 .04.21

Uitvoering motie M2021 .52 waarin het college wordt verzocht: 1.ln overleg met IW4 een bedrijfsscan en starterspakket te ontwikkelen dat aangeboden kan worden aan werkgevers. 2.Dit actief onder de aandacht te brengen van werkgevers in Veenendaal. 3.Bij uitvoering de kosten te dekken binnen de budgetten die hiervoor beschikbaar zijn. (raad 06.07.2021)

DL

BEWI

2022 .04.21

Tiny houses groene grens: kijken naar een alternatieve locatie voor Tiny Houses. (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)

ES

VG

Pagina 8 van 19

OTAAL OVERZICHT - MEI 202Z Onderwerp

Pfh

2022.05.25

Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het amendement, deze over te nemen, zijnde: • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de "Groene lobben" alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied , met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de "Groene Lobben". Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht, voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021)

IES

IROB

2022.05.25

Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot het paraplubestemmingsplan IES breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021)

ROB

Pagina 9 van 19

OTAALOVERZICHT - JUNI 2022 anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.

Pfh

2022.06 .23

Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne.

IGK

IPP

2022 .06.23

1e Bestuursrapportage 2022 .

IMV

IFSB

2022 .06.23

Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).

ES

LV

2022 .06.23

Begroting IW4

MV

BEWI

2022 .06 .23

Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)

GK

ILV

2022.06.23

Projecten boek.

ES

2022 .06.23

!Bestemmingsplan fase 3A en 3C Veense Poort

ES

2022.06.23

Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.

IMB

2022 .06.23

leder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

IMB

2022 .06.23

Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor maatwerk met betrekking tot het terugdraaien van afvalbakversmallingen ; •(toezegging raad 16/20 september 2021)

IMV

Pagina 10 van 19

2022.06.23

Uitvoering motie M2021.37 waarin het college wordt verzocht: ES 1. Kennis te nemen van inspirerende voorbeelden van en (rekenkamer) rapporten en onderzoeken over zelfbeheer in de openbare ruimte, zoals: •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau : Microsoft Word -Definitieve-versiescriptie.docx (publicspaceinfo.nl); •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: https ://www. pu bi icspacei nfo. nl/bi bi iotheek/bu rgerpartici patie-zelfbeheer-van-open baar-groen-of•' Beheer het dan lekker zelf; Hoe de "invited space" voor groene burgerinitiatieven in Rotterdam gestalte krijgt' : Eindrapportonderzoek-zelfbeheer.pdf (repolis.com)•Wijkbeheerplannen Gemeente Hof van Twente: burger succesvol betrekken bij openbare ruimte: https://vischi.nl/nieuws/63/wijkbeheerplannen-gemeente-hof-van-twente-burgersuccesvol-betrekken-bij-openbare-ruimte •Spelregels voor zelfbeheer: Spelregels voor zelfbeheer -Gemeente Laren•Aanvraagvoorbeeld voor zelfbeheer: https://www.utrecht.nl/wonen-en-leven/parken-en-groen/zelfbeheer 2.Zich te laten inspireren door andere gemeenten (zie punt 1) en relevante onderzoeken m.b.t.

het stimuleren van zelfbeheer inde openbare ruimte; 3.Een pilot op te starten in een beperkt deel van Veenendaal onder regie van de gemeente i.s.m.hetbetreffende wijkteam en de effecten van deze pilot te volgen .Bij de keuze van een pilotgebied wordt aangesloten bij de intrinsieke motivatie van een aantal Veenendalers. 4.Deze pilot kent in ieder geval de volgende 'spelregels':•De gemeente blijft verantwoordelijk voor de openbare ruimte; •Burgers worden gestimuleerd deel te nemen en ook gefaciliteerd in natura (materialen, grond, planten, vuilprikkers, etc.) ;•In participatie met de inwoners in het pilotgebied wordt een wijkplan opgesteld waarin helder omschreven wordt 1wie wat doet; •Het beschikbare budget voor onderhoud van de openbare ruimte blijft zoals het is. Wel kan een verschuiving van werkzaamheden plaatsvinden van groenbedrijven naar burgers; •De participatie door burgers is vrijwillig, zonder financiële vergoeding. Wel worden materialen en -indien nodig -gereedschappen beschikbaar gesteld; •Er wordt ruimte gegeven voor initiatieven en het inbrengen van ideeën die de kwaliteit en het onderhoud van de openbare ruimte verhogen;•Het onderdeel 'zwerfafval' nadrukkelijk betrekken in de pilot, in het bijzonder ook rondom hoogbouw.

5.De raad mee te nemen in dat wat er al gedaan wordt in Veenendaal en inde opzet en uitvoering van de pilot door het organiseren van een wijkbezoek in het door de gemeente geselecteerde gebied ; 6.De raad in juni 2022 te informeren over de opgedane inzichten van de pilot. En hierin nadrukkelijk ook de ervaringen en aandachtspunten van de deelnemers binnen de pilot betrekken (raad 06.07.2021)

Pagina 11 van 19

~OB

OTMLQVEA21é:MT - JULI 1021 Pfh

Oflderwerp

Pagina 12 van 19

OTAALOVERZICHT" S&PîliMBEA 20H Qnderw~rp

PfJJ

2022.09.15

Vaststelling bestemmingsplan 't Goeie Spoor. Ruimtelijke en planologische kaders locatie 't Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud ,van groen in het plangebied van de locatie 't Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)

IES

ROB

2022 .09.15

Nieuwe Lokale Inclusie Agenda. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020).

IMB

OB

2022 .09.15

Bestemmingsplan Brandweer.

ES

Pagina 13 van 19

OTMLOVl:RZIQHT - NOViMfU;~ J OH

I B&RQTINQIRAAD

anbieding I IO!'ldgrwerp 8èhandeling in r~ad d.d.

Pfh

Pagina 14 van 19

OTAALQVERZICHT " NOVEMbER 2022

2022.11.24

Ondérwerp

Pfh

Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat het college de ontwikkelingen op het gebied van doneerringen zal volgen . Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn, komt het college hierover terug bij de raad . (toezegging raad 16/20 september 2021)

IMV

Pagina 15 van 19

OTAALOVERZICHT - DECEMBER 2022 anbieding / Behandeling in raad d.d.

!Onderwerp

Pfh

M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19) 2022.12.15

leder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

Pagina 16 van 19

MB

ITOTAALOVERZICHT - 2023

.

Aanbieding I Behandeling in raad d.d.

Onderwerp

2023

Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt DL verzocht om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen.

2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman'), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)

Pagina 17 van 19

Pfh

!Team

LV

~oorstel

rroTAALOVERZICHT !Aanbieding I Behandeling in raad d.d. Nader te bepalen

Onderwerp

Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. GK 14.01.20)

~V

Nader te bepalen

Horecabeleid.

~V

Nader te bepalen

De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten MV in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01 .20)

AOB

Nader te bepalen

Hemelwaterverordening

ES

AOB

Nader te bepalen.

Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke ES locaties wordt maatwerk geleverd . (toezegging raad 28.05.20)

ROB

Pfh

GK

Pagina 18 van 19

Team

Voorstel

TOTAALOVERZICHT Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Continu proces In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)

Pfh

Team

ES

pp

Continu proces Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College GK en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

$BC

Continu proces Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03.16)

MV

~G

Continu proces VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico's informeren. (toezegging cie. d.d. 16.06.21)

GK

_v

Pagina 19 van 19

Voorstel

MEMO 1 Documentnummer Aan

2021\37736 De Raadscommissie

Kopie aan

Van

Team

Datum Onderwerp

Het college van Burgemeester en Wethouders Ruimtelijke Ontwikkeling en Bouwen

25 oktober 2021 Uitstelmemo bestemmingsplan IKC Franse Gat

In de termijnkalender 2021 staat de vaststelling van het bestemmingsplan IKC Franse Gat gepland voor de maand december. Een aantal aspecten hebben voor vertraging gezorgd: Het aanbestedingstraject voor de ontwikkeling en bouw van het IKC heeft langer geduurd dan verwacht. Daarnaast hebben verschillende onderzoeken (bodem en ecologie) een langere tijd in beslag genomen dan verwacht. Wij verwachten dat in februari 2022 het ontwerp bestemmingsplan ter inzage wordt gelegd. Vervolgens kan de behandeling van het raadsvoorstel over de vaststelling van het bestemmingsplan in mei kan plaatsvinden.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

MEM02 Documentnummer Aan

2021 \37594 De Raadscommissie

Kopie aan

Van

Team

Datum Onderwerp

Het college van Burgemeester en Wethouders Ruimtelijke Ontwikkeling en Bouwen 8 november 2021 Uitstel vaststelling actualisatie ruimtelijke en programmatische kaders 't Goeie Spoor

In de termijnkalender 2021 staat de vaststelling van geactualiseerde ruimtelijke en programmatische kaders 't Goeie Spoor. Op dit moment wordt de actualisatie van de ruimtelijke kaders opgesteld. Voorafgaand aan het in procedure brengen van deze kaders wordt door de ontwikkelaar een participatiebijeenkomst georganiseerd. De verwachting is dat midden november wordt gehouden. De vaststelling van de ruimtelijke en programmatische kaders in december 2021 is dan ook niet haalbaar. Wij verwachten dat de behandeling van het raadsvoorstel over de vaststelling de geactualiseerde ruimtelijke en programmatische kaders kan plaatsvinden in januari 2022.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal• Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

MEM03 Documentnummer Aan

De raadscommissie

Kopie aan

Van

Team

Datum Onderwerp

Het college van Burgemeester en Wethouders Ruimtelijke Ontwikkeling en Bouwen 25 oktober 2021 Uitstel vaststelling bestemmingsplan Vendelseweg naast 74

Op de hoek Vendelseweg/Holleweg wordt woningbouw ontwikkeld. De voorbereiding op de planologische procedure voor deze woningbouw is zo goed als afgerond. Het plan betreft de ontwikkeling van 3 aaneengebouwde woningen met een verbijzondering op de kopgevel die richting de Vendelseweg/Holleweg gekeerd zal zijn. Het bestemmingsplan en de exploitatieovereenkomst zijn klaar. Inhoudelijk is er overeenstemming en daarmee kan de juridische procedure worden opgestart. Op 9 november 2021 wordt het plan aangeboden aan het college. Verwacht wordt dat het plan in april 2022 aan u kan worden aangeboden.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 ·Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag