1. Raads- en commissiekalender april 2022 - definitieve versie
Tekst van het document
Definitieve versie MEMO Documentnummer Aan Van Afdeling
2022-04 Raadscommissie College van B&W Team Strategie, Bestuursondersteuning en Communicatie
Telefoonnummer
(0318) 538312
-··
: RaadsvoQrstellen / Commissiestukken I RIB
'
-- ..
-
~··
-- -·- ...
"·-·
·~
' - .-
-
---·
--
Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen
Pfh.
Team
Voorstel planning
1.
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: uiterlijk eind 2022 een nieuwe Visie bedrijventerreinen Veenendaal aan de raad voor te leggen. (amendement 16-12-2021)
DL
BEWI
Planningsdatum volgt z.s.m .
2.
Warmtevoorziening Groenpoort in het vervolg-raadsvoorstel inzake de Warmtevoorziening Groenpoort aandacht te besteden aan de exit-strategie voor de gemeente van een eventueel op te richten entiteit voor de Warmtevoorziening Groenpoort, en deze te bezien in samenhang met het huidige bedrijf DEVO; en de raad hierover de komende periode actief te blijven informeren door de stand van zaken met betrekking tot de Warmtevoorziening Groenpoort alsmede over de mogelijkheden van een exit mee te nemen in de halfjaarrapportages en jaarlijkse raadsbijeenkomst rond DEVO. naar aanleiding van de ingediende, maar naderhand ingetrokken motie van PvdNGroenlinks wat betreft een juiste en heldere communicatie voor de toekomstige bewoners van Groenpoort: hoe is dat nu bij DEVO ingericht, wat is er goed aan en wat kan beter en dat wordt meegenomen in de communicatie richting de toekomstige bewoners van Groenpoort. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
MB
pp
Planningsdatum volgt z.s.m.
3.
Ontwerpbestemmingsplan Componistensingel naast 2
ES
ROB
Planningsdatum volgt z.s.m.
4.
Visie Stadspark: 1. Uitvoering motie M2022-8 waarin het college wordt verzocht: -Een brede (en open) marktconsultatie uit te voeren voor het stadspark over ontwerp, uitvoering en langdurig beheer en onderhoud; - Hierbij de betrokken marktpartijen in elk geval te vragen naar de mogelijkheid van een aanbesteding waarbij
ES
pp
Planningsdatum volgt z.s.m.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal· Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 41 4 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.ni/vraag
- .
ontwerp, uitvoering en langdurig beheer in één pakket worden aanbesteed. Maar de partijen ook te laten adviseren over eventuele (meer optimale) alternatieven voor zo'n aanbesteding waarbij het onderhoud gedurende de levensduur (beheer en onderhoud) van de verschillende ruimtelijke elementen wél een belangrijk onderdeel is van het (ontwerp)proces /de gunningscriteria; - De conclusie hiervan ten aanzien van de aanbesteding en het voorgestelde vervolgproces terug te koppelen aan de raad voorafgaand aan het budgetvoorstel voor het Stadspark. (raad 24.02 .2022) 2. Bouwdorp in het vervolgproces van het Stadspark uitvoerig meenemen en de eisen van Bouwdorp als belangrijke norm meenemen in het verdere ontwerp. (toezegging cie. d.d. 15.02.22)
5.
Borgstelling collectief warmtesysteem aan DEVOG : uitvoering Motie 2022.6 Plan van aanpak inwonerscoöperatie warmtevoorziening Groenpoort.waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken hoe, met het warmtebedrijf Groenpoort, vorm kan worden gegeven aan een inwonerscoöperatie in lijn met de bovengenoemde principes van het Deens model. 2. Met de provincie Utrecht te onderzoeken op welke manier zij ondersteuning kan bieden bij de oprichting, organisatie en financiering van bovengenoemde inwonerscoöperatie. 3. De raad over de mogelijkheden met de provincie zo spoedig mogelijk te informeren . 4. In de loop van het jaar 2022 met een uitgewerkt voorstel inclusief financieringsmodel te komen hoe een inwonerscoöperatie kan worden vormgegeven in Groenpoort (raad 24.02.2022)
MB
pp
Planningsdatum volgt z.s.m .
2
Toezeggingen
Nr.
Onderwerp
Pfh.
Afdeling
Voorstel planning
1.
Werkwijze WMO (afgeven beschikkingen) via de effectmonitor een terugkoppeling geven van de pilot dat inwoners vaste WMO-consulenten krijgen, zodat de consulent die de intake doet, ook de consulent is die de casus houdt. (toezegging cie. 18.11.2021)
MB
MO-U
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.16 aangeboden.
2.
Bezwaarschriftencommissie - na gesprek met de bezwaarschriftencommissie, bij de raad terugkomen met een RIB waarin meer informatie staat over het eventueel ophogen van het streefpercentage . (toezegging cie. 18.11 .2021)
GK
JZI
Voorstel: afvoeren . Is als RIB nr. 2022.18 aangeboden .
RIB
3.
Toeslagenaffaire - een RIB met meer informatie aan de raad aanbieden over kwijtschelding gemeentelijke belastingen voor slachtoffers van de toeslagenaffaire, meer informatie over vaste contactpersoon en het nog niet actief overnemen van schulden.(toezegging cie. 18.11.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.15 aangeboden.
RIB
4.
Het gevraagde onderzoek en de terugkoppeling aan de raad waar in motie M2021-87 inzake maatwerk bijstand en kostendelersnorm naar wordt gevraagd, uit te voeren. (motie is ingetrokken); Inhoud motie: te onderzoeken welke beleidsmogelijkheden Veenendaal heeft om maatwerk te kunnen leveren met betrekking tot het hanteren van de kostendelersnorm bij samenwonen bijvoorbeeld door het invoeren van een gewenningsperiode van 6 maanden. Te onderzoeken welke maatwerktoepassingen in Veenendaal geschikt zijn bij problematische situaties van kwetsbare jongeren boven de 21 jaar vanwege de kostendelersnorm. De resultaten in QI van 2022 ter informatie aan de gemeenteraad aan te bieden.(toezegging raad d.d. 04.11.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr, 2022.12 aangeboden .
RIB
5.
Met betrekking tot de Participatiewet, schriftelijk op het CDA zal reageren op vragen die het CDA nog gaat indienen aangaande zaken die in de uitvoering beter kunnen om te voorkomen dat mensen tussen wal en schip vallen wanneer verschillende regelingen op hen van toepassing zijn. (toezegging cie. d.d. 28 .10.21)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren . Wordt als RIB aangeboden.
RIB
6.
Ruimtelijke en programmatische kaders voor herontwikkeling Schoolstraat 100 en 98: met een raadsinformatiebrief met informatie over het uitvoeringsprogramma wonen de raad informeren . (toezegging cie. 07.12.21)
ES
pp
Voorstel : Afvoeren , RIB wordt in april aangeleverd
RIB
RV/C/M/ RIBAI* RIB
3
7.
Rekenkamerbrief inzake relatie gemeente Veenendaal - Stichting Sportservice: in een schriftelijke reactie aangeven hoe het college aankijkt tegen de in de rekenkamerbrief genoemde zaken.(toezegging cie. 09 .12.21)
MB
SBC/MOB
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.14 aangeboden .
RIB
8.
Voor de jaarlijkse bijeenkomst over het onderwerp DEVO, afstemming met de griffie over de informatie die de raad van de organisatie wil horen bij de bijeenkomst in de maand december 2022. (toezegging beeldvormende avond 11 januari 2022
MB
SBC
Voorstel: 2022.11.24
RIB
9.
De technisch de vragen van Lokaal Veenendaal beantwoorden met betrekking tot DEVO over boetes en tarieven verlaging en de mogelijkheid van het afsluiten van meerjarige contracten. (toezegging cie. d.d. 18.01.2022) De vragen zijn: Dat is de vraag over boetes als inwoners individuele keuzes maken t.o .v. DEVO; De vraag over de verlaging van de tarieven omtrent DEVO; De vraag over de mogelijkheid tot het afsluiten van meerjarige contracten.
MB
SBC/PP
Voorstel: Afvoeren. Is als RIB nr. 2022.11 overgedragen.
RIB
10.
Warmtevoorziening Groenpoort: de organisatie gaat aan de raad inzicht verschaffen over het effect van het uitstellen van de besluitvorming omtrent de Warmtevoorziening Groenpoort. (toezegging beeldvormende avond 11 januari 2022)
MB
pp
Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
RIB
11 .
Bijeenkomst Foodvalley 19 januari - de feedback uit de raadscommissie over de bijeenkomst mee terug te nemen naar het bestuur. En de door raadsleden gestelde vragen tijdens de bijeenkomst zullen schriftelijk worden beantwoord . (toezegging cie. d.d. 20 .01 .2022)
GK
SBC
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
12.
#leerlingalert - bij de eerst volgende gesprekken met scholen brede veiligheidsaspecten (Halt) onder de aandacht brengen. (toezegging cie . d.d. 20.01.2022)
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
13.
Lachgasverbod horeca - in de voorlichting rondom drugs en verslaving wordt lachgas meegenomen . (toezegging cie . d.d. 20.01.2022)
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
14.
NTA-rapport: een gesprek tussen de raad en NTA in beslotenheid arrangeren. nadat het (bij motie) gevraagde onderzoek is afgerond (nieuwe raadsperiode). (toezegging raad d.d. 27.01 .22)
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
15.
NTA-rapport: de burgemeester zal met de NTA in gesprek gaan met de moskeebesturen, als daaraan ook bij die besturen behoefte bestaat. (toezegging raad d.d. 27.01.22)
GK
LV
Voorstel: Afvoeren. Gesprekken worden gepland.
RIB
16.
NTA-rapport: Uitvoering motie M2022-3 waarin de burgemeester wordt verzocht om een onafhankelijk onderzoek te doen naar de rechtmatigheid of de werkwijze die gevolgd is bij het onderzoek van NTA in lijn is met de AVG-richtlijnen. Indien blijkt dat dit niet het geval is, de
GK
LV
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
4
burgemeester een brief stuurt aan de in het rapport genoemde personen .(toezegging raad d.d. 27.01.22) 17.
Kunstproject Veenderij in Veenendaal-oost met bewoners in goed overleg te kijken naar een oplossing voor het kunstwerk in voorbereiding in de Veenderij. En inzetten om de ontstane commotie weg te nemen . (toezegging cie . d.d. 17.02.22)
DL
MOB
Planningsdatum volgt z.s .m.
RIB
18.
Windmolens: elk moment blijven aangrijpen om het verhaal van Veenendaal in Ede over te brengen inzake Windmolens op de grens met Veenendaal. (toezegging cie. d.d. 17.02.22)
MV
pp
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
19.
Visie transformatie Tuinstraat: Uitvoering motie M2022-9 waarin het college wordt verzocht om binnen de verdeelsleutel van de te realiseren typen woningen specifiek jongeren I studentenhuisvesting op te nemen; dit betekent studio's en/of gesplitste woningen waar op kamers gewoond wordt met huisgenoten. (raad 24.02.2022)
ES
pp
Planningsdatum volgt z.s.m.
RIB
5
Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 10 maart 2022) OTAALOVERZICHT verzicht afkortingen:
=Advies en Administratie
=Juridische Zaken en Inkoop
GB
=Opgave Groei & Bloei
=Adviseurs Openbaar beheer
=Klantcontactcentrum
SD
=Opgave Sociaal Domein
=Belasting en Basisregistratie
=Leefbaarheid en Veiligheid
Communicatie
1
=Opgave Informatiesamenleving
=Control
=Maatschappelijke Ondersteuning Beleid
=Toezicht en Handhaving
10
=Managers met interne opdracht
=Economisch Beleid
=Maatschappelijke Ondersteuning Uitvoering
=Vastgoed
=Facilitair
=Openbaar Beheer en Projecten
=Werk en Inkomen
=Financiële Sturing en Beheersing
=Personeel en Organisatie
=Wijkservice
IA
~anbieding I
IROB
=Ruimtelijke Ordening en Bouwen =Strategie, Bestuursondersteuning en
=lnformatiserina en Automatiserin
!Onderwerp
Pfh
Behandeling in raad d.d.
Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning .
2022 .04 .21
Vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226.
ES
2022 .04.21
Ruimtelijke programmatische kaders voor Nieuweweg 220-226: in het kader van de bestemmingsplanprocedure nader onderzoek plaatsvindt naar de verkeersafwikkeling/mobiliteit en deze onderzoeken als bijlage bij het bestemmingsplan aan de raad worden aangeboden . (toezegging raad 16/20 september 2021)
ES
IROB
2022 .04.21
Ruimtelijke en programmatische kaders Ritmeester.
ES
PP
ivoorstrel: 2022.10.13
2022 .04 .21
Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217
ES
IROB
/Voorstel: 2022.09.15 Memo4
Pagina 1 van 17
. . ·:~~1~!
-
fCommlSsiestuk I RIB
."
. '· .. ,.._ .. ~.
2022 .04
Uitvoering motie M2021.36 waarin het college wordt verzocht: 1.Te onderzoeken of het toestaan van verlengd private aansluitingen voor bewoners die niet kunnen laden op eigen terrein een bijdrage kan leveren aan het versnellen van de uitbreiding van de laadinfrastructuur en dit op te nemen in de op te stellen laadvisie en plaastingsbeleid. 2.Te onderzoeken welke gebieden in Veenendaal geschikt zijn voor het realiseren van (semi)publieke oplaadpunten . 3.De raad hierover terug te koppelen in 01 2022 (raad 06.07.2021)
ES
~OB
2022 .04
Bij de verduurzaming van het gemeentehuis : technieken te gebruiken die betrouwbaarheid bewezen hebben; binnen de mogelijkheden die er zijn zoveel mogelijk Veenendaalse bedrijven te betrekken . (toezegging cie. 09.09.21)
MV
IVG
2022 .04
Uitvoering motie M2021.61 waarin het college wordt verzocht: 1.Eencampagne tegen straatintimidatie te starten in het 1e kwartaal van 2022. 2.De Raad over dit voorstel in het vierde kwartaal van 2021 te informeren. (raad 06.07.2021)
GK
ILV/MOB ~oorstel: Afvoeren .
Uitvoering motie M2021 .58 waarin het college wordt verzocht: 1.Zich te oriënteren op het Connectr initiatief in het HAN regio ; 2.Haar bevindingen in 01 2022 te delen met de gemeenteraad; 3.Daarin aan te geven of en op welke wijze wij als Veenendaal kunnen leren van het Connectr initiatief (raad 06.07.2021)
IMV
2022 .04
!Voorstel: Afvoeren . !wordt als RIB in april 1aangeboden.
RIB
IRIS
ordt als RIB in april angeboden. IPP
oorstel: Afvoeren.
~
IRIS
IRIS
ordt als RIB in april angeboden .
2022 .04
Uitvoering motie M2021.33 waarin het college wordt verzocht: IES 1.Samen met de heer Pilon en mevrouw Groebe onderzoek te doen ten behoeve van de realisatie van Stolpersteine in Veenendaal; 2.Uiterlijk in 012022 de raad te informeren over een plan van aanpak inzake de plaatsing van de Stolpersteine; 3.lnformatie over aanvragen van Stolpersteine op te nemen op de gemeentelijke website; 4.een faciliterende en meedenkende rol in te nemen bij aanvragen voor Stolpersteine in de gemeente Veenendaal; 5.Voor de uitvoering van dit verzoek €5.000 beschikbaar te stellen, te dekken uit het resterende budget voor Cultureel erfgoed 2021, en het bedrag over te hevelen van 2021 naar 2022 . (raad 06.07.2021)
!ROB
jVoorstel: 2022.12 lzie aangeboden RIB nr. 2022.23
2022.04
Uitvoering motie M2021.57 waarin het college wordt verzocht: IDL 1.contact te leggen met het Landelijk Netwerk Sociaal Coöperatief Ondernemerschap; 2.in het eerste kwartaal van 2022 met een raadsinformatiebrief of raadsvoorstel te komen waarin uitgewerkt staat op welke wijze de ruimte binnen de participatiewet benut kan worden om sociale coöperaties in te zetten (raad 06.07.2021)
IBEWI
oorstel: Afvoeren.
Pagina 2 van 17
... ·. ~· ;; ~;.i
RIB
~
ordt als RIB in april angeboden.
IRV/RIB
2022 .04
Uitvoering motie M2021.52 waarin het college wordt verzocht: 1.ln overleg met IW4 een bedrijfsscan en starterspakket te ontwikkelen dat aangeboden kan worden aan werkgevers. 2.Dit actief onder de aandacht te brengen van werkgevers in Veenendaal. 3.Bij uitvoering de kosten te dekken binnen de budgetten die hiervoor beschikbaar zijn . (raad 06.07.2021)
DL
BEWI
Voorstel: Afvoeren . Wordt als RIB in april aangeboden .
RIB
2022.04
Tiny houses groene grens: kijken naar een alternatieve locatie voor Tiny Houses. (toezegging raad d.d. 5/6 juli 2021)
ES
ROB
~oorstel: Afvoeren. Wordt als RIB in april aangeboden.
RIB
2022 .04
Pachtovereenkomst stadsakkers Balkon Noord : ES gedurende de gehele periode van tenminste 15 jaar Missie0318 waar mogelijk ondersteunt bij een zoektocht • naar een permanente locatie. • de raad jaarlijks via de reguliere P&C-documenten hierover te informeren . • bij een binnen deze periode van 15 jaar met wederzijdse instemming gevonden locatie, een raadsvoorstel hierover ter goedkeuring voor te leggen. • alsdan stichting Missie0318 voorstellen de pacht op Balkon Noord te beëindigen . al s de zoektocht in het voorlaatste jaar nog geen resultaat heeft opgeleverd, een voorstel voor te leggen aan de raad en Missie0318 over het vervolg na het 15e jaar, hetgeen tevens een verlenging van de geliberaliseerde pacht op Balkon Noord kan inhouden. (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)
pp
l\/oorstel: Afvoeren . Wordt als RIB in april aangeboden .
RIB
2022 .04
Onderzoeken of de voortgang op het gebied van informatiebeveiliging kan worden opgenomen in de P&C-cyclus . (toezegging raad d.d. 14 oktober 2021)
MV
IA
Voorstel : Afvoeren. Wordt als RIB in april aangeboden.
RIB
2022.04
Parkeerexploitatie 2022-2025 - Uitkomsten van toegezegd vooronderzoek dat wordt aangevraagd bij de belastingdienst te delen met de raad. - De raad via een raadsinformatiebrief in april te informeren over de voortgang. (toezegging cie. d.d. 20.01.2022 en raad d.d. 27.01.22)
DL
~OB
Voorstel: Afvoeren . Wordt als RIB in april aangeboden.
RIB
MV
~OB
Voorstel : Afvoeren. Wordt als RIB in april aangeboden.
RIB
-
2022.04.21
Regionale Energie Strategie (RES): Uitvoering motie M2021-27 waarin net college wordt verzocht: 1.in overleg te treden met de collega wethouders in bovengenoemde gemeenten en met de grondeigena(a)r(en) (zoals Rijkswaterstaat) en andere eventuele belanghebbenden een verkenning te (laten) doen naar de haalbaarheid van de genoemde locatie voor de duurzame opwekking van zonne-energie en daarover voor 1 uanuari 2022 te rapporteren aan de raad . 2. de raad voorstellen te doen om te komen tot een meer actief beleid om binnen de gemeente groene en duurzame energie op te wekken, zowel gericht op de eigen duurzaamheidsambities als ook de gemeentelijke bijdrage aan de RES (raad 20210628)
Pagina 3 van 17
OTAALOVERZICHT mei 2022 anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.
Pfh
Correctieve herziening bestemmingsplan Woongebieden 2018: met betrekking tot beslispunt 4 en 5 van het amendement, deze over te nemen, zijnde : • het college op te dragen een nieuw paraplubestemmingsplan in procedure te brengen waarin de "Groene lobben" alsnog juridisch bindend worden verankerd voor het gehele gebied, met uitzondering van het perceel Componistensingel 2; • De raad in de voorbereidingen op dit paraplubestemmingsplan actief betrokken wordt en ook de ruimtelijke kaders en uitgangspunten vaststelt ten aanzien van de invulling van de "Groene Lobben". Wethouder Stroobosscher geeft daarbij aan dat het college op de uitspraak van de Raad van State wacht , voor het vervolg van het amendement (beslispunt 4 en 5). (toezegging raad 16/20 september 2021) • met betrekking tot het paraplubestemmingsplan breder te kijken dan het Ruisseveen en Hondzenelleboog en hierbij ook andere parken te betrekken (toezegging raad 16/20 september 2021) 2022 .05.25
Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.
IES
IROB
RV
2022.05.25
Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. IES Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg , fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken . (toezegging commissie d.d. 11 .12.18)
IROB
RV
2022.05
Visie Bedrijventerreinen 2021-2024: De raad in mei 2022 middels een raadsinformatiebrief te informeren over de IDL voortgang Visie bedrijventerreinen en het onderzoek naar een duurzame mobiliteitsboulevard (amendement 16-122021)
IBEWI
RIB
Pagina 4 van 17
OTAALOVERZICM'î juni 2022
VERANTWOORDINGSRAAD
Pfh
Onderwerp
Investeringsbudget nieuwbouw brandweerkazerne. 2022.06.23
11e Bestuursrapportage 2022.
MV
2022.06.23
!Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).
ES
~V
2022 .06.23
!Begroting IW4
MV
BEWI
2022 .06.23
!Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)
GK
LV
2022.06.23
!Projecten boek.
ES
pp
2022.06.23
!Jaarstukken 2021 .
IMV
IFSB
Pagina 5 van 17
OTAALOVERZICHT juni 2022 anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.
Pfh
Bestem mingsplan fase 3A en 3C Veense Poort 2022 .06.23
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat er vanuit het college aandacht is voor maatwerk met betrekking tot IMV het terugdraaien van afvalbakversmallingen ; • (toezegging raad 16/20 september 2021)
2022.06.23
Zen dmachtiging - stand van zaken lokale omroep
2022 .06.23
Bestemmingsplan correctieve herziening woongebieden 2018 (Componistensingel) IES a.de uitspraak van de Raad van State delen met de raad. b.een woning mogelijk maken binnen de restricties, zoals destijds ook in het plan is aangeboden , maar wel onder het voorbehoud van de participatie en van alle onderzoeken . (toezegging cie . 18.11.2021)
2022 .06.23
Bernard van Kreelfonds: het college zal in overleg met St. Winkelstad het fonds aanvullen , wanneer er voldoende IDL middelen ontbreken om lokale ondernemers te steunen . Indien nodig zal het college de raad daar besluitvormend bij betrekken in juni {bestuu rsrapportage en/of jaarrekening). Komen er initiatieven van ondernemers buiten het centrum die ondersteuning nod ig hebben, zal het college daar zeker naar kijken . (toezegging raad d.d. 27.01 .22)
2022 .06
Jaarstukken 2021 en begroting 2023 GGD regio Utrecht.
MB
2022 .06
leder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO .
MB
2022.06
Uitvoering motie M2021-93 waarin het college wordt verzocht om in gesprek te gaan met het college van Rhenen IES en de gedeputeerde van de provincie Utrecht om de mogelijkheden van een natuurbegraafplaats op het landgoed Prattenburg te onderzoeken . De raad in Q2 2022 over de uitkomsten van deze overleggen te informeren (raad d.d . 04 .11.2021)
IGK
Pagina 6 van 17
EWI
IROB
2022 .06
Uitvoering motie M2021.37 waarin het college wordt verzocht: IES 1. Kennis te nemen van inspirerende voorbeelden van en (rekenkamer) rapporten en onderzoeken over zelfbeheer in de openbare ruimte, zoals: •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau : Microsoft Word -Definitieve-versiescriptie.docx (publicspaceinfo.nl); •Burgerparticipatie in zelfbeheer van openbaar groen op buurtniveau: https://www.publicspaceinfo.nl/bibliotheek/burgerparticipatie-zelfbeheer-van-openbaar-groen-o/•'Beheer het dan lekker zelf; Hoe de "invited space" voor groene burgerinitiatieven in Rotterdam gestalte krijgt': Eindrapportonderzoek-zelfbeheer.pdf (repolis.com)•Wijkbeheerplannen Gemeente Hof van Twente: burger succesvol betrekken bij openbare ruimte: https://vischi.nl/nieuws/63/wijkbeheerplannen-gemeente-hof-van-twente-burgersuccesvol-betrekken-bij-openbare-ruimte •Spelregels voor zelfbeheer: Spelregels voor zelfbeheer -Gemeente Laren•Aanvraagvoorbeeld voor zelfbeheer: https://www.utrecht. nl/wonen-en-leven/parken-en-groen/zelfbeheer 2.Zich te laten inspireren door andere gemeenten (zie punt 1) en relevante onderzoeken m.b.t.
het stimuleren van zelfbeheer inde openbare ruimte; 3.Een pilot op te starten in een beperkt deel van Veenendaal onder regie van de gemeente i.s.m.hetbetreffende wijkteam en de effecten van deze pilot te volgen .Bij de keuze van een pilotgebied wordt aangesloten bij de intrinsieke motivatie van een aantal Veenendalers. 4.Deze pilot kent in ieder geval de volgende 'spelregels':•De gemeente blijft verantwoordelijk voor de openbare ruimte; •Burgers worden gestimuleerd deel te nemen en ook gefaciliteerd in natura (materialen, grond, planten, vuilprikkers, etc.) ;•In participatie met de inwoners in het pilotgebied wordt een wijkplan opgesteld waarin helder omschreven wordt wie wat doet; •Het beschikbare budget voor onderhoud van de openbare ruimte blijft zoals het is. Wel kan een verschuiving van werkzaamheden plaatsvinden van groenbedrijven naar burgers; •De participatie door burgers is vrijwillig, zonder financiële vergoeding. Wel worden materialen en -indien nodig -gereedschappen beschikbaar gesteld ; •Er wordt ruimte gegeven voor initiatieven en het inbrengen van ideeën die de kwaliteit en het onderhoud van de openbare ruimte verhogen;•Het onderdeel 'zwerfafval ' nadrukkelijk betrekken in de pilot, in het bijzonder ook rondom hoogbouw.
5.De raad mee te nemen in dat wat er al gedaan wordt in Veenendaal en inde opzet en uitvoering van de pilot door het organiseren van een wijkbezoek in het door de gemeente geselecteerde gebied; 6.De raad in juni 2022 te informeren over de opgedane inzichten van de pilot. En hierin nadrukkelijk ook de ervaringen en aandachtspunten van de deelnemers binnen de pilot betrekken (raad 06.07 .2021)
Pagina 7 van 17
IAOB
2022.06
Uitvoering motie M2021-89 waarin het college wordt verzocht: ES -de uitkomsten van het verkeersveiligheidsonderzoek te benutten om uit te zoeken hoe de Weverij op korte termijn al veiliger gemaakt kan worden met beperkte maatregelen en daar niet mee te wachten tot de geplande werkzaamheden in 2025 . • De mogelijkheden te onderzoeken om de werkzaamheden van de Weverij/Duivenweide in 2023 uit te voeren . • In het kader van de werkzaamheden en reconstructie te onderzoeken hoe de Weverij definitief veilig gemaakt kan worden. • Deze opgave mee te nemen in het nog vast te stellen verkeersveiligheidsplan en de raad hierover te informeren. • De raad hierover te informeren op uiterlijk 1 juni 2022 en daarbij de eventuele extra kosten (die niet gefinancierd kunnen worden uit bestaande budgetten voor deze maatregelen in beeld te bren en (raad d.d. 04.11 .2021)
AOB
2022 .06
Schulddienstverlening (Q2 2022)
DL
BEWI
2022.06
Invoering Wet Inburgering (Q2 2022)
DL
BEWI
2022.06
Inspannen om meer aan de voorkant te doen aan polarisatie en discriminatie én om volgend jaar een medewerker GK polarisatie aan te nemen die opereert op het snijvlak samenleving en veiligheid. Voorbeelden in andere plaatsen en externe fondsen worden hierin meegenomen. (toezegging cie. d.d . 28.10.21)
MOB
2022 .06
Uitvoering motie M2021-90 waarin het college wordt verzocht: GK/ 1. De wettelijke plicht voor het onderhouden van een onafhankelijke MB antidiscriminatievoorziening (ADV) meer vorm te geven dan alleen het subsidiëren van een meldpunt. 2. Uiterlijk juni 2022 een integraal actieplan op te stellen om alle vormen en uitingen van discriminatie in de gemeente Veenendaal tegen te gaan : a) Waarin specifiek per discriminatiegrond (leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, huidskleur, geloof, beperking en seksuele oriëntatie) de actie wordt uitgewerkt b) Waarin specifiek preventie-activiteiten zoals voorlichting worden opgenomen die bijdragen aan het voorkomen van discriminatie en hate-crimes. 3. Het actieplan ter informatie aan de raad toe te sturen. 4. Voor de uitvoering van het actieplan aanvullende bekostiging te zoeken via de geoormerkte subsidies zoals deze door het ministerie van OCW ter beschikking worden gesteld . 5. De raad via de P&C-documenten op de hoogte te houden van de resultaten van de antidiscriminatievoorziening (incl. de meldingen) en de acties die volgen uit het opgestelde actieplan (raad d.d . 04.11.2021)
MOB
2022 .06
Uitvoering motie M2021.38 waarin het college wordt verzocht: 1.te onderzoeken in hoeverre het meldingenbeheer openbare ruimte verbeterd kan worden, zowel voor inwoners als voor de gemeentelijke organisatie; 2.Dekosten en functionaliteiten van de huidige app systemen die op de markt verkrijgbaar zijn te onderzoeken. 3.Te onderzoeken in hoeverre het voordeliger is om een eigen app systeem te laten bouwen met dezelfde en/of soortgelijke functionaliteiten die nodig zijn voor een meldingssysteem . 4.De raad uiterlijk 04 2021 via een raadsinformatiebrief over de uitkomsten te informeren. (raad 06.07.2021)
OBP
Pagina 8 van 17
ES
OTAALOVERZICHT juli 202Z A~mbieding /
!Onderwerp
Pfh
Behand~.ling
in raad d,d .
Pagina 9 van 17
OTAALOVERZICHT september 2022 !Aanbieding J !Onderwerp Behandeling in raad d.d.
Pfh
2022 .09.15
!Vaststelling bestemmingsplan 't Goeie Spoor. IES Ruimtelijke en planologische kaders locatie 't Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie 't Goeie Spoor. (toezegging cie . d.d. 15.11 .2018)
IROB
2022 .09.15
!Nieuwe Lokale Inclusie Agenda . In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld . (toezegging raad 26 .10.2020).
IMB
IMOB
2022 .09 .15
!Bestemmingsplan Brandweer
IES
IPP
2022.09.15
!Aanpassing Integrale Verordening ivm invoering Wet Inburgering (Q3 2022)
IDL
IBEWI
2022 .09.15
!Intrekken verordening Inburgering (Q3 2022)
IDL
IBEWI
2022 .09
IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot 'Directe ondersteuning' samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg . (toezegging raad d.d. 23.01 .20)
IMB
IMOB
2022 .09
Aan de slag te gaan met het optimaliseren van de digitale toegankelijkheid , waarbij motie M2021.95 inzake IMV Teletolk wordt meegenomen. (motie is ingetrokken) Inhoud motie : Om een Teletolkbutton toe te voegen aan de website van de gemeente Veenendaal en deze voorziening bekend te maken bij alle inwoners en inwoners met auditieve beperking in het bijzonder (via onder andere de organisatie van het Hoorcafe); 2. De mogelijkheid van Teletolk onder de aandacht te brengen bij andere maatschappelijke en publieke organisaties in Veenendaal. 3. De kosten hiervoor te dekken uit de programmakosten of, als dat onvoldoende dekkend is, uit het initiatevenbudget. (toezegging raad d.d. 04 .11 .2021)
ll A
2022 .09
Motie M2021-86 inzake actualisatie maatregelen en wensen uit Lokale Inclusie Agenda is overgenomen en daarbij IMB ook onderhoud mee te nemen (motie is ingetrokken). Inhoud motie: Bij de geplande evaluatie van de Lokale Inclusie Agenda in 2022 een geactualiseerde versie van de aanvullende mogelijkheden en wensen toe te voegen inclusief de werkelijke kosten voor eventuele realisatie. (raad d.d. 04.11 .2021)
IMOB
Pagina 10 van 17
OTAALOVE:RZleHT öktoller 2022
2022.10.13
On~erwerp
Pfh
2e Bestuursrapportage 2022.
MV
Pagina 11 van 17
IFSB
OTAALOVERZIQHT november 2-02~
8EGROTING$JUAD
Pfh
Onderweri;~
Pagina 12 van 17
OTAALOVERZICHT november 2022 !A anbieding I B(!handeling in raad d.d.
Pfh
jOnderwerp
Beleidsplan huishoudelijk afval 2022- 2025: dat het college de ontwikkelingen op het gebied van doneerringen zal volgen . Als er op dit gebied verdere ontwikkelingen zijn, komt het college hierover terug bij de raad . (toezegging raad 16/20 september 2021)
Pagina 13 van 17
OTAALOVERZICWT december 2022 anbieding I !Onderwerp Behandeling in raad d.d.
Pfh
2022 .12.15
3e Bestuursrapportage 2022 .
IMV
IFSB
2022 .12.15
Visie Recreatie en Toerisme (04 2022)
IDL
IB EWI
2022 .12.15
Theater Lampegiet IDL • binnen de door de raad vastgestelde voorkeursvariant 0111 inhoudelijke keuzes voor te leggen over in ieder geval de aspecten bioscoop, woningen en parkeren; • in het uiteindelijke voorstel aandacht te besteden aan de invulling van de (film)zalen mocht de bioscoop onverhoopt stoppen. (toezegging raad 25-11-2021) Uitvoering motie M2021-99 waarin het college wordt verzocht om: 1. Tijdens de uitwerking van het voorkeurscenario een onafhankelijk marktonderzoek uit te voeren waarin zowel op het niveau van de gemeente als de regio de vraag en het aanbod van theater- en filmfuncties inzichtelijk wordt gemaakt, waarna de uitkomsten van het onderzoek worden getoetst aan de ambities van Theater Lampegiet. 2. De businesscase en bedrijfsexploitatie van Theater Lampegiet i.r.t. de ambities extern te laten toetsen op realisme en haalbaarheid, waarmee aangetoond kan worden in welke mate de exploitatiebijdrage van gemeente aan Theater Lampegiet over een langjarige periode realistisch is, en het financiële risico voor gemeente beperkt is. 3. In de verdere uitwerking aan te tonen dat het realiseren en exploiteren van filmzalen een financieel voordeel oolevert voor het cluster. (toezeaaina raad 25-11-2021
M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie . (toezegging raad 17 .10.19) 2022.12
leder halfjaar (juni/december) de raad informeren over stand van zaken DEVO .
2022.12
Uitvoering motie M2021-88 inzake verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk over te nemen (motie is IMV ingetrokken) Inhoud motie: een plan van aanpak voor te bereiden voor een goed geplande invoering van een ja/ja sticker in overleg met winkeliers, verspreidingsorganisaties en de lokale media en in de tweede helft van 2022 voor te leggen aan de raad (toezegging raad d.d . 04.11.2021)
Pagina 14 van 17
IMB
PP
rroTAALOV~~ZleHi 2023
Aanbieding I Behandeling in raad d.d.
Onderwerp
Pfh
Team
2023
Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college wordt verzocht om:
DL
~V
1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman'), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021}
Pagina 15 van 17
Woorstel
-
iTOTAALOVERZICHT nader te bepalen ~anbieding I
Onderwerp
Pfh
Team
Behandeling in raad d.d. Nader te bepalen
Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)
GK
LV
RVI CS/ RIB RV
Nader te bepalen
Horecabeleid.
GK
...v
RV
Nader te bepalen
Hemelwaterverordening
ES
AOB
RV
Nader te bepalen.
Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)
ES
ROB
RIB
Nader te bepalen
De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)
MV
~OB
RIB
Pagina 16 van 17
Voorstel
!TOTAALOVERZICHT continu proces 2022 ~anbieding /
Pfh
Team
ES
pp
RV/ CS/ RIB RV
Continu proces Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacomm issie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)
GK
SBC
RIB
Continu proces Onderwijshuisvesting Veenendaal-Oost - de raad blijven informeren over de voortgang rond de Onderwijshuisvestingsproblematiek in Veenendaal-Oost. (toezegging cie. d.d. 2021.03 .16)
MV
VG
RIB
Continu proces VRU - de raad bij grote ontwikkelingen of (financiële) risico's informeren . (toezegging cie. d.d. 16.06.21)
GK
_v
RIB
Onderwerp
Behandeling in raad d.d. Continu proces In verdere omgevingsplannen de ingediende gedetailleerde zienswijzen meenemen behorende bij deze Omgevingsvisie (toezegging raad 2020.12.17)
Pagina 17 van 17
Voorstel
MEMO 1 Documentnummer Aan
2021 \ ........ . Raadscommissie
Kopie aan
Van Team
Datum Onderwerp
College B&W P&P
Telefoonnummer
(0318) 538 795/323
14 maart 2022 bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning
De afronding van benodigde onderzoeken door leidingbeheerder TenneT en het in samenspraak met TenneT opstellen van het ontwerpbestemmingsplan, dat een beschermingszone biedt voor de ondergrondse kabelverbinding, hebben meer tijd gekost dan verwacht. Hierdoor is het ontwerpbestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning pas per 3 februari jl. ter visie gelegd en kan het bestemmingsplan niet eerder dan in mei door de raad behandeld worden. Aangezien behandeling nog was voorzien in de raad van april 2022 wordt met dit memo de behandeling met 1 maand uitgesteld tot mei 2022.
Raadhuis plein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag
MEM02
Kopieaan
2022\39957 Gemeenteraad Jan Heijkamp, Martin Fransen, Jeroen Feskens, Sara Hendriks, Evert Kok
Van
College
Documentnummer Aan
Telefoonnummer
(0318) 5387 44
Afdeling
Datum Onderwerp
17 februari 2022 Verplaatsen behandeling vaststelling bestemmingsplan Nieuweweg 220-226
Op 20 september 2021 heeft de raad de ruimtelijke programmatische kaders vastgesteld voor Nieuweweg 220-226, hierbij speelde ook het verkeersthema een belangrijke rol. De onderzoeken die hiervoor waren uitgevoerd waren nog gebaseerd op het verkeersmodel 2017-2030. Inmiddels is dit project ook doorgerekend op basis van het verkeersmodel 2019-2035, waarbij ook nadrukkelijk de gevolgen van projecten in de directe omgeving (1e Melmseweg) zijn betrokken. Helaas heeft dit tot de nodige vertraging geleid in de voorbereiding. Daarmee is de veronderstelde vaststelling van het bestemmingsplan Nieuweweg 220-226 in de raad van 21 april 2022 niet haalbaar. Datzelfde geldt ook voor onze toezegging van 20 september 2021 om de verkeersonderzoeken die onderdeel moeten gaan maken van het nog vast te stellen bestemmingsplan aan u te overleggen. Gelet op het bovenstaande willen wij de behandeling van het vast te stellen bestemmingsplan Nieuweweg 220-226 en de toezegging van 20 september 2021 om de verkeersonderzoeken die onderdeel gaan vormen van het vast te stellen bestemmingsplan agenderen voor de raad van december 2022.
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 ·Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.ni/vraag
MEM03 Documentnummer Aan
2022/12345 Agendacommissie
Kopie aan
Van
College van burgemeester en wethouders
Datum
24 februari 2022 Uitstel vaststelling ruimtelijke en programmatische kaders, locatie Ritmeester.
Onderwerp
Telefoonnummer
(0318) 538483
Op de termijnkalender 2022 staat voor uw raad op 21 april geagendeerd de vaststelling van de ruimtelijke en programmatische kaders, locatie Ritmeester. Met deze memo kondigen wij een vertraging aan met betrekking tot agendering. De vertraging wordt veroorzaakt doordat parallel aan het proces om te komen tot de ruimtelijke en programmatische kaders, ook een onderzoek loopt naar de mogelijke aanwijzing tot gemeentelijk monument van delen of elementen van de Ritmeesterfabriek. Dit onderzoek wordt in opdracht van de gemeente door bureau MooiSticht uitgevoerd. Daarnaast vindt zorgvuldige afstemming plaats tussen gemeente en eigenaar van de locatie Ritmeester, met als doel om tot ruimtelijke en programmatische kaders te komen waarmee een haalbaar plan gerealiseerd kan worden in combinatie met de cultuurhistorische waarde van de Ritmeesterfabriek. Hierdoor zal vaststelling later plaatsvinden. Wij zijn voornemens u de ruimtelijke en programmatische kaders locatie Ritmeester op 13 oktober a.s. ter vaststelling aan te bieden. Wij stellen voor de termijnkalender hierop aan te passen .
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal· Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414•info@veenendaal.nl • www.veenendaal.nl •
MEM04 Documentnummer Aan
2022\40322 De Raadscommissie
Kopie aan
Team Naam behandelaar
Datum Onderwerp
Ruimtelijke Ordening en Bouwen R.C.J. Dijkman Dulkes
Telefoonnummer
0318-538324
7 maart 2022 Vaststelling bestemmingsplan Boompjesgoed 217
In de termijnkalender 2022 staat de vaststelling van het bestemmingsplan Boompjesgoed 217 gepland voor de maand april. In de periode december januari heeft het ontwerp bestemmingsplan terinzage gelegen . Er zijn zienswijzen ingediend. Naar aanleiding van deze zienswijzen heeft er een gesprek plaatsgevonden met een aantal omwonenden. Vervolgens wordt met de ontwikkelaar gewerkt aan aanpassingen van het bouwplan. Als gevolg van deze aanpassingen moeten een aantal onderzoeken worden aangepast. Dit heeft invloed op de planning van de vaststelling van het bestemmingsplan. Wij verwachten dat de behandeling van het raadsvoorstel over de vaststelling van het bestemmingsplan in september 2022 kan plaatsvinden .
Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal• Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 •Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.ni/ilraag