Document · PDF

1. Raads- en commissiekalender 2021-01

Raadscommissie 12 januari 2021, gemeente VeenendaalBij agendapunt: Raads- en commissiekalender januari 20215.690 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

MEMO Documentnummer Aan Van Afdeling

2021-01 Raadscommissie College van B&W Stafteam Bestuur & Directie

Telefoonnummer

(0318) 538312

Raadsvoorstellen / Commissiestukken / RIB Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen

Pfh.

Afdeling

Voorstel planning

RV/C/RIB/M/AI*

Vaststelling visie voor stadspark inclusief omgeving (bv surfvijver) (Progr.Begr.2021)

Voorstel: 2021.05.27

Cultuurvisie (beleidsplan 2021-2024) (Progr.Begr.2021)

Voorstel: 2021.11.25

Evaluatie koopzondag. (Progr.Begr.2021)

Voorstel: 2021.06.24 Zie memo 1.

Vaststellen ruimtelijke en programmatische kaders Dennenlaan

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.

Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling Boompjesgoed 217

Voorstel: 2021.05.27

Vaststellen bestemmingsplan IKC Franse Gat.

Voorstel: 2021.12.16

Pilot verduurzaming gemeentehuis in combi met renovatie gevel oudere deel gemeentehuis

PP/WSB

Voorstel: 2021.02.18

Duurzame Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

PP/WSB

Voorstel: 2021.04.22

Kadernota 2022 Veiligheidsregio Utrecht.

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden

10.

Kadernota 2023 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).

Voorstel: 2021.11.25

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

11.

Horecabeleid.

Voorstel: Nader te bepalen

12.

RegionaalEnergieStrategie (RES 1.0)

PP/WSB

Voorstel: 2021.06.24

13.

Hemelwaterverordening

WSB

Voorstel: 2021.04.22

14.

Nemen en bekostigen van klimaatadaptieve maatregelen.

WSB

Voorstel: 2021.04.22

15.

Vaststellen parkeertarieven en parkeerexploitatie.

WSB

Voorstel: 2021.10.14

16.

Fiscalisering parkeergarages.

WSB

Voorstel: 2021.03.25

17.

Omgevingsplan openbare ruimte (OPOR).

WSB

Voorstel: 2021.10.14

18.

Gebiedsvisie Duivenweide.

Voorstel: 2021.04.22

19.

Kredietaanvraag brandweerkazerne

Voorstel: 2021.04.22

20.

2e Programmaplan Energie Neutraal Veenendaal.

Voorstel: 2021.06.24

21.

Voortgang Projectenboek.

Voorstel: 2021.12.16

22.

Actualisatie VTH beleidsplan (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving).

Voorstel: 2021.06.24

23.

Bestemmingsplan Verkabeling Hoogspanning.

Voorstel: 2021.09.16

MDL

Voorstel: 2021.06.24

RIB

Commissiestukken / RIB’s Uitvoering motie M2020.33 waarin het college wordt verzocht: 1. - Om in elk raadsvoorstel te komen met één participatiemodel en eenduidigheid in terminologie; - Onder het kopje ‘Participatie’ in elk raads- of initiatiefvoorstel het volgende weer te geven: 1. Kijkend naar de zgn. participatietrap of participatieladder (afhankelijk van de keuze van het college) weer te geven op welk(e) niveau(‘s) de participatie is/zal worden ingezet en waarom? 2. Hierbij ook een inschatting te geven van de ambtelijke inzet, c.q. kosten van participatie. 3. Hierbij ook een beeld te geven van welke doelgroepen specifiek betrokken worden - Deze werkwijze te borgen in het aanstaande implementatieplan voor de Visie op Participatie Veenendaal. (raad 5-9.11.2020)

Toelichting over de nieuwe Wet Inburgering en informatie hoe de nieuwe Wet Inburgering in Veenendaal vorm willen gaan geven.

Voorstel 2021.03.25

RIB

Uitvoering motie M2020.39 waarin het college wordt verzocht om bij elk nieuw te vormen beleid of te evalueren beleid een vaste paragraaf Inclusie op te nemen waarin staat aangegeven hoe in het beleid hier aandacht aan wordt gegeven. (raad 5-9.11.2020)

Voorstel: 2021.03.25

RIB

Uitvoering motie M2020.42 waarin het college wordt verzocht om te starten met de implementatie van de aanpak van mensenhandel en de raad medio 2021 te informeren van de voortgang. (raad 5-9.11.2020)

Voorstel: 2021.09.16

RIB

Uitvoering motie M2020.43 waarin het college wordt verzocht om aan de inspanning III.c.2. Inventariseren van risicolocaties voor ram-, plof- en snelkraken toe te voegen het onderwerp straatovervallen. (raad 5-9.11.2020)

Voorstel: 2021.06.24

RIB

Uitvoering motie M2020.47 waarin het college wordt verzocht om: - actief in gesprek te gaan met het werkveld om kennisdeling tussen bedrijven en onderwijs te faciliteren; - hierbij ook de vrijwilligersorganisaties te betrekken; - zelf het goede voorbeeld te geven door een aantal extra stageplaatsen aan te bieden. (raad 59.11.2020)

Voorstel: 2021.03.25

RIB

Jaarverslag Leerplicht 2020-2021.

Voorstel: 2021.11.25

RIB

Bij de 1ste berap wordt het onderwerp aan de inspanning uit de programmabegroting toegevoegd en de inhoudelijk terugkoppeling over het thema gaat vervolgens via de reguliere P&C cyclus.

Toezeggingen Nr. Onderwerp Raadsvoorstellen 1. In 2022 een Lokale Inclusie Agenda op te stellen die qua vorm/inhoud gelijk is aan hetgeen op 26 oktober 2020 is vastgesteld. (toezegging raad 26.10.2020)

Pfh.

Afdeling

Voorstel planning

RV/C/M/ RIB/AI*

Voorstel: 2022.09

Bij de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 nascheiding van PMD en restafval in de huishoudelijke afvalstromen als serieus alternatief inclusief de technische en financiële consequenties uit te werken en als een tweede scenario voor te leggen aan de raad - toezegging dat de motie 2020.32 wordt overgenomen. (motie ingetrokken) – (toezegging raad 5-9 november 2020)

WSB

Voorstel: 2021.06.24

Optimalisatie aanbiedvoorwaarden afvalbrengstation: Uitvoeren motie M2020.50 waarin het college wordt verzocht om de in de motie opgenomen overwegingen mee te nemen in de actualisatie van het afvalbeleidsplan in 2021 en te komen tot: • een evenwichtig overzicht van gratis en te betalen afvalstromen bij het afvalbrengstation, • een differentiatie van de tarieven voor een bezoek aan het afvalbrengstation naar gelang de kosten van verwerking van de betreffende afvalstromen, • een redelijk tarief voor het laten ophalen van grof vuil bij huis. (raad d.d. 26.11.2020) De raad mee te nemen met het in de toekomst op te stellen raadsvoorstel incl. pasjessysteem e.d. (toezegging raad d.d. 26.11.2020)

WSB

Voorstel: 2021.06.24

Wereldkidz: een volgende keer wat meer achtergrondinformatie te verstrekken over de te benoemen personen. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

Bij het integraal bekijken van de gevolgen van de coronacrisis en het samenstellen van een goede set aan maatregelen in 2021, worden de zorgen voor wat betreft de precarioheffing voor terrassen meegenomen. (toezegging cie. 10.12.20)

MDL

Voorstel: Afvoeren. Wordt in de procedure meegenomen. Planningsdatum volgt z.s.m.

Commissiestukken / RIB’s Bij Gebiedsvisie Franse Gat 1. 1. de gebiedsvisie Franse Gat wordt aangepast als er zaken wijzigen op basis van de definitieve Omgevingsvisie. 2. Het aandachtspunt voor de ‘sociale visie’, ook vertaald in geld en capaciteit, wordt meegenomen richting collega-wethouder / college. (toezegging cie. dd. 2020.09.08)

Voorstel: Afvoeren. 1. Er zijn geen wijzigingen in de Omgevingsvisie die gevolgen hebben voor de vastgestelde Gebiedsvisie 2. Dit aandachtspunt wordt bij de verder uitwerking van de Gebiedsvisie meegenomen.

De raad nader informeren over welke procedures omtrent het opleggen van geheimhouding (incl. mogelijke gronden) gehanteerd moeten worden. (toezegging raad 26 oktober 2020) Met het systeem van de slimme afvalbakken achterhalen welke afvalbakken niet veel worden gebruikt zodat deze verplaatst kunnen worden. (motie afvalbakken (M2020.35) ingetrokken toezegging raad 5-9 november 2020)

Voorstel: 2021.03.25

RIB

WSB

Voorstel: 2021.06.24

RIB

Dag van de Dialoog: een inspanningsverplichting om te bezien wat wijkmanagers in het algemeen kunnen doen om cohesie te zoeken en polarisatie tegen te gaan. (M2020.45 – ingetrokken - toezegging raad 5-9 november 2020)

WSB

Voorstel: 2021.03.25

RIB

Actualisatie PDV-beleid – de raad informeren hoe om te gaan met stakeholders i.h.k.v. het PDV-beleid (nadat in de regio het PDV-beleid is vastgesteld). (toezegging cie. d.d. 19-112020)

Voorstel: 2021.05.27

RIB

Tussenevaluatie Integraal Veiligheidsplan en Uitvoeringsprogramma IVP 2021-2022 (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

Voorstel: 2021.03.25

RIB

Draagbare hoeveelheid vergaderstukken per vergadercyclus: meenemen naar de Agendacommissie, het College en de driehoek. (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

Voorstel: Continu proces

RIB

Begroting GGDrU: bij de GGDrU navragen of er problemen zijn met de software (dit n.a.v. berichtgeving in de Volkskrant over software bij de GGD die niet geschikt is ten tijde van de pandemie). (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

Voorstel: Afvoeren. Vragen zijn als tech. vragen beantwoord op 24.11.2020

RIB

De raad informeren over de vraag of het college ook iets gaat doen met het pleidooi van Bruls t.a.v. jeugd en de jaarwisseling. Wat gaan wij doen voor de jeugd met de jaarwisseling? Ik hoor graag van het college hoe zij hier tegenaan kijken. (vraag Lokaal Veenendaal cie. d.d. 19-11-2020)

Voorstel: Afvoeren Is als RIB in december aangeboden.

RIB

2. 3.

10.

Herijking huidige wijze van het aanbieden van sport -RIB2020.131: de raad wordt in het 1e kwartaal 2021 geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek Herijking huidige werkwijze van het aanbieden van sport en dat daar waar het de kaderstellende rol van de raad betreft de raad betrokken wordt. De evaluatie Verzelfstandiging sport wordt bij deze ontwikkeling betrokken. (toezegging cie. d.d. 16.11.2020)

Voorstel: 2021.03.25

RIB

11.

Parkeernormen: de suggestie om op parkeerterreinen gebruik te maken van een overkapping met Sedum of zonnepalen nog eens te bekijken. (toezegging cie. d.d. 16-112020)

WSB

Voorstel: 2021.06.24.

RIB

12.

Programmaplan Vitale Binnenstad - commissie schriftelijk informeren over de termijn waarop de ruimtelijke kaders gericht op de Tuinstraat worden voorgelegd evenals wanneer de stedenbouwkundige ontwerpprijsvraag plaatsvindt.(toezegging cie. d.d. 08.12.20)

Voorstel: Afvoeren. Memo is op 15.12.20 aangeboden.

RIB

13.

LIS2020.164 Voortgangsrapportage Foodvalley lopende jaar: staatje met een vergelijking met soort woningbouw van de Foodvalley gemeenten aan de commissie verstrekken. (toezegging cie. d.d. 08.12.20)

ES/ GK?

Voorstel: Afvoeren. Is beantwoord als tech. vraag op 15.12.2020

14.

Centrumregeling meten en monitoren afvalwaterketen en grondwater: Waarom is het nodig om voor de personeelsaangelegenheden een gemeenschappelijke regeling op te richten en waarom kan dit niet opgenomen worden in de huidige samenwerkingsovereenkomst? . (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

WSB

Voorstel: Afvoeren. Is beantwoord als tech. vraag op 23.11.2020

15.

Aanpassing tarieven parkeervoorzieningen Veenendaal 2021: schriftelijk antwoord te geven op de vraag: Hoe verhouden de parkeertarieven in Veenendaal zich tot omliggende (grote) gemeenten, wat is een redelijk tarief? (toezegging cie. d.d. 16-11-2020)

WSB

Voorstel: Afvoeren Vraag is 17.11.2020 beantwoord.

16.

Warmtevoorziening Groenpoort – aanvullende vragen gesteld waarop in de commissie geen antwoord gegeven kon worden. (toezegging cie. d.d. 17-11-2020)

17.

Nadere informatie over de riooloverstort op oppervlaktewater. (toezegging cie. 10.12.20)

WSB

Voorstel: Afvoeren. Vragen zijn als tech. vragen beantwoord op 24.11.20 Voorstel: Afvoeren. Informatie is aangeleverd.

Raads- en commissiekalender (bijgewerkt tot 15 december 2020) TOTAALOVERZICHT - januari 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.01.05

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Brandweerkazerne en wijkservice • RKC-rapport Energieambities

Raadsvoorstellen 2021.01.21

Vaststelling bestemmingsplan Stationskwartier deelgebied D

Voorstel: 2021.02.18 Zie memo 2

2021.01.21

Brandweerkazerne, Wijkservice en Pionierkwartier.

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.

Commissiestukken 2021.01.21

Het thema gezonde sportkantine wordt breder opgepakt waardoor ook het tegengaan van roken en alcohol binnen sportverenigingen meegenomen kan worden in de uitvoering van het sportbeleid. De raad wordt later dan eind 2020 geïnformeerd over deze afspraak. (toezegging raad 2020.02.20)

Voorstel: Afvoeren. Is als RIB in december aangeboden.

2021.01.21

IBK-SD: De professionals die gaan werken met het maatwerkbudget goed informeren over alle mogelijkheden die er zijn (zowel beleidsmatig als juridisch). (toezegging raad d.d. 23.01.20)

Voorstel: Afvoeren. Is als RIB in december aangeboden.

2021.01.21

Ieder kwartaal (4e 2020) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden

2021.01.21

Halfjaarlijks de raad informeren over de verbeteringen in de Ondernemersdienstverlening.

Voorstel: Afvoeren Is als RIB in december aangeboden.

Pagina 1 van 15

TOTAALOVERZICHT - februari 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.02.02

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

2021.02.18

Sociaal Domein: in aanvulling op toezegging Programmabegroting over maatwerkbudget: wethouder komt bij een bepaald percentage van verbruik maatwerkbudget terug naar de raad om tijdig inzichtelijk te maken hoe het budget zich ontwikkelt. Ook deelt de wethouder ervaringen van andere gemeenten met een maatwerkbudget en rapporteert daarover. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)

2021.02.18

Plaquette voor omgekomen raadsleden College gaat in gesprek met de initiatiefnemers en koppelt middels een memo terug. (toezegging cie. d.d. 16.04.20) en uitvoering motie M 2020-12 herdenkingsplaquette dat democratie niet vanzelfsprekend is waarin het college wordt verzocht: - eenvoudige herdenkingsplaquette voor allen die actief opgekomen zijn voor het verdedigen van onze democratie. - In samenwerking met de initiatiefnemers, een vertegenwoordiging uit de raad en leerlingen van Het Perron een eenvoudige herdenkingsplaquette laten maken. - In het schooljaar 2020-2021 het project herdenkingsplaquette te realiseren. (raad 2020.04.23)

Onderwerpen Beeldvormende avonden: Klimaatdialoog Commissiestukken

Pagina 2 van 15

Voorstel: Afvoeren. Is als RIB in december aangeboden. In de reguliere P&C cyclus komt de voortgang aan de orde.

TOTAALOVERZICHT - maart 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.03.09

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Afvalbeleid

Raadsvoorstellen 2021.03.25

Vaststelling Omgevingsplan deel I (Progr.Begr.2021).

2021.03.25

Vaststelling bestemmingsplan herontwikkeling 1e Melmseweg fase 3. ES Ontwikkeling 1e Melmseweg, fase 3 - indien de ontwikkelaar en bewoners er in de aanloop naar het bestemmingsplan voor de 1e Melmseweg, fase 3 niet uitkomen met betrekking tot de problemen die er spelen, de wethouder bereid is daar in mee te kijken. (toezegging commissie d.d. 11.12.18)

2021.03.25

Vaststelling Integrale verordening sociaal domein (Progr.Begr.2021)

MO/EW Voorstel: 2021.04.22 Zie memo 4.

Commissiestukken 2021.03.25

IBK-SD: Uitkomsten narratief onderzoek over beschermd wonen ter informatie aan de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

2021.03.25

Uitvoering motie M2020.30 inzake Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2021-2024 waarin het college wordt verzocht om: - de raad in Q1 2021 varianten voor te leggen incl. de financiële consequenties bij de varianten om tijdelijke schoolruimte te realiseren in Veenendaal-Oost. - De varianten, alvorens aan de raad voor te leggen, te bespreken met de betreffende schoolbesturen en overige betrokkenen en de uitkomsten van de gesprekken ter informatie bij de varianten te voegen. - De raad in Q1 2021 te informeren over mogelijkheden voor scholen om kinderen uit andere delen te kunnen weren c.q. door te verwijzen naar andere vergelijkbare opties. - Deze mogelijkheden, alvorens voor te leggen aan de raad, te bespreken met de betreffende schoolbesturen. (raad 2020.10.15)

WSB

2021.03.25

Uitvoering motie M2020.41 waarin het college wordt verzocht om: MB - In gesprek te gaan met de organisatie achter de Kinderkrant; - De mogelijkheden en voorwaarden voor het verstrekken van een subsidie te onderzoeken; - Een en ander in Q2 2021 terug te koppelen aan de raad middels een raadsinformatiebrief. (raad 5-9.11.2020)

Pagina 3 van 15

Voorstel: 2021.10.14 Zie memo 3

TOTAALOVERZICHT - april 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.04.06

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadsvoorstellen 2021.04.22

Detailhandelsbeleid Veenendaal.

Commissiestukken 2021.04.22

Ieder kwartaal (1e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

Pagina 4 van 15

TOTAALOVERZICHT - mei 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.05.11

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

MDL

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadsvoorstellen 2021.05.27

Transitievisie Warmte 1.0

Commissiestukken 2021.05.27

Visie op Participatie: -implementatieplan Visie op Participatie agenderen op raadsconferentie (o.v.b. kosten in 1e Berap t.b.v. implementatie Visie) -bezien of in het implementatieplan aandacht besteed kan worden aan betrokkenheid jongeren -bij de start van het participatietraject inzichtelijk maken welke gevolgen er zijn (financieel, organisatorisch, inhoudelijk) (toezegging cie. 07.10.19)

Pagina 5 van 15

TOTAALOVERZICHT - juni 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.06.08

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

2021.06.24

Jaarstukken 2020, incl. effectmonitor sociaal domein.

MDL

2021.06.24

1e Bestuursrapportage 2021.

MDL

2021.06.24

Jaarrekening 2020 en begroting 2022 Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU).

2021.06.24

Begroting IW4.

2021.06.24

Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022 VeiligheidsRegio Utrecht (VRU)

2021.06.24

Projectenboek.

2021.06.24

Vaststellen bestemmingsplan herontwikkeling voormalige kerkgebouw achter Zandstraat 39.

Onderwerpen Beeldvormende avonden: • Raadsvoorstellen – Verantwoordingsraad

Raadsvoorstellen 2021.06.24

Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van 3 woningen naast Vendelseweg 74

2021.06.24

Toekomst IW4 – Evaluatie van de vier beslispunten in het raadsbesluit Toekomstscenario IW4 en structurele bijdrage Wsw aan de raad voorleggen. (toezegging raad d.d. 18.10.18)

Pagina 6 van 15

Commissiestukken 2021.06.24

Regionale Energie Strategie (RES) Foodvalley: uitvoering geven aan motie (M2020.17) waarin het college wordt verzocht de gestelde kaders in de OntwerpOmgevingsvisie m.b.t. windenergie te betrekken bij de verdere onderhandelingen over de Veenendaalse inzet in de RES. (raad 202005.28)

2021.06.24

De raad informeren over puntensysteem natuurinclusief bouwen (uiterlijk Q2 2021) (toezegging raad 25.06.2020)

2021.06.24

Strategische Agenda FV: bezien of de bijdrage in de volle breedte voor de regio Foodvalley apart inzichtelijk GK gemaakt kan worden in de P&C-cyclus. (toezegging cie. d.d. 2020.09.09) Wordt gekoppeld aan de P&C-cyclus bij de 1e Berap.

2021.06.24

Uitvoering motie bevordering buitensport in de wijk: de commissie periodiek schriftelijk op de hoogte stellen in hoeverre het budget reserve breedtesport ingezet kan worden voor bevordering buitensport in de wijk. (toezegging cie. dd. 2020.09.08 en Besl. cie. d.d. 08.12.20)

WSB

2021.06.24

Uitvoering motie M2020.40 waarin het college wordt verzocht om: - De mogelijkheden van een pilot ‘Welzijn op recept’ in Veenendaal te verkennen. - Om over deze pilot in overleg met de verzekeraars (Menzis) en huisartsen te treden. - Met de verzekeraars mogelijkheden van medefinanciering te bespreken - De bevindingen terug te koppelen aan de raad voor de kadernota van 2022-2025 (raad 5-9.11.2020)

2021.06.24

Jaarrekening 2020 Regio Foodvalley.

2021.06.24

Jaarstukken 2020 en begroting 2022 GGD regio Utrecht.

2021.06.24

Sociaal Domein: zorgen over het overnemen of kwijtschelden van schulden meenemen bij verdere uitwerking. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)

Pagina 7 van 15

Voorstel: Afvoeren. Is meegenomen in de notitie kwijtschelding schulden.

TOTAALOVERZICHT - juli 2021 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen

Pfh

Afdeling Voorstel

2021.07.05

MDL

Kadernota 2022-2025

Pagina 8 van 15

TOTAALOVERZICHT - september 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.08.31

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadsvoorstellen 2021.09.16

Vaststellen bestemmingsplan voor het realiseren van woningen bij de Industrielaan / ’t Hollegoed (plan Lindewijck)

Commissiestukken 2021.09.16

Rekenkamerrapport onderwijshuisvesting in Helder Perspectief MV 1.De aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs in relatie met ontwikkeling Integrale Kindcentra over te nemen: Aanbevelingen aan het college: 1. Maak een nieuw IHP en richt de programmasturing op dit IHP beter in; 2. Versterk de ambtelijke organisatie en werk projectmatig; 3. Verbeter de informatie aan de raad door tijdiger, vollediger en explicieter te zijn. Aanbeveling aan de raad: 4. Raadsleden, vraag doortastender door. 2. Het college te verzoeken de aanbevelingen op te pakken en te monitoren en de raad hierover te informeren in het 3e kwartaal 2020.

WSB

2021.09.16

Ieder kwartaal (2e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

2021.09.16

Uitvoering motie M2020.34 waarin net college wordt verzocht om: 1) de wenselijkheid en mogelijke toepassingen voor slimme lantaarnpalen voor Veenendaal te onderzoeken. 2) bij het onderzoek een indicatie van de kosten en baten van slimme lantaarnpalen te maken 3) de raadscommissie hier uiterlijk in het tweede kwartaal van 2021 over te informeren (raad 5-9.11.2020)

WSB

Pagina 9 van 15

TOTAALOVERZICHT - oktober 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.09.28

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

MDL

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadsvoorstellen 2021.10.14

2e Bestuursrapportage 2021.

Commissiestukken 2021.10.14

Bezien of na de evaluatie van de pilotfase het Right to Challenge moet worden verankerd in een verordening.

2021.10.14

Ieder kwartaal (3e) de raad informeren over stand van zaken DEVO.

Pagina 10 van 15

TOTAALOVERZICHT - 4 november 2021 Aanbieding / Onderwerp Behandeling in raad d.d. Raadsvoorstellen

Pfh

Afdeling Voorstel

2021.11.04

Vaststellen Programmabegroting 2021.

MDL

2021.11.04

Vaststelling diverse belastingverordeningen.

DVL

Pagina 11 van 15

TOTAALOVERZICHT - november 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.09

Onderwerp

Pfh

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Pagina 12 van 15

Afdeling Voorstel

TOTAALOVERZICHT - december 2021 Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2021.11.30

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

Onderwerpen Beeldvormende avonden: •

Raadsvoorstellen 2021.12.16

3e Bestuursrapportage 2021.

MDL

2021.12.16

Vaststelling bestemmingsplan ’t Goeie Spoor. Ruimtelijke en planologische kaders locatie ’t Goeie Spoor - de gemeente zal het maximale doen voor behoud van groen in het plangebied van de locatie ’t Goeie Spoor. (toezegging cie. d.d. 15.11.2018)

2021.12.16

Reguliere Herziening APV.

Pagina 13 van 15

TOTAALOVERZICHT - 2022 e.v. Aanbieding / Behandeling in raad d.d. 2022.01

Onderwerp

Pfh

Afdeling Voorstel

IBK-SD: Commissie informeren over uitkomsten Pilot ‘Directe ondersteuning’ samen met VAK-partners in de wijk Engelenburg. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

2022.03

IBK-SD: Begin 2022 breder terugkijken en de cliëntervaring krijgt nadrukkelijk een plaats in de evaluatie dit in aanvulling op de toezegging in de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

2022.03

IBK-SD: De ervaringen rondom huiswerkbegeleiding via vrijwilligers in de sociale basis meenemen in de evaluatie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

2022.03

Sociaal Domein: intensievere reflectie met elkaar over 2 jaar (begin 2022). Wat zijn de dingen die we dan inhoudelijk zouden moeten aanpassen. Begin 2022 handen en voeten geven, maar hoe nog even bekijken. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)

EW/MO/ Opgave SD EW/MO/ Opgave SD EW/MO/ Opgave SD

2022, 1 kwartaal

Eerste wijziging evenementenbeleid Veenendaal 2015: Uitvoering geven aan motie M1 waarin het college DL wordt verzocht om: 1. In januari 2021 een nieuwe kaderstellende nota evenementenbeleid Veenendaal aan de raad voor te leggen. 2. In de nieuw op te stellen Nota evenementenbeleid o.a. de volgende aspecten op te nemen: Visie en ambitie, omschrijving (type) evenementen, Participatie (waarbij ingegaan wordt op rapport Ombudsman‘), Duurzaamheid (waaronder oplaten ballonnen, gebruik plastic, afval en vuurwerk), Gezondheid (waaronder lachgas), Evenementenlocaties, Geluidsnormen (waaronder differentiatie bij type evenementen), Protocol Geluidsmetingen, Begin- en eindtijden, Toezicht en handhaving en Faciliteren van evenementen. (Progr. Begr. 2021)

Pagina 14 van 15

TOTAALOVERZICHT - nader te bepalen Aanbieding / Behandeling in raad d.d. Nader te bepalen.

Onderwerp

Pfh

M.b.t. de motie (m1) zegt de portefeuillehouder toe het gebruik van het stadsstrand bij evenementen in het jaar DL na de herinrichting te evalueren met gebruikers en omwonenden en dit terug te koppelen aan de raadscommissie. (toezegging raad 17.10.19)

Nader te bepalen

Sociaal Domein: de suggestie meenemen voor meldpunt maar dan binnen de bestaande instrumenten (zoals bijv. wijkteams) en via communicatie onder de aandacht brengen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20) en IBK-SD: Ideeën en vragen die inwoners hebben rondom het sociaal domein inbedden in en de bestaande structuren. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

EW/MO/ Voorstel: 2021.03.25 Opgave SD

Nader te bepalen

Als het nodig is om APV aan te passen i.v.m. lachgas een voorstel aan de raad voorleggen. (toezegging cie. d.d. 14.01.20)

Nader te bepalen

De raad op passende momenten meenemen in de mogelijkheden van bewonersparticipatie bij o.a. warmtenetten in het kader van de energietransitie. (toezegging raad d.d. 23.01.20)

WSB

Nader te bepalen.

Ontwerp-Omgevingsvisie: bij eventuele initiatieven tot hoogbouw op locatie Scheepjeshof e.o. en andere unieke ES locaties wordt maatwerk geleverd. (toezegging raad 28.05.20)

Nader te bepalen

Kredietaanvraag IKC – Franse Gat.

WSB

Pagina 15 van 15

Afdeling Voorstel

Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden

MEMO 1 Documentnummer Aan

2020\32589 de Raad

Kopie aan

Van Afdeling

Datum Onderwerp

Sonja Scholten Economie en Werk

Telefoonnummer

(0318) 8949

16 december 2020 onderzoek evaluatie koopzondag

De uitvoering van het evaluatieonderzoek koopzondag verloopt conform planning. Het laatste kwartaal van 2020 is benut voor het aanzoeken van een deskundig onderzoeksbureau. Het onderzoek zelf zal plaatsvinden in het eerste kwartaal van 2021. We hebben daarbij het bureau de ruimte gegeven de periode tot en met 31 maart te benutten waardoor zij ook in de gelegenheid zijn de koopzondag van 28 maart in de onderzoeksperiode te betrekken. In januari wordt er net als de afgelopen jaren geen koopzondag gepland en het is nu nog erg onzeker in hoeverre de koopzondag van februari – mede ook in verband met coronabeperkingen – goed uit de verf gaat komen. De coronamaatregelen maken het noodzakelijk dat het aantal contacten tot een minimum worden beperkt en dat de onderlinge 1,5 meter afstand wordt gehandhaafd. We hebben het bureau aangeven dat het ondervragen van bezoekers op straat niet gewenst is. Deze beperking valt ook goed te ondervangen door bewoners via een representatieve steekproef per post te benaderen en uit te nodigen online een enquête in te vullen. Ook zullen alle winkeliers en hun personeel worden uitgenodigd online een enquête in te vullen. Het aanbieden van het onderzoeksresultaat aan de raad staat gepland in het tweede kwartaal van 2021. De onderzoeksresultaten zullen in mei 2021 worden opgeleverd en juni 2021 aan de raad worden aangeboden.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

MEMO 2 Documentnummer Aan

De raadscommissie

Kopie aan

Van

Afdeling

Datum Onderwerp

Het college van Burgemeester en Wethouders Wonen en Leven 3 december 2020 Stationskwartier deelgebied D Noord - Vaststelling bestemmingsplan Industrielaan 2-8

Het plan Stationskwartier deelgebied D Noord

De locatie Stationskwartier deelgebied D Noord (Industrielaan 2-10) wordt herontwikkeld. De nu nog gevestigde bedrijven aan de Industrielaan 2-10 worden verwijderd. Het is de bedoeling dat op deze locatie appartementencomplexen met de daarbij behorende voorzieningen worden gerealiseerd. Het plangebied Stationskwartier deelgebied D Noord is opgedeeld in 2 fasen. Te weten fase 1 betreffende het perceel Industrielaan 10 en fase 2 betreffende de percelen Industrielaan 2-8. Op 25 juni 2020 heeft u, de gemeenteraad, het bestemmingsplan voor fase 1 vastgesteld en inmiddels is dit plan onherroepelijk en wordt er gebouwd. In een eerdere memo is aangeven dat verwacht werd dat fase 2 in de raad van januari 2021 aan u ter, al dan niet gewijzigde, vaststelling kon worden voorgelegd. Echter doordat de participatie van het plan mede door COVID 19 later heeft kunnen plaatsvinden dan gewenst loopt het hele proces vertraging op. Gemeld kan worden dat de juridische procedure is opgestart en dat de terinzagelegging al heeft plaatsgevonden. De reacties op de zienwijzen worden behandeld. Om de ingediende zienwijzen inhoudelijk zorgvuldig te kunnen beoordelen is intern multidisciplinaire afstemming nodig, dit vergt extra tijd. Het bestemmingsplan voor Industrielaan 2-8 zal naar verwachting in februari 2021 ter vaststelling aan u worden aangeboden.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

MEMO 3

Kopie aan

2020\22160 Gemeenteraad Gerrit Visser, Jan Heijkamp, Bart Knieriem, Nicole Walma, Sara Hendriks, Evert Kok

Van

College

Documentnummer Aan

Telefoonnummer

(0318) 538744

Afdeling

Datum Onderwerp

18 november 2020 Verplaatsen behandeling Omgevingplan, deel 1

Verplaatsen behandeling Omgevingsplan, deel 1 Naar aanleiding van het landelijke uitstel van de invoering Omgevingswet (nieuwe invoeringsdatum 1 januari 2022) als gevolg van de impact van de coronacrisis én de achterblijvende ontwikkeling van het DSO is in juni 2020 de lokale vaststellingsdatum door de raad bepaald in maart 2020. Dit is aangepast op de termijnkalender. Echter, de voortduring van de coronacrisis bemoeilijkt de oplevering van een kwalitatief goed product op genoemde datum. Impact corona-crisis Ten tijde van het vaststellen van de nieuwe planning voor Omgevingsplan deel I leek het vooruitzicht dat de werkzaamheden rond september/ oktober 2020 op redelijk normale wijze opgepakt kon worden. Echter, als gevolg van de voortduring van de corona-crisis wordt dit bemoeilijkt door:

• Toegenomen werkdruk: De teams die werkzaam zijn binnen het fysieke domein (voornamelijk ROB, WSB en P&P) en een grote inhoudelijke bijdrage moeten leveren aan de implementatie van de Omgevingswet (Ow), hebben uiteraard ook nog hun reguliere werkzaamheden. Ofwel: we zijn aan het verbouwen, terwijl de winkel openblijft. Hierbij blijkt dat het aantal initiatieven, vergunningaanvragen, etc. tijdens de corona-crisis niet zijn teruggelopen, maar zelfs zijn toegenomen. Voor deze werkzaamheden geldt dat de restricties als gevolg van de coronacrisis ook een negatief effect in tijd hebben op de behandeling van initiatieven en vergunningaanvragen. Voor deze werkzaamheden is nu meer tijd nodig, waardoor er minder tijd resteert voor werkzaamheden aan de implementatie van de Ow. Tevens is de ervaring dat in het jaar voorafgaand aan een wetswijziging in de fysieke leefomgeving er (bovenop het nu al hogere aantal aanvragen in de coronaperiode) een extra toename is van vergunningaanvragen. Hoewel er extra (tijdelijke) inhuur ingezet wordt, blijft de werkdruk erg hoog.

• Afstemming ketenpartners Veenendaal is voor de OdrU enVRU één van de gemeenten die een beroep doet op hun kennis, kunde en capaciteit. In zowel onze verordening als de Bruidsschat zijn veel regels die het huidige milieuspoor raken. De inhoudelijke kennis en de advisering over deze milieuthema’s ligt grotendeels bij de OdrU. Voor het veiligheids- en waterthema zijn wij aangewezen op de VRU dan wel het Waterschap. Voor deze ketenpartners geldt echter dat zij naast gemeente Veenendaal ook de overige gemeenten binnen hun ‘verzorgingsgebied’ moeten bedienen, met ieder hun eigen werkwijze en planning richting implementatie van de Ow. Hoewel tussen de programmamanagers hier regelmatig afstemming plaatsvindt, blijkt dat de werkwijze en planning niet altijd synchroon lopen. Dit komt mede doordat ook deze organisaties een toegenomen werkdruk ervaren vanwege een groter beroep op hun inzet bij de huidige reguliere taken.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Gelet op bovenstaande omstandigheden willen wij de behandeling van het vast te stellen Omgevingsplan, deel 1 agenderen voor uw raad van oktober 2021.

RAADSINFORMATIEBRIEF Documentnummer Aan Van

Datum Onderwerp

Gemeenteraad College van burgemeester en wethouders 15 december 2020 Uitstel behandeling Integrale verordening sociaal domein Veenendaal

Op de raads- en commissiekalender 2021 staat voor de raad van maart 2021 de nieuwe Integrale verordening sociaal domein Veenendaal geagendeerd. Met dit memo informeren wij u over de voortgang en de planning van het opstellen van deze Integrale verordening sociaal domein. In januari 2020 is het Integraal Beleidskader Sociaal Domein (IBK) vastgesteld. Eén van de uitwerkingen hiervan is dat de 10 geldende verordeningen binnen het sociaal domein worden ondergebracht in één integrale verordening. De huidige verordeningen zijn inmiddels met de uitvoerende professionals van de gemeente doorgenomen. Hieruit zijn er wijzigingen voorgesteld die bevorderen dat er, in de geest van het IBK, op een uniforme manier en vanuit verschillende disciplines wordt gekeken wat iemand nodig heeft bij een hulpvraag. Het aanbrengen van wijzigingen vraagt een nauwkeurige afstemming tussen de verschillende onderdelen binnen de verordening. Daarnaast wordt een juridische slag gemaakt om de terminologieën vanuit de 10 verordeningen eenduidig te laten zijn. Dit om het document leesbaar te houden. We zorgen er op deze manier ook voor dat het blijft voldoen aan de verschillende wetten. Het doorlopen van het gehele proces vraagt veel tijd. We kiezen voor zorgvuldigheid in het proces. Hierbij willen wij recht doen aan de inbreng van onze professionals en de reactietermijn van de adviesraden.

Dit maakt dat we komen tot een voorstel om de Integrale verordening sociaal domein niet in maart maar in april aan de raad voor te leggen. Een verdere uitwerking van de verordening vindt plaats in de beleidsregels en nadere regels. Deze regels ondergaan dezelfde route als de verordeningen. Hoewel het mandaat over de beleidsregels en nadere regels bij het college ligt, worden deze regels als bijlage bij het raadsvoorstel gevoegd. Zo kan het geheel in de juiste context worden geplaatst. De verordeningen, beleidsregels en nadere regels - inclusief de wijzigingen - worden in de maanden december en januari voorgelegd aan de adviesraden binnen het sociaal domein. De adviesraden kunnen vervolgens binnen de gebruikelijke termijn van zes weken advies uitbrengen. De definitieve versie wordt samen met een vormgever opgemaakt in een overzichtelijk en leesbaar document. En daarmee gebruiksvriendelijk gemaakt voor inwoners en professionals. Met een maand uitstel lukt het ons die slag te maken die nodig is voor een overzichtelijk en (juridisch) goed afgestemde Integrale verordening sociaal domein.

Raadhuisplein 1 • 3901 GA Veenendaal • Postbus 1100 • 3900 BC Veenendaal Tel. (0318) 538 538 • Fax (0318) 510 414 • www.veenendaal.nl • www.veenendaal.nl/vraag

Indien u akkoord gaat met de gedane behandelingsvoorstellen worden er in de maand juni 2021 een groot aantal voorstellen ter behandeling aangeboden. Het college zal in de eerstvolgende raads- en commissiekalender (januari) nader bezien welke voorstellen eerder of later behandeld kunnen worden om zodoende hierin meer spreiding te krijgen. . Overzicht aan te bieden raadsvoorstellen, commissiestukken en RIB’s per vergadercyclus in 2021 als de voorgestelde behandelingsdata door de raadscommissie worden geaccordeerd. Januari

Februari

Maart

April

Mei

Juni

Juli

September

Oktober

16*

CS/RIB

*waarvan 8 verantwoordingsstukken

November

December

November Pr.Begr. 2

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/9565348/3